Система автоматизации торговли, склада и производства Группа компаний Key-Soft представляет

Разработка индивидуальных систем автоматизации Безусловно, для организаций, четко понимающих роль автоматизации в современном бизнесе, наиболее предпочтительным является разработка индивидуальной конфигурации, автоматизирующей на 100% процессы, происходящие на предприятии. К преимуществам данного подхода можно отнести следующее: индивидуальный подход к решению задач, т.е. система разрабатывается для автоматизации конкретного предприятия с учетом специфики работы; система может на 100% автоматизировать предприятие за счет комплексного подхода к разработке системы; скорость в использовании и работе системы, за счет оптимизации алгоритмов под конкретную задачу, позволит увеличить производительность труда сотрудников предприятия и избавить их от рутинных операций; масштабируемость и гибкость системы; простота разработки, модификации и поддержки благодаря наличию 1С:Конструктора (см. презентацию 1С:Конструктор); наличие дополнительных функций для работы пользователей и администрирования (автофильтр, отправка по и т.д.) Страница 2

Принципы создания систем автоматизации Разработка индивидуальной конфигурации предполагает индивидуальный подход к решению задач заказчика, однако, исходя их многолетнего опыта и десятка автоматизированных предприятий были разработаны ряд стандартов интерфейса (не являющихся обязательными), позволяющих повысить удобство и производительность труда. Данные стандарты относятся к объектам системы, которые, как правило, присутствуют на любом предприятии: такие как Клиенты, Ттовары и т.д. Далее будут рассмотрены различные примеры интерфейсов, а также приведены их отличительные особенности. Данные стандарты могут служить основой для индивидуального интерфейса конкретного решения с возможностью произвольной модификации. Примеры были взяты из систем автоматизации предприятий различных видов деятельности: торговля, производство, оказание услуг и т.д Страница 3

Справочники: Клиенты Страница 4

Справочники: Клиенты описание Назначение: Управление клиентской базой предприятия Особенности: отображение сальдо с клиентом; ведение подразделений клиентов (различных юридических лиц); разделение по менеджерам (менеджеры видят только своих клиентов); фильтр/поиск по любой части наименования клиента/телефону/ контактному лицу/ИНН; организация рассылок по ; удобная и информативная карточка клиента Страница 5

Справочники: Ттовары Страница 6

Справочники: Ттовары описание Назначение: Управление номенклатурной базой предприятия Особенности: отображение фактического остатка на складе, резерва, свободного остатка; Вывод детальной контекстной информации о резервах, ттоварах в пути с быстрым переходом к соотв. документам; разделение по цветам/размерам или другим характеристикам ттоваров; формирование бланка заказа (Excel/Open office) для электронного формирования заказа клиента; фильтр/поиск по любой части наименования ттовара; быстрый переход к отчету по движению ттовара Страница 7

Документы: Заявка/Резерв Страница 8

Документы: Заявка/Резерв Назначение: Регистрация потребностей клиентов, резервирование ттоваров Особенности: удобный подбор в документе с выводом остатков и цен; возможность видеть печатную форму документа как закладку документа; удобный просмотр структуры подчиненности документа; возможность удобного резервирования ттовара; загрузка бланка заказа из Excel/Open office; возможность контроля несанкционированных отгрузок (электронная подпись – разрешение отгрузки) Страница 9

Документы: Производство Особенности: является наиболее сложным и многообразным участком автоматизации; простой, гибкий и удобный ввод спецификации; возможность параметризированного ввода спецификаций (результат расчета зависит от параметров продукции: например, для производства продукции красного цвета берется красная краска и т.д.); возможность работать с различными схемами планирования производства: сменное задание, заказ на производство и т.д.; расчет сдельной зарплаты; расчет себестоимости продукции Страница 10 Назначение: Модуль «Производство» предназначен для автоматизации производственных процессов предприятия.

Документы: Журнал Особенности: удобный вывод информации о текущем сальдо клиента, условиях работы с ним, состоянии отгрузки и оплаты документов (колонки Т(товар) и Д(деньги)) из журнала; возможность видеть печатную форму документа как закладку журнала; просмотр структуры подчиненности текущего документа в реальном времени; просмотр табличной части документа не заходя в документ; «архивация» закрытых сделок для уменьшения объема отображаемой информации Страница 11 Назначение: Управление списком документов.

