ФОРМИРОВАНИЕ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ ОРГАНИЗАЦИИ 1. Понятие и требования, предъявляемые к формированию учетной политики. 2. Алгоритм формирования учетной политики организации 3. Порядок изменения учетной политики организации

Бухгалтерский учет в организациях ведется в соответствии с утвержденной учетной политикой ст. 6 Закона Республики Беларусь « О бухгалтерском учете и отчетности » определяет : Понятие учетной политики ; Состав учетной политики ; Принципы формирования ; Порядок изменения. Положение по бухгалтерскому учету « Учетная политика организации », утвержденное постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от

Под учетной политикой понимается принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Учетная политика формируется организацией в текущем году и предназначена для применения в следующем

Сформированная и утвержденная учетная политика обязательна для применения всеми филиалами, представительствами и другими подразделениями организации ( включая выделенные на отдельный баланс ) независимо от места их нахождения. Принятую организацией учетную политику необходимо применять последовательно из года в год с внесением изменений и дополнений в случаях, установленных Законом о бухгалтерском учете Требование о неизменности учетной политики не исключает возможности дополнять ее. Важно, чтобы вновь вводимые способы бухгалтерского учета не противоречили ранее принятым способам. Любые дополнения в учетной политике должны оформляться приказами или распоряжениями руководителя. Вновь созданная организация должна сформировать и утвердить свою учетную политику до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня своей государственной регистрации.

По форме учетная политика представляет собой содержащий организационно - технические и методические основы организации бухгалтерского учета в организации письменный документ, который раскрывает каждый из обязательных элементов учетной политики, предусмотренных действующим законодательством. Учетная политика организации формируется ее главным бухгалтером и оформляется соответствующей организационно - распорядительной документацией ( приказом или распоряжением руководителя ).

Учетная политика предприятия должна обеспечить : полноту отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности ( требования полноты ); - большую готовность к бухгалтерскому учету потерь ( расходов ) и пассивов, чем возможных доходов и активов ( не допуская скрытых резервов ), ( требование осмотрительности ); - отражение в бухгалтерском учете хозяйственной деятельности, исходя не только из правовой формы, но и из экономического содержания фактов ( требование приоритета содержания перед формой ); - тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета ( требование непротиворечивости ); - рациональное и экономное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности, величины предприятия ( требование рациональности ).

На выбор и обоснование учетной политики влияют следующие факторы : форма собственности и организационно - правовая форма ( акционерное общество, товарищество с ограниченной ответственностью, государственное предприятие и т. д.); - отраслевая принадлежность или вид деятельности ( промышленность, строительство, торговля, посредническая деятельность и т. д.); - объемы деятельности, среднесписочная численность работающих и т. д.; - соотношение с системой налогообложения ( освобождение от различного вида налогов, льготы по налогообложению ); - степень свободы действий в условиях перехода к рынку ( прежде всего имеется ввиду возможность самостоятельного принятия решений в вопросе ценообразования и выборе партнера ); - строения финансово - хозяйственного развития ( цели и задачи экономического развития предприятия на долгосрочную перспективу, ожидаемые направления инвестиций, тактические подходы к решению перспективных задач ); - наличие материальной базы ( обеспеченность компьютерной техникой и иными средствами оргтехники, программно - методическое обеспечение и т. п.); - система информационного обеспечения предприятия ( по всем необходимым для эффективной деятельности направлениям ); - уровень квалификации бухгалтерских кадров, экономической смелости, инициативности и предприимчивости руководителей предприятия ; - система материальной заинтересованности за выполняемый круг обязанностей. Только принятие во внимание всей совокупности влияющих факторов позволит правильно сформировать учетную политику предприятия.

Учетная политика включает в себя : описание принятых способов ведения бухгалтерского учета ; план счетов бухгалтерского учета организации ; применяемые организацией формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета, если они отличаются от типовых ; регламентацию движения первичных документов и регистров в бухгалтерском учете организации ( график документооборота ).

Главным элементом учетной политики являются способы ведения бухгалтерского учета способы погашения стоимости основных средств, нематериальных и иных активов, оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции, признания прибыли от реализации продукции ( товаров, работ, услуг ) и другие.

При формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных правовых актах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа исходя из положений по бухгалтерскому учету и отчетности.

Изменения в учетной политике организации могут иметь место в случаях : реорганизации ( слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования ) организации ; изменения законодательства Республики Беларусь ; изменения условий деятельности. Если изменения в учетной политике организации влияют на метод признания выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг ( метод признания выручки " по оплате " меняется на метод " по отгрузке "), то списание на счета учета реализации товаров, продукции, работ, услуг, отгруженных до начала отчетного года, производится " по оплате " в течение первого квартала отчетного года.

Документооборот Работу по составлению графика организует главный бухгалтер. График является обязательным элементом приказа ( иного документа ) по учетной политике организации. График должен устанавливать в организации рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения их каждым первичным учетным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении. Работники организации обязаны представлять документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику. Ответственность за соблюдение графика несут лица, составившие и подписавшие документы, указанные в графике.