Модуль «Учет ОС, НМА, МБП» в системе «Оперативный учет»

Собственные основные средства (далее - ОС) и нематериальные активы (далее - НМА) Арендованные/переданные в аренду ОС Списанные по бухгалтерскому учету ОС, стоимостью меньше 40 тыс. руб. (далее - МБП) Объекты учета 2

Кто занимается учетом Бухгалтерия Отдел УиРИТ (МОЛ) Транспортный отдел (МОЛ) Административный отдел (МОЛ) Отдел логистики (МОЛ) Отдел GхP (МОЛ) Ассистенты отделов продвижения _________________________________________ Соответствующие службы заводов 3

Текущая ситуация 4

5

6

7

Множество разрозненных учетов (MS Excel, ОперУчет и пр.) у каждого МОЛа Отсутствие оперативной информации о реальных остатках на складах МОЛ Передача информации об операциях (списание, перемещение) в бухгалтерию на бумажных носителях или таблицах MS Excel (двойной ввод) Бухгалтерский учет в аналитике только МОЛ и МНХ Расхождения при проведении инвентаризации, дополнительные трудозатраты на сверки Отсутствие достоверной и полной информации о реальном месте нахождения объектов учета Дополнительные трудозатраты на подготовку отчетов по требованию топ-менеджеров 8

Предложение по усовершенствованию процессов учета 9

10

Предложение по усовершенствованию процессов учета 11

Предложение по усовершенствованию процессов учета 12

Приобретаемые выгоды Единая база данных по всем объектам учета, синхронизированная с системой бухгалтерского учета Реальные остатки на складах МОЛ МОЛ имеет полную информацию о «своих» объектах учета МОЛ самостоятельно заводит информацию обо всех операциях с объектами учета, бухгалтерия только проводит При увольнении/переводе сотрудников МОЛ мгновенно получает информацию о числящихся за сотрудником объектах учета и оформляет их сдачу-приемку Уменьшение рисков хищения объектов учета за счет двойного контроля (МОЛ и бухгалтерия) Дополнительные возможности по учету транспортных средств (доверенности, страховки, ТО, ремонты, нарушения) и ИТ- оборудования (декомпоновки, модернизации) Автоматическое формирование отчетности 13

Процесс: Приход ТМЦ на склад МОЛ 14

Процесс: Приход ТМЦ на склад МОЛ 15

Процесс: Передача материалов 16

Процесс: Передача материалов 17

Процесс: Ввод в эксплуатацию 18

Процесс: Ввод в эксплуатацию 19

Инвентарная карточка 20

Инвентарная карточка 21

Классификация объектов учета 22

Процесс: Внутреннее перемещение 23

Процесс: Внутреннее перемещение 24

Процесс: Модернизация/ремонт 25

Процесс: Модернизация 26

Процесс: Ремонт 27

Процесс: Консервация/расконсервация 28

Процесс: Консервация/расконсервация 29

Процесс: Выбытие 30

Процесс: Выбытие 31

Отчеты 32

Спасибо за внимание! 33