Департамент бюджетной методологии Минфина России Отчетность за 2013 год

Отчетность за 2013 год ПБС, ГРБС, АДБ, ГАДБ по переданным полномочиям (ФАИП) Приказ Минфина России от N 191 н Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации с изменениями, вступившими в силу с отчета за 2013 год

Сводная отчетность за 2013 бюджетных и автономных учреждений Приказ Минфина России от N 33 н Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений

Письмо Минфина России и Федерального казначейства от /57102 и / Об особенностях составления и представления годовой отчетности финансовыми органами субъектов Российской Федерации и органами управления государственными внебюджетными фондами за 2013 год

Письмо Минфина России и Федерального казначейства от / / Об особенностях составления и представления годовой бюджетной отчетности и сводной бухгалтерской отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений главными администраторами средств федерального бюджета за 2013 год

Особенности составления бюджетной отчетности за 2013 год

Пояснительная записка Информация по капитальным вложениям в текстовой части раздела 4 «Анализ показателей бухгалтерской отчетности субъекта бюджетной отчетности» в разрезе инвестиционных проектов

Баланс (ф ) Форма с. 3 А К Т И В Код стройки На начало года На конец отчетного периода бюджетная средства во итого бюджетная средства во итого деятель-временном деятель-временном ностьраспоряженииностьраспоряжении Нефинансовые активы в пути ( )100 из них: недвижимое имущество учреждения в пути ( )101 ? Х Х иное движимое имущество учреждения в пути ( )103 предметы лизинга в пути ( )104 Принятие к учету и выбытие из учета объектов недвижимого имущества, права на которые подлежат в соответствии с законодательством РФ государственной регистрации с обязательным приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию права или сделку возникновение права и прекращение права на основании документа подтверждающего регистрацию возникновения права или его прекращения

Пояснительная записка Информация в текстовой части раздела 4 «Анализ показателей бухгалтерской отчетности субъекта бюджетной отчетности» с указанием объектов, по сверке с контрагентом дата регистрации прекращения права оперативного управления у передающей стороны возникла в 2013 г., а дата возникновения права у принимающей стороны – в 2014 г. (или не возникла на дату представления отчетности)

Бюджетный кодекс Статья 242. Завершение текущего финансового года 6. Финансовый орган устанавливает порядок обеспечения получателей бюджетных средств при завершении текущего финансового года наличными деньгами, необходимыми для осуществления их деятельности в нерабочие праздничные дни в Российской Федерации в январе очередного финансового года.

п.4 ст.242 БК - Не использованные получателями бюджетных средств остатки бюджетных средств, находящиеся не на едином счете бюджета, не позднее двух последних рабочих дней текущего финансового года подлежат перечислению получателями бюджетных средств на единый счет бюджета

Остатки на счетах ?

Отражение в учете В размере сданной наличности инкассации или через банкомат, не зачисленной на на лицевой счет (счет 40116) : Дт Кт = Зачисление средств на счет после Дт Кт =

Пояснительная записка «В стройке 174, графы 6 формы по счету «Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути» показан остаток 500,00 рублей в сумме денежных средств, внесенных с использованием банковских карт (сданных в учреждение инкассации), не зачисленных на на лицевой счет (на счет 40116)»

Информация об остатках по счету : У ПБС- с пояснением целей и указанием лимитов в пояснительной записке Информация об остатках по счету : У ГРБС- обобщенные данные Представленные в отчетах ПБС

Пояснительная записка В стройке 176, графы 6 формы по счету «Касса» показан остаток 1000,00 руб. в сумме денежных средств в виде резерва на расходы по предотвращению чрезвычайных ситуаций, лимит остатка средств в кассе установлен в размере 1500 рублей

Восстановить в учете долю участия в уставном капитале ГУП (МУП)

Обязательства Бюджетный кодекс Статья 6: бюджетные обязательства - расходные обязательства, подлежащие исполнению в соответствующем финансовом году денежные обязательства - обязанность получателя бюджетных средств уплатить в соответствии с выполненными условиями гражданско-правовой сделки, заключенной в рамках его бюджетных полномочий, или в соответствии с положениями закона, иного правового акта, условиями договора или соглашения

Обязательства 157 н п.308 обязательства участника бюджетного процесса - обусловленные законом, иным нормативным правовым актом, договором или соглашением обязанности публично- правового образования (Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования) или действующего от его имени учреждения, предоставить в соответствующем финансовом году физическому или юридическому лицу, иному публично-правовому образованию, субъекту международного права средства из соответствующего бюджета

