К вопросу о каталогизации звуковых коллекций: из опыта ведущих звуковых архивов мира В. Н. Денисов Удмуртский институт истории, языка и литературы УрО РАН (Москва - Ижевск )

Проект ЕАР – 347: гг. 1. Содержание проекта: перевод в цифровой формат и каталогизация фольклорных и языковых коллекций Удмуртского института истории, языка и литературы УрО РАН; 2. Участники проекта: – УИИЯЛ УрО РАН (Ижевск); – Фольклорный архив Эстонского Литературного музея (Тарту); – Архив Финского Литературного общества (SKS, Хельсинки);

Международный проект ЕАР – 347: гг. В процессе реализации проектов были исследованы: – Фонограммархив ИРЛИ (Пушкинский Дом) (С.-Петербург); – Фонограммархив ИЯЛИ Карельского Научного Центра РАН (Петрозаводск); – Венский Фонограммархив; – Берлинский Фонограммархив; – Звуковой архив Британской Библиотеки

Цели и задачи проекта ЕАР Техническая часть: Создание современной звуковой лаборатории и условий для хранения звуковых коллекций в УИИЯЛ; Перевод звуковых коллекций УИИЯЛ в современный цифровой формат на основе международных архивных стандартов; Описательная часть: Составление каталога звуковых коллекций УИИЯЛ по стандартам Британской библиотеки с использованием приложения Microsoft EXCEL

Общие итоги проекта ЕАР 347 Оцифровано и каталогизировано 657 коллекций фольклора народов Удмуртии из 10 соседних регионов, собранных за период с 1964 по 2009 гг.; исполнителей и 143 собирателя; Записи 9 этносов; Общий объем оцифрованных коллекций – 600 часов или ТБ

Принципы оцифровки, стратегия сохранения и технические требования изложены в работах: Schüller, D. (Ed.) The Safeguarding of the Audio Heritage: Ethics, Principles and Preservation Strategy (IASA Technical Committee – Standards, Recommended Practices and Strategies, IASA-TC 03), /Перевод на русский язык на сайте IASA: Bradley, K. (Ed.)Guidelines on the Production and Preservation of Digital Audio Objects. (IASA Technical Committee - Standards, Recommended Practices and Strategies, IASA-TC 04), 2004.

Основные стандарты оцифровки и сохранения звуковых коллекций Основной фонд: оцифрован в WAV-формате - 24 бит и 96 кГц; (хранится в закрытом сетевом хранилище); Страховочный фонд: в WAV-формате на HDD (хранится отдельно от основного хранилища; Пользовательский фонд: в свободном доступе в формате.OGG

Немного из истории составления описаний коллекций

Восковой валик Томаса Эдисона (с 1877 г.)

Примеры размещения информации на упаковках восковых валиков

Образец вкладыша к восковым валикам (С.-Петербургский Фонограммархив)

Образец оформления данных записи (Венский Фонограммархив)

Образец заполнения данных на первых граммофонных пластинках Э. Берлинера (конец 1880-х гг.)

Образец заполнения персонального листа записи (Берлинский Ф-архив)

Информация на коробках магнитных лент

Образцы оформления данных коллекций

Современные электронные каталоги – отражение старых метаданных в новом цифровом формате

Проблема каталогизации звуковых коллекций и создание баз данных Основной вопрос, встающий перед каталогизаторами: - в какой форме и - в каком формате составлять (заполнять ) каталоги? Варианты: - в формате WORD, - в приложении ACCESS - в приложении EXCEL Попытки придумать собственные локальные программы каталогизации – основная ошибка систематизаторов!

Стандартные сведения, отражаемые в каталогах звуковых коллекций: /по горизонтали/ - Архивный шифр; - номер коллекции; - порядковый номер в коллекции; - скорость записи; - качество записи; - вид фонограммы (моно/стерео);

Стандартные сведения, отражаемые в каталогах звуковых коллекций: /по горизонтали/ - Наименование записи; - начальная строка записи; - жанровые обозначения; - язык; этнос; -количество исполнителей; - дата записи; - район бытования; - перечень собирателей

Немаловажный вопрос при составлении каталогов – что брать за минимальную единицу хранения? /по вертикали/ Уровни: - коллекция экспедиции или собирателя; - файл/контейнер (сторона А или Б кассеты / катушки); - единица хранения (отдельная песня, беседа, рассказ и т.д.)

Преимущества использования Microsoft Excel при составлении каталогов: Доступность таблиц Excel для пользовате- лей; Возможность ввода практически неограни- ченного объема информации в каждую клеточку таблицы; Быстрый доступ к любым данным каталога с помощью поисковой системы; Возможность интеграции локальных каталогов в единую базу данных и т.д.

Благодарю за внимание! Мой адрес: