АВТОР РАБОТЫ: СЛЕПОВА И. И., УЧИТЕЛЬ МБОУ ЛИЦЕЙ 103 ИМ. С. КОЗЛОВА Алгоритм деятельности организатора в аудитории ППЭ Ростов-на-Дону 2014 г.

1. ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП ПРОВЕДЕНИЯ ЕГЭ В ППЭ. 2. ПРОВЕДЕНИЕ ЕГЭ В ППЭ. 3. ЗАВЕРШАЮЩИЙ ЭТАП ПРОВЕДЕНИЯ ЕГЭ В ППЭ. Работа ответственного организатора и организатора в аудитории ППЭ

1. Должностные обязанности ответственного организатора ЕГЭ в аудитории до начала экзамена 1.1. Все организаторы, назначенные в данный ППЭ, обязаны не менее чем за день до проведения ЕГЭ пройти подробный инструктаж всех категорий организаторов по процедуре проведения экзамена. Факт прохождения инструктажа должен быть подтвержден личной подписью организатора Организаторы не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ, зарегистрироваться у руководителя ППЭ. Распределение организаторов по аудиториям производится автоматизировано. Ответственного организатора назначает руководитель ППЭ. получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ согласно форме ППЭ «Список организаторов по аудиториям»; пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;

Организатор должен получить у руководителя ППЭ: форму ППЭ «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ» (2 экземпляра); форму ППЭ «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»; форму ППЭ «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»; форму ППЭ «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории»; форму ППЭ «Ведомость использования дополнительных бланков ответов 2»; форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций»; краткую инструкцию для участников ЕГЭ; ножницы для вскрытия пакета с ЭМ; возвратный пакет для КИМ;

1.3. Ответственный организатор проверяет готовность аудитории к проведению экзамена, получает списки участников на аудиторию, протоколы проведения ЕГЭ в аудитории, памятку с кодировкой, таблички с номером аудитории и штампы, готовит на классной доске необходимую информацию для заполнения бланков.

До экзамена на доске должна быть следующая запись Регион Код образовательного учреждения Класс Код пункта проведения ЕГЭ Номер аудитории Код предмет а Название предмета Дата проведения ЕГЭ..

1.4. Организатор - за 45 минут до начала экзамена проходит к входу в ППЭ с табличкой номера аудитории, встречает участников ЕГЭ и заводит их в аудиторию, - при входе участников ЕГЭ в аудиторию сверяет документ, удостоверяющий личность с данными, представленными в соответствующей ведомости, - производит рассадку строго в соответствии с автоматизированным распределением и схемой рассадки. - раздать на рабочие места участников ЕГЭ черновики (минимальное количество - два листа) на каждого участника ЕГЭ; - подготовить на доске необходимую информацию для заполнения бланков регистрации в соответствии с полученной у руководителя формой ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций».

Проведение экзамена Организатору во время проведения экзамена в ППЭ запрещается: иметь при себе средства связи; оказывать содействие обучающимся, выпускникам прошлых лет, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации; выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы.

Участники ЕГЭ могут взять с собой в аудиторию : документ, удостоверяющий личность, уведомление (пропуск) на экзамен, черную гелевую, капиллярную или перьевую ручку, при необходимости лекарства и питание, а также дополнительные материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным предметам. На ЕГЭ разрешается пользоваться следующими дополнительными устройствами и материалами: по математике – линейкой; по физике – линейкой и непрограммируемым калькулятором; по химии – непрограммируемым калькулятором; по географии – линейкой, транспортиром, непрограммируемым калькулятором.

До начала экзамена организатор в аудитории должен: предупредить участников ЕГЭ о ведении видеонаблюдения в аудитории и коридорах ППЭ; продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета с ИК; вскрыть доставочный спецпакет с ИК; зафиксировать дату и время вскрытия в форме ППЭ «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ». В каждом ИК находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов 1, бланк ответов 2; раздать всем участникам ЕГЭ ИК в произвольном порядке(при раздаче ИК кладется на край стола); зачитать краткую инструкцию для участников ЕГЭ, в процессе чтения краткой инструкции дать указание участникам ЕГЭ вскрыть конверт с ИК и проверить его содержимое; по указанию ответственного организатора участники ЕГЭ заполняют бланк регистрации и регистрационные поля бланков ответов 1 и 2; 26 после заполнения всеми участниками ЕГЭ бланков регистрации и регистрационных полей бланков ответов 1 и 2 объявить начало экзамена, продолжительность и время окончания экзамена и зафиксировать на доске (информационном стенде) время начала и окончания экзамена.

