Корпорация складских технологий «SEVCO» представляет

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ СКЛАДОМ SEVCO WMS

Главными задачами склада являются прием, хранение и отпуск продукции в соответствии с требованиями потребителей услуг. Склад становится объектом пристального внимания руководства компании, когда результаты его работы начинают мешать дальнейшему развитию бизнеса: Задержки в приеме товаров от поставщиков и отгрузке потребителям, высокий процент ошибок в собранных заказах - пересортица, недовложения, переложения. Как следствие, конфликты с клиентами. Отсутствие точных данных о состоянии склада - остатках товаров, сроках годности, номерах партий и т.п. Как следствие, невозможность принять адекватные и обоснованные управленческие решения. Большие финансовые затраты на складское хозяйство. Как следствие, финансовые потери.

На складе существуют типичные проблемы, серьезно мешающие его работе: Сильная зависимость от персонала. Сам товар и его расположение на складе знают только опытные сотрудники, увольнение которых может привести к сбоям в работе. Затратные и малоэффективные процедуры контроля за текущим состоянием склада. Единственным способом узнать состояние склада, оценить масштабы потерь и пересортицы является изнурительная процедура тотальной инвентаризации с приостановкой текущей работы. Невозможность оценить эффективность работы отдельных участков и всего склада в целом. Отсутствие системы планирования ресурсов. Безуспешные попытки навести порядок административными методами.

Для эффективного решения проблем необходимо: Здание, пригодное для организации в нем современного склада. Качественное складское оборудование для хранения и обработки товаров, подъемно-транспортное оборудование. Технология – правильный подбор типов складского и подъемно- транспортного оборудования, выделение технологических зон и структуры персонала, регламенты выполнения складских операций. Компьютерная система управления складом – инструмент для автоматизации выполнения складских операций, предусмотренных технологией.

Проект «Система управления складом» обеспечивает две составляющие современного склада – технологию и компьютерную систему управления складом.

Оценка вклада составляющих в успешное завершение проекта «Система управления складом»: Технология – 80%. Компьютерная система управления складом – 20%.

ТЕХНОЛОГИЯ Технология – правила выполнения складских процедур и необходимые для этого ресурсы. При разработке технологии системы управления складом «SEVCO WMS» специалисты компании руководствуются следующими основополагающими принципами: Исследование исходных данных и требований – ассортимент, планируемый грузопоток, характер и цели грузопереработки, текущие проблемы в работе склада и многое другое. Процессный подход, что подразумевает: идентификацию складских процедур; установление их последовательности и взаимодействия; выделение системы показателей для измерения и анализа – индикаторы работы склада. Технология выполнения складских процедур должна быть доступна для понимания и исполнения.

ТЕХНОЛОГИЯ 1.Технологические зоны и правила. 2.Регламенты выполнения складских процедур. 3.Регламенты выполнения контрольных процедур. 4.Индикаторы работы склада. В описании технологии присутствуют четыре раздела:

1. Технологические зоны и правила В разделе: Указывается состав и размер технологических зон. Типы используемого складского и подъемно-транспортного оборудования. Выделяется структура персонала, схема подчинения, функциональные обязанности. Определяется состав складских процедур. Устанавливаются и описываются правила, необходимые для описания регламентов выполнения складских и контрольных процедур, в т.ч. правила: маркировки мест технологических зон (система адресации) и персонала; маркировки товара и транспортировочных единиц (паллет, ящиков, мешков и т.п.) на складе; укладки товаров на транспортировочных единицах; размещения товаров на складе; отбора товара на складе по заказам клиентов; определения недостач и излишков и т.п.

Описание регламентов выполнения складских производится двумя типами документов: Карта процедуры - в ней указывается, как группа сотрудников, взаимодействуя друг с другом, осуществляет выполнение складской процедуры. Рабочая инструкция – в ней подробно указывается, что и как должен делать сотрудник для выполнения действия, предусмотренного картой процедуры. 2. Регламенты выполнения складских процедур

Одной из основных задач системы управления складом является контроль за сохранностью товаров на складе и актуальностью информации. Контрольные процедуры определяют комплекс мероприятий для выполнения вышеуказанных задач. Описание регламентов выполнения контрольных процедур аналогично описанию регламентов выполнения складских процедур. 3. Регламенты выполнения контрольных процедур

4. Индикаторы работы склада В разделе описывается система и правила расчета числовых индикаторов работы склада (далее ИРС). Предлагается модель их анализа. ИРС позволяют ответить на многие ключевые вопросы: Какой объем работы выполняет склад всего и по отдельным процедурам? Каковы потери из-за недостач и брака? Сколько персонала участвовало в выполнении всего объема работы и по отдельным процедурам? Сколько времени было затрачено на выполнение складских процедур? С какой скоростью происходит выполнение каждой складской процедуры и каков вклад каждого из сотрудников? Достаточно ли персонала и оборудования? И многие другие….

КОМПЬЮТЕРНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ СКЛАДОМ. ТЕХНОЛОГИИ Работа под управлением ведущей СУБД Основные преимущества современных СУБД (1С Предприятие 8.0): высокая масштабируемость и надежность, эффективные средства управления и настройки, устойчивость. Интеграция с финансовой системой предприятия и другими внешними модулями Система интегрируется с любой действующей финансовой системой предприятия и обеспечивает взаимодействие между складом и модулями Заказов на продажу. Поддержка терминалов сбора данных Система поддерживает работу с Batch и радио терминалами сбора и передачи данных ведущих мировых производителей – SYMBOL, PSION.

КОМПЬЮТЕРНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ СКЛАДОМ. ТЕХНОЛОГИИ Поддержка технологии штрихового кодирования Технология автоматической идентификации, основанная на штриховом кодировании продукции и мест хранения, является основой идеологии SEVCO WMS. Гибкая конфигурация системы Возможность настроек склада. В системе имеется более 100 параметров, определяющих разнообразные виды складских конфигураций. С учетом гибких правил формирования зон, свойств ячеек, ограничений, прав пользователей и др. достигается огромное разнообразие возможностей.

КОМПЬЮТЕРНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ СКЛАДОМ. УПРАВЛЕНИЕ ПРИЕМОМ ТОВАРА. Приемка товара, поступившего без предварительного заказа Гибкие возможности SEVCO WMS позволяют осуществить приемку без наличия заказа. Вся информация о поступлении будет немедленно передана в управляющую систему. Приемка товара, поступившего по предварительному заказу Приемка осуществляется на основании предварительного заказа (ожидаемого прихода), что позволяет отслеживать поступление товара и производить оценку качества работы поставщика.

КОМПЬЮТЕРНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ СКЛАДОМ. УПРАВЛЕНИЕ ПРИЕМОМ ТОВАРА. Перекрестная отгрузка (кроссдокинг-оптимизация) Оптимизация работ при перегрузке товара с прибывшего (разгружаемого) транспортного средства на загружаемое транспортное средство без задействования основных складских площадей (перемещение товара производится непосредственно в зону отгрузки либо в зону комплектации заказов) значительно сокращает время обработки товара и оптимизирует работу склада. Операции по возврату товара Операции по приему возвратов являются одними из самых трудноформализуемых операций. Система поддерживает несколько типов возвратов (по документам, без документов, по скорректированным накладным), что позволяет эффективно контролировать процессы возврата товаров на склад. Процедура возврата во многом аналогична приемке товара, но при этом выполняется ряд специальных операций, специфичных для данного процесса.

КОМПЬЮТЕРНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ СКЛАДОМ. УПРАВЛЕНИЕ РАЗМЕЩЕНИЕМ ТОВАРА. Зонирование склада Система позволяет организовать на складе большое количество зон с различными правилами размещения. Зоны могут отражать логическую организацию работы склада (зона приемки, зоны отбора с различными методами отбора и т.д.). Также зоны могут быть организованы для различных типоразмеров товара (зона паллетного хранения, зона хранения коробок либо товаров в штуках). Кроме того, это могут быть зоны для хранения товаров с определенными признаками (зона огнеопасных товаров, зона замороженных продуктов, зона тяжелых паллет и т.п.) Управляемое размещение товаров в ячейки хранения При управляемом размещении система выдает рекомендации по размещению товара в ячейки хранения в соответствии со следующими критериями: данный товар уже находится или ранее находился в предлагаемых ячейках, оборачиваемость товара, объем, размер и вес товара, размер ячеек или легкость доступа к имеющимся свободным ячейкам. Особое значение имеет поддержка работы с товарами, требующими специальные условия хранения.

КОМПЬЮТЕРНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ СКЛАДОМ. УПРАВЛЕНИЕ РАЗМЕЩЕНИЕМ ТОВАРА. Произвольное размещение товаров в ячейки хранения Наиболее простой метод размещения товаров в ячейках по правилу размещай там, где свободно в отличие от управляемого размещения. Оптимизация размещения товаров на складе (ABC-анализ) На основе разнообразных аналитических отчетов, формируемых в SEVCO WMS, обеспечивается оптимальное размещение различных групп товаров на складе. Аналитические отчеты формируются на основе вычислений по оборачиваемости товаров. Немедленный доступ к отбору размещенного товара Обеспечивается преимуществами прозрачного склада, где каждое перемещение товара немедленно фиксируется в системе и изменяет статус товара.

КОМПЬЮТЕРНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ СКЛАДОМ. УПРАВЛЕНИЕ РАЗМЕЩЕНИЕМ ТОВАРА. Автоматическое задание на пополнение ячеек отбора Формируется в соответствии с настраиваемыми правилами: заданное количество дней запаса на основе анализа расходимости товара, минимально и максимально допустимое количество товара в ячейке.

КОМПЬЮТЕРНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ СКЛАДОМ. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЦЕДУРАМИ ОТБОРА ТОВАРОВ. Автоматическое формирование заданий на отбор товаров Система обеспечивает формирование заданий в соответствии с адресами хранения и оптимизацию передвижения комплектовщика по складу. Стратегии отбора товаров Система поддерживает две стратегии отбора товаров – минимизация подходов и экономия места подзоны активного хранения. Настройка стратегий производится параметрически по каждому виду товара. Распределение заказа между несколькими исполнителями Система поддерживает несколько стратегий по распределению заказа между несколькими исполнителями (по весу, по объему, количеству линий, по зонам).

КОМПЬЮТЕРНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ СКЛАДОМ. УПРАВЛЕНИЕ ПЕЧАТЬЮ ЭТИКЕТОК И ЯРЛЫКОВ. Обеспечена возможность печати этикеток различных размеров с поддержкой различных шрифтов и логотипа компании. Печать этикеток осуществляется в фоновом режиме. Некоторые примеры: этикетка ячейки для организации адресного хранения, товарная этикетка, специальная сопроводительная этикетка.

КОМПЬЮТЕРНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ СКЛАДОМ. ОБРАБОТКА ПРОДУКЦИИ С РАЗЛИЧНЫМИ АТРИБУТАМИ. Обеспечивается управление и отслеживание товаров, имеющих серийные номера, номера партии, сертификатов, качественных удостоверений, марок и т.п.

КОМПЬЮТЕРНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ СКЛАДОМ. УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. Регистрация рабочего времени сотрудников склада является основой для анализа работы склада. Система обладает простой и эффективной технологией регистрации учета рабочего времени.

КОМПЬЮТЕРНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ СКЛАДОМ. ПОДДЕРЖКА ВЫПОЛНЕНИЯ УЧЕТНЫХ И КОНТРОЛЬНЫХ ПРОЦЕДУР. Система поддерживает выполнение процедур по выявлению ошибок персонала склада и проведения инвентаризаций (полных, частичных и т.д.).

ТЕХНОЛОГИЯ. КОНКУРЕНТНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА Разработана специалистами-практиками. Специалисты компании «SEVCO» проходили длительные стажировки на крупных распределительных центрах Европы и имеют большой опыт практической работы на крупных складах. Наличие опыта внедрения и практической эксплуатации на реальных складских объектах с большим товарооборотом. Наличие учетных и контрольных процедур, разработанных с учетом российской действительности, которые позволяют эффективно и быстро обнаруживать недостачи, излишки, ошибки в работе персонала. Использование уникальной системы измерения складских процедур.

КОМПЬЮТЕРНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ СКЛАДОМ. КОНКУРЕНТНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА Открытость. Система предоставляется в исходных кодах с инструкцией для программиста, что позволяет Заказчику самостоятельно, без участия специалистов «SEVCO» вносить изменения и сопровождать систему. Технологическая проработанность. Все предлагаемые системой решения проверены на практике. Высокая скорость работы.

Контакты Адрес: г. Москва, Коровинское шоссе, д.35. Для корреспонденции: , г. Москва, а/я 820 Телефон: (495) (многоканальный) Факс: (495) Телефон отдела сервисного обслуживания: (495)