Занятие 4

1.Основные задачи в PowerPoint Новые возможности приложения PowerPoint Практика. Создание презентации 4.Набор текста (метод слепого набора)

1.Основные задачи в PowerPoint Что такое PowerPoint? 2.Поиск и применение шаблонов 3.Создание презентации 4.Открытие презентации 5.Сохранение презентации 6.Вставка нового слайда 7.Добавление фигур на слайд 8.Просмотр показа слайдов 9.Печать презентации 10.Советы по созданию эффектной презентации

PowerPoint 2010 это графическое приложение, используемое в основном для создания презентаций. С его помощью можно создавать, просматривать и демонстрировать показы слайдов с текстом, фигурами, изображениями, графиками, анимацией, диаграммами, видеороликами и многими другими элементами.

Поиск и применение шаблонов В приложении PowerPoint 2010 можно использовать как встроенные, так и собственные шаблоны, а также шаблоны, доступные на сайте Office.com. На сайте Office.com предлагается широкий выбор популярных шаблонов PowerPoint, включая презентации и дизайнерские слайды. Чтобы найти шаблон в приложении PowerPoint 2010, выполните указанные ниже действия. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать. В разделе Доступные шаблоны и темы выполните одно из указанных ниже действий.

. Примечание. Шаблоны на сайте Office.com можно искать непосредственно из PowerPoint. В поле Поиск шаблонов на Office.com введите один или несколько поисковых терминов и нажмите кнопку со стрелкой, чтобы начать поиск.

Создание презентации На вкладке Файл нажмите кнопку Создать. Выполните одно из указанных ниже действий. Выберите пункт Новая презентация и нажмите кнопку Создать. Открытие презентации На вкладке Файл нажмите кнопку Открыть. В левой области диалогового окна " Открыть " выберите диск или папку, где хранится необходимая презентация. В правой области диалогового окна " Открыть " откройте папку с презентацией. Выберите презентацию и нажмите кнопку Открыть. Примечание. По умолчанию в диалоговом окне Открыть приложения PowerPoint 2010 отображаются только презентации PowerPoint. Чтобы просмотреть файлы других типов, выберите параметр Все презентации PowerPoint и укажите необходимый тип.

Сохранение презентации На вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить как. В поле Имя файла введите имя презентации PowerPoint и нажмите кнопку Сохранить. Примечание. По умолчанию приложение PowerPoint 2010 сохраняет файлы в формате презентации PowerPoint (PPTX). Чтобы сохранить презентацию в другом формате, откройте список Тип файла и выберите нужный вариант.

Вставка нового слайда Чтобы вставить в презентацию новый слайд, выполните указанные ниже действия. На вкладке Главная в группе Слайды щелкните стрелку под кнопкой Новый слайд и выберите необходимый макет слайда

Добавление фигур на слайд На вкладке Главная в группе Рисование нажмите кнопку Фигуры. Выберите фигуру, щелкните в любом месте слайда и перетащите фигуру в нужное место. Чтобы создать правильный квадрат или круг ( или ограничить размеры других фигур ), удерживайте при перетаскивании фигуры клавишу SHIFT.

Просмотр показа слайдов Чтобы просмотреть презентацию в режиме показа слайдов, начиная с первого слайда, выполните указанные ниже действия. На вкладке Показ слайдов в группе Начать показ слайдов нажмите кнопку С начала. Чтобы просмотреть презентацию в режиме показа слайдов, начиная с текущего слайда, выполните указанные ниже действия. На вкладке Показ слайдов в группе Начать показ слайдов нажмите кнопку С текущего слайда.

Печать презентации На вкладке Файл нажмите кнопку Печать. В разделе Печатать следующее выполните одно из указанных ниже действий. Чтобы напечатать все слайды, выберите параметр Все. Чтобы напечатать только текущий слайд, выберите параметр Текущий слайд. Чтобы напечатать слайды с конкретными номерами, выберите параметр Настраиваемый диапазон слайдов и введите список номеров отдельных слайдов, диапазон слайдов или и то, и другое. Примечание. Для разделения номеров используйте запятые без пробелов, например 1,3,5-12. В разделе Другие параметры щелкните список Цвет и выберите нужный цвет. Настроив параметры, нажмите кнопку Печать.

Советы по созданию эффектной презентации Для создания эффектных презентаций, привлекающих внимание аудитории, следуйте приведенным ниже рекомендациям. 1.Сведите к минимуму количество слайдов 2.Чтобы сохранить ясность сообщения и привлечь внимание аудитории, следует свести количество слайдов в презентации к минимуму. 3.Выберите удобный для аудитории размер шрифта 4.Правильный выбор размера шрифта поможет донести идею презентации до слушателей. Помните, что текст презентации должен быть виден на расстоянии. Как правило, шрифт размером менее 30 пунктов воспринимается с трудом. 5.Старайтесь избегать сложных предложений 6.Аудитория должна слушать доклад, а не читать текст с экрана. Пользуйтесь маркерами или короткими предложениями и старайтесь, чтобы предложение помещалось в одной строке без переноса. 7.Некоторые проекторы обрезают слайды по краям, поэтому длинные предложения могут не поместиться на экране полностью.

Используйте наглядные образы для выражения своих идей Рисунки, диаграммы, графики и графические элементы SmartArt это своеобразные визуальные подсказки, хорошо запоминаемые аудиторией. Дополните текст и сообщения на слайдах графическим оформлением, несущим смысловую нагрузку. Что касается самого текста, то в этом случае наоборот рекомендуется избегать большого количества визуальных подсказок. Делайте ясные надписи на диаграммах и графиках Текста должно быть ровно столько, сколько необходимо для пояснения элементов диаграммы или графика. Используйте неброский и уместный фон слайдов Выберите привлекательный и уместный для презентации шаблон или тему, которые не слишком бросаются в глаза. Фон или структура слайда не должны отвлекать внимание аудитории от сообщения. При этом также рекомендуется обеспечить контраст между цветом фона и цветом текста. Во встроенных темах PowerPoint 2010 светлый фон контрастирует с темным текстом либо темный фон со светлым текстом. Проверьте правописание и грамматику Чтобы заслужить уважение аудитории и не потерять его впоследствии, всегда

Давайте попробуем За ПК

Новые возможности приложения PowerPoint 2010 Создание презентаций, управление ими и совместная работа Управление файлами в новом представлении Backstage Создание презентации в соавторстве с коллегами Автоматическое сохранение версий презентаций Упорядочение слайдов по разделам Слияние и сравнение презентаций Работа с отдельными файлами презентаций PowerPoint в разных окнах Работа из любого места : PowerPoint Web Apps PowerPoint Mobile 2010 для Windows Phone 7: редактирование и просмотр презентации на телефоне Добавление в презентации видео, изображений и анимации Внедрение видео в презентацию, а также его изменение и воспроизведение Монтаж аудио - и видеоклипов

Использование закладок в аудио - и видеоклипах Добавление ссылки на видео с веб - сайта Применение к изображениям художественных текстур и эффектов Удаление фона и других ненужных частей изображения Точная обрезка изображений Новые макеты графических элементов SmartArt Создание переходов с помощью графических эффектов трехмерного перемещения Копирование и вставка эффектов анимации из одного объекта ( текста или фигуры ) в другой Добавление на слайд снимка экрана Эффективные распространение и показ презентаций Упаковка презентации для распространения Преобразование презентации в видеофайл Широковещательный показ слайдов Выявление и устранение проблем с читаемостью Использование мыши в качестве лазерной указки

. Практическая работа 1 1.Открыть PowerPoint Создать презентацию на свободную тему ( информацию взять из интернета ) кол - во слайдов 10 1 Слайд титульный лист 2 Слайд оглавление 3 Рисунки 4 Текст 5 Заключение 6 Вставить таблицу 7 Вставить диаграмму 8 Создать анимацию переходов слайда 9 Задать фон презентации из рисунка находящимся в папке Изображение. 10 Создать ссылки по презентации как внутри ее так и на сайты в сети интернет.

.

.