КУРС: Forms Server Как должна быть построена система сбора электронных форм

Содержание Почему КУРС: Forms Server Примеры решений Техническая информация

Формы для пользователя Заполнение форм – не профессия. Это всегда сопутствующий процесс, обременение. Пользователи при заполнении электронных форм ожидают, что: Их усилия будут минимизированы (например, через передачу части формы другому пользователю или через копирование данных из других программ) Заполнять формы удобно и интуитивно понятно Форму легко сохранить в Excel и/или распечатать на принтере Надоело заполнять эти формы

Электронные формы для ИТ-специалистов Формы обычно отражают текущие запросы управленцев. Это значит: Формы должны часто создаваться «на лету» Формы часто меняются Пользователи, заполняющие формы, не всегда имеют возможность подключиться к центральной базе При этом формы надо быстро загружать в БД

Технологии сбора электронных форм Напрямую через базу данных С помощью документов Слабо структу- рированные формы Структурирован- ные формы Формы собираются в виде файлов электронных таблиц (xls) или текстовых файлов (doc). Формы собираются в виде xml - документов, которые заполняются на основе шаблонов с использованием специального ПО Данные сохраняются непосредственно в базе данных, например через web-интерфейс ПЛОХО ДЛЯ ПОЛЬЗОВА- ТЕЛЕЙ ПЛОХО ДЛЯ ИТ- СПЕЦИАЛИСТОВ ХОРОШО ДЛЯ ВСЕХ

Существующие решения (сбор документов) Microsoft Infopath и Microsoft Forms Server Adobe LiveCycle AcroForms Lotus Forms

Почему был создан КУРС: Forms Server Необходимость легких и полнофункциональных решений. Существующие решения либо громоздки (Adobe, Microsoft и Lotus), либо ограничены по функциональности (ПО, основанное на AcroForms). Это порождает проблемы и при разработке систем сбора форм и при их развертывании. Закрытые стандарты. Существующее ПО либо полностью игнорирует, либо не использует всех возможностьей открытых стандартов, таких как XForms or ODS. Открытые стандарты выработается большими сообществами разработчиков, которые, как правило, предлагают лучшие решения, чем отдельные компании.

КУРС: Forms Server КУРС: Forms Server выполняет только одну функцию: сбор электронных форм. И делает это хорошо. Пользователи получают простой интуитивно понятный интерфейс и все инструменты, необходимые для быстрого заполнения и проверки форм ИТ-специалисты получают отработанную на практике методологию создания решений, связанных, со сбором электронных форм

Содержание Почему КУРС: Forms Server Примеры решений Техническая информация

Типовой список форм (обеспечивает продукт КУРС: Showcase)

Пример формы (верхняя часть) Работа со статусом документа

Пример формы (нижняя часть) Выбор значений из больших справочников, хранящихся в БД

Пример сбора форм по проектам ОНДП

Центральная подсистема – администратор сбора форм

Форма включает переключатель статусов процесса сбора

Форма включает несколько больших таблиц для заполнения

Интерфейс редактирования данных в форме

АС мониторинга показателей деятельности Ространснадзора

Список форм мониторинга показателей

Визуализация процесса сбора форм

Форма xml - документа

Финансовое управление

Система мониторинга ФЦП в Минрегионе России

Содержание Почему КУРС: Forms Server Примеры решений Техническая информация

Основные термины КУРС: Forms Server: программное обеспечение, основывающееся на web-технологиях, которое обеспечивает функции сбора электронных форм. Forms Server позволяет пользователям заполнять формы, а также управлять шаблонами форм. Он также выполняет функции обработки форм и хранении их в базе данных. Forms server, как правило используется, как часть ИТ-решения. ИТ-решение: набор приложений, кторые решают определенную ИТ-проблему клиента. Forms Server проектировался таким образом, чтобы его можно было легко интегрировать в ИТ- решение, которое должно обеспечивать функциональность сбора электронных форм.

Типовое решение на КУРС: Forms Server Java servlets контейнер База данных Работа с разрешениями КУРС: Forms ServerКУРС: Showcase Java servlets контейнер Аутентификация: прямая или через сервер аутентификации Веб-браузер xml-документы, часть полей которых сохранена в реляционных таблицах Список форм Шаблоны форм (в т.ч. печатные формы) Формы КУРС: Authentication manager LDAP

XML forms development framework XForms это отрабатонная на практике методология создания электронных форм: форматно-логический контроль, эстетичный внешний вид, работа с сервером приложений Простое обновление шаблонов Дополнительная методология для работы с базой данных: Проверка содержимого формы по данным в БД, Выбор значений из больших справочников Поддержка документооборота на основе модели: состояние – изменение состояния Поддержка экспорта в форматы html, pdf, ods Гибкая модель безопасности, основанная на иерархии ролей

Гибкость в разработке решений Поддержка работы в режимах offline и online Поддержка топологии, основанной на шлюзах (несколько серверов собирают документы и затем пересылают их на центральный сервер или промежуточные шлюзы) Простая инсталляция (включая специальный инсталляционный пакет, требующих минимальные привилегии на компьютере)

Интеграционные возможности Возможность работы с различными базами данных, включая поддержку XML-типов (только Microsoft SQL Server, Oracle Database*, PostgreSQL**) Полностью документированное API для работы с документами Поддержка LDAP Поддержка внешних разрешений * Текущая версия database обладает ограниченной поддержкой XML. Полная поддержка ожидается в следующей версии **Поддержка пока не реализована

Техническая спецификация Веб-сервер: любой Java servlets контейнер (например, Apache Tomcat) Клиентская технология: GWT Список поддерживаемых браузеров: Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer 7, Internet Explorer 8 XForms реализация: XSLT Forms Поддержка вариантов хранения данных: файловая система, MySQL, Microsoft SQL Server, Oracle Database

Спасибо за внимание! КУРС-ИТ +7 (495) , Боровая ул., , Москва