Тема 1. Предмет, содержание, задачи курса и методы его изучения Преподаватель – к.полит.н., доцент Н.А. Царева Кафедра ГТАП ИП ВГУЭС

План 1. Документ – основной объект документоведческих исследований. 2. Становление и развитие документоведения как научной дисциплины. 3. Связь документоведения с другими науками. 4. Методы исследования документоведческих проблем. Общенаучные и специальные методы.

Рекомендуемая литература 1. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – Киев, Ларьков Н.С. Документоведение. Ч. 1. – Томск: ТГУ, Организация работы с документами. Учебник для вузов. Под ред. В.А. Кудряева. – М., Отле П. Библиотека, библиография, документация: избранные труды пионера информатики. - М., Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие. - Ростов н/Д., Хрестоматия по документоведению в 3-х частях. Сост. Царева Н.А. ВГУЭС, Владивосток, Кузнецова Т.В. Назначение документа // Секретарское дело Крылова Л. Документоведение: вчера, сегодня, завтра // Служба кадров Сафиуллина З.А. Документ как ведущий носитель смысла в социально-коммуникативных процессах // Делопроизводство Сокова А.Н. Документоведение и его роль в исторической науке и управленческой деятельности // Делопроизводство

Документоведение научная дисциплина, которая изучает в историческом развитии: 1) закономерности образования документов; 2) способы их создания; 3) становление и развитие систем документации, складывающиеся в различных отраслях человеческой деятельности.

Главные проблемы, которые изучаются документоведением: закономерности образования документов; способы их создания; функции, свойства, структура документа; принципы организации документооборота; становление и развитие систем документации, а также комплексов документов; пути совершенствования документационных процессов в обществе.

Основные задачи документоведения: теоретическое обоснование документационных процессов в обществе; обеспечение высокого качества создаваемых документов и эффективного их функционирования; формирование высокоорганизованной информационной среды, т.е. обеспечение общества полноценной и оперативной документированной информацией; развитие, совершенствование информационной культуры человека.

Документоведение является теоретической базой для: организация и технология документационного обеспечения управления (делопроизводство), изучающая непосредственно организацию работы с документами: приём, распределение, регистрацию, справочную работу, поиск необходимых документов и т.д.; информационное обеспечение управления; документная лингвистика; организационное проектирование.

Практическое документоведение возникло в веках с появлением палеографии (науки о развитии письменности, о древних рукописях) дипломатики (науки, изучающей форму и содержание правовых актов)

Правовые основы документирования Судебник 1550 г. Соборное уложение 1649 г. Генеральный Регламент 1720 г. Учреждение для управления губерний 1775 г. Общее учреждение министерств 1811 г. Положение о письмоводстве в военном ведомстве 1911 г.

Первые теоретические работы: Н.Варадинов «Делопроизводство или теоретическое и практическое руководство к гражданскому и уголовному коллективному и одноличному письмоводству», «Делопроизводство: Руководство к составлению всех родов деловых бумаг и актов по данным формам и образцам» В.Вельдбрехт «Общие основания русского делопроизводства с приложениями основных его форм»

Первые советские теоретики: П.В.Верховский, С.Н.Голубов, Н.В.Русинов, А.К.Гастев П.М.Керженцев Е.Ф.Розмирович (ИТУ).

Переломные 1960-е годы Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД), в 1964 г. был создан факультет государственного делопроизводства МГИАИ 1966 г. создан Всесоюзный научно- исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) г. внесено в номенклатуру специальностей научных работников.

Документоведение связано с исторической наукой, источниковедением, архивоведением, книговедением правоведением, экономическими науками, теорией управления, менеджментом, информационным менеджментом социологией управления, психологией управления и делового общения. прикладной лингвистикой науками об информации, социальной информатикой, документалистикой, вычислительной техникой и программированием, информационной безопасностью и защитой информации техническими и естественными науками

Общенаучные методы системный метод; метод моделирования; функциональный метод; анализ; синтез; сравнение; классификация; обобщение; восхождение от абстрактного к конкретному

Специальные методы: методы унификации и стандартизации документов; метод формулярного анализа; метод однократности в документировании и делопроизводственных операциях; метод экспертизы ценности документов.

Вопросы для самоконтроля знаний 1. Среда существования документа актуальная для документоведа 1)оперативная 2)ретроспективная 3)перспективная 2. Документоведение изучает 1)документирование и организацию работы с документами 2)способы создания документов и становление, развитие систем документации 3)продвижение документов от создания до передачи на хранение в архив 3. Государственный стандарт на терминологию в области делопроизводства и архивного дела 1)ГОСТ Р )ГОСТ )ГОСТ Р Объект изучения документоведения 1)документооборот 2)документ 3)информация 5. Что является предметом изучения курса? 6. Перечислите дисциплины документоведческого цикла с которыми связано документоведение. 7. Первый законодательный акт, регламентирующий процессы документирования 1)Генеральный Регламент 2)Общее учреждение министерств 3)Соборное Уложение 8. Начало системного подхода в документоведческих исследованиях 1)20-е 2)50-е 3)70-е 9. Перечислите с какими науками связано документоведение? 10. Перечислите методы исследования документоведческих проблем?