Подкомиссия по инвентаризации государственного имущества Санкт-Петербурга по направлению «ИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПРАВА НА РЕЗУЛЬТАТЫ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ» Центральной комиссии по инвентаризации государственного имущества Санкт-Петербурга ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА Комитет по информатизации и связи Заместитель председателя ЦК – председатель подкомиссии Громов Иван Александрович Санкт-Петербург 2015

План семинара 2 Порядок и методика проведения инвентаризации объектов интеллектуальной собственности Обзор сведений, предоставленных в ГИС «СФУП» на первом этапе инвентаризации Форма электронной карточки объекта и присвоение инвентарного номера Обзор типовых ошибок и проблемных вопросов при заполнении учетных форм

Цели инвентаризации 3 совершенствование управления результатами интеллектуальной деятельности (РИД), принадлежащими Санкт-Петербургу в лице ИОГВ и подведомственным организациям; сокращение расходов средств бюджета на создание и закупку объектов интеллектуальной собственности (ОИС); обеспечение развития экономики Санкт-Петербурга за счет вовлечения результатов интеллектуальной деятельности (РИД) в хозяйственный оборот;

Задачи инвентаризации 4 обеспечение учета и постановка на баланс ОИС в качестве НМА; определение фактического наличия объектов инвентаризации, их характеристик, сведений о фактическом использовании; сопоставление фактических данных с данными учета объектов инвентаризации;

Задачи инвентаризации 5 Выявление: неиспользуемых или используемых не по назначению объектов инвентаризации; несоответствия фактических данных данным учета, сведениям, содержащихся в учетных и правоустанавливающих документах; фактов использования объектов инвентаризации при отсутствии надлежащим образом оформленных правоустанавливающих документов на них;

Порядок и методика проведения инвентаризации объектов интеллектуальной собственности 6

Продукт, выраженный в объективной форме, именуемый в зависимости от его характера произведением науки, литературы, искусства, изобретением или промышленным образцом Основные понятия Результат интеллектуальной деятельности (РИД) РИД, которому в соответствии с действующим законодательством предоставляется правовая охрана (оформлен охранный документ) Объект интеллектуальной собственности (ОИС) Не денежные активы, не имеющие физической формы, созданные или приобретенные организациями объекты, которые используются в хозяйственной деятельности в течение периода, превышающего 12 месяцев, имеют денежную оценку, обладают способностью отчуждения и способны приносить экономические выгоды в будущем, но не являются при этом материально-вещественными ценностями. Нематериальные активы (НМА) ОИС, удовлетворяющие условиям постановки на баланс в качестве НМА Объект инвентаризации 7

совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата Типология объектов инвентаризации. Объекты авторского права Программа для ЭВМ (прЭВМ) совокупность самостоятельных материалов, систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью ЭВМ База данных (БД) сведения любого характера о РИД в научно-технической сфере и о способах осуществления профессиональной деятельности, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность вследствие неизвестности их третьим лицам, если к таким сведениям у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и обладатель таких сведений принимает разумные меры для соблюдения их конфиденциальности, в том числе путем введения режима коммерческой тайны Секрет производства (ноу-хау) 8

техническое решение, относящееся к продукту или способу (процессу осуществления действий над материальным объектом с помощью материальных средств), в том числе к применению продукта или способа по определенному назначению Типология объектов инвентаризации. Объекты патентного права Изобретение техническое решение, относящееся к устройству. Полезной модели предоставляется правовая охрана, если она является новой и промышленно применимой. Полезная модель является новой, если совокупность ее существенных признаков не известна из уровня техники Полезная модель решение внешнего вида изделия промышленного или кустарно-ремесленного производства. Промышленному образцу предоставляется правовая охрана, если по своим существенным признакам он является новым и оригинальным Промышленный образец 9

обозначение (словесное, изобразительное, комбинированное или иное), «служащее для индивидуализации товаров юридических лиц или индивидуальных предпринимателей» Типология объектов инвентаризации. Объекты права владельца Товарный знак 10 Права, смежные с авторскими результаты исполнительской деятельности (исполнения), на фонограммы, на сообщение в эфир или по кабелю радио- и телепередач (вещание организаций эфирного и кабельного вещания), на содержание баз данных, а также на произведения науки, литературы и искусства, впервые обнародованные после их перехода в общественное достояние Лицензионные договора Договора, на основании которых ИОГВ и подведомственные организации используют объекты интеллектуальной собственности в хозяйственной деятельности

Процедура обязательной внеплановой инвентаризации НМА 11 Проведение обязательной внеплановой инвентаризации предполагает: 1. обеспечение деятельности Подкомиссии по инвентаризации государственного имущества Санкт-Петербурга по направлению «Исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности»; 2. обеспечение учета результатов интеллектуальной деятельности, созданных в рамках исполнения государственных контрактов, договоров и служебных поручений в ИОГВ и подведомственных организациях.

