Семинар-тренинг 5-8 октября 2014 года Сценарии получения материалов в производстве Голдун Александр, 1С

2 Содержание доклада Сценарии получения материалов Как настроить получение материалов Примеры реализации в 1C:ERP 2.0.9

3 Сценарии 3 основных подхода к получению материалов 1. Цех самостоятельно заботится о получении материалов по необходимости 2. Цеху обеспечивают материалы строго позаказнойй 3. Цеху обеспечивают материалы позаказнойй, но передача может делаться в ритме и порциями, не совпадающими с заказами

4 Способы передачи материалов Документ Передача материалов в производство Может быть оформлен: Независимо На основании заказа на передачу материалов На основании распоряжения на передачу

5 Момент оформления передачи Нет строгой последовательности, в которой должны оформляться передачи и расходования материала. Передача может быть оформлена: В естественном порядке – сначала передаем, потом расходуем. Оформление передачи может совпадать с фактической передачей материала После расходования материала в подразделении. Может применяться для оформления передачи на фактический расход. При этом допускаются отрицательные остатки материалов в подразделении.

6 Движение материалов в подразделении Передача материалов Приход Маршрутный лист (в статусе Выполнен)Расход (фактическое количество) Возврат материалов из производства Расход Списание материалов на выпуски без распоряжений Расход Выпуск в подразделение Приход Распределение материалов и работ на себестоимость Приход Расход

7 Настройки Склад материалов Основание для получения По заказу на производство По заказу на передачу материалов

8 Настройка для цеха Основной склад материалов для подразделения

9 Настройка для материалов Для подразделения можно настроить, какие материалы как и откуда получать По умолчанию материалы получаются по заказу на производство Можно настроить получение независимое от заказов на производство

10 Применение настройки в спецификации заказа

11 Применение настройки в спецификации заказа Материалы из запасов подразделения не формируют потребность для логиста. Попадают только материалы Заказать на склад

12 Применение настройки в спецификации заказа Недоступность материалов Из запасов подразделения не мешает размещению этапов графика

13 Как правильно выбрать настройку? Вопросы для правильной настройки: 1. Доступность материала 2. Необходимость обеспечения наличия материала 3. Необходимость резервирования материала на складе 4. Уровень принятия решений по материалу

14 Доступность материала

15 Доступность материала

16 Уровень принятия решений

17 Как правильно выбрать настройку? Возможно при любом основании: Передача материалов любыми порциями Создание и использование запасов материалов в подразделении

18 Описание примера Ящик инструментальный.

19 Спецификация примера Передается поштучно по заказанному количеству. Неизрасходованное возвращается Запасы лежат в цеху и пополняются локальным диспетчером по мере исчерпания Заказывается заблаговременно, но передается рулонами по 50 м, остаток остается в цеху

20 Настройка материалов примера

21 РМ для получения материалов Всегда отображаются материалы, получением которых заведует ЛД Можно выбрать интересующие материалы и сразу оформить передачу

22 Передача в производство Сами заполняем желаемое количество

23 Обеспечение запаса подразделения Текущий излишек – тот запас в подразделении, который пока никому не нужен здесь

24 Резервирование материалов в заказе Заполнение обеспечения для заказываемых материалов

25 Заказ на производство с материалами Материалы зарезервированы, график построен

26 Планируемый дефицит Текущий излишек – без изменений Зарезервированный материал запланирован к получению Планируемый излишек стал меньше текущего, так как предполагается расход 80 шт. по заказу Появился планируемый дефицит – это забота локального диспетчера

27 Заказ материалов для устранения планируемого дефицита ЛД может заблаговременно узнать о том, что ему надо позаботиться о получении материала в цех. Можно заказать необходимое количество

28 Заказ материалов для устранения планируемого дефицита По умолчанию заполняется количество планируемого дефицита. То есть то количество, которого не хватает для исполнения предстоящих заказов на производство

29 Устранение планируемого дефицита Дефицит исчез – запланировано получение материала Можно увидеть детальные разъяснения и откорректировать

30 Расшифровка и корректировка

31 Текущий дефицит Маршрутные листы к выполнению в подразделении претендуют на имеющиеся там материалы. Текущий дефицит образуется, если там материалов не хватает для выполнения МЛ.

