Практический опыт внедрения сменно- суточного управления производством с использованием "1С:ERP" на примере предприятия "Универсальные пищевые технологии" Борискин Михаил Юрьевич, Руководитель службы IT

Содержание О предприятии Цели и предпосылки внедрения Выбор между 1С:УПП и 1С:ERP 2.0 Ключевые преимущества 1C:ERP 2.0 Описание модели сменно-суточного планирования Текущее состояние проекта Контакты 2

О предприятии: Главное «Универсальные пищевые технологии» - более 10 лет профессионально работает с чаем Услуги: Контрактное производство чайного ассортимента по ТЗ заказчика. От купажирования до расфасовки. Создание чайного бренда «под ключ» Разработка чайного ассортимента Складское хранение чая 3

О предприятии: Местоположение Московская область Серпухов 100 км южнее МКАД Симферопольское шоссе; М2 4

О предприятии: Проекты Чай KIOKO компании Аэрофлот «Бренды» Подарочные наборы 5

О предприятии: Производственные этапы Купажирование Ароматизация Фасовка Технические возможности позволяют купажировать любые виды чая Сухая и жидкая Современное Немецкое, и Итальянское и Российское чайное оборудование Подготовка сырья Две линии по очистке чая, оборудованные мощными магнитными сепараторами 6

О предприятии: Этап «Фасовка» Более 20-ти линий фасовки Все виды чая – крупный лист, средний лист, СТС (пакетированный) Все виды чайных пакетиков 7

О предприятии: Складские возможности Складской комплекс класса А ( кв. м) Многоярусные стеллажи, паллетомест Современное оборудование, передовая система управления складом Обработка груза с помощью беспроводных терминалов 8

Цели и предпосылки внедрения Система «1С 7.7» не обеспечивает важные бизнес-задачи: Контроль обеспечения производства Планирование производства при возросшем ассортименте Контроль производственных нормативов Контроль взаиморасчетов Управление резервами ТМЦ Эффективное управление затратами 9

Выбор между 1С:УПП и 1С:ERP 2.0 Функциональный блок Трудоемкость доработки (УПП) Трудоемкость доработки (УП 2.0) Экономия (%) Общие доработки Подсистема "Управление продажами" Подсистема "Объемно-календарное планирование производства" Подсистема "Управление производством"40080 Подсистема "Управление денежными средствами" Управление закупками Управление затратами, себестоимость Управление складом Моделирование на контрольных примерах в двух системах выявило явное преимущество функционала новой системы 1С:ERP 2.0: до 80% экономии бюджета проекта 10

Выбор между 1С:УПП и 1С:ERP 2.0 … и еще в пользу внедрения 1С:ERP Автоматическое обновлении даже при наличии доработок 1 Активная помощь и участие разработчиков 1С 2 Встроенная система управления складом 3 11

Ключевые преимущества 1С:ERP 2.0 Минимум доработок – экономия бюджета проекта Широкие возможности модели производственного планирования Перспективы развития функционала типового решения 12

Описание модели сменно-суточного планирования Купажирование АроматизацияХранение Фасовка 1234 Участок купажирования Участок ароматизации Склады Участок фасовки 2 Участок фасовки 1 П/Ф «Купаж» ГП «Чай в гофрокоробе» Заказ на производство «получение купажа» Заказ на производство «фасовка» П/Ф в производстве ? 13

Описание модели сменно-суточного планирования Для описания производственного процесса новые возможности настройки ресурсных спецификаций полностью применены на предприятии Фасовка Ароматизация Купажирование 14

Описание модели сменно-суточного планирования Описываем модель ограничений в производстве Купажирование АроматизацияФасовка 1234 Хранить 15

Описание модели сменно-суточного планирования Создание заказов на производство Планер Объемно-календарный план производства Заказы на производство «фасовка» 16

Описание модели сменно-суточного планирования Построение графика производства Заказы на производство «фасовка» Параметры ограничений Время Фасовка Ароматизация Купажирование Интервал планирования Сутки (24 ч) 17

Описание модели сменно-суточного планирования Построение графика производства Время Фасовка Ароматизация Купажирование Длительность остальных этапов 1 2/3 18

Описание модели сменно-суточного планирования Построение графика производства Время Фасовка Ароматизация Купажирование /

Описание модели сменно-суточного планирования Начальник смены формирует расписание каждой фасовочной машины по своей смене 20

