Введение в Microsoft ® Office PowerPoint ®

Содержание курса 1.Основы Основы 2.Слайд Слайд 3.Анимация Анимация 4.Презентация Презентация 5.Интерактивность Интерактивность 6.Полезные рессурсы Полезные рессурсыПолезные рессурсы 7.Контрольные вопросы Контрольные вопросыКонтрольные вопросы 2

Microsoft Office PowerPoint 1. Основы 3

Презентация 4 Мультимедийная презентация электронный документ, отличаются комплексным мультимедийным содержанием и особыми возможностями управления воспроизведением (может быть автоматическим или интерактивным). Основная задача – иллюстрации для выступления. Применение: сопровождение докладов (защита диплома, диссертации) выступления на конференциях иллюстрации к лекциям и семинарам рекламные ролики

Презентация 5 Программы: Microsoft Office: PowerPoint 2003, 2007, 2010 Файлы: *.pptx, *.ppt (PowerPoint 2003) file.pptx – презентация в электронном виде слайд 1слайд 2слайд 3

Дополнительные возможности 6 слайды выдачи заметки к слайдам Рассказать об участниках группы. Дополнительная информация – на сайте Дополнительная информация – на сайте Работа выполнена при поддержке Co Ltd.

Содержание слайда 7 текст таблицы рисунки клипы диаграммы, графики звук видеоклипы Заявка Закупк а Учет Пере- дача Аудит Списан ие РекторатУправлениеОтдел

При изучении PowerPoint обратите основное внимание не только на освоение интерфейса и инструментария программы, 8 Важно! но и на осмысление целей ее применения в учебном процессе, потребностей учащихся, выявление преимуществ мультимедийного способа представления информации.

Окно программы 9 Лента (инструменты) Слайд Все слайды Заметки Режимы Масштаб

Окно программы 10 Обычный (1 слайд) Сортировщик слайдов Показ слайдов Масштаб: 100% вписать в окно

Microsoft Office PowerPoint 2. Слайд 11

Макет слайда (расположение элементов) 12 или ПКМ – Макет Примечание: ПКМ – правая кнопка мыши; ЛКМ – левая кнопка мыши Примечание: ПКМ – правая кнопка мыши; ЛКМ – левая кнопка мыши

Тема (общее оформление слайда) 13 ЛКМ Тема (общее оформление слайда)

14 Пример оформления слайда До применения темы После применения темы

Текст (надписи) 15 ЛКМ зачеркивание тень от букв интервал очистить формат увеличить/уменьшить размер шрифта увеличить/уменьшить размер шрифта

Текст (надписи) 16 списки повысить/понизить уровень повысить/понизить уровень интервал между строками колонки все свойства абзаца ЛКМ

Преобразование WordArt 17 Тест WordArt

Преобразование SmartArt 18 До преобразования После

Текст (надписи) 19

Рисунки 20 ЛКМ

Рисунки 21

Рисунки 22

Вставка объектов на слайд 23 по щелчку или автоматически

Фигуры (автофигуры) 24

Преобразование фигур 25 ПКМ

Преобразование фигур 26

шрифт без засечек (лучше читать издалека) Arial Verdana Times New Roman Comic Sans размер шрифта 24 пункта выравнивание списков – влево выравнивание текста – влево Рекомендуется! 27 Кенгуру Барс Птеродактиль Кенгуру Барс Птеродактиль Кенгуру Барс Птеродактиль Мой дядя самых честных правил, когда не в шутку занемог, он уважать себя заставил и лучше выдумать не мог.

контрастные цвета (искажения проекторов) все надписи должны хорошо читаться лучше – одноцветный фон Рекомендуется! 28 КваркиКваркиКваркиКварки

Рекомендуется! 29 маркированный список – мало пунктов и порядок не важен нумерованный список – важен порядок или много пунктов (чтобы не потерять текущий) оформление не должно мешать (отвлекать) Алгоритм – это четко определенный порядок действий, которые нужно выполнить для решения задачи.

Рекомендуется! 30 не отрывайте части слов и запятые при выравнивании элементов не теряйте вертикаль … и горизонталь Нет правил без исключений! ! ! Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy … распределен ие гравицапы, которая

Руководитель подразделения (Заказчик) подает на имя начальника УИТО заявку на приобретение ПО Руководитель подразделения (Заказчик) подает на имя начальника УИТО заявку на приобретение ПО Заявка оформлена правильно? Лицензии на ПО в наличии? Бюджет на ПО в наличии? Начальник УИТО совместно с Заказчиком передает заявку на приобретение ПО в ЕКК ЕКК: объявляет конкурс; заключает контракт с поставщиком. ЕКК: объявляет конкурс; заключает контракт с поставщиком. УИТО: получает ПО от поставщика; фиксирует выполнение заявки Заказчика; учитывает ПО; передает ПО Заказчику. УИТО: получает ПО от поставщика; фиксирует выполнение заявки Заказчика; учитывает ПО; передает ПО Заказчику. ПО передается Заказчику Да Нет Заявка отклоняется Нет 31

Пример оформления

S oftware A sset M anagement Пример оформления

Microsoft Office PowerPoint 3. Анимация 34

Панель «Настройка анимации» 35 ЛКМ Объекты без анимации появляются сразу! ! !