Транспортная логистика Особенности: Интерактивная работа с картами Google maps непосредственно через 1С; Оптимизация маршрутов движения автотранспорта; Возможность оценки протяженности маршрутов; Подготовка маршрутных листов со схемой проезда; Управление парком автомашин Страница 12 Назначение: Визуальная привязка адреса к карте города/региона; Интуитивно-понятный интерфейс управления маршрутом водителей.

Документы: Клиент - банк Особенности: позволяет настраивать загрузку/выгрузку данных любого клиент-банка; интеллектуальная система сопоставления и загрузки клиентов и расчетных счетов; предварительный просмотр результата загрузки; система помощи корректности загрузки данных Страница 13 Назначение: Взаимодействие с системой Клиент-банк.

Отчеты: Остатки ттоваров Особенности: возможность вывода в разрезе Складов (опционально) / Ттоваров (опционально); возможность скрывать детализацию по ттоварам; вывод сумм остатка по с/с и из категории справочника; выводит остатки ттоваров на складах; выводит движения ттоваров по складам в разрезе документов Страница 14 Назначение: Управление ттоварными запасами.

Отчеты: Резервы ттоваров Особенности: позволяет быстро находить ттовар, который зарезервирован; позволяет следить за сроками хранения резервов (резервы, хранящиеся более заданного количества банковских дней автоматически выделяются красным цветом); возможность удобно снимать резерв прямо из отчета Страница 15 Назначение: Быстро и оперативно управлять ттоварными резервами.

Отчеты: Продажи ттоваров Назначение: Управление продажами. Особенности: отображает статистику продаж ттоваров в различных разрезах; отчет можно выводить, как в по количеству, так и по сумме проданного ттовара Страница 16

Отчеты: Дебиторка Назначение: Оперативно контролировать задолженность клиентов перед компанией. Особенности: отчет разделяет задолженность клиента на текущую, просроченную и критическую; отчет показывает количество банковских дней просрочки платежа клиентом; для удобства просроченные накладные выделяются красным цветом Страница 17

Отчеты: Остатки/движения денег Назначение: Отображает остатки и движения денежных средств на расчетных счетах и кассах фирм. Особенности: возможность вывода в разрезе объектов учета (касса/банк) / валют/ дат / документов; фильтрация по одному/нескольким счетам/кассам Страница 18

Работа с почтой Особенности: полноценный почтовый клиент в 1С; возможность организации рассылки прайс-листов и новостей с использованием гибких шаблонов (с обращением к контакту); настройка правил сортировки писем; интеграция с контактами клиентской базы; возможность SMS-оповещения о полученном письме; Страница 19 Назначение: Получение и отправка электронной почтовой корреспонденции.

Работа календарем Особенности: визуальное управление задачами; автоматизация работы с клиентской базой; контроль работы менеджеров; анализ выполненных/ невыполненных задач; возможность SMS- оповещения о событиях; Страница 20 Назначение: Работа с задачами.

Сервисные функции Автоматическое снятие резервов после истечения срока резервирования, в случае, когда нет никаких действий по сделке (нет оплаты/отгрузки); фильтрация по различным реквизитам документов в журнале (может быть наложено одновременно несколько фильтров); возможность быстрой выгрузки любой печатной формы в Excel, отправки по ; доступ к универсальному языку запросов, позволяющему формировать ЛЮБЫЕ отчеты в любых разрезах с последующей выгрузкой в Excel; наличие пейджера общения между сотрудниками офиса; возможность SMS-рассылки о любом событии (например итоговый отчет о продажах и остатках денежных средств в конце дня руководителю) в системе с возможностью обратной связи (таким образом можно осуществлять удаленное управление системой с помощью sms); возможность настройки выгрузки первичных документов в 1С:Бухгалтерию 7.7 или 1С:Бухгалтерию 8.0/ Страница 21

Выводы Разработка индивидуальной системы позволит максимально полно и быстро автоматизировать предприятие; Автоматизированная система повысит производительность, гибкость, наглядность и удобство работы пользователей; Внедрение индивидуальной системы автоматизации позволит значительно сократить затраты на разработку и дальнейшую поддержку системы; Наличие множества удобных сервисных функций, позволяющих повысить скорость и удобство работы с программой. Результатом разработки и внедрения системы будет являться программное обеспечение, на 100% соответствующее специфике и традициям предприятия Страница 22

ООО «Кей - софт» Компания ООО «Кей - софт» является разработчиком и эксклюзивным правообладателем показанного программного обеспечения и осуществляет продажу, разработку, доработку, внедрение и сопровождение на территории России. По вопросам приобретения и технической поддержке обращайтесь: +7 (495) Страница 23 Спасибо за внимание!