Обязательства Объекты учета раздела «Санкционирование расходов экономического субъекта» учитываются по аналитическим группам синтетического счета объектов учета, формируемых по финансовым периодам 10- Санкционирование по текущему финансовому году 20 - Санкционирование по первому году, следующему за текущим (очередным финансовым годом) 30 - Санкционирование по второму году, следующему за текущим (первым годом, следующим за очередным) 40 - Санкционирование по второму году, следующему за очередным

Получены лимиты бюджетных обязательств в 2013 году: Текущего года (2013 года) –КБК по 171 н (КБК 2013 года) Дт Кт Дт Кт Очередного финансового года (2014) – КБК по 65 н (КБК 2014 года) Дт Кт Дт Кт

Условия договора: Оплата производится на основании счета, представляемого не позднее 10 числа месяца, следующего за расчетным за декабрь 2013 –оплата в январе обязательства следующего (2014) года Дт Кт Дт Кт

Положения Закона: Статья Порядок и сроки уплаты налога 2. Налог подлежит уплате в срок не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом. за 4 квартал 2013 –оплата 20 января 2014 года обязательства следующего (2014) года Дт Кт Дт Кт

Отчет о принятых бюджетных обязательствах Утверждено (доведено) Принято обязательств Не исполнено Наименование показателя Код на год строй-по бюджетных обязательств денежных обязательств Исполнено бюджетной бюджетных лимитов из них денежных принятых киклассифи- ассигнований бюджетных сверх обязательств бюджетных денежных акции обязательств всего утвержденных всего утвержденных обязательств бюджетных назначений Бюджетные обязательства по расходам, всего: 200 х в том числе Услуги связи КРБ ,00 0,00 Работы, услуги по содержанию имущества КРБ , ,00 150,000,00 Прочие расходы КРБ ,00700,00 100,000, Причины неисполнения в текстовой части пояснительной записки Нет требований к увязке гр. 12 с ф

Не исполнено бюджетных (денежных) обязательств в текстовой части пояснительной записки – причины неисполнения КОСГУПричина неисполнения принятых обязательств 225 Контрагентами нарушены сроки выполнения работ, работы по договору в установленный срок не выполнены 226 Контрагентами нарушены сроки выполнения работ, документы на оплату представлены , исполнение денежных обязательств - январь Документы –основания для принятия и исполнения обязательств получены в январе 2014 г, сроки исполнения принятых обязательств год, контрагентами нарушены сроки представления документов

Особенности составления отдельных форм пояснительной записки ( ф ) за 2013 год

Положения Бюджетного кодекса Российской Федерации Статья 265. Виды государственного (муниципального) финансового контроля Государственный (муниципальный) финансовый контроль подразделяется на: -внешний - внутренний

Внутренний государственный (муниципальный) финансовый контроль - Федеральная служба финансово-бюджетного надзора - Органы государственного финансового контроля исполнительной власти субъектов РФ - Органы муниципального финансового контроля местных администраций ============================================ - Федеральное казначейство - финансовые органы субъектов РФ - финансовые органы муниципальных образований

Информация о результатах контрольных мероприятий -органов государственного (муниципального) финансового контроля -Федеральной службы финансово-бюджетного надзора

Внешний государственный (муниципальный) финансовый контроль - С четная палата Российской Федерации - контрольно -счетные органы субъектов РФ - контрольно - счетные органы муниципальных образований

Информация о результатах контрольных мероприятий -контрольно-счетных органов -Счетной Палаты РФ

Особенности составления отдельных форм отчетности бюджетных и автономных учреждений за 2013 год

Баланс государственного (муниципального) учреждения (ф ) Форма с. 2 Код На начало года На конец отчетного периода стр о- деятельность с целевыми средствами деятельность по оказанию услуг (работ) средства во итого деятельность с целевыми средствами деятельность по оказанию услуг (работ) средства во итого А К Т И Вки временно м распоряжении Вложения в нефинансовые активы ( )090 из них: в недвижимое имущество учреждения ( )091 в особо ценное движимое имущество учреждения ( )092 в иное движимое имущество учреждения ( )093 в предметы лизинга ( )094 Остатки по счету разъяснены в текстовой части пояснительной записки

