Разработка нормативно-методических документов, регламентирующих информационный обмен в книжном деле (издатель-книготорговец-покупатель) Разработка модели электронного обмена библиографической и коммерческой информацией в книжном деле Этап I научно-исследовательская работа НИЦ «Экономика» по заказу МПТР России

О научно-исследовательской работе Предложена МПТР России НИЦ «Экономика» выиграл конкурс, состоявшийся в феврале 2003г. Работы начались в марте 2003г. Объектом исследования является информационный обмен в книжном деле, происходящий между издателями, предприятиями книжной торговли (оптовой и розничной), конечными покупателями (индивидуальными, а также библиотеками и другими организациями, совершающими розничные покупки).

Стандартизация электронного информационного обмена в книжном деле Информационный обмен включает библиографическую информацию об издательской продукции и коммерческую информацию, сопровождающую бизнес-операции Целью настоящего исследования является стандартизация электронного информационного обмена, способствующая повышению эффективности движения книжных товаров от издателя к потребителю, улучшению качества обслуживания покупателей при одновременном сокращении их расходов на приобретение издательской продукции

Этапы выполнения НИР Этап 1 : Модель электронного обмена данными (ЭОД) Этап 2 : Первая редакция отраслевого стандарта (ОСТ) Этап 3 : Проект ОСТ Этап 4 : Методические рекомендации по ЭОД Этап 5 : Макеты АРМ, обеспечивающих ЭОД

Этап 1 : состав работ Концепция и структура ЭОД Анализ информационных потоков на книжном рынке между издательствами, книготорговыми предприятиями и покупателями Модель информационного обмена –Словарь понятий предметной области –Участники информационного обмена –Потоки данных между контрагентами –Методы идентификации при ЭОД ? ? ?

Концепция ЭОД Ограничения и барьеры в скорости совершения бизнес-операций связаны с неэффективностью сегодняшнего информационного обмена Идея систем ЭОД – стандартизация и представление в виде удобном для компьютерной обработки

Структура ЭОД Бизнес-процессы порождают потоки информации Обмен данными состоят из процессов их передачи и получения Обработка данных подразумевают алгоритмы обработки и интерпретации данных

Действующие лица Издательства предприятия, осуществляющие подготовку, выпуск и реализацию книг и другой издательской продукции, в том числе электронных и комбинированных изданий Предприятия книжной торговли книжные магазины, оптовые и мелкооптовые предприятия, библиотечные коллекторы, иные структуры, занятые реализацией книжной продукции Конечный покупатель физические или юридические лица, приобретающие книжную продукцию для собственных нужд

Иерархия действующих лиц ЭОД

Рассматриваемые основные бизнес-процессы Предложение издательской продукции (план выпуска, прайс-лист) Заказ товара (предварительный и оперативный заказ) Поставка и перемещение товара (товаротранспортные документы) Отчетность и расчеты за товар

Стандарты ЭОД ЭОД – системы обмена электронными документами, использующие строго стандартизированные правила составления и обработки электронных документов. Они позволяют: снизить затраты на организацию информационного взаимодействия повысить оборачиваемость средств за счет унификации обмена коммерческой и библиографической информацией между субъектами книжного рынка за счет ускорения взаимодействия субъектов книжной отрасли (автор – издатель – производитель – распространитель - потребитель)

Безопасность ЭОД Конфиденциальность Требует, чтобы все взаимодействия происходили только между теми партнерами, которые участвуют в сделке. Аутентификация Реализуется с использованием паролей, на основании цифровых сертификатов или электронно-цифровых подписей Целостность данных Гарантирует, что данные дойдут до получателя без изменений Одна из важных составляющих технологии передачи данных - это система безопасности транзакций ЭОД, предотвращающая несанкционированный доступ к конфиденциальным данным

Идентификация : подходы к идентификации изданий Ручная идентификация изданий подразумевает под собой сопоставление человеком всех новых описаний книжных изданий с существующими. При данном подходе степень безошибочности идентификации напрямую зависит от квалификации сотрудника, сопоставляющего издания. Автоматическая идентификация изданий исключает участие человека в процессе идентификации описаний изданий. Однако нарушения стандартов библиографического описания не позволяют реализовать данный подход на практике в связи с трудностью его программной реализации Автоматизированная идентификация изданий подразумевает под собой идентификацию издания в два этапа. На первом этапе производится автоматическая идентификация описаний книжных изданий и отсев однозначно совпавших и однозначно различных описаний изданий. На втором этапе «проблемные» описания изданий представляются оператору, который принимает окончательное решение.

Идентификация : методика идентификации описаний изданий Использование коэффициента идентичности описаний 01 Решение о идентичности описаний принимается в автоматическом режиме АИС () Решение о идентичности описаний принимается в автоматическом режиме АИС () Решение о идентичности описаний принимается оператором АИС в ручном режиме после выдачи дополнительной информации о значениях атрибутов описаний зона неопределенности, – описания изданий, предназначенные для идентификации;, – значимые четкие (товарные) атрибуты описания i -ого издания (например: артикул поставщика, ИНН поставщика);, – значимые нечеткие (библиографические) атрибуты описания i-ого издания (например: ISBN, автор, название, количество страниц и т.д.); Степень уверенности в идентичности данных Эвристический подход к оценке идентичности описаний

Предстоящая работа Этап II : Разработка отраслевого стандарта на базе ONIX Достоинства Недостатки разработан специально для книжного дела принят в мировом сообществе содержит коммерческую и библиографическую информацию является открытым стандартом ONIX International не содержит документов для заказа и накладной нет полного соответствия со стандартом UNIMARC Задачи Провести соответствие с UNIMARC Обеспечить поддержку множества российских классификаторов Расширить секцию коммерческих документов

Благодарим за внимание Разработка нормативно-методических документов, регламентирующих информационный обмен в книжном деле (издатель-книготорговец-покупатель) НИЦ «Экономика» - Гущина Наталья Михайловна - директор Крылова Марина Дмитриевна - руководитель темы Беркович Вадим – Сафонов Владислав – Судьин Максим – Чудин Андрей – тел