Информационные системы в экономике Лекция 1

Основные понятия и определения Автоматизированная информационная система это совокупность технических программных средств и организационных мероприятий, предназначенных для автоматизации информационных процессов в профессиональной деятельности.

Объекты автоматизации Основу системы управления составляют органы управления, которые вырабатывают управляющие воздействия и тем самым осуществляют управление. Управленческая деятельность может быть представлена как совокупность определенным образом связанных задач управления. Основу системы управления составляют органы управления, которые вырабатывают управляющие воздействия и тем самым осуществляют управление. Управленческая деятельность может быть представлена как совокупность определенным образом связанных задач управления.

Процедуры управления Полностью формализуемые (алгоритм обработки информации остается неизменным и полностью определен) Неформализуемые (создается новая уникальная информация, причем алгоритм переработки исходной информации неизвестен) Плохо формализуемые (алгоритм переработки информации может изменяться и полностью не определен) Полностью формализуемые (алгоритм обработки информации остается неизменным и полностью определен) Неформализуемые (создается новая уникальная информация, причем алгоритм переработки исходной информации неизвестен) Плохо формализуемые (алгоритм переработки информации может изменяться и полностью не определен)

Классификация автоматизированных информационных систем Автоматизированные системы управления (АСУ) Системы поддержки принятия решений (СППР) Автоматизированные информационно- вычислительные системы (АИВС) Автоматизированные системы обучения (АСО) Автоматизированные информационно- справочные системы (АИСС) Автоматизированные системы управления (АСУ) Системы поддержки принятия решений (СППР) Автоматизированные информационно- вычислительные системы (АИВС) Автоматизированные системы обучения (АСО) Автоматизированные информационно- справочные системы (АИСС)

Автоматизированная система управления Предназначена для автоматизации всех или большинства задач управления, решаемых коллективным органом управления.

Система поддержки принятия решений Предназначена для автоматизации деятельности конкретных должностных лиц при выполнении ими своих должностных (функциональных) обязанностей в процессе управления персоналом и (или) техническими средствами.

Автоматизированные информационно- вычислительные системы Предназначены для решения сложных в математическом отношении задач, требующих больших объемов самой разнообразной информации.

Автоматизированные системы обучения Предназначены для автоматизации подготовки специалистов с участием или без участия преподавателя и обеспечивающих обучение, подготовку учебных курсов, управление процессом обучения и оценку его результатов.

Автоматизированные информационно- справочные системы Предназначены для сбора, хранения, поиска и выдачи в требуемом виде потребителям информации справочного характера.

Основные требования к автоматизированным информационным системам Достоверность результатов использования АИС Оперативность получения результатов Системный подход к созданию и применению АИС Обеспечение безопасности обрабатываемой информации Достоверность результатов использования АИС Оперативность получения результатов Системный подход к созданию и применению АИС Обеспечение безопасности обрабатываемой информации

Основные принципы разработки автоматизированных информационных систем Централизованная разработка по единому плану и замыслу на общих информационных и математических основах Конкретность предназначения создаваемых задач и их комплексов Непосредственное руководство и участие в создании АИС предприятий и фирм, в интересах которых они создаются Обеспечение возможности перестройки АИС в процессе их эксплуатации применительно к конкретной обстановке Непрерывное сопровождение разработанных АИС представителями заказчика и разработчика Централизованная разработка по единому плану и замыслу на общих информационных и математических основах Конкретность предназначения создаваемых задач и их комплексов Непосредственное руководство и участие в создании АИС предприятий и фирм, в интересах которых они создаются Обеспечение возможности перестройки АИС в процессе их эксплуатации применительно к конкретной обстановке Непрерывное сопровождение разработанных АИС представителями заказчика и разработчика

Этапы создания автоматизированных информационных систем Этап разработки технического задания Этап эскизного проектирования Этап технического проектирования Этап рабочего проектирования Этