Центрозаказ EDI Кейсы внедрения Центрозаказ EDI Решения от профессионалов ритейла

2011 год – серия управленческих решений Run год – внедрение производства Run 2010.C&B 2011 год – подсистема Run 2010 промо акций, скидок, купонов, карт покупателей 2012 год – рабочее место Run2010. Mobile (прием товара, проверка цен/печать ценников, инвентаризации параллельными комиссиями…) 2012 год – договора, спецификации, условия, взаиморасчеты с поставщиками Run год – зонирование магазина (минимизация ошибок учета, заказы, мат. ответственность) История внедрения проектов SPAR-Красноярск: Решения от профессионалов ритейла

Внедрение Run Orders Что было: Магазин Оператормагазина Головной офис Поставка в магазин, документы Управление АМ, распределенным ценообразованием, акциями, запасами, учет и пр. Поставщик Договора и спецификации, графики поставок, заказов Run Store (Автозаказ) Run 2010 Заказ: факс, телефон, Оператор Ручной заказ из офиса: факс, телефон, Автоматический расчет потребностей и создание заказа в самом магазине Run2010. Store -Нет сравнения факта поставки и подтверждения -Нет контроля магазинов, перезатирки, потери -Нагрузка на магазин (ручной анализ, телефонные заявки) Решения от профессионалов ритейла

Внедрение Run Orders Результаты: Увеличили прибыль +0,5% * Сократили 1 штатную единицу магазина Сократили в 2 раза количество менеджеров по заказам офиса (3 чел), отказались от увеличения штата с ростом сети Уменьшили товарные запасы по сети на ~11% * Ушли от проблемы перезатирки, сократили потери на ~20% * Уменьшили откаты на поставках в магазинах Прибыль +0,5% Решения от профессионалов ритейла *- по анализу Ран-Ритейл

Внедрение Run Orders Как работает: Магазин Головной офис Поставка в магазин, документы Поставщик Run 2010 Оператор Статистика по реализации, поставкам, распределение по зонам Run Orders Управление (АМ, Акции, Графики, Договора, Зонирование, нормы, коэффициенты и др.) Fresh-данные из магазинов Экспертный прогноз, формирование заказов Авто-отправка заказов ( , EDI), документов Приемка по подтвержденному заказу 5 5 Процесс внедрения, 2012 год: 2 недели – запуск с 0 и обучение, 3 месяца – подстройка товарных параметров под себя. 4 4 Решения от профессионалов ритейла

Внедрение. Как внедряем: -1-3 года – руб. -Работают параллельно в нескольких системах -Есть разрывы процессов -Отвлекают персонал на совещания, обследования… Некоторые 3-20 недель на ВСЁ До 1 млн. Работа в ОДНОЙ системе Процессы работают всегда Новый процесс: Предлагаем Best Practices других сетей Автоматизация существующего процесса: Работаем вместе, совершенствуем вместе Пока одни сети внедряют – моя уже работает! «Собственник крупной сети» Решения от профессионалов ритейла

Внедрение Run Orders Как считает: Использует: Потоварную реализацию, поставки, возвраты, переходящий остаток, товары в пути Спецификации магазинов, учитывающие изменения на X дней вперед Для каждого магазина МПО, МПП, признаки заказов, затирки и пр. Задания по акциям/скидкам/приказам Гибкие графики поставок и графики заказов Настраиваемые графики праздников с динамическими коэффициентами и смещениями (для заказов, для пересчета статистики) Решения от профессионалов ритейла

Внедрение Run Orders Дополнительно: Функционал для собственного РЦ: Настраиваемые алгоритмы распределения со складов Процесс согласования с магазинами Алгоритм быстрого Cross-Dockingа Головной офис Run 2010 Run Orders Варианты стандартной интеграции с внешними системами и другими подсистемами Run2010 : Универсальный: через шину XML – с внешними системами Внутренний: формат Run2010 Прямой: через таблицы MS SQL Складской комплекс WMS Run Store Axapta, 1C и др. XML MS SQL Решения от профессионалов ритейла

Внедрение Run EDI Что хотим: Улучшить качество SCM Пересчитать ответственность поставщиков в финансовые показатели Снизить стоимость процесса приемки Минимизировать риски out of shelf (отсутствие товара на полке) Сократить менеджеров по закупке на 10-30% Снизить издержки связанные с обработкой первички г.г. - Run EDI (цепочки поставок+закупки) 2014 г.г. - Run EDI (юридически значимые документы) Решения от профессионалов ритейла

Внедрение Run EDI Схема работы (SCM): Магазин Головной офис Поставка в магазин Поставщик Run 2010 Оператор Run Orders Run EDI Run Автозаказ От нас -> Заказ ORDERS От поставщика -> Подтверждение ORDRSP От поставщика -> Увед. об отгрузке DECADV От нас -> Увед. о приемке RECADV Полная автоматизация и контроль офиса, магазина, РЦ. Ручные операции – форс мажор Run Mobile Электронный обмен 1 1 Решения от профессионалов ритейла

Внедрение Run EDI Схема работы (Закупки+Учет): PRICAT - Обмен спецификациями INVOICE Работа со СФ ACTSET Требование на возврат 3 3 DESADV Уведомление об отгрузке 4 4 Run2010 поддерживает данные процессы RECADV Уведомление о приемке 5 5 COACSU Сверка взаиморасчетов 6 6 Магазин Головной офис Поставка в магазин Поставщик Run 2010 Оператор Run EDI Электронный обмен Run Payments 6 6 Run Spec Run Store Run Mobile 3 3 Решения от профессионалов ритейла

Проекты на 2014 г.: Запуск системы покупательской лояльности Run2010.Loyalty: привлечение и удержание за счет индивидуальных предложений детальный анализ продаж по индивидуальным параметрам (пол, домашние животные и любые другие) перевод убыточной системы скидок в отложенные баллы – кредитование сети покупателями Замена кассового решения на Run2010.POS: Единая кассовая платформа для всех процессов продаж в сети (на стандартной клавиатуре, под управлением Linux/Win) внедрение touch на зоны fast-food оплата услуг на кассе, сотовой связи и пр. Электронное штабелирование персонала Run2010 учет рабочего времени в едином модуле магазина централизованная обработка и передача в ЗиК Решения от профессионалов ритейла

Проекты на г.г.: Внедрение подсистемы мониторинга конкурентов Run2010. Monitoring и интеллектуального расчета своих розничных цен Внедрение системы управления планограммами Run2010. Planning и подсистемы анализа показателей при изменении выкладки товаров Внедрение процесса возвратов товаров поставщикам с помощью Run2010.Mobile, внедрение Queue Buster Подключение юридически-значимых документов EDI, Счета-фактуры Специалисты-практики компании «Ран-Ритейл» способны решать не только программные задачи. Они всегда помогают находить оптимальные бизнес- решения! Александр Масальский SPAR Финансовый директор «SPAR-Красноярск» Решения от профессионалов ритейла