Заполнение бланка регистрации

Верхняя часть Средняя часть Нижняя часть

КИМ Участник ЕГЭ должен проверить совпадение штрих-кодов

Бланк регистрации Верхнее поле Среднее поле Пояснения для экзаменуемых Нижнее поле Подпись экзаменуемого

Бланк регистрации НЕ заполняется участником ЕГЭ

Поля, заполняемые участником ЕГЭ по указанию организатора в аудитории Указания по заполнению Код региона Указывается код субъекта Российской Федерации в соответствии с кодировкой федерального справочника субъектов Российской Федерации Код образовательной организации Указывается код образовательной организации, в котором обучается участник ЕГЭ, в соответствии с кодировкой, принятой в субъекте Российской Федерации Класс: номер, буква Указывается информация о классе, в котором обучается участник ЕГЭ (выпускниками прошлых лет не заполняется) Код пункта проведения ЕГЭ Указывается в соответствии с кодировкой ППЭ, принятой в субъекте Российской Федерации Номер аудитории Указывается номер аудитории, в которой проходит ЕГЭ Дата проведения ЕГЭ Указывается дата проведения ЕГЭ Код предмета Указывается в соответствии с принятой кодировкой Название предмета Указывается название предмета, по которому проводится ЕГЭ (возможно в сокращении)

Название и код предмета Название предмета Код предмета Русский язык 1 Математика 2 Физика 3 Химия 4 Информатика и ИКТ5 Биология 6 История 7 География 8 Английский язык 9 Немецкий язык 10 Французский язык 11 Обществознание 12 Испанский язык 13 Литература 18

Среднее поле НЕ заполняется участником ЕГЭ Заполняется организатором в аудитории

Верхнее поле Поле для ответов тестовой части А Поле для замены ошибочных ответов части А Поле для ответов в краткой форме части В Поле для замены ошибочных ответов части В Бланк ответов 1

Часть А В области ответов на задания типа А нельзя допускать случайных пометок, клякс, полос размазанных чернил и т.д., так как при автоматизированной обработке это может быть распознано как ответы на задания КИМ. Если не удалось избежать случайных пометок, их следует заменить в области «Замена ошибочных ответов на задания типа А» на те ответы, которые участник ЕГЭ считает правильными. При заполнении области ответов на задания типа А следует строго соблюдать инструкции по выполнению работы (к группе заданий, отдельным заданиям), приведенные в КИМ. В столбце, соответствующем номеру задания в области ответов на задания типа А, следует делать не более одной метки. При наличии нескольких меток такое задание заведомо будет считаться неверно выполненным. Можно заменить ошибочно отмеченный ответ и поставить другой.

Замена ответа Заменить можно не более 12 (двенадцати) ошибочных ответов по всем заданиям типа А. Для этого в соответствующее поле области замены ошибочных ответов на задания типа А следует внести номер ошибочно заполненного задания, а в строку клеточек внести метку верного ответа. В случае если в поля замены ошибочного ответа внесен несколько раз номер одного и того же задания, то будет учитываться последнее исправление (отсчет сверху вниз и слева направо). Номер задания Поле для замены ответа Заполняется по указанию организатора

Часть В Краткий ответ можно давать только в виде слова, одного целого числа или комбинации букв и цифр, если в инструкции по выполнению работы не указано, что ответ можно дать с использованием запятых для записи ответа в виде десятичной дроби или в виде перечисления требуемых в задании пунктов. Каждая цифра, буква, запятая или знак минус (если число отрицательное) записывается в отдельную клеточку, строго по образцу из верхней части бланка. Не разрешается использовать при записи ответа на задания типа В никаких иных символов, кроме символов кириллицы, латиницы, арабских цифр, запятой и знака дефис (минус).

Часть В Если требуется написать термин, состоящих из двух или более слов, то их нужно записать отдельно – через пробел или дефис (как требуют правила правописания), но не использовать какого-либо разделителя (запятая и пр.), если в инструкции по выполнению задания не указана другая форма написания ответа на данное задание. Если в таком термине окажется букв больше, чем клеточек в поле для ответа, то вторую часть термина можно писать более убористо. Термин следует писать полностью. Любые сокращения запрещены.

Часть В Если кратким ответом должно быть слово, пропущенное в некотором предложении, то это слово нужно писать в той форме (род, число, падеж и т.п.), в которой оно должно стоять в предложении. Если числовой ответ получается в виде дроби, то её следует округлить до целого числа по правилам округления, если в инструкции по выполнению задания не требуется записать ответ в виде десятичной дроби. Например: 2,3 округляется до 2; 2,5 – до 3; 2,7 – до 3. Это правило должно выполняться для тех заданий, для которых в инструкции по выполнению работы нет указаний, что ответ нужно дать в виде десятичной дроби.

