Роль архива в электронном документообороте – на примере Эстоний Koit Saarevet

Содержание Государственная информационная система Электронный документооборот Роль архива

Государственная ИС Х-Путь (= перекресток, пересечение) Регистр государственных баз данных и е- сервисов (RIHA) ИД-карточка и мобильный ИД Портал доступа Центр обмена документов Цифровая подпись

Публичный секторЧастный сектор Порталы доступа Центр Х-Пути Сертифи- кационный центр Государственная информационная система Эстоний Регистр населения Больничная касса Цифровой архив госархива Системы электронного документо- оборота Центр обмена документами ЭнергияТелеком Банки Интернет Х-Путь Институциональное представление Административное представление (округи) Правительственный портал «Твоя Эстония» Портал гражданина Портал пред- принимателя Портал чиновника Х-ГИС Центральный сервер I Центральный сервер II Техническая поддержка Центр мониторинга Сертификационный сервер платформы Х-Пути Регистр государственных баз данных и е-сервисов ИД-карта и Мобил-ИД

Семантическая совместимость На Х-Путь ~100 систем с более чем 2000 услуг проблемы с совместимостью Cемантические описания систем, в т.ч. oнтологии Операторы систем должны ввести описания в регистр е-сервисов RIHA XML шаблоны документов Европейский свод предписаний по совместимости систем

Система документооборота Обязательство иметь СЭДО Более 20 разных СЭДО (в порядке популярности): –Amphora (interinx.ee) –Postipoiss (webmedia.ee) –WebDesktop (webware.ee) –IBM GoPro –Microsoft SharePoint –Alfresco

Центр Обмена Документами (ЦОД) В основном, как почтовый сервер Подключено к Х-Пути Документы двигают с СЭДО отправителей к ЦОД, а затем к СЭДО получателя Описательные данные (метаданные) в сис- тему получателя вводится автоматически Документ транспортируется внутри конверта XML

Универсальная Архивная Модуль (УАМ) Установляется у СЭДО в учреждений Документы и описания экспортируются из СЭДО в УАМ, в виде XML Архивист учреждения проверяет, что все требования госархива выполнены и отправляет целый пакет документов и описаний в госархив Пакет передается через ЦОД и Х-Путь

Цифровой архив госархива Соблюдает стандарт OAIS (Открытая Архивная Информационная Система) Модулярная, принципы SOA (Сервис- Ориентированная Архитектура) Главная стратегия сохранения: архивные форматы + миграция График разработки:

Описи АИП ВИП ДИП запросы результаты поиска заказы УПРАВЛЕНИЕ Управление данными Ввод Архивное хранение Доступ Администрирование Планирование сохранения Модель ОАИС

Административные интерфейсы База технических метаданных База данных АИС АИС –каталог описи ISAD(G), ISAAR(CPF) АИС –каталог описи ISAD(G), ISAAR(CPF) ЛВС Интранет Сотрудники госархива Компоненты доступа Услуги управления данных Модуль рабочих процесс (DROOLS Workflows) Модуль рабочих процесс (DROOLS Workflows) Вводная модуль Модуль обработки инфопакетов Cкладские услуги Хранилище ВИП Хранилище АИП Хранилище ДИП Х-Путь УАМ Произво- дители Интернет Пользователи

Системы цифрового архива UAM – Универсальная Архивная Модуль Вводная модуль Каталоги метаданных Хранилище (жесткий диск, магнитная лента)

Системы доступa AIS – Архивная Информационная Система (главный каталог) Saaga – Просмотр оцифрованных изображений FIS – фильмы и звукозаписи FOTIS – фотография VAU – виртуальный читальный зал

Оцифрование Разные проекты: фильмы, видео, звукозаписи, пергаменты, карты и планы, текстовые документы Все вместе около 150 ТБ Открытый доступ в Интернете

15 Спасибо за внимание! Контакт: Койт Сааревет Советник/Руководитель проектов Бюро цифрового хранения Национальный архив Эстоний