Презентация группы компаний «НД»: Сверхпреимущества программно-аппаратного комплекса «ND-OFFICE», методики контроля бизнес-процессов.Сверхпреимущества программно-аппаратного комплекса «ND-OFFICE», методики контроля бизнес-процессов. Киев, 2011

Сверхпреимущества программно-аппаратного комплекса «ND-OFFICE» План презентации 1. Программно-аппаратный комплекс «ND-OFFICE». 2. Факторный анализ. 3. Общие принципы факторного анализа Корректировка тарировочных таблиц Интерфейс меню факторного анализа Три основных фактора, требующих внимания. 4. Анализ по резервуарам Накопление излишков Разница расчетного и фактического количества излишков при накоплении. 5. Комплексный отчет за сутки. 6. Карта месторасположения АЗС в сети. 7. Считывание данных ТТН с помощью сканера штрих-кодов. 8. Товарная часть ПО «ND-OFFICE». 9. Дополнительные цели, достигнутые при внедрении системы «ND-OFFICE». 2

Сверхпреимущества программно-аппаратного комплекса «ND-OFFICE» 1. Программно-аппаратный комплекс «ND-OFFICE». «ND-OFFICE» – это программно-аппаратный комплекс автоматизации оперативного управленческого учета. ПО « ND-OFFICE» в полной комплектации (в комплекте с уровнемером) позволяет анализировать состояние резервуаров по таким параметрам: -Количество топлива; -Продажа топлива; -Вес топлива; -Температура топлива; -Плотность топлива; -Уровень топлива; -Уровень воды. 3

Сверхпреимущества программно-аппаратного комплекса «ND-OFFICE» 2. Факторный анализ. Влияние человеческого фактора и природных условий на бизнес-процессы заставляет применять новые решения для поиска такого влияния и его последующего анализа и отработки. Как из предложенных ста или тысячи аналитических графиков найти фактор такого влияния? Группа компаний «НД» предлагает комплексное решение, построенное на базе аппаратно-программного комплекса «ND-OFFICE» и дополнительной надстройки - подсистемы «Факторный анализ». «Факторный анализ» поможет найти интересующий фактор среди предложенных ПО «ND-OFFICE» аналитических графиков для анализа и последующей отработки. 4

Сверхпреимущества программно-аппаратного комплекса «ND-OFFICE» 3. Общие принципы факторного анализа Корректировка тарировочных таблиц. Корректировка тарировочной таблицы формируется по результатам расчета разницы фактического и расчетного количества топлива, методом математического усреднения для каждого резервуара. Программно-аппаратный комплекс проводит анализ накопленных фактических данных по резервуару за заданный временной период и формирует тарировочную таблицу. Чем больше аналитических данных, тем точнее тарировочная таблица. 5

Сверхпреимущества программно-аппаратного комплекса «ND-OFFICE» 3.2. Интерфейс главного меню факторного анализа. - Выбор АЗС для поиска факторов; - Возможность искать факторы по всей сети АЗС; - Выбора интересующих факторов; - Возможность задавать временной период для поиска; - Визуализация найденных факторов на графике; - Возможность настройки колонок отображаемых данных по найденным факторам; Для поиска востребованного фактора в сети из ста или тысячи АЗС, необходимо воспользоваться функцией «Фильтр». В противном случае «Факторный анализ» выведет на экран таблицу всех найденных факторов по всей сети АЗС. 6

Сверхпреимущества программно-аппаратного комплекса «ND-OFFICE» 3.3. Факторы. 1. Отсутствие продаж топлива по АЗС по видам топлива. 2. Длительная «пересменка». 3. Отсутствие связи с уровнемером. 4. Нетипичное изменение средней плотности. 5. Нетипичное изменение температуры. 6. Изменение уровня подтоварной воды. 7. Допустимый уровень подтоварной воды. 8. Изменение фактического остатками между сменами. 9. Превышение нормы скорости роста разницы фактического и книжного количества топлива. 10. Превышение нормы отклонения роста разницы фактического и книжного количества топлива. 11. Несоответствие расчетной и фактической плотности топлива до слива и после. 12. Несоответствие расчетного и фактического объема топлива до слива и после. 13. Несоответствие расчетной и фактической массы топлива до слива и после. 14. Отсутствие продаж топлива по пистолету на АЗС. 7

Сверхпреимущества программно-аппаратного комплекса «ND-OFFICE» Рассмотрим более детально три основных фактора, требующих внимания: Отсутствие продаж на АЗС по видам топлива; Превышение нормы отклонения разности фактического и книжного количества топлива; Изменение уровня подтоварной воды. 8

Сверхпреимущества программно-аппаратного комплекса «ND-OFFICE» По графику состояния выбранного резервуара можно наблюдать продажу топлива в течение смены 233. После пересменки на АЗС продажа топлива прекратилась на 4 часа. Фактическое и расчетное количество топлива в течение 4-х часов не изменялось. Фактор: «Отсутствие продаж на АЗС по видам топлива» 9

Сверхпреимущества программно-аппаратного комплекса «ND-OFFICE» На графике анализа выбранного резервуара заметна большая разница между фактическим и расчетным количеством топлива (по вертикальной шкале 1000 л ДТ) Разница в 1000 л возникла в период времени с 03:00 по 04:00. Фактор: «Превышение нормы отклонения разности фактического и книжного количества топлива» 10

Сверхпреимущества программно-аппаратного комплекса «ND-OFFICE» На графике анализа выбранного резервуара заметен скачек подтоварной воды в период времени с 23:00 по 23:30. Фактор: «Изменение уровня подтоварной воды» 11