12 Запрос на предоставление сведений об ОИС 1 1 этап 2 этап 3 этап Сбор первичных сведений об ОИС (НМА) и заполнение учетных форм в ГИС СФУП 2 Заполнение формы учета ОИС/Лицензионных договоров 3 Загрузка первичных сведений в БД ГАС «Интеллект» 4 Обработка и анализ первичных сведений об ОИС. Самостоятельный анализ ЕСИР, ГК, Интернет 5 Выявленные типовые ошибки в предоставленных первичных сведениях 6 Запрос на коррекцию и согласование первичных сведений, а также на выявление неучтенных РИД 7 -Заполнение форм на ранее не выявленные РИД; -Подтверждение импортированных из exsel сведений; -Подпись; -Присвоение инвентаризационного 8 Внесение сведений о выявленных РИД, зарегистрированных ОИС и НМА. Корректировка первичных сведений 9 Выборка рекомендаций по: -Оформлению охранных документов; -Проведение процедур по выявлению и регистрации РИД; -Указание необходимости проведения патентных исследований 10 Организация работ по рекомендациям Подкомиссий 11 Выявление РИД 13 Заключение о выявлении РИД 14 Ввод данных по вновь выявленным объектам в ПК Имущество 15 Проведение патентных исследований (ГОСТ Р ) 16 Результаты патентных исследований 17 Ввод сведений о патентных исследованиях в ПК Имущество 18 -Формирование рабочих групп по проведению инвентаризации); -Определение перечня организаций, в которых будет проводиться проверка; -Формирование графика инвентаризации 12 Загрузка сведений о результатах работ в ПК Имущество 19 Формирование отчета (инвентаризационной ведомости, электронной карточки) для рабочих групп 20 Утвержденные списки рабочих групп и организаций для проведения инвентаризации на местах 21 Инвентаризация на местах 22 Отчеты рабочих групп об инвентаризации на местах 23 Подготовка отчета от итогах инвентаризации государственного имущества по направлению «Исключительные права на РИД» 24 Формирование отчетной формы по итогам проведения инвентаризации ОИС 28 Выгрузка отчетных сведений в ТОРИС 29 Выделение сотрудников для включения в рабочие группы, инструктаж по проведению инвентаризации 25 Подготовка документов для рабочей группы по объектам инвентаризации 26 Документы на основании которых созданы ОИС; -Охранные документы; -Документы бух. учета НМА 27 Организация-правообладатель Подкомиссия 4 ПК Имущество

13 1. Сведения о ГИС 4. Согласование и утверждение списка на подачу в ФИПС 5. Согласованное заключение 2. Выявление и идентификация РИД 3. Заключение о результатах обследования 7. Формирование материалов заявок 8. Заявки 10. Номера заявок 9. Регистрация заявок 12. Выдача (печать) свидетельств 13. Свидетельства 15. Проведение оценки НМА 16. Заключение об оценке НМА 17. Согласование заключения об оценке НМА 18. Согласование заключения 20. Постановка на бухгалтерский учет 6. Загрузка в БД ГАС «ИНТЕЛЛЕКТ» с указанием количества РИД 11. Загрузка в БД ГАС «ИНТЕЛЛЕКТ» 19. Загрузка в БД ГАС «ИНТЕЛЛЕКТ» 14. Загрузка в БД ГАС «ИНТЕЛЛЕКТ» 1 этап 2 этап 3 этап Исполнитель Организация-правообладательФИПС ГИС «Реестр ГИС» (ГАС «ИНТЕЛЛЕКТ»)

14 1. Организация: Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр. 2. Сведения об объекте: Сайт в сети Интернет ( Наличие сведений в АИС ЕСИР. 3. Сбор информации об основаниях разработки (государственный контракт, договор, служебное поручение). 4. Сбор сведений о программной структуре сайта: База данных сайта СПб ГУП «СПб ИАЦ»; Программа для ЭВМ представления пользовательского интерфейса сайта СПб ГУП «СПб ИАЦ». 5. Принятие решения о получении двух свидетельств. 6. Подготовка комплектов документов на регистрацию ПрЭВМ и БД. Пример выявления РИД

Обзор сведений, предоставленных в ГИС «СФУП» на первом этапе инвентаризации 15

СПЕЦИФИКА ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОБЪЕКТОВ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Всего организаций (сведения предоставлены на )

