За последнее десятилетие в мире произошла компьютерная революция. Компьютеры основательно вошли в нашу жизнь. Многие сферы деятельности человека невозможно представить без помощи компьютера. Экономика, как одна из самых динамичных областей деятельности, тоже не остался в стороне от этого процесса. В этой ситуации возникает вопрос, как на компьютере максимально удобно и эффективно представить нужную вам информацию для другого человека, чтобы облегчить его общение с компьютером, привлечь его внимание, заинтересовать. Здесь очень большую помощь могут оказать современные мультимедиа технологии.

Способствует улучшению имиджа организации в глазах общества, она позиционирует себя современным учреждением, идущим в ногу со временем;

Повышает привлекательность в глазах потенциальных партнеров, и создает новые возможности для взаимовыгодных партнерских связей; Положительно влияет на востребованность мероприятий, улучшает их качество, наглядность, эстетику и эффективность усвоения информации;

В отличие от видео, мультимедиа технологии позволяют управлять потоком информации, т.е. могут быть интерактивны. Мультимедиа презентации дают прямой доступ к информации. Пользователь может сразу видеть все содержание и переходить к тому, что его заинтересовало. Извлечение информации не будет связано с большими затратами труда и времени. Несомненным достоинством и особенностью технологии являются следующие возможности мультимедиа, которые активно используются в представлении информации:

Возможность хранения большого объема самой разной информации на одном носителе (до 20 томов авторского текста, около 2000 и более высококачественных изображений, минут видеозаписи, до 7 часов звука); Возможность осуществления непрерывного музыкального или любого другого аудио сопровождения, соответствующего статичному или динамичному визуальному ряду;

Возможность использования графиков, диаграмм, таблиц, рисунков, готовых объектов Smart Art для визуального представления информации

Возможность использования видеофрагментов из фильмов, видеозаписей и т.д., функции стоп-кадра.

Возможность работы с различными приложениями (текстовыми, графическими и звуковыми редакторами, картографической информацией); Возможность автоматического просмотра всего содержания продукта ("слайд-шоу") или создания анимированного и озвученного "путеводителя-гида" по продукту ("говорящей и показывающей инструкции пользователя"); включение в состав продукта игровых компонентов с информационными составляющими;

Есть и много других возможностей и функций презентаций, которые можно использовать при представлении информации. Человек большую часть информации воспринимает органами зрения и органами слуха. Мультимедиа технологии позволяют воздействовать одновременно на эти важнейшие органы чувств человека. Сопровождая информацию звуком, объектами, графиками и рисунками мы можем рассчитывать на большее внимание со стороны человека. Следовательно, мультимедиа технологии позволяют представлять информацию в максимально эффективном виде, что и помогает многим компаниям представить свой товар или идею в отличном виде и более глубже достучаться до слушателей.