Базы данных и системы управления базами данных

Для хранения и обработки больших объемов информации используются базы данных

Примеры баз данныхбаз данных Библиотечный каталог Телефонный справочник Записная книжка Кадровый состав учреждения Законодательные акты в области уголовного права…

База данных (БД) - упорядоченная совокупность данных о большом количестве однотипных объектов, обладающих одинаковым набором свойств.

Типы баз данных табличные БД данные в виде одной таблицы сетевые БД набор узлов, в котором каждый может быть связан с каждым. иерархические БД в виде многоуровневой структуры реляционные БД (99,9%) набор взаимосвязанных таблиц

Табличные БД ФамилияИмяАдресТелефон ПетровВасяСуворовский пр., д. 32, кв ИвановДимаКирочная ул., д.25, кв Модель – картотека Примеры: записная книжка каталог в библиотеке Петров Вася Суворовский пр., д. 32, кв записи 1)самая простая структура 2)все другие типы БД используют таблицы во многих случаях – дублирование данных: поля А.С. ПушкинСказка о царе Салтане20 стр. А.С. ПушкинСказка о золотом петушке12 стр.

Поле базы данных - это столбец таблицы, содержащий значения определенного свойства. Запись базы данных - это строка таблицы, содержащая набор значений свойств, размещенный в полях базы данных.

Ключевое поле Это поле, значение которого однозначно определяет запись в таблице. В качестве ключевого поля чаще всего используют поле, содержащее тип данных счетчик ( п/п, код товара, инвентарный номер и т.д.)

Ключевое поле (ключ таблицы) Ключевое поле (ключ) – это поле (или комбинация полей), которое однозначно определяет запись. В таблице не может быть двух записей с одинаковым значением ключа. Могут ли эти данные быть ключом? фамилия имя номер паспорта номер дома регистрационный номер автомобиля город проживания дата выполнения работы марка стиральной машины ?

Табличные БД 1.Количество полей определяется разработчиком и не может изменяться пользователем. 2.Любое поле должно иметь уникальное имя. 3.Поля могут иметь различный тип: строка символов (длиной до 255 символов) вещественное число (с дробной частью) целое число денежная сумма дата, время, дата и время логическое поле (истина или ложь, да или нет) многострочный текст (МЕМО) рисунок, звук или другой объект (объект OLE) 4.Поля могут быть обязательными для заполнения или нет. 1. Таблица может содержать сколько угодно записей (это количество ограничено только объемом диска); записи можно добавлять, удалять, редактировать, сортировать, искать.

Сетевые БД Сетевая БД – это набор узлов, в которых каждый может быть связан с каждым (схема дорог). БГ А В лучше всего отражает структуру некоторых задач (сетевое планирование в экономике) сложно хранить информацию о всех связях запутанность структуры Можно хранить в виде таблицы, но с дублированием данных! ! ! Старые Васюки Новые Васюки Средние Васюки Васюки

Иерархические БД Иерархическая БД – это набор данных в виде многоуровневой структуры (дерева). Мои документы Мой компьютер Сетевое окружение Мои рисунк и Моя музыка Мои видеозаписи С:С: A: D: Учебники Задания Рабочий стол Рисунки

Иерархические БД Прайс-лист: Продавец (уровень 1) Товар (уровень 2) Модель (уровень 4) Цена (уровень 5) Изготовитель (уровень 3) $306 $312 S93 X93B Sony Phillips Samsung Мониторы Принтеры Кей

Иерархические БД Приведение к табличной форме: ПродавецТоварИзготовительМодельЦена КейМониторSonyS93$306 КейМониторSonyX93B$312 KeyМониторPhillips190 B5 CG$318 КейМониторSamsungSyncMaster 193P$452 … дублирование данных при изменении адреса фирмы надо менять его во всех строках нет защиты от ошибок ввода оператора (Кей – Key), лучше было бы выбирать из списка

БД – это только «информационный склад» Система управления базой данных (СУБД) – это программное обеспечение для работы с БД. Функции: поиск информации в БД выполнение несложных расчетов вывод отчетов на печать редактирование БД

Информационная система - это совокупность базы данных и всего комплекса аппаратно-программных средств для ее хранения, изменения и поиска информации, для взаимодействия с пользователем (система продажи билетов на пассажирские поезда, самолеты; WWW) Информационная система = БД + СУБД ! ! !

Вопросы: 1.Что такое база данных? 2.Какие существуют типы баз данных? 3.Что такое запись и что такое поле в базе данных? 4.Поля каких типов могут присутствовать в базе данных? 5.Существует ли разница между базой данных и СУБД? 6.Что такое информационная система?

18 Базы данных Access (Microsoft Office) Расширение: *.accdb (раньше – *.mdb ), все в одном файле Состав: таблицы формы – диалоговые окна для ввода и редактирования данных запросы – обращения к базе данных для выбора нужной информации или изменения базы отчеты – документы для вывода на печать макросы – средства автоматизации работы модули – дополнительные процедура на языке Visual Basic

19 Начало работы Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Access 2007 шаблоны создание новой базы данных открыть базу с диска последние документы

20 Объекты базы данных выбрать другое 2×ЛКМ

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ Создайте табличную базу данных «Компьютеры», состоящую из 4 полей и введите шесть записей. Тип компьютераПроцессорПамять 1НастольныйPentium ПортативныйPentium НастольныйPentium НастольныйPentium ПортативныйPentium ПортативныйPentium 364 Типы полей определите самостоятельно. ! !