Форма с. 3 А К Т И В Код строй- ки На начало года На конец отчетного периода деятельность с целевыми средствами деятельность по оказанию услуг (работ) средства во временном распоряжении итого деятельность с целевыми средствами деятельность по оказанию услуг (работ) средства во временном распоряжении итого II. Финансовые активы Денежные средства учреждения ( )170 в том числе: на лицевых счетах в органе казначейства ( )171 средства в органе казначейства в пути ( )172 на счетах в кредитной организации ( )173 средства в кредитной организации в пути ( ) 174 аккредитивы на счетах учреждения в кредитной организации ( )175 средства в иностранной валюте на счетах в кредитной организации ( )176 касса ( ) 177 денежные документы ( )178 средства, размещенные на депозиты в кредитной организации ( ) 179 Баланс государственного (муниципального) учреждения (ф ) Остаток по счету только у автономных

Статья 298 ГК Бюджетное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным бюджетным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества, а также недвижимым имуществом Автономное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться недвижимым имуществом и особо ценным движимым имуществом, закрепленными за ним собственником или приобретенными автономным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества СЛАЙД 37

Особо ценное движимое имущество «О некоммерческих организациях» от ФЗ пункт 11 статья 9.2 «Об автономных учреждениях» от ФЗ статья 3 Имущество, без которого осуществление учреждением своей уставной деятельности (основных видов деятельности) будет существенно затруднено СЛАЙД 38

Код На начало года На конец отчетного периода строй - деятельнос ть средства во итого деятельность средства во итого А К Т И Вки с целевыми по оказанию временномс целевымипо оказаниювременном средствами услуг (работ) распоряжен ии средствами услуг (работ) распоряжени и I. Нефинансовые активы Основные средства (балансовая стоимость, )*, всего 010 в том числе: недвижимое имущество учреждения ( )* 011 особо ценное движимое имущество учреждения ( )* 012 иное движимое имущество учреждения ( )*013 предметы лизинга ( )*014 Нет требования о равенстве данным Перечня ОЦДИ Баланс государственного (муниципального) учреждения (ф )

А К Т И В Код строй- ки На начало года На конец отчетного периода деятельн ость с целевыми средства ми деятельнос ть по оказанию услуг (работ) средства во итого деятельнос ть с целевыми средствам и деятельно сть по оказанию услуг (работ) средства во итого временно времен распоряж ении Прочие расчеты с дебиторами ( )330 из них: расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам ( )331 расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам ( )333 расчеты с прочими дебиторами ( )335 расчеты с учредителем ( )* 336 х х х х показатель уменьшения балансовой стоимости ОЦИ* 337 х х х х чистая стоимость ОЦИ (стр. 336+стр.337)338 х х х х Баланс (ф ) Счет – недвижимое имущество бюджетные учреждения (4 +2) недвижимое автономные учреждения (4) ОЦДИ (по 4) – бюджетные, автономные учреждения после изменения типа ОЦДИ (2+4+7) -закрепленное Сумма амортизации по имуществу с ограниченным правом распоряжения, балансовая стоимость которого отражена на счете Балансовая стоимость Сумма стройк 336 и =

А К Т И В Код строй- ки На начало года На конец отчетного периода деятельн ость с целевым и средства ми деятельно сть по оказанию услуг (работ) средства во итого деятельно сть с целевыми средствам и деятельно сть по оказанию услуг (работ) средства во итого временно времен распоряж ении Прочие расчеты с дебиторами ( )330 из них: расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам ( )331 расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам ( )333 расчеты с прочими дебиторами ( )335 расчеты с учредителем ( )*336 х х х х показатель уменьшения балансовой стоимости ОЦИ*337 х х х х чистая стоимость ОЦИ (стр. 336+стр.337)338 х х х х Баланс государственного (муниципального) учреждения (ф ) ) Нет требования о равенстве показателя стройки 336 сумме стройк

Код Утверждено Исполнено плановых назначений Не исполнено Наименование показателястрой- анали - плановых через лицевые через банковскиечерез кассу некассовымиитогоплановых китики назначенийсчета учрежденияоперацияминазначений Доходы - всего 010 Доходы от собственности из них: от аренды активов Доходы от оказания платных услуг (работ) Доходы от штрафов, пеней, иных сумм принудительного изъятия Безвозмездные поступления от бюджетов в том числе: поступления от наднациональных организаций и правительств иностранных государств поступления от международных финансовых организаций Доходы от операций с активами 090 х в том числе: от выбытий основных средств от выбытий нематериальных активов от выбытий непроизведенных активов от выбытий материальных запасов от выбытий ценных бумаг, кроме акций от выбытий акций от выбытий иных финансовых активов Прочие доходы из них: субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания субсидии на иные цели бюджетные инвестиции иные доходы Особенности формирования Отчета Отчет ф Гр. 10 = гр. 4 – гр. 9 (если гр. 4 не равна 0 ( ноль);

