Простые решения сложных проблем опыт выведения российских научных журналов в международное информационное пространство Москва, 2014 Филиппов Юрий Иванович научный сотрудник ФГБУ ЭНЦ МЗ РФ

117036, Москва, ул. Дмитрия Ульянова, 11. Тел.: +7 (495)

Научные рецензируемые медицинские журналы 5 издательств 7 журналов ~350 публикаций в год Архив от 5 до 75 лет Подписные и «Open Access» 5 издательств 7 журналов ~350 публикаций в год Архив от 5 до 75 лет Подписные и «Open Access» Проблемы Эндокринологии Сахарный диабет Клиническая и экспериментальная тиреоидология Ожирение и метаболизм Эндокринная хирургия Остеопороз и остеопатии Вестник репродуктивного здоровья

Научные рецензируемые медицинские журналы 5 издательств 7 журналов ~350 публикаций в год Архив от 5 до 75 лет Подписные и «Open Access» 5 издательств 7 журналов ~350 публикаций в год Архив от 5 до 75 лет Подписные и «Open Access» Проблемы Эндокринологии Сахарный диабет Клиническая и экспериментальная тиреоидология Ожирение и метаболизм Эндокринная хирургия Остеопороз и остеопатии Вестник репродуктивного здоровья НЕ ДОСТУПНЫ международной аудитории читателей

Проблемы НИИ и их причины …у «нас» низкие показатели публикационной активности, в том числе цитируемости… …на «нас» мало ссылаются… …«нас» мало читают… …потому что «наши» статьи недоступны…

…у «нас» не публикуются (плохо публикуются)… …к «нам» сложно/неинтересно отправить статью… …публикации в «наших» журналах никто не увидит… …у «наших» журналов низкие показатели цитируемости… Проблемы НИИ и «его» журналов

Проблемы НИИ (учредитель журналов) …у «нас» низкий международный рейтинг… …международное сообщество не догадывается о том, что «мы» что-то делаем… …у «нас» низкие показатели публикационной активности и «наши» научные работы невидимы…

Задачи сайта научного журнала Обеспечение доступа читателей к опубликованным материалам Упрощение работы авторов и редакции с рукописями (администрирование редакционно-издательского процесса) Повышение качества текстов, от исходных рукописей до готовых статей Взаимодействие с поисковыми системами и базами данных (PubMed, Scopus, Web of Science, Google Scholar, WorldCat и др.) Повышение научного рейтинга (журнала, авторов, НИИ и ВУЗов и т.д.) Способ получения прибыли (рекламные площадки, платный доступ к публикациям и др.)

К 2013 году Проблемы Эндокринологии Клиническая и экспериментальная тиреоидология Эндокринная хирургия Сайт издательства Вестник репродуктивного здоровья Сахарный диабет Ожирение и метаболизм Остеопороз и остеопатии Собственный сайт Сайт ФГБУ ЭНЦ

К 2013 году Сайт издательства Собственный сайт Сайт ФГБУ ЭНЦ Google Scholar Бытовые поисковые системы (Yandex, Google, Rambler…) Библиотечные каталоги (WorldCat…) Открытые системы для обмена метаданными (SocioNet, Cyberleninka…) Профессиональные поисковые платформы (Scopus, MedLine, Web of Knowledge...) Плохая индексация Низкая посещаемость и читаемость, особенно иностранными читателями Низкий рейтинг и библиометрические показатели Отсутствие интереса к публикации качественных статей…

Возможные решения «Сделать заново»«Воспользоваться» Сделать заново Воспользоваться Время на разработку Время на отладку Однократные затраты Регулярные затраты

Мировые издательские платформы Allen Press Annotum Atypon Systems BMJ Publishing Group Elsevier HighWire Press The McGraw-Hill Companies MetaPress (EBSCO) Nature Publishing Group Publishing Technology Semantico Silverchair Springer Science + Business Media Open Journal Systems

Задача 1. Адаптация к аудитории Читатели Авторы Рецензенты Редакторы Эксперты Поисковые роботы Рекламодатели Русскоязычная Англоязычная

Ведущие издательские платформы мира ПЛАТНЫЕ RUSSIAN

Единая международная издательская платформа Open Journal System – журналы Open Conference System – конференции Open Monograph System – научные издания Преимущества единой платформы: – Единая структура хранения информации – Единая база данных – Автоматическая синхронизация записей

Единственная программа своего класса для многоязычных изданий и многоязычной аудитории читателей Basque Catalan Chinese Croatian Czech Danish Dutch Italian Japanese Macedonian Malayalam Norwegian Polish Portuguese Russian Serbian Spanish Swedish Turkish Ukranian VietnameseEnglish Farsi French Galician German Greek Indonesian Все страницы сайта могут быть опубликованы одновременно на нескольких языках Почему OJS?