Часть В Ниже области замены ошибочных ответов на задания типа А размещены поля для записи ответов на задания типа В (задания с кратким ответом) (рис. 9). Максимальное количество ответов – 20 (двадцать). Максимальное количество символов в одном ответе – 17 (семнадцать). Поле для замены ошибочных ответов Номер задания

Бланк ответов 2 Бланк ответов 2 предназначен для записи ответов на задания с развернутым ответом Информация для заполнения полей верхней части бланка: код региона, код и название предмета, должна соответствовать информации, внесенной в бланк регистрации и бланк ответов 1. Поле «Дополнительный бланк ответов 2» заполняет организатор в аудитории при выдаче дополнительного бланка ответов 2, вписывая в это поле цифровое значение штрихкода дополнительного бланка ответов 2 (расположенное под шрихкодом бланка), который выдается участнику ЕГЭ.

Заполняется организатором в аудитории Бланк ответов 2 НЕ заполняется Дополнительный бланк ответов 2

Предназначен для записи ответов на задания с развернутым ответом В верхней части дополнительного бланка ответов 2 расположены вертикальный штрихкод, горизонтальный штрихкод и его цифровое значение, поля «Код региона», «Код предмета», «Название предмета», а также поля «Следующий дополнительный бланк ответов 2» и «Лист », «Резерв-9». Информация для заполнения полей верхней части бланка («Код региона», «Код предмета» и «Название предмета») должна полностью совпадать с информацией основного бланка ответов 2.

Следующий дополнительный бланк ответов 2 Поле «Следующий дополнительный бланк ответов 2» заполняется организатором в аудитории при выдаче следующего дополнительного бланка ответов 2, если участнику ЕГЭ не хватило места на ранее выданных бланках ответов 2. В этом случае организатор в аудитории вносит в это поле цифровое значение штрихкода следующего дополнительного бланка ответов 2 (расположенное под штрихкодом бланка), который выдает участнику ЕГЭ для заполнения.

2.4. Организаторы обязаны следить за порядком в аудитории не допускать разговоры между участниками, обмен материалами, использование мобильных телефонов и электронно- вычислительной техники, использование справочных материалов, кроме разрешенных, ходьбу по ППЭ во время экзамена без сопровождения дежурных организаторов При несоблюдении порядка проведения ЕГЭ организаторы удаляют участников с экзамена, составляют акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена, вносят соответствующую запись в ведомость учета участников ЕГЭ, в пропуске делают запись «Удален с экзамена». В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться не менее двух организаторов.

2.6. Организаторам запрещается: без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена; пользоваться мобильными телефонами или иными средствами связи и техническими устройствами; комментировать ответы участников ЕГЭ. За 30 минут до окончания экзамена ответственный организатор должен уведомить об этом участников экзамена. Организаторы могут принимать экзаменационные материалы до окончания экзамена. Досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается за 15 минут до окончания экзамена, при этом в аудитории должны оставаться до официального завершения экзамена не менее 3-х участников ЕГЭ. По истечении времени, отведенного на проведение экзамена, ответственный организатор объявляет об окончании экзамена.

Завершение экзамена и организация сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ Участники ЕГЭ, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут сдать ее организаторам и покинуть ППЭ, не дожидаясь окончания экзамена. Организатору необходимо принять у них все ЭМ. За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена уведомить об этом участников ЕГЭ и напомнить о временных рамках экзамена.

За 15 минут до окончания экзамена: пересчитать лишние ИК в аудитории; отметить в форме ППЭ «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ» факты неявки на экзамен участников ЕГЭ.

По окончании экзамена организатор должен: объявить, что экзамен окончен; предложить участникам ЕГЭ заполнить форму для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА; Принять у участников ЕГЭ: бланки регистрации, бланки ответов 1, бланки ответов 2, дополнительные бланки ответов 2, вариант КИМ, вложенный обратно в конверт, форму для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА; черновики; поставить прочерк «Z» на полях бланков ответов 2, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (в том числе и на его оборотной стороне), а также в выданных дополнительных бланках ответов 2; заполнить форму ППЭ «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории»; пересчитать бланки ЕГЭ и запечатать их в возвратные доставочные пакеты; запечатать в возвратный доставочный пакет формы для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА и заполнить информацию: код региона, номер ППЭ и номер аудитории.

Сдать руководителю ППЭ: возвратные пакеты с бланками ответов участников ЕГЭ; возвратный пакет с КИМ; возвратный доставочный пакет с формами для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА; черновики; форму ППЭ «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ» (2 экземпляра); форму ППЭ «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»; форму ППЭ «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»; форму ППЭ «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории»; форму ППЭ «Ведомость использования дополнительных бланков ответов 2»; неиспользованные ИК; служебные записки.

Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов, оформления соответствующего протокола и только по разрешению руководителя ППЭ.