Tempus IB JEP_26239_2005 ECDL for Ukrainian Administrators Презентация (6-4) 1 Графики, диаграммы и графические объекты На этом занятии мы будем учиться использовать графические объекты в презентациях

Tempus IB JEP_26239_2005 ECDL for Ukrainian Administrators Презентация (6-4) 2 Введение Сделать информацию наглядной и легко воспринимаемой помогут – графики, – диаграммы и – различный схемы.

Tempus IB JEP_26239_2005 ECDL for Ukrainian Administrators Презентация (6-4) 3 Сейчас мы изучим Графики и диаграммы Организационные диаграммы Нарисованные (начерченные) объекты Копирование, перемещение, удаление объектов

Tempus IB JEP_26239_2005 ECDL for Ukrainian Administrators Презентация (6-4) 4 Создание диаграмм 1. Щелкните область слайда куда нужно вставить диаграмму 2. В меню Вставка выберите пункт Диаграмма. 3. Чтобы заменить данные, приведенные в качестве образца, щелкните ячейку в таблице и введите нужные сведения. 4. Чтобы вернуться к слайду, щелкните за пределами диаграммы.

Tempus IB JEP_26239_2005 ECDL for Ukrainian Administrators Презентация (6-4) 5 Создание диаграмм (способ 2) 1. В области задач Разметка слайда выберите нужный макет из макетов содержимого или макетов текста и содержимого (например, Заголовок и объект). 2. Щелкните на слайде значок Добавление диаграммы. 3. Выполните пункты 3 и 4 предыдущего алгоритма.

Tempus IB JEP_26239_2005 ECDL for Ukrainian Administrators Презентация (6-4) 6 Изменение фона графика/ диаграммы Дважды щелкните график или диаграмму, в которой нужно изменить фон. В меню Диаграмма щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки.

Tempus IB JEP_26239_2005 ECDL for Ukrainian Administrators Презентация (6-4) 7 Изменение цвета линий Для изменения цвета линии: 1. Выделите линию цвет, которой требуется изменить. 2. На панели инструментов Рисование щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет линии. 3. Щелкните один из цветов под кнопкой Авто.

Tempus IB JEP_26239_2005 ECDL for Ukrainian Administrators Презентация (6-4) 8 Изменение цвета сегментов диаграмм Для изменения цвета сегмента: 1. В Microsoft PowerPoint дважды щелкните диаграмму, которую требуется изменить. 2. Выделите сегмент, цвет которого требуется изменить. 3. В меню Диаграмма щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки. 4. Выберите один из цветов под кнопкой Авто.

Tempus IB JEP_26239_2005 ECDL for Ukrainian Administrators Презентация (6-4) 9 Изменение типа диаграммы / графика 1. В Microsoft PowerPoint дважды щелкните диаграмму, которую требуется изменить. 2. В меню Диаграмма выберите команду Тип диаграммы. 3. На вкладке Стандартные или Нестандартные выберите нужный тип диаграммы из списка Вид диаграммы. 4. В области диалогового окна Дополнительный тип выберите нужный тип диаграммы.

Tempus IB JEP_26239_2005 ECDL for Ukrainian Administrators Презентация (6-4) 10 Создание организационной диаграммы Чтобы добавить организационную диаграмму на слайд: 1. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Добавить диаграмму или организационную диаграмму. 2. Дважды щелкните эскиз организационной диаграммы в библиотеке для вставки диаграммы.

Tempus IB JEP_26239_2005 ECDL for Ukrainian Administrators Презентация (6-4) 11 Создание организационной диаграммы В документ будет вставлена организационная диаграмма с одним блоком верхнего уровня и тремя подчиненными ему блоками. В окне автоматически появится панель инструментов Организационная диаграмма.

Tempus IB JEP_26239_2005 ECDL for Ukrainian Administrators Презентация (6-4) 12 Создание организационной диаграммы Чтобы добавить новый блок, выделите какой-либо существующий блок, затем щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Добавить фигуру на панели инструментов Организационная диаграмма и выберите нужное отношение. Например, чтобы добавить в организационную диаграмму фигуру «Помощник»: Щелкните фигуру, для которой требуется добавить фигуру «Помощник». Вокруг выделенной фигуры появится рамка с серыми точками. В меню Добавить фигуру на панели инструментов выберите команду Помощник.

Tempus IB JEP_26239_2005 ECDL for Ukrainian Administrators Презентация (6-4) 13 Изменение структуры организационной диаграммы Чтобы удалить блок, щелкните одну из его границ для выделения блока (при этом вокруг блока появятся восемь маркеров перемещения) и нажмите клавишу Delete. Чтобы изменить общую структуру организационной диаграммы, щелкните стрелку вниз на кнопке Макет панели инструментов Организационная диаграмма и выберите нужную структуру.

Tempus IB JEP_26239_2005 ECDL for Ukrainian Administrators Презентация (6-4) 14 Изменение структуры организационной диаграммы Вы также можете изменять уровень существующих блоков перемещая их один на другой. Если во время настройки диаграммы не удается применить какой-либо способ изменения автофигуры, попробуйте отключить команду Автомакет раскрывающегося меню Макет.

Tempus IB JEP_26239_2005 ECDL for Ukrainian Administrators Презентация (6-4) 15 Дополнение слайда линиями и графическими фигурами 1. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Автофигуры, выберите команду Линии, а затем щелкните тип линии, например Кривая. 2. Нарисуйте линию с помощью перетаскивания. Аналогично рисуем круги, четырехугольники (пункт Основные фигуры или кнопки панели инструментов Рисование)

Tempus IB JEP_26239_2005 ECDL for Ukrainian Administrators Презентация (6-4) 16 Изменение цвета заливки и цвета, типа и толщины линий 1. Выделите объект (линию, фигуру). 2. Нажмите кнопку изменения – цвета заливки – цвета линий, – тип и толщины линий Или нажмите правую клавишу мыши на объекте выберите команду Формат объекта. Установите нужные параметры в полях Линии.

Tempus IB JEP_26239_2005 ECDL for Ukrainian Administrators Презентация (6-4) 17 Изменение типа стрелок Выделите стрелку Установите нужные настройки с помощью кнопки Вид стрелки панели инструментов Рисование.

Tempus IB JEP_26239_2005 ECDL for Ukrainian Administrators Презентация (6-4) 18 Затемнение нарисованного объекта Выделите объект и нажмите кнопку Стиль тени панели инструментов Рисование для создания тени или кнопку Объем.

Tempus IB JEP_26239_2005 ECDL for Ukrainian Administrators Презентация (6-4) 19 Поворот и перемещение объекта Выделите объект. Нажмите кнопку Действия панели инструментов Рисование. Выберите пункт Повернуть/Отразить. Выберите одну из команд: – Свободное вращение – Повернуть влево на 90 0 С – Повернуть вправо на 90 0 С

Tempus IB JEP_26239_2005 ECDL for Ukrainian Administrators Презентация (6-4) 20 Форматирование нарисованного объекта 1. Выделите нарисованные объекты. 2. Нажмите кнопку Действия панели инструментов Рисование и выберите команду Выровнять/ Распределить. 3. Если флажок Относительно слайда установлен, выберите один из способов распределения в раскрывшемся меню. Если не установлен, установите его, выполните пункты 2 и 3.

Tempus IB JEP_26239_2005 ECDL for Ukrainian Administrators Презентация (6-4) 21 Изменение размера нарисованного объекта, графика Чтобы изменить размер объекта: 1. Щелкните на объекте. 2. Укажите на одну из рукояток и, перемещая её, добейтесь нужного размера.

Tempus IB JEP_26239_2005 ECDL for Ukrainian Administrators Презентация (6-4) 22 Вынесение объекта на передний / задний план Выделите объект, который требуется переместить. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия и выберите команду Порядок, а затем команду На передний план или команду На задний план.

Tempus IB JEP_26239_2005 ECDL for Ukrainian Administrators Презентация (6-4) 23 Копирование и перемещение Выделите объект, который требуется скопировать. Нажмите кнопку Копировать, а затем кнопку Вставить, предварительно переместившись на слайд, в котором нужно сделать копию. Если объект необходимо переместить, то вместо кнопки Копировать, нажать кнопку Вырезать.

Tempus IB JEP_26239_2005 ECDL for Ukrainian Administrators Презентация (6-4) 24 Удаление объекта Чтобы удалить графический объект или диаграмму 1. Щелкните на объекте, который нужно удалить. 2. Нажмите кнопку Delete на клавиатуре.

Tempus IB JEP_26239_2005 ECDL for Ukrainian Administrators Презентация (6-4) 25 Ключевые слова Тип диаграммы Поворот, перемещение, форматирование объекта Выравнивание объекта Вынесение на передний (задний план) Ключевые слова

Tempus IB JEP_26239_2005 ECDL for Ukrainian Administrators Презентация (6-4) 26 Практические задания В результате выполнения задания вы научитесь создавать диаграммы в презентации; использовать организационные диаграммы; работать с графическими объектами.

Tempus IB JEP_26239_2005 ECDL for Ukrainian Administrators Презентация (6-4) 27 Источники дополнительных сведений Сайт Microsoft Office Online, страничка Обучение ru/training/FX aspxhttp://office.microsoft.com/ru- ru/training/FX aspx Курс Организационные диаграммы от А до Я ssetID=RC &pid=CR