Памятка для исполнительных органов государственной власти Костромской области по проведению протокольных мероприятий в администрации Костромской области ДЕПАРТАМЕНТ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ, СПОРТА, ТУРИЗМА И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

2 Протокол - это совокупность определенных традиций, условностей и правил, соблюдаемых при осуществлении различных мероприятий международного и межрегионального характера. Понятие «Протокол» не следует путать со словом «протокол», т.е. документом, который составляется по итогам встречи, переговоров, или какого-либо другого события. К основным видам протокольных мероприятий относятся: визиты, приемы делегаций, церемонии подписания официальных документов, встречи, переговоры. Соблюдение единых норм и правил при проведении протокольных мероприятий в администрации Костромской области обеспечивает департамент внешнеэкономических связей, спорта, туризма и молодежной политики Костромской области. ДЕПАРТАМЕНТ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ, СПОРТА, ТУРИЗМА И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

3 Виды визитов официальныерабочиенеофициальныевизиты проездом переговоры подписание совместных документов пресс-конференция церемония встречи (проводов) Представительские мероприятия: приемы, культурная программа в рамках данных визитов могут проводиться следующие мероприятия: ДЕПАРТАМЕНТ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ, СПОРТА, ТУРИЗМА И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

4 Если Вы планируете проведение какого-либо протокольного мероприятия с участием губернатора области (заместителя губернатора области) Департамент внешнеэкономических связей, спорта, туризма и молодежной политики Костромской области: · готовит списки участников встречи, (переговоров), при необходимости на двух языках согласно установленной форме; · готовит повестку дня проведения встречи, при необходимости на двух языках согласно установленной форме; · готовит порядок церемонии подписания официальных документов; · осуществляет процедуру согласования пакета документов; · передает пакет документов в секретариат губернатора, не позднее чем за 1 день до предстоящего мероприятия; · готовит протокольную атрибутику (подготовка зала, рассадка за столом, таблички, флажки и.т.д.); · ведет протокол встречи, осуществляет процедуру его согласования; · предоставляет согласованный протокол губернатору области в 5-ти дневный срок; · размещает информацию о визите на официальном сайте администрации Костромской области. Исполнительный орган государственной власти: · заблаговременно предоставляет в департамент внешнеэкономических связей, спорта, туризма и молодежной политики Костромской области информацию о составе участников мероприятия; · предоставляет перечень планируемых к обсуждению вопросов; · готовит информационно-справочные материалы: информацию о сотрудничестве с регионом, делегация которого посещает Костромскую область, информационную справку о целях визита делегации, информацию о достигнутых ранее договоренностях и их реализации, проекты документов для подписания. ДЕПАРТАМЕНТ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ, СПОРТА, ТУРИЗМА И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

5 Если Вы планируете выезд представителя Вашего исполнительного органа государственной власти Костромской области за рубеж Департамент внешнеэкономических связей, спорта, туризма и молодежной политики Костромской области: · готовит распоряжение губернатора Костромской области; · готовит пояснительную записку и смету расходов к распоряжению; · готовит программу визита; · оформляет и получает визы членам делегаций; · приобретает проездные документы; · заблаговременно информирует Министерство иностранных дел Российской Федерации, соответствующие дипломатические представительства Российской Федерации за рубежом о визите официальных делегаций Костромской области; · обеспечивает перевод с/на иностранные языки; · приобретает памятные подарки и сувениры; · готовит благодарственные письма по окончании визита на имя руководителя делегации иностранной стороны; · готовит информацию о визите для размещения на официальном сайте администрации Костромской области. Исполнительный орган государственной власти: · заблаговременно предоставляет в департамент внешнеэкономических связей, спорта, туризма и молодежной политики следующие документы: приглашение от зарубежных коллег с визой губернатора о разрешении поездки, список официальной делегации, утвержденный губернатором Костромской области; · обеспечивает членов делегаций необходимыми информационными материалами по визиту; · готовит выступления от имени руководителя официальной делегации; · готовит отчет по итогам визита делегации и представляют его в департамент внешнеэкономических связей, спорта, туризма и молодежной политики Костромской области. ДЕПАРТАМЕНТ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ, СПОРТА, ТУРИЗМА И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

6 Департамент внешнеэкономических связей, спорта, туризма и молодежной политики Костромской области Контактное лицо: Маклакова Ольга Георгиевна - начальник отдела межрегионального сотрудничества т. (4942) ДЕПАРТАМЕНТ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ, СПОРТА, ТУРИЗМА И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