ПРИМЕРНЫЙ П Л А Н мероприятий по подготовке к участию в конкурсе Рособрнадзора «Системы качества подготовки выпускников образовательных учреждений профессионального образования».

1.Назначение экспертной группы по написанию отчета. 2.Назначение ответственных за написание конкретных критериев 3.Составление опросных листов для проректоров и руководителей подразделений и рассылка их по подразделениям

4. Обучение – вводный семинар для ответственных за предоставление информации: проректоров руководителей подразделений ответственных за критерии 5. Заполнение опросных листов и передача информации экспертной группе

6. Передача информации экспертной группе 7. Составление первого варианта сводного отчета и его анализ с целью определения областей доработок 8. Определение недостающей информации, работа по получению информации от проректоров и руководителей подразделений (интервью)

9. Предоставление информации экспертной группе по запросу (по первому требованию) 10. Доработка отчета по результатам анализа и соотнесения с критериями 11.Заключение эксперта по результатам изучения отчета о целесообразности участия в конкурсе

12. Корректировка отчета в соответствии с требованиями подачи отчета в технический секретариат конкурса (УСР НИТУ «МИСиС») (копии, подписи) 13. Предоставление отчета Ректору 14. Утверждение отчета 15. Представление отчета в технический секретариат конкурса (УСтР НИТУ «МИСиС»)

Типичные ошибки или: «Сколько вешать в граммах?»

Перечень критериев, подкритериев и их составляющих – это вопросник анкеты. Его надо очень внимательно прочитать и корректно ответить. Желательно обозначить составляющие подкритериев по всему тексту каким-нибудь символом, например, « » или выделить ключевые слова данной составляющей жирным шрифтом.

При составлении отчета надо отобрать ярких (присущих именно вашему ОУ) примеров по различным направления деятельности. При описании примеров надо «разнести» их по подкритериям, т.е. определить: в каких критериях нужно описать этот опыт; как в каждом из выбранных критериев его подать (подробное описание всего проекта, и/или его частей, ссылки и отсылки и т.п.); какими данными или свидетельствами можно дополнить это пример.

Алгоритм написания отчета: ТЕЗИС –ДОКАЗАТЕЛЬСТВО (примеры, статистика, свидетельства деятельности)

Обязательные составляющие деятельности ОУ: миссия, видение, стратегические планы, политика в области качества.

ДАННЫЕ, в т.ч. и СТАТИСТИЧЕСКИЕ, НЕОБХОДИМО ПРЕДСТАВЛЯТЬ В ДИНАМИКЕ ЗА ТРИ - ПЯТЬ ЛЕТ

Результаты анкетирования должны быть представлены в динамике с последующим анализом. Требуется указать, когда и с каким охватом (репрезентативность выборки) проводились исследования (анкетирования). При ссылке на рейтинговую оценку необходимо привести ее данные и предоставить комментарий.

Исключить общие декларативные фразы и выражения типа: «разного рода конкурсы…», «высоко оценивается уровень….», «дают, в целом, положительные отзывы…», «несколько дисциплин…», «регулярно выходят…», «за последнее время….», «уникальный опыт…», «значительные успехи …», «как показали исследования….»…

Обязательно давать ссылки на подкритерии при упоминании одной и той же информации в различных разделах отчета

При упоминании документа (приказ, положение, план…), вновь созданных структур или инициатив указывать даты их принятия и/или введение в действие. Приводимые примеры должны быть обязательно насыщены фамилиями конкретных работников ОУ: ректор Иванов Петр Сидорович, проректор Петров Сидор Иванович, директор Центра качества Сидоров Иван Петрович….

Когда речь идет о количественных характеристиках, давать их цифровое выражение, а не словесное: «За период с 2003 по 2004гг. разработано 127 учебно- методических пособий, организовано 45 обучающих семинаров по теме….», а не : «За последние годы разработано большое количество учебно-методических пособий, организовано много обучающих семинаров по теме….»

На протяжении всего отчета должна быть видна работа комиссии по качеству: решения заседаний, корректирующие мероприятия как результат действия, планы, механизм работы, взаимодействие со всеми подразделениями и т.д.

ГЛАВНОЕ: В отчете надо отразить все, что есть новаторского, что может отличить Ваше ОУ от других. Если используются стандартные подходы, то необходимо обосновать, что это именно то, что нужно для достижения стратегической цели Вашего ОУ.

ВНИМАНИЯ ! ТЕРПЕНИЯ! УСПЕХОВ! ПОБЕДЫ!!!