СПЕЦИФИКА ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОБЪЕКТОВ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Подано заявок 343 штуки (на ) Сведения об объектах интеллектуальной собственности – 233 штук Сведения о лицензионных договорах – 110 штук

СПЕЦИФИКА ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОБЪЕКТОВ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 18 Виды результатов интеллектуальной деятельности, поданные в ГИС «СФУП» на начало

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ГОРЖИЛОБМЕН" 19 закупки Дата закупки Предмет закупки Оказание в 2015 году услуг по сервисному обслуживанию средств информационных технологий СПб ГБУ «ГЖО» Оказание в 2015 году услуг по комплексному обслуживанию (сопровождению) установленных информационных систем и программных комплексов для СПБ ГБУ «ГЖО» Оказание в 2015 году информационных услуг с использованием установленных экземпляров справочно-правовых систем «Консультант плюс» для СПб ГБУ «ГЖО» Обслуживание в 2015 году программно-технического комплекса: 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8.2, 1С: Предприятие 8.2, 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения На основе анализа данных сайта Могут быть выявлены недостающие охраноспособные документы

Форма электронной карточки объекта 20

21 ФОРМА ЭЛЕКТРОННОЙ КАРТОЧКИ ОБЪЕКТА ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ Форма 1. Сведения о результате интеллектуальной деятельности: Характеристика Комментарий Вид РИДСогласно принятой типологии (изобретение, товарный знак, промышленный образец и пр.) Наименование РИДНаименование указано в охранном документе. В случае отсутствия охранного документа указывается наименование РИД согласно государственному контракту или договору на его создание (развитие). Название ИС в ГИС «Реестр ГИС» Указывается наименование информационной системы, под которым она зарегистрирована в ГИС «Реестр ГИС». Регистрационный номер информационной системы в ГИС «Реестр ГИС» Указывается регистрационный номер информационной системы, под которым она зарегистрирована в ГИС «Реестр ГИС». В случае отсутствия сведений о системе в ГИС «Реестр ГИС» поле не заполняется Наименование и реквизиты правообладателя: Наименование правообладателей указано в охранном документе. В случае отсутствия охранного документа, правообладатель устанавливается в соответствие с условиями государственного контракта или договора на создание (развитие). Сведения о РИД

22 ФОРМА ЭЛЕКТРОННОЙ КАРТОЧКИ ОБЪЕКТА ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ Сведения о создании результата интеллектуальной деятельности: Характеристика Комментарий Вид документа, на основании которого создан РИД Государственный контракт, договор, договор об отчуждении исключительного права. В случае если РИД создан на основании иного документа, указывается «иное» и вводится наименование документа. Номер документа, на основании которого создан РИД Номер государственного контракта или договора. В случае если РИД создан на основании иного документа, поле не заполняется. Дата документа, на основании которого создан РИД Дата заключения государственного контракта или договора. Распорядитель финансовых средств: - полное наименование; - ИНН Указывается ИОГВ или подведомственная организация – распорядитель финансовых средств по государственному контракту или договору (Государственный заказчик объекта). Электронный вид документа, на основании которого создан РИД Сканированная версия по шаблону: « номер от дд.мм.гггг.pdf»

23 ФОРМА ЭЛЕКТРОННОЙ КАРТОЧКИ ОБЪЕКТА ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ Сведения об охранном документе: Характеристика Комментарий Вид документа Указывается вид охранного документа: свидетельство, патент Номер заявки на государственную регистрацию ОИС Номер заявки указан на первой странице охранного документа Дата заявки на государственную регистрацию ОИС Дата заявки указана на первой странице охранного документа Номер охранного документа Номер указан на первой странице охранного документа Дата регистрации охранного документа Дата регистрации указана на первой странице охранного документа Дата окончания действия охранного документа Для патентов дата окончания действия указана на первой странице охранного документа. Для объектов авторского права поле не заполняется. Аннотация Приводится краткое описание ОИС. Электронный вид охранного документа Сканированная версия по шаблону: « номер от дд.мм.гггг.pdf» Ссылка на документ на сайте ФИПС Указывается уникальная ссылка (URL адрес) на документ на сайте ФИПС (

24 ФОРМА ЭЛЕКТРОННОЙ КАРТОЧКИ ОБЪЕКТА ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ Сведения о постановке НМА на баланс правообладателя: Характеристика Комментарий Дата постановки на баланс Дата указывается согласно данным бухгалтерского учета. Стоимость объекта (руб.) на дату: - первоначальная (балансовая) на ___г. - амортизация на ___г. - остаточная балансовая на ___г. Стоимость указывается по данным бухгалтерского учета (инвентарной карточки объекта). Номер, присвоенный НМА при постановке на баланс Указывается внутренний инвентарный номер НМА на бухгалтерском учете. Название НМА, указанное при постановке на баланс Указывается наименование НМА, использованное при постановке на бухгалтерский учет. Электронный вид оценки стоимости Сканированная версия по шаблону: « номер от дд.мм.гггг.pdf»