Создана и постоянно дорабатывается международным научным сообществом Public Knowledge Project

University of Alberta Libraries University of Tennessee, Knoxville Indiana University McGill University Texas Digital Library University of Calgary University of Illinois (Chicago) University of Toronto Library University of Victoria Library University of Windsor Library York University Library Johns Hopkins University University of Florida Libraries University of Guelph Library University of Manitoba Library University of New Brunswick Library University of Ottawa University of Western Ontario Library Brock University Carleton University Dalhousie University McMaster University Ohio State University Libraries Queens University University of Arizona Wilfrid Laurier University

Почему OJS? журналов

Ведущие издательские платформы мира

Установка на локальный сервер полный контроль и защита персональной информации Открытый код можно внести любые изменения и настройки Отсутствие платных лицензий разработчиков Программа - конструктор можно полностью управлять всем содержимым через интерфейс администратора Новостные ленты, баннеры, модификация дизайна Почему OJS?

Взаимодействие с мировыми базами данных и поисковыми платформами через обмен метаданных (OAI-MPH) и XML Подписка, электронная рассылка Ограничение доступа к контенту для подписных журналов Комментирование статей, открытое рецензирование Автоматическая структурированная индексация всей хранимой информации в поисковых системах Google Scholar, Яндекс, Google и др. Инструменты для читателей/авторов/редакторов/издателей создание ссылок для цитирования, связь с авторами, печать, отправка , поиск терминов и др.) Почему OJS?

Настройка под особенности издательства требования и правила журнала, редакционно-издательский процесс, рецензирование… Прием рукописей и сопроводительных документов через Online-форму в структурированном виде Управление всеми материалами журнала через интерфейс издательства Полное протоколирование и архивация редакционно-издательского процесса Почему OJS?

Реализация Единая платформа для научных медицинских журналов по эндокринологии под эгидой o ОО Российская ассоциация эндокринологов o ФГБУ Эндокринологический научный центр

Языковое решение – Полное дублирование интерфейса и элементов управления – Полное дублирование текстового содержимого статических страниц для читателей, авторов, рецензентов и редакции – Дублирование текстов для сопровождения редакционно- издательского процесса (в т.ч. письма и инструкции для рецензентов и редакторов)

Дизайн

Задача 2. Расширение аудитории …индексация – Бытовые поисковые системы » Google; Яндекс; Yahoo; Rambler… – Научные поисковые системы » Google Scholar » SocioNet » Directory of Open Access Journals (DOAJ)* » Chemical Abstracts Service (CAS) » Open J-Gate » Dayang Journal System » Index Copernicus » BASE (Bielefeld Academic Search Engine) » ВИНИТИ РАН (VINITI) » EBSCO » Academic Journals Database » MedLine (PubMed) » Web of Knowledge… » SCOPUS* – Полнотекстовые базы данных » РИНЦ (eLibrary) » CyberLeninka.ru » Naukaru.ru* » PubMed Central » Science Direct – Библиотечные каталоги » - WorldCat » - Ulrich's International Periodical Directory

Аудитория

Задача 3. Рейтинги Научное цитирование = учет ссылок стандарт оформления потеря ссылок русскоязычные источники DOI (Digital Object Identifier)

Что это?

Плюсы DOI DOI – основной и самый важный компонент библиографического описания публикации DOI даже при наличии ошибок в библиографическом описании позволяют учесть цитирование Один DOI можно присвоить разным языковым версиям каждого опубликованного материала…

Структура Адрес ПрефиксСуффикс doi: Универсальный для всех Уникальный для члена PILA Уникальный для опубликованного материала

Чему можно присвоить DOI? Любому размещенному под отдельным URL материалу – Журналу Выпуску журнала Статье Дополнительным файлам (рисунки, таблицы, медиа) Файлам верстки – Книге Главе в книге Рисункам и таблицам в книге – Тезисам (в материалах конференций) – Отдельным медиа-материалам

Регистрация DOI Происходит через платформу CrossRef – Административный вход для членов PILA – Ручной или полуавтоматический режим (XML) Регистрация DOI = отправка в базу CrossRef библиографического описания регистрируемого материала с указанием ссылки URL, по которому он доступен

План действий Заключение договора о членстве в PILA

Оплата членского взноса

Получение индивидуального префикса для издателя В письме, подтверждающем оплату членского взноса: – Логин и пароль для входа доступа к базе данных и регистрации DOI – Префикс (например )

Создание алгоритма присвоения DOI опубликованным материалам

Как придумать алгоритм DOI? Префикс (например ) – всегда одинаковый Суффикс (префикс и суффикс разделяются знаком / ) – суффикс формируется индивидуально для каждой статьи – Пример: аббревиатура названия журнала год выхода журнала том журнала номер журнала первая страница статьи – последняя страница статьи (через тире). probl Например, doi: /probl

Где размещать DOI? В PDF – как часть библиографического описания статьи На странице описания статьи (независимо от формы доступа – по подписке или в Open Access)

Обязательства для членов PILA Обеспечивать уникальность каждого DOI Указывать DOI в списках литературы Поддерживать постоянный доступ к первоисточникам URL Обеспечивать сохранение достоверности данных в базе CrossRef Оплачивать зарегистрированные DOI (поквартально)

Open Journal System Автоматически назначает DOI по придуманному издателем алгоритму Экспортирует необходимые для регистрации данные в XML Обеспечивает связь с базой CrossRef

Планы использования DOI CrossChek CrossMark Cited-By

Функции сайта – Представление информации о журнале – Публикация электронный версий материалов – Обеспечение редакционно-издательского процесса – Площадка для рекламодателей – Информационно-новостной источник – Набор инструментов для читателей – Набор инструментов для редакции и издательства – Автономная работа – общение с базами данных, обмен метаданными

Редакционно-издательский процесс «Быстрый» - с минимальными изменениями привычного документооборота «Правильный» Стандартный редакционно-издательский процесс PDF Стандартный протокол подачи рукописи Размещение PDF его описания (метаданных) на сайте журнала

Редакционно-издательский процесс Роли в OJS Издатель Редактор Корректор Рецензент Менеджер подписки Другие (корректор, верстальщик, лит.редактор) Автор Читатель

Публикация материалов Форматы публикуемых материалов – PDF – HTML – EPUB – AVI – PPT – JPG – DOC…

Информационно-новостной источник Новостная лента RSS/Atom Рассылки Уведомления Информационное сопровождение редакционно-издательского процесса (открытое издательство)

Набор инструментов для читателей Поиск «Облако» ключевых слов Модуль «Как цитировать» Переписка с авторами Подключение API (гиперссылки на источники, информация о цитируемости и т.д.) Переключение языка «на лету» Поиск во внешних базах и справочниках

Набор инструментов для редакции и издательства Электронный архив документооборота Электронная подача статей Открытый редакционно-издательский процесс База пользователей и их ролей Разметчик списка литературы Экспорт содержимого в XML (для CrossRef, Scopus, PubMed, DOAJ и др.) Импорт из XML (eLibrary) Статистика по сайту XML-верстка

Электронная подача статей 1. Старт 2. Загрузка полного текста рукописи 3. Заполнение карточки- описания рукописи 4. Загрузка дополнительных файлов 5. Ревизия загружаемых документов

Открытый редакционно-издательский процесс Отслеживание этапов прохождения рукописи до публикации Общение с редакцией при работе над текстом

Разметчик списка литературы

Набор инструментов для редакции и издательства Электронный архив документооборота Электронная подача статей Открытый редакционно-издательский процесс База пользователей и их ролей Разметчик списка литературы Экспорт содержимого в XML (для CrossRef, Scopus, PubMed, DOAJ и др.) Импорт из XML (eLibrary) Статистика по сайту XML-верстка

Интеграция с eLibrary Прием рукописей через OJS Стандартный редакционно-издательский процесс Обработка верстки инструментами eLibrary – регистрация статей в РИНЦ – выгрузка обработанных данных в совместимом с OJS формате (XML) Импорт файлов из eLibrary в OJS Индексация новых материалов средствами OJS – CrossRef, DOAJ, PubMed, Scopus… eLibrary PDF + HTML PDF + XML Редакция + издательство Сайт журнала

Наш путь Поиск программиста «OJS» Настройка OJS, написание текстов для статических страниц Оптимизация и отладка OJS под запросы издательства/редакции Размещение архива на OJS Получение DOI Отладка взаимодействия с базами данных Техническая поддержка… АДАПТАЦИЯ коллектива редакции

Благодарности!!!!! За всю работу с Open Journal System Боярский Максим Дмитриевич

Филиппов Юрий Иванович +7 (926) , Москва, ул. Дмитрия Ульянова, 11 Спасибо за внимание!