Телеконференция «Новые возможности для бизнеса – переход с «1С:Управление производственным предприятием« на «1С:ERP Управление предприятием 2.0", 24 сентября 2014 г. Управление закупками. Ступин Е.Ю. Руководитель направления по продвижению ERP-решений, Фирма «1С»

2 Управление закупками 1С:УПП 1.31С:ERP 2.01С:МТО Анализ цен поставщиков Работа с Календарным планом закупок Управление заказами поставщикам Размещение резервов в заказах поставщикам Анализ выполнения заказов поставщикам Унификация с УТ 11.1 Управление закупочной деятельностью Бизнес-процессы сложных закупок Контроль условий поставок Учет соглашений с поставщиками Расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям Формирование полной стоимости приобретения ТМЦ Контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре Управление процессом централизованного формирования потребностей Управление подготовкой и утверждением Плана МТО Планирование закупочной деятельности Организация конкурентных закупок материально- технических ресурсов Интеграция с web- площадкой электронных торгов

3 Стратегии и методы обеспечения. Стратегия «заказ под заказ» Стратегия поддержания запаса Поддержание запаса (min - max) – обеспечивается указанное в настройках максимальное количество материальных ценностей при каждом снижении остатка до заданного в настройках минимума. Поддержание запаса (расчет по норме) – прогнозируется расход материальных ценностей согласно дневной норме потребления, заданной в настройках. Поддержание запаса (расчет по статистике) – прогнозируется расход материальных ценностей согласно рассчитанному по статистике среднедневному потреблению. Базируясь на потребностях в товарах, рассчитанных по методам обеспечения, программа автоматически предлагает количество товаров для заказа. Для решения задачи формирования оптимального запаса на складах программа поддерживает различные стратегии и методы обеспечения: При использовании данного метода обеспечивается только количество, необходимое для закрытия потребности по заказам.

4 Под заказ Склад 1 Заказ клиента Заказ поставщику Заказ на перемещение Заказ на сборку Заказ на перемещение Заказ на сборку Заказ на производство Заказ на переработку Этап 1. Определение потребности Этап 2. Удовлетворение потребности Склад 2

5 Поддержание запасов (min – max) Время Уровень запаса Min Точка заказа Max Точка заказа Min – точка заказа, срок поставки Max – уровень запасов, частота завоза

6 Способы обеспечения потребностей max «Как можно удовлетворить потребность?»

7 Рабочее место: «Параметры обеспечения потребностей» Для управления способами и методами обеспечения в компаниях с большим ассортиментом предназначено специальное рабочее место, позволяющее их быстро и удобно настраивать: При указании метода обеспечения потребностей можно ориентироваться на данные об объеме продаж и стабильности товаров, полученные в результате АВС/XYZ-классификации товаров.

8 Рабочее место «Формирование заказов по потребностям» Рабочее место Формирование заказов по потребностям позволяет рассчитать текущую потребность в товарах, исходя из заданных параметров обеспечения по этим товарам: При необходимости, пользователь сможет скорректировать автоматически рассчитанное количество товаров.

9 Рабочее место «Формирование заказов по планам» Для материалов с длительными сроками обеспечения создаются долгосрочные планы закупок и заказы поставщикам формируются, базируясь на этих планах Формирование заказов поставщикам происходит в соответствии с составленным планом и параметрами обеспечения потребностей

10 Контроль обеспечения Рабочее место Состояние обеспечения позволяет контролировать соблюдение графика отгрузки заказов и корректировать его, путем выполнения рекомендаций программы:

11 Соглашение с поставщиком По каждому поставщику можно хранить список поставляемых позиций и действующие цены (прайс-лист поставщика) Для каждого поставщика можно хранить информацию о соответствии номенклатуры поставщика (названия, артикула) и той номенклатуры, которая заведена в информационной базе предприятия. В дальнейшем эту информацию можно использовать для сравнительной оценки поставщиков.

12 Заказы поставщику Заказы поставщикам могут оформляться менеджерами вручную или на основании расчета потребностей. Оформление заказов поставщикам на основании заказа клиента или сделки с клиентом Контроль заказов поставщикам можно производить из списка заказов поставщикам

13 Заказы поставщику При выборе товаров в документ можно использовать данные о номенклатуре поставщика. При оформлении заказа можно предоставить ручные скидки В заказе поставщику можно указать ту дату, к которой менеджер по закупкам хочет получить товар от поставщика. Используются этапы оплаты поставщику. Указание этапов оплаты используется для планирования денежных средств.

14 Оформление поступления Предусмотрены различные варианты поставки товаров: поступление товаров на условиях предоплаты/кредита; поступление товаров на комиссию от комитента; поступление импортных товаров. Поступление товаров может быть оформлено в рамках заказа, соглашения или как отдельная поставка товара: поставка товаров на несколько складов; поступление товаров по нескольким заказам; дополнительные расходы при поступлении; автоматическое распределение поступивших товаров по указанным в документе заказам поставщиков; возможно использование ордерной схемы.

15 Импортные поставки В программе автоматизирован процесс приема импортных товаров и расчеты с таможней: Ведется автоматический учет номеров грузовой таможенной декларации и стран происхождения. Поставка импортного товара может быть оформлена двумя способами: с оформлением и без оформления таможенной декларации. Основные возможности конфигурации: Оформление соглашение с поставщиком-экспортером Оформление поставки импортного товара на склад Регистрация таможенной декларации Перечисление денежных средств таможне

16 Для анализа поступления импортных товаров и распределения ГТД предусмотрен специальный отчет. Импортные поставки

17 Расхождения при поступлении Существует возможность в момент поступления товара зафиксировать расхождения между фактически принятым товаром и данными сопроводительных документов поставщика.

18 Отчетность Использование отчетности позволяет получить информацию о текущих остатках товаров на складах, планируемых поступлениях товаров.

19 Отчетность Система отчетности позволяет оперативно контролировать и анализировать текущие поставки :

Спасибо за внимание ! Телеконференция «Новые возможности для бизнеса – переход с «1С:Управление производственным предприятием« на «1С:ERP Управление предприятием 2.0", 24 сентября 2014 г.