Особенности формирования Отчета при получении денежных средств в кассу и возврату из нее, - при движении средств между валютным счетом и лицевым (покупка и продажа валюты), - при отражении средств в пути (при использовании банковских карт для получения наличных денег в кассу учреждения и сдаче наличности через банкомат -199 н)

Особенности формирования Отчета при перечислении денежных средств между учреждением и его обособленным подразделением (филиалом)

Особенности формирования Отчета при осуществлении оплаты в пределах остатка средств на лицевом счете обязательств, принятых за счет других источников финансового обеспечения (2,3,4,7), - при осуществлении некассовых операций по исполнению обязательств, принятых за счет иных видов финансового обеспечения

Код Утверждено Исполнено плановых назначений Не исполнено Наименование показателястрой- анали - плановых через лицевые через банковскиечерез кассу некассовымиитогоплановых китики назначенийсчета учрежденияоперацияминазначений Доходы - всего 010 Доходы от собственности из них: от аренды активов Доходы от оказания платных услуг (работ) Доходы от штрафов, пеней, иных сумм принудительного изъятия Безвозмездные поступления от бюджетов в том числе: поступления от наднациональных организаций и правительств иностранных государств поступления от международных финансовых организаций Доходы от операций с активами 090 х в том числе: от выбытий основных средств от выбытий нематериальных активов от выбытий непроизведенных активов от выбытий материальных запасов от выбытий ценных бумаг, кроме акций от выбытий акций от выбытий иных финансовых активов Прочие доходы из них: субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания субсидии на иные цели бюджетные инвестиции иные доходы Особенности формирования Отчета по виду деятельности «5» Субсидии на иные цели Субсидии на иные цели 2013 возврат неиспользованной субсидии 2012 года

Код Утверждено Исполнено плановых назначений Не исполнено Наименование показателястрой- анали - плановых через лицевые через банковскиечерез кассу некассовымиитогоплановых китики назначенийсчета учрежденияоперацияминазначений Доходы - всего 010 Доходы от собственности из них: от аренды активов Доходы от оказания платных услуг (работ) Доходы от штрафов, пеней, иных сумм принудительного изъятия Безвозмездные поступления от бюджетов в том числе: поступления от наднациональных организаций и правительств иностранных государств поступления от международных финансовых организаций Доходы от операций с активами 090 х в том числе: от выбытий основных средств от выбытий нематериальных активов от выбытий непроизведенных активов от выбытий материальных запасов от выбытий ценных бумаг, кроме акций от выбытий акций от выбытий иных финансовых активов Прочие доходы из них: субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания субсидии на иные цели бюджетные инвестиции иные доходы Особенности формирования Отчета по виду деятельности 4 «Субсидии на государственное задание» Субсидии на выполнение государственного задания Возврат дебиторской задолженности прошлых лет по бюджетной деятельности, возникшей до изменения типа (КОСГУ130 (+) перечисление в доход бюджета КОСГУ 130 (-) (счета 205,209)

Пояснительная записка «В стройке 040, графы 5 формы по КОСГУ 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» показан остаток 900,00 руб. в сумме возврата дебиторской задолженности прошлых лет, числившейся на счете , указанная задолженность сложилась по виду финансового обеспечения «Бюджетная деятельность» до изменения типа учреждения

Статья 41 БК К неналоговым доходам бюджетов относятся: доходы от использования имущества, находящегося в государственной или муниципальной собственности, за исключением имущества бюджетных и автономных учреждений

Статья 41 БК доходы от продажи имущества … находящегося в государственной или муниципальной собственности, за исключением имущества бюджетных и автономных учреждений

Отражение в учете доходов от недостач Выявлена недостача материальных запасов 1) списание материальных запасов Дт Кт ХХ 440 или Дт Кт ХХ 440

Отражение в учете доходов от недостач начисление доходов от возмещения ущерба Собственные доходы Дт Кт внесение в кассу денежных средств в погашение недостачи Дт Кт

