Управление портфелем ИТ-проектов Докладчик: Алексей Викторович Субботин тел.: , е-mail: «ЮНИС лаб»

Содержание Цель –Как интегрировать управление ИТ-проектами в деятельность службы ИТ и систему планирования и управления предприятием? Содержание –Область применения управления проектами –Организационная структура –Бюджетирование портфеля ИТ-проектов –Процессы управления портфелем ИТ-проектов –Мотивирование –Внедрение управления ИТ-проектами

СитуацияТипы проектовПул ресурсовЦентр ответственности Служба ИТ предприятия Развитие автоматизированных систем, разработка ИТ- стратегии, закупки техники, программных продуктов и услуг, внедрение новых систем и технологий Сотрудники службы ИТ Бюджет службы ИТ Директор или зам. директора службы ИТ. ИТ-компанияРазработка программного обеспечения на заказ, поставка программных продуктов, внедрение ERP систем у заказчика. Сотрудники основного и вспомогательного производства. Производственный бюджет компании. Директор проектов (зам. ген. директора или подчиняется зам. ген. директора, по производству). Область применения

Директор бизнес - единицы 2 Директор департамента 2 Президент Директор департамента 1 Директор бизнес - единицы 1 проект 4 проект 5 проект 3 проект 2 проект 1 проект 7 проект 6 Область применения

Организационная структура Директор проектовЦентр ответственности за портфель проектов. Руководитель проектаЦентр ответственности за проект. Руководитель функционального подразделения Центр ответственности, «продающий» ресурсы проекту, портфелю проектов. Участники проектов1)Сотрудники, выполняющие работу по проектам, подчиненные руководителям проектов. 2)Другие стороны, не выполняющие работ (не включаемые в бюджет проекта), но заинтересованные в успехе (или не успехе) проекта. Проектный офисОказывает услуги по администрированию и методическую поддержку руководителям и директору проектов.

Бюджетирование Бюджет проекта 2 Бюджет проекта 3 Бюджет проекта 4 Бюджет проекта 1 Бюджет портфеля за 2002г. Бюджет портфеля за 2003г. Бюджет портфеля за 2001г.

Бюджетирование Общефирменные расходы $$ расходы на офис распределенные общефирменные расходы затраты на труд распр. расходы на офис затраты на труд распр. расходы на офис $ чч расходы на офис распределенные общефирменные расходы затраты на труд распр. расходы на офис затраты на труд распр. расходы на офис $ чч

Прогнозирование портфеля Открытие проекта Закрытие проекта Периодическое планирование и периодический контроль портфеля Процессы управления

Мотивирование Смета затрат Резерв на «известные неизвестности» Резерв на «неизвестные неизвестности» Фактические затраты Премиальный фонд Премия руководителю проекта Премии техническим лидерам Премии отличившимся сотрудникам Бюджет проекта Руководитель проекта Директор проектов Руководитель проекта Руководитель проекта и тех. лидеры Руководитель проекта Руководитель проекта Руководитель проекта

Культурные и организационные изменения –Придать руководителям проектов полномочия распоряжаться временем участников, финансами и другими ресурсами –Относиться к рабочему времени как к ресурсу (планирование, выделение, учет, контроль) –Изменения бюджета не в уведомительном порядке, а в установленном С чего начать? –структурные декомпозиции работ, затрат –учет затрат (в первую очередь трудозатрат) Внедрение

+7(095) (С) 2003 Спасибо за внимание! «ЮНИС лаб»