Эффекты анимации 36

Настройка 37 ЛКМ в окне на полном экране (Shift+F5) задать другой эффект ЛКМ ПКМ

Дополнительные настройки 38 ПКМ – Параметры эффектов или 2×ЛКМ ПКМ – Параметры эффектов или 2×ЛКМ

Анимация текста 39 ПКМ – Параметры эффектов или 2×ЛКМ ПКМ – Параметры эффектов или 2×ЛКМ ЛКМ Мой дядя самых честных правил, Когда не в шутку занемог, Он уважать себя заставил И лучше выдумать не мог. Его пример другим наука…

Настройка звука (фильмы – аналогично) 40 ПКМ ЛКМ

Рекомендуется! 41 анимация иллюстрирует процесс – переход между двумя состояниями, изменение анимация привлекает внимание любая анимация должна «работать» – облегчать понимание материала, вносить что-то новое минимум анимации последовательное появление элементов (по мере рассказа) анимация ради анимации не нужна (ответим на вопрос «зачем?») Нет правил без исключений! !

42 Сервер находит в базе серийный номер и соответствующую ему лицензии Сервер проверяет условия лицензии и разрешает или запрещает активацию Пользователь вводит в приложение серийный номер и запускает процесс активации Приложение через Интернет отправляет конфигурацию компьютера, и серийный номер На основании ответа процесс активации успешно завершается или приложение блокируется Компьютер конечного пользователя Сервер производителя Интернет

43 Международный стандарт ISO/IEC : 2006 «Менеджмент программного обеспечения. Процессы» «Регламент управления программным обеспечением и связанными активами в РУДН» Приказ Ректора от «Об использовании программного обеспечения для персональных компьютеров, серверов и активных сетевых устройств» Приказ Ректора от

БД SAM 44 Заявка на изменение конфигурации ПО Процесс передачи ПО Процесс рассмотрения заявки на ПО Процесс закупки ПО Процесс списания ПО Процесс аудита ПО Процесс учета ПО Администратор SAM Пользователь

45 Процесс передачи ПО Процесс рассмотрения заявки на ПО Процесс закупки ПО Процесс списания ПО Процесс аудита ПО Процесс учета ПО

Microsoft Office PowerPoint 4. Презентация 46

Работа со слайдами 47 Создание слайда или Ctrl+M Удаление слайда или Delete ЛКМ копирование +Сtrl копирование +Сtrl

Сортировщик слайдов 48 ПКМ в отдельном файле … но НЕ удалять! ЛКМ

Переходы слайдов 49 Переход к этому слайду Применить ко всем

Показ презентации 50 F5 – с начала Shift+F5 – с текущего слайда ПКМ

Дополнительные возможности 51 Далее Пауза Повтор Всего Этот слайд

Рекомендуется! 52 одинаковый стиль оформления всех слайдов (фон, заголовки, текст) большие презентации разбивать на разделы (обычно 5-9 разделов) слушатель должен успеть воспринять информацию не нужно читать то, что есть на слайде (слайд дополняет рассказ) Нет правил без исключений! !

Два стиля презентаций 53 Эмоциональный (увлечь, вызвать интерес) Функциональный (интерес есть, нужны детали)

Microsoft Office PowerPoint 5. Интерактивность 54

Интерактивность 55 Интерактивность – способность реагировать на действия пользователя. Гиперссылки – «активные» ссылки на другие слайды, другие документы, Web- страницы и т.д. Действия при наведении мыши и щелчке левой кнопкой (в том числе управляющие кнопки). Триггеры – запуск анимации по щелчку на определенном объекте.

Гиперссылки 56 или Ctrl+K Выделить объект или текст

Действия (для выделенного объекта) 57 Стандартный или с диска Анимация при срабатывании

Управляющие кнопки 58 анимация при срабатывании изменить цвета (и другие свойства): ПКМ – Формат фигуры

Щелкните по богатырю… Триггеры – что это такое? 59 Алеша Попович Илья Муромец Добрыня Никитич Триггер (trigger, «защелка») – элемент, при щелчке по которому начинается анимация.

Триггеры 60 Добрыня Никитич 1. Добавить анимацию для выноски. 2. ПКМ – Параметры эффектов или двойной щелчок ЛКМ: 3.Вкладка Время 4.Получилась анимация с триггером: 5.Анимация выхода с триггером ЛКМ Выбрать триггер ЛКМ Выноска исчезает после щелчка по самой выноске

Триггеры 61 два вида анимации: o по щелчку в любом месте o по щелчку на триггере триггер может запускать несколько эффектов при работе с триггерами нужно отключить смену слайда по щелчку и по времени возможные проблемы: при выборе триггера трудно найти в списке нужный объект (неясные имена Рисунок 23, Рисунок 24, …)

Microsoft Office PowerPoint 6. Полезные рессурсы 62

Посетите сайт «Office Online»: 63

Microsoft Office PowerPoint 7. Контрольные вопросы 64

1.Что такое презентация? 2.Какие режимы работы с презентацией имеет PowerPoint? 3.С какой целью используется объект WordArt? 4.Опишите назначение инструментов панели рисования. 5.Докажите на примерах операций с элементами презентаций единство графического интерфейса PowerPoint и других приложений Windows. 6.Что такое анимация, как выполняется настройка анимации слайда? 7.Опишите, как вставить в слайд аудиофайл. 65 Контрольные вопросы

8.Сравните способы показа слайдов на экране: управляемый докладчиком (полный экран, окно) и автоматический, сфера и особенности их применения. 9.Что такое выдачи и заметки? С какой целью их раздают аудитории? 10.Какие возможности автоматизации работы предоставляет пользователю PowerPoint? 11.Какими способами в PowerPoint достигается единообразие в оформлении презентации? 12.Что такое шаблон оформления слайда? Что входит в состав шаблона? 66 Контрольные вопросы

Автор учебной презентации: БОГДАНОВ АНДРЕЙ КИРИЛЛОВИЧ 67 На этом ВСЕ!