Отражение в учете некассовых операций Операции по исполнению принятых денежных обязательств без движения денежных средств на лицевом счете: удержание из заработной платы: - суммы остатка выданного аванса на командировочные расходы; - суммы недостачи;

Отражение в учете в рамках одного вида финансового обеспечения (субсидии на выполнение государственного задания) Удержана из заработной платы невозвращенная сумма аванса на оплату командировочных расходов (найму жилого помещения): Дт Кт = Дт Кт =

Особенности формирования Отчета некассовые операции 2. Расходы учреждения Форма с.2 Исполнено плановых назначений Наименование показателя Код Утвержден о через Не исполнено строй - анал и- плановыхлицевые банковс кие кассунекассовымиитогоплановых китики назначени й счета учрежден ия операциями назначений Расходы - всего 200 х в том числе: Оплата труда и начисления на выплаты по оплате труда в том числе: заработная плата ,00 Приобретение работ, услуг в том числе: прочие работы, услуги ,00 Расходы по приобретению нефинансовых активов в том числе: основных средств нематериальных активов непроизведенных активов Удержания из з.пл восстановление

Отражение в учете некассовых операций удержание из суммы, подлежащей оплате контрагенту, суммы начисленных штрафных санкций за нарушение условий договора Дт Кт = Дт Кт = Дт Кт =

Отражение в учете некассовых операций Особенности формирования Отчета ф Вид финансового обеспечения «Субсидии на выполнение государственного задания» 2. Расходы учреждения Форма с.2 Исполнено плановых назначений Наименование показателя Код Утвержденочерез Не исполнено строй-анали- плановыхлицевыебанковскиекассунекассовымиитогоплановых китики назначенийсчета учрежденияоперациями назначений Расходы - всего 200 х 3000,002850,00 150,003000,0 0 в том числе: Приобретение работ, услуг в том числе: работы, услуги по содержанию имущества ,002850,00 150,003000,00 0 прочие работы, услуги

Отражение в учете некассовых операций Особенности формирования Отчета ф Вид финансового обеспечения «Субсидии на выполнение государственного задания»

Отражение в учете некассовых операций Зачет суммы начисленных штрафных санкций Дт Кт = Дт Кт =

Код Утверждено Исполнено плановых назначений Не исполнено Наименование показателястрой- анали - плановых через лицевые через банковскиечерез кассу некассовымиитогоплановых китики назначенийсчета учрежденияоперацияминазначений Доходы - всего 010 Доходы от собственности из них: от аренды активов Доходы от оказания платных услуг (работ) Доходы от штрафов, пеней, иных сумм принудительного изъятия Безвозмездные поступления от бюджетов в том числе: Особенности формирования Отчета Собственные доходы Сумма пени, удержанных у контрагента

Отражение в учете некассовых операций Особенности формирования Отчета ф Вид финансового обеспечения «Собственные доходы»

Код Утверждено Исполнено плановых назначений Не исполнено Наименование показателястрой- анали - плановых через лицевые через банковскиечерез кассу некассовыми итогоплановых китики назначенийсчета учреждения операциями назначений Доходы - всего 010 Доходы от собственности из них: от аренды активов Доходы от оказания платных услуг (работ) Доходы от штрафов, пеней, иных сумм принудительного изъятия Безвозмездные поступления от бюджетов в том числе: поступления от наднациональных организаций и правительств иностранных государств поступления от международных финансовых организаций Доходы от операций с активами 090 х в том числе: от выбытий основных средств от выбытий нематериальных активов от выбытий непроизведенных активов от выбытий материальных запасов от выбытий ценных бумаг, кроме акций от выбытий акций от выбытий иных финансовых активов Прочие доходы из них: субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания субсидии на иные цели бюджетные инвестиции иные доходы Особенности формирования Отчета некассовые операции Сумма доходов, удержанных банком

Особенности формирования Отчета некассовые операции 2. Расходы учреждения Форма с.2 Исполнено плановых назначений Наименование показателя Код Утвержден о через Не исполнено строй - анал и- плановыхлицевые банковс кие кассунекассовымиитогоплановых китики назначени й счета учрежден ия операциями назначений Расходы - всего 200 х в том числе: Оплата труда и начисления на выплаты по оплате труда в том числе: заработная плата Приобретение работ, услуг в том числе: прочие работы, услуги ,00 Расходы по приобретению нефинансовых активов в том числе: основных средств нематериальных активов непроизведенных активов Банковские услуги