25 ФОРМА ЭЛЕКТРОННОЙ КАРТОЧКИ ОБЪЕКТА ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ Сведения о фактическом использовании объекта (по результатам инвентаризации): Характеристика Комментарий Сведения об использовании ОИС: - используется; - используется без документального подтверждения; - не используется Значение «используется» указывается в случае документально подтвержденного использования объекта в деятельности организации-правообладателя (акт о вводе в эксплуатацию, акт об использовании) Стадия жизненного цикла объекта: - создание; - модернизация; - введено в опытную эксплуатацию; - введено в промышленную эксплуатацию Определяется на основе наличия подтверждающих документов Причины, по которым объект не используется Краткое содержательное описание причин отказа от использования объекта Местонахождение объекта Фактическое расположение объекта (образца). Отраслевой тип объекта Выбор из справочника.

26 ФОРМА ЭЛЕКТРОННОЙ КАРТОЧКИ ЛИЦЕНЗИОННОГО ДОГОВОРА Характеристика Комментарий Лицензиат Наименование организации, приобретающей лицензию Лицензиар Наименование организации (физического лица), предоставляющего лицензию Объект интеллектуальной собственности Указывается наименование объекта, предаваемого по лицензии Номер и дата договора Указываются реквизиты лицензионного договора Сведения о государственной информационной системе в Реестре ГИС Указываются сведения о ГИС из Реестра ГИС. В случае отсутствия сведений о системе в ГИС «Реестр ГИС» поле не заполняется Правообладатель Наименование правообладателя ОИС Характеристики лицензии Исключительная / неисключительная лицензия, территория, другие значимые характеристики, влияющие на стоимость Стоимость лицензии Стоимость согласно договору Срок действия Не заполняется, в случае бессрочной лицензии

Справка по горячей линии Основные вопросы

Нет (ОИС) НМА, что в таком случае делать? Справка по горячей линии Основные вопросы 28 Нужно ли предоставлять сведения о свободно распространяемом ПО? Нужно ли предоставлять сведения об используемом ПО, к которому закуплен доступ (Консультат+)? По какой форме предоставлять сведения о правах на произведения науки, литературы искусства? Нужно ли предоставлять сведения о централизовано закупленном ПО? Нужно ли предоставлять сведения об использованных ГИС на АРМ пользователей?

Обзор типовых ошибок и проблемных вопросов при заполнении учетных форм 29

30 Ошибки, возникающие при заполнении Формы 1: Сведения об ОИС Некорректное указание данных в таблице Описание: в качестве типа объекта могут быть указаны типы, приведенные в типологии. В случае отсутствия типа объекта в типологии следует указать тип в следующем виде: «другое: наименование», либо обратиться в службу поддержки по тел. ______. Рекомендация: Логотип может быть защищен как товарный знак.

31 Ошибки, возникающие при заполнении Формы 1: Сведения об ОИС Некорректное наименование РИД, указание наименования во множественном числе, указание наименований нескольких РИД в одной карточке Описание: Наименование указывается согласно охранному документу. В случае отсутствия охранного документа указывается наименование для каждого РИД согласно документам, на основании которых создан РИД. Для нескольких РИД учетная карточка заполняется для каждого РИД отдельно.

32 Ошибки, возникающие при заполнении Формы 1: Сведения об ОИС Некорректное наименование РИД, указание наименования во множественном числе, указание наименований нескольких РИД в одной карточке Описание: в качестве типа объекта могут быть указаны типы, приведенные в типологии. Программное обеспечение информационной системы может состоять из одной единственной программы для ЭВМ. В случае выездной проверки необходимо будет предоставить соответствующие технические документы.

33 Ошибки, возникающие при заполнении Формы 1: Сведения об ОИС Некорректное наименование РИД, указание наименования во множественном числе, указание наименований нескольких РИД в одной карточке Описание: Указание «комплекс программ» соответствует наличию нескольких программ для ЭВМ, каждая из которых может быть отдельным РИД..

34 Другие ошибки 1) Представлены документы без заполненных учетных форм. Комментарий: Предоставлен электронный вид документа на приобретение исключительной лицензии. Учетной формы 2 не предоставлено.

Благодарю за внимание! 35