Описание модели сменно-суточного планирования Исполнение графика производства Время Фасовка Ароматизация Купажирование Начальник участка Начальник участка оформляет МЛ на недовыполненный объем 21

В тестовой эксплуатации задействованы подразделения: Планово-экономический отдел Отдел материально-технического обеспечения Отдел продаж Клиентский отдел Общий отдел Отдел главного инженера Отдел кадров Расчетно-финансовый отдел Секретариат Директор Текущее состояние проекта 22

Текущее состояние проекта: Эксплуатируемые подсистемы Управление ДС Управление закупками Управление продажами Управление производством 23

Текущее состояние проекта: Эксплуатируемые подсистемы Управление производством Давальческая схема не реализована в полной мере, по сравнению с учетом собственной продукции Функциональность производственного планирования и учета применима для нашего предприятия. Ожидаем увеличить точность планирования, сократив время составления графика производства Наш подрядчик Iteampro сформулировал требования к давальческой схеме, которые разработчики 1С открыто приняли и запланировали к реализации в ближайших релизах Запуск системы в рабочую эксплуатацию запланирован со 2-го квартала 2015 года Мастер контролирует производство, а не тратит время на учет 24

Текущее состояние проекта: Эксплуатируемые подсистемы Управление закупками Типовой функционал не позволяет в полной мере управлять импортными поставками: контроль графика платежей, контроль оплат таможне, учет поставок по инвойсам. Наш подрядчикiTeamPro добавили в систему требуемую функциональность. В остальном типовое решение было успешно применено в работе служб нашего предприятия, что позволяет считать подсистему готовой к рабочей эксплуатации Модели планирования закупок и управления заказами признаны эффективными 25

Текущее состояние проекта: Эксплуатируемые подсистемы Управление продажами Инструменты контроля дебиторской задолженности позволили полностью отказаться от параллельного учета в Excel Торговые операции в части продажи собственной продукции полностью удовлетворили наши требования Наш подрядчик Iteampro сформулировал требования к давальческой схеме, которые разработчики 1С открыто приняли и запланировали к реализации в ближайших релизах Запуск системы в рабочую эксплуатацию запланирован со 2-го квартала 2015 года Функционал продажи услуг давальца представлен весьма ограниченно, что сдерживает процесс внедрения системы у нас предприятии 26

Текущее состояние проекта: Эксплуатируемые подсистемы Управление ДС Типовой механизм согласования заявок оказался весьма ограничен и не смог удовлетворить наших потребностей: маршрут и регламент согласования заявок на предприятии отличаются от механизмов предложенных в типовом решении Подрядчиком IteamPro было предложено удобное и технологичное решение по безбумажной технологии обеспечения выполнения любых бизнес- процессов прямо в системе 1С:ERP – в том числе и согласование заявок на расходование ДС В части учетных функций подсистема полностью нас устроила 27

Текущее состояние проекта: Эксплуатируемые подсистемы Управление ДС: Заявки на расходование ДС Настроить маршрут согласования 1 Настроить заместителей 2 Задать контроль заполнения заявок 3 Использовать 4 28

Текущее состояние проекта: Эксплуатируемые подсистемы Типовой механизм согласования заявок оказался весьма ограничен и не смог удовлетворить наших потребностей: маршрут и регламент согласования заявок на предприятии отличаются от механизмов предложенных в типовом решении Подрядчиком IteamPro было предложено красивое и технологичное решение по безбумажной технологии обеспечения выполнения любых бизнес- процессов прямо в системе 1С:ERP – в том числе и согласование заявок на расходование ДС В части учетных функций подсистема полностью нас устроила В остальном типовое решение было успешно применено в работе служб нашего предприятия, что позволяет считать подсистему готовой к рабочей эксплуатации Управление ДС 29

Вместо заключения Ключевые выводы В результате тестовой эксплуатации пришло понимание о реальной эффективности и применимости заложенных в систему механизмов У нас появилась уверенность что данную систему можно и нужно внедрять для достижения поставленных целей Сейчас Продолжаем ТЭ для подготовки реального месячного объема данных с целью осуществления расчета себестоимости и формирования финансового результата Продолжение следует… 30

Борискин Михаил Юрьевич, Руководитель службы IT Они помогают нам внедрять 1C:ERP 2.0 Специалисты компании iTeamPro Виноградов Алексей Борисович Глущенко Роман Вячеславович Благодарю за внимание! Контакты 31