Электронно-библиотечная система Ассоциации строительных вузов на платформе ЭБС IPRbooks Иванов Сергей Геннадиевич, ЭБС IPRbooks, коммерческий директор
Предпосылки создания ЭБС АСВ на платформе ЭБС IPRbooks действующее законодательство и образовательные стандарты, использование в обучении новейших информационных технологий, дистанционное обучение в ВПО; необходимость книгообеспеченности каждой дисциплины в электронном виде с возможностью удаленного доступа для каждого студента; отсутствие необходимой узкопрофильной литературы на рынке печатных изданий либо невозможность ее использования в электронном виде; трудоемкость и неэффективность самостоятельного создания каждым вузом (группой вузов) собственных ЭБС ввиду дороговизны и необходимости соответствия таких ресурсов всем требованиям к ЭБС (анализ законодательства, финансовое обеспечение, постоянный мониторинг показателей ЭБС и их роста, оформление документации и ее актуализация). Задача книгообеспечения и обеспечения вуза ЭБС решается комплексно профильными вузами с помощью внешних и внутривузовских источников. 2
Основные цели ЭБС АСВ на платформе ЭБС IPRbooks на момент создания 1. Создание отраслевой межвузовской электронной библиотечной системы (МЭБС), позволяющей обеспечить студентов необходимой литературой по дисциплинам вузов. 2. Долгосрочное, стабильное обеспечение обучающихся и преподавателей вузов-участников МЭБС неограниченным доступом к полной базе сторонней ЭБС и ЭБС АСВ на специальных условиях (цена за 1 доступ к полной базе ЭБС IPRbooks обеспечивает только плату за техническое сопровождение Программы). Удовлетворение требований законодательства. 3. Эффективное использование ЭБС вузами и сокращение финансовых затрат на приобретение различных ресурсов, отчасти удовлетворяющих потребности вузов в литературе, а также зачастую содержащих большое количество совпадающих блоков литературы. 4. Внедрение инновационных технологий в учебный процесс и в работу библиотеки. Развитие форм дистанционного образования в современном вузе и создание единой образовательной среды для студентов. 5. Повышение показателей эффективности вузов за счет увеличения количества официальных публикаций, роста цитируемости (обеспечивается за счет активной работы с изданиями вузов-участников и индексации изданий в РИНЦ). Итоги работы ЭБС АСВ за 6 месяцев представлены на слайде 20 3
Дополнительные задачи, решаемые вузами при участии в создании ЭБС АСВ 1. Электронная публикация вузовских изданий (ЭБС IPRbooks является официально зарегистрированным СМИ (Эл ФС 77 от г.) и имеет международный номер ISSN 22278397). Дополнительная возможность публикации трудов в виде сетевого электронного издания и локального электронного издания. Гарантированная экономия средств вуза за счет перехода от печатной формы к электронной, а также снижение нагрузки на издательство вуза и передача объемов работ по редакционно-издательской подготовке ИЦ Ай Пи Эр Медиа (по договору). 2. Индексация изданий в базе РИНЦ (ЭБС IPRbooks является партнером НЭБ eLIBRARY и все издания, размещенные в ЭБС, в виде метаописаний передаются в РИНЦ). 3. Создание внутривузовской коллекции на платформе ЭБС IPRbooks. Все издания проходят редакционно-издательскую и техническую подготовку перед загрузкой в систему. 4. Легитимное использование литературы вузов-участников ЭБС АСВ. 5. Постоянное совершенствование платформы ЭБС АСВ за счет развития ЭБС IPRbooks (технические решения, обучающие мероприятия и т.п.) 4