32 Маршрутный лист Передадим к выполнению МЛ на 5 ящиков из 10 заказанных

33 Текущий дефицит Уменьшился текущий излишек Появился текущий дефицит. Этот дефицит надо устранить, чтобы можно было выполнить отправленные к выполнению МЛ

34 Устранение текущего дефицита Дефицит по выбранным позициям можно устранить одной командой

35 Распоряжение на передачу материалов Устранен текущий дефицит – появились распоряжения на получение со склада Для исполнения распоряжений команда Получить со склада

36 Распоряжение на передачу материалов Будет предложено выбрать распоряжения, по которым надо получить материалы. Можно выбрать несколько распоряжений одного типа

37 Распоряжение на передачу материалов В результате сформирована одна передача материалов по всем выбранным распоряжениям

38 Распоряжения Распоряжения на передачу материалов

39 Распоряжение на передачу материалов

40 Распоряжение на передачу материалов

41 Распоряжение - схема

42 Распоряжение - схема Главный диспетчер Локальный диспетчер Кладовщик

43 Распространенные вопросы и задачи Что можно вернуть на склад?

44 Что можно вернуть на склад? В остатках по 1000, но возвращать весь остаток не стоит, так как что-то из этого требуется сейчас. Можно вернуть излишек.

45 Вернуть излишек

46 Как часто бегать на склад? Даже если материал управляется локальным диспетчером, для принятия решения может быть полезна информация не только об остатках и текущей потребности.

47 Ящиком или штучно? Сколько получить шайб? Маленький пакетик? А давайте глянем, что там до конца месяца…

48 Ящиком или штучно? … и возьмем сразу ящик, чтобы лишний раз не бегать.

49 Задача с рулонами Частый вопрос: как организовать передачу материала, который нужно резервировать, обеспечивать и проверять доступность на уровне заказов на производство, но который невозможно передать в количестве строго под заказ. В нашем примере такой материал – пленка упаковочная. Передается рулонами по 50 м 2 Начатые рулоны на склад не возвращаются.

50 Задача с рулонами Исходно – пленки в цеху нет. Требуется и запланировано 5 м 2 к получению

51 Задача с рулонами Локальный диспетчер может добавить в распоряжение пленку сверх заказа

52 Задача с рулонами Либо кладовщик может при передаче аналогично дополнить строки сверх распоряжения

53 Задача с рулонами В итоге в подразделении появился излишек, который может быть использован далее. Для примера сделаем заказ на производство, которому надо 180 м 2

54 Задача с рулонами В результате стандартных действий система создаст распоряжение на получение не 180, а 135 м 2

55 Передача по факту списания Распространенный сценарий – передача оформляется только после завершения работы в цеху, по подсчету фактического использования

56 Оформление передачи после расходования по факту Если передача оформляется после расходования по факту, то можно одной командой оформить такое получение

57 Как учесть в графике остатки цеха? Иногда встречается сценарий, когда значительная часть запаса материала (или весь запас) хранится в цеху. И этот запас там может долго расходоваться. Как учесть наличие такого остатка при формировании графика?

58 Немного формул Текущий излишек/дефицит = Остаток + К получению со склада – МЛ Планируемый излишек/дефицит = Текущий излишек/дефицит + Запланировано к получению – Запланировано к расходу в заказах на производство Запоминать необязательно, наглядно видно в расшифровке:

59

60 В следующих версиях… Создание распоряжений на получение материалов из МЛ Индикация дефицита в МЛ Индикация дефицита в диспетчировании производства Состояние обеспечения…

Семинар-тренинг 5-8 октября 2014 года Это место оставлять пустым! Спасибо за внимание !

62

63

64