Сверхпреимущества программно-аппаратного комплекса «ND-OFFICE» Возможность настройки параметров сигнализации для более дательного анализа состояния резервуара (при наличии уровнемера) 4. Анализ по резервуарам. 12

Сверхпреимущества программно-аппаратного комплекса «ND-OFFICE» На графике можно наблюдать растущее отклонение фактического количества топлива от расчетного количества Накопление излишков. 13

Сверхпреимущества программно-аппаратного комплекса «ND-OFFICE» На графике можно наблюдать скачки разницы фактического и книжного количества излишков во время внутреннего оприходования топлива и изменения температуры в резервуаре. Возможность анализировать количество внутренних оприходований за выбранный период времени Скорость роста разница фактического и книжного излишков топлива. 14

Сверхпреимущества программно-аппаратного комплекса «ND-OFFICE» На графике можно наблюдать накопление излишков за счет ТРК. Возможность фильтрации аналитических линий для удобного отображения востребованных величин. Синий – литровый Красный – массовый отфильтрованный Зеленый – красный с учетом тарировочной таблицы Оранжевый – значения по массе 4.1. Скорость роста разница фактического и книжного излишков топлива. 15

Сверхпреимущества программно-аппаратного комплекса «ND-OFFICE» Комплексный отчет для высшего руководства сети может включать в себя несколько отчетов (функция настраивается), например: Отчет по реализации топлива и сопутствующих товаров; Отчет по видам оплат; Отчет по остаткам топлива в резервуарах; Отчет по движению наличности. 5. Комплексный отчет за сутки. 16

Сверхпреимущества программно-аппаратного комплекса «ND-OFFICE» Отчет по реализации топлива и сопутствующих товаров 17

Сверхпреимущества программно-аппаратного комплекса «ND-OFFICE» Отчет по видам оплат 18

Сверхпреимущества программно-аппаратного комплекса «ND-OFFICE» Отчет по остаткам топлива в резервуарах 19

Сверхпреимущества программно-аппаратного комплекса «ND-OFFICE» Отчет по движению наличности 20

Сверхпреимущества программно-аппаратного комплекса «ND-OFFICE» 6. Карта месторасположения АЗС в сети. Отображение адреса АЗС; Отображение названия компании; Отображение координат АЗС; Отображение фото АЗС; Фильтр для отображения более детальной информации по АЗС; Отображение цен на НП. 21

Сверхпреимущества программно-аппаратного комплекса «ND-OFFICE» 7. Прием топлива по штрих-коду. Прием топлива по штрих-коду осуществляется методом пошагового сканирования штрих-кодов из ТТН. Прием топлива осуществляется в программном обеспечении системы управления кассового аппарата. Пример ТТН изображен на следующем слайде с описанием атрибутов. 22

Сверхпреимущества программно-аппаратного комплекса «ND-OFFICE» Пример внешнего вида ТТН, предназначенной для автоматизированного приема топлива СЭККА на АЗС Атрибут 1 содержит: Номер ТТН; Нефтебазу; Фамилия водителя. Атрибут 2 содержит: Номер земельного участка АЗС; Номер авто; Номер прицепа. Атрибут 2 содержит: Наименование топлива; Объем; Плотность; Температуру; Массу; Плотность паспортную. 23

Сверхпреимущества программно-аппаратного комплекса «ND-OFFICE» 8. Товарная часть ПО «ND-OFFICE». ПО «ND-OFFICE» охватывает все стороны управления сбытом нефтепродуктов – от сбора сменных отчетов с АЗС до учета продаж сопутствующих товаров и услуг, операций по безналичным формам оплаты, складского учета ГСМ, контроля закупок и расчетов с контрагентами, анализа финансовых операций и т.д. «ND-OFFICE» поддерживает объемно-массовый метод учета нефтепродуктов, порезервуарный и партионный учет. ПО «ND-OFFICE» ведет учет на торговых точках товаров, оформления и учета отгрузки, приема, возврата, инвентаризации, списания товара и других перемещений и изменений статуса товара, учет розничных продаж. 24

Сверхпреимущества программно-аппаратного комплекса «ND-OFFICE» ПО «ND-OFFICE» содержит в себе поддержку продукта OlapCube, что дает возможность одновременного отображения нескольких показателей и агрегирующих функций к одному показателю, возможность использования показателей одновременно в качестве измерений. Фильтрация членов измерений: Группировка членов измерений; Редактирование таблицы фактов; Вычисляемые показатели Измерения, основанные на диапазонах Сравнение соседних ячеек и суммирование нарастающим итогом Цветовое ранжирование ячеек Вывод в виде диаграмм Экспорт во многие популярные форматы (XLS,HTML,PDF,WMF,RTF,XML,CSV,BMP) 25

Сверхпреимущества программно-аппаратного комплекса «ND-OFFICE» Цели, которые должны быть достигнуты при внедрении системы «ND-OFFICE»: повышение управляемости торговой сети; минимизация количества ошибок персонала; улучшение качества и сокращение времени обслуживания клиентов; привлечение клиентов за счет расширения спектра предоставляемых услуг; привлечение дополнительных денежных средств и ускорение их оборачиваемости; повышение эффективности работы персонала и оптимизации его численности; повышение качества отчетно-статистической информации, позволяющей оперативно решать тактические вопросы, связанные со сбытом продукции и, как следствие, намечать стратегию работы предприятия в целом; 9. Цели достигнутые при внедрении системы «ND-OFFICE». 26