Преимущества программы ЭБС АСВ на платформе ЭБС IPRbooks 1. Отсутствие со стороны вузов каких-либо затрат (как временных, так и финансовых) на обработку и создание собственного блока литературы в электронном виде и доступа к нему третьих лиц. 2. Выполнение показателей по электронной книгообеспеченности по ФГОС ВПО за счет доступа к более чем изданий в ЭБС IPRbooks, соответствующей требованиям Приказа 1953 как по числу изданий, так и по их тематическому составу. 3. Использование всех технологий платформы IPRbooks при работе с ЭБС АСВ (запатентованная система защиты изданий, кросс платформенный ридер, функционал при работе с книгой, приложение BFF Reader для работы с книгой в режиме офлайн). 4. Экономия средств вуза при издании новых книг в электронном виде (сетевое или локальное издание) по сравнению с изданием в печатном виде. Редакционно-издательская обработка силами сотрудников ИЦ Ай Пи Эр Медиа. 5
Этапы реализации Программы ЭБС АСВ на платформе ЭБС IPRbooks Промежуточные итоги на г. От теории к практике 6
Условия работы вузов-участников ЭБС АСВ Соглашение о сотрудничестве по созданию единой электронно- библиотечной системы Международной Ассоциации строительных высших учебных заведений от г. предполагает: 1. со стороны вузов-участников: заключение двух видов договоров: договор на предоставление доступа к электронно-библиотечной системе и договор неисключительной (простой) лицензии на предоставление материалов в ЭБС АСВ; это значит: подключение 100% обучающихся всех форм обучения (очная и заочная формы) к ЭБС согласно требованиям законодательства; включение литературы вуза-участника в ЭБС АСВ для пополнения единого фонда профильной литературы. 2. со стороны ЭБС IPRbooks: предоставление специальной стоимости 1 доступа для участников Соглашения и членов УМО АСВ от 35 руб. в год; рост контентной части для обеспечения требований ФГОС ВПО и других нормативов за счет собственной литературы ЭБС IPRbooks и включения литературы вузов-участников для пополнения блока ЭБС АСВ; расширение сервисных возможностей для пользователей ЭБС АСВ на платформе ЭБС IPRbooks. 7
Координатор по созданию ЭБС АСВ ВУЗЫ, подписавшие в Соглашение о Сотрудничестве от г. 17 ВУЗОВ Воронежс кий ГАСУ Функционирование программы. Заявленные участники Волгоградс кий ГАСУ Казанский ГАСУ 8
ВУЗЫ из Соглашения о Сотрудничестве, заключившие договор 8 ВУЗОВ из 17 Функционирование программы. Фактические участники Дополнительные участники-вузы УМО АСВ, заключившие договор 3 ВУЗА 1.НИУ МГСУ (выполнены все условия) 2.Воронежский ГАСУ (частичное выполнение условий) 3.Дальневосточный федеральный университет (договор заключен ранее напрямую с ЭБС IPRbooks) 4.Ивановский ГПУ (выполнены все условия) 5.Нижегородский ГАСУ (выполнены все условия) 6.Самарский ГАСУ (частичное выполнение условий) 7.Санкт-Петербургский ГАСУ (выполнены все условия) 8.Северо-Восточный федеральный университет им. М.К. Аммосова (договор заключен ранее напрямую с ЭБС IPRbooks) 1. Астраханский инженерно- строительный институт (частичное выполнение условий) 2. Поволжский ГТУ (частичное выполнение условий)Поволжский 3. Липецкий ГТУ (выполнены все условия) Из 11 участников условия паритетного сотрудничества выполнили полностью только 5. 9
Фактические участники ЭБС АСВ на г. 10
Фактические участники ЭБС АСВ на г. Вузы, включающие свои издания в ЭБС АСВ, и вузы, находящиеся в процессе согласования вопроса включения изданий. 11
Фактические участники ЭБС АСВ на г. За время реализации Программы самостоятельно и на паритетных условиях к созданию ЭБС АСВ подключились: 3 вуза (из состава УМО АСВ); ДВФУ и СВФУ (из состава вузов, подписавших Соглашение), отложили решение вопроса по включению изданий. Не заинтересованы в создании ЭБС АСВ (категорический отказ): Ростовский ГСУ; Волгоградский ГАСУ; МАРХИ. В процессе обсуждения и принятия решения: Томский ГАСУ, Тюменский ГАСУ, Новосибирский ГАСУ, Казанский ГАСУ, Пензенский ГУАС, Кубанский ГТУ, Белгородский ГТУ им. В.Г. Шухова. 12
Блок книг ЭБС АСВ Не предоставлена литература, но на данный момент сформирован перечень изданий и оформляются договорные отношения с авторами: - Воронежский ГАСУ - Поволжский ГТУ Решение вопроса о включении литературы перенесено: - ДВФУ - СВФУ Пополнили блок ЭБС АСВ повторно на г. (по условиям договора 1 раз в 6 мес.) - МГСУ - Ивановский ГПУ - ННГАСУ На г. ЭБС АСВ насчитывает 575 уникальных изданий 13
Статистика работы пользователей (студентов, преподавателей) вузов- участников Программы Согласно статистике увеличение числа книг в ЭБС АСВ положительно влияет на повышение активности пользователей вузов- участников Программы Примечание к диаграмме о статистике работы пользователей вузов-участников в ЭБС: показатели активности работы пользователей вузов-участников различаются как в силу активности самих вузов по работе с ЭБС АСВ, так и в связи с различиями в сроках вступления вузов в Программу. * Самарский ГАСУ г. * СПб ГАСУ г. * Поволжский ГТУ г. 14
Анализ популярности изданий вузов- участников Программы Популярность изданий, включенных участниками ЭБС АСВ, среди вузов- пользователей ЭБС IPRbooks растет ввиду высокой актуальности книг для учебного процесса технических направлений обучения Факторы, повышающие активность работы с ЭБС в вузе: распространение информации среди пользователей о наличии доступа к ЭБС (включая логины/пароли), в том числе на внутреннем портале вуза; включение изданий в учебные планы с указанием привязки каждой дисциплины к книге в ЭБС и рекомендации преподавателей и сотрудников библиотеки по работе с книгами; развитие контента и сервисных возможностей ЭБС для повышения удобства пользователей и др. Примечание: популярность изданий вузов-участников Программы отличается не только в силу их актуальности для читателей, но и зависит от сроков присоединения вузов к Программе (по датам договоров): * Самарский ГАСУ г. (издания в обработке), * СПб ГАСУ г. 15
Электронно-библиотечная система IPRbooks - инновационный образовательный ресурс для решения задач обучения в России и за рубежом. Уникальная платформа ЭБС IPRbooks объединяет новейшие информационные технологии и учебную лицензионную литературу. Контент ЭБС IPRbooks отвечает требованиям стандартов высшей школы, СПО, дополнительного и дистанционного образования. Общие показатели развития ЭБС IPRbooks за 2013 г. 16
Рост числа профильной литературы для технических направлений в ЭБС IPRbooks (базовая версия и коллекции) Физматлит (как в части коллекции, так и базовая версия) 509 (64 в базовой) Политехника42 Энас (коллекция по техническим наукам)62 Бином ЛБЗ (коллекции)около 400 УМЦ ЖДТ168 Интуит125 Вышэйшая школа208 Техносфера (пополнение периодикой)33 и 4 журнала Горячая Линия - Телеком (коллекция по телекоммуникациям) 107 Регулярная и хаотическая динамика250 Солон-Пресс96 Геоинформ (нефтегазовая промышленность)71 C г. по г. ЭБС IPRbooks пополнилась книгами ведущих издательств: 17
Новые сервисы Название сервисаОписание Интеграция с собственной АСУ вуза и АИБС сторонних разработчиков С АИБС «Ирбис» (загрузка всех записей ЭБС в АИБС), с системой АСУ Universys WS 5 компании «Гисофт» Интеграция с РИНЦ Индексирование всех изданий, включенных в ЭБС, в Российский индекс научного цитирования Работа на всех современных платформах и устройствахiOS, MacOS, Windows 8 Модуль книгообеспеченности дисциплин Автоматический подбор и выгрузка книг по названиям дисциплин вуза Возможность настройки индивидуальная регистрация Персонификация данных и возможность привязки пользователей к конкретным подразделениям вуза Модуль новых поступлений Выгрузка в виде каталога данных о новых книгах по периодам Редакционно-издательская подготовка изданий перед загрузкой в систему Возможности обработки изданий, предоставленных в недостаточно высоком исходном качестве (для изданий, имеющих значительную ценность) 18
Модифицированные сервисы Поиск изданий в системе Введение новых видов поиска - интуитивный, по уточненным данным книги и по периодике, а также поиск по словам в книге Ридер в онлайн-версии Появление интерактивного оглавления, функции ограниченной печати при работе с изданием, зуммирование, заливки, полноэкранный режим чтения без потери качества Ридер в оффлайн- версии Разработка нового приложения на основе технологий Air, расширенный функционал Личное пространство пользователя Появление функционала - избранные издания, списки рекомендованной литературы, обновление функций - закладки, заметки, конспекты, цитаты, история работы и поисковых запросов Личное пространство библиотеки Появление функционала - состояние подписки, списки рекомендованной литературы, карточка с библиографическим описанием (со скачиванием в блокнот), скачивание каталога изданий на текущую дату, обновленная статистика по пользователям с возможностью скачивания Переход на новую версию ПО для локального использования Удобство работы без доступа в интернет (без задержек загрузки и затрат трафика) Интеграция с СПС "Гарант" Обновленная и усовершенствованная форма работы с онлайн-версией СПС "Гарант", доступная в режиме онлайн 19
1. Создана отраслевая, успешно функционирующая ЭБС строительных вузов, насчитывающая около 600 уникальных изданий (за 6 месяцев). 2. Существенно повышена книгообеспеченость вузов-участников за счет использования потенциала ЭБС IPRbooks и блока книг ЭБС АСВ (дополнительно для вузов-участников сотрудниками ЭБС IPRbooks проводится раскладка изданий по спискам дисциплин вузов - это обеспечивается через модуль книгообеспеченности ЭБС. Данный функционал позволяет включать издания в учебные планы в максимально сжатые сроки). 3. Соблюдается выполнение требований ФГОС ВПО, обеспечивается содействие в прохождении аккредитации. 4. Обеспечен высокий уровень востребованности ЭБС АСВ среди преподавателей и студентов АСВ (обусловлено наличием специализированной и актуальной литературы по строительной тематике, не представленной в других ресурсах). 5. Предоставлены специальные ценовые условия и сервисные возможности для участников Программы. 6. Активное участие и привлечение в Программу вузов АСВ и УМО АСВ (11 участников и более 10 вузов в процессе обсуждения и принятия решения). 7. Размещение всех изданий ЭБС АСВ в РИНЦ (осуществляется приведение библиографических записей в соответствие с техническим заданием НЭБ и ГОСТ по библиотечному делу, вносится информация о каждом авторе, оформляется специальным образом список литературы и т.п.), что эффективно влияет на рост показателей авторов и вузов в РИНЦ. 8. Получение доступа к обработанной литературе участников АСВ, прошедшей предварительную подготовку и оформление, без временных затрат сотрудников вузов, и возможность ее использования в удобных программах и формах ЭБС IPRbooks. Промежуточные итоги реализации Программы ЭБС АСВ на платформе ЭБС IPRbooks 20
1. Увеличение числа участников ЭБС АСВ за счет привлечения членов УМО АСВ на паритетных условиях, предоставление возможности участия в Программе для представителей других УМО, близких по направлениям обучения (готовящих специалистов по техническим, естественно-научным направлениям и др.). 2. Расширение профильного блока собственной литературой вузов- участников по строительству и архитектуре до 1500 изданий ( годов выпуска). 3. Создание блока литературы, не имеющей аналогов в печатном виде и реализуемой только в качестве электронных изданий (в виде сетевых изданий и локальных изданий). Обеспечение экономии средств каждого вуза на издательскую деятельность и редакционно-издательскую подготовку. Все необходимые работы проводят сотрудники ИЦ Ай Пи Эр Медиа (работа в рамках отдельного договора). Перспективы развития Программы ЭБС АСВ на платформе ЭБС IPRbooks на 2014 г. 21
Благодарю за внимание! Иванов Сергей Геннадиевич ЭБС IPRbooks (звонок из любого региона РФ бесплатный) 8(8452) , (доб. 206, 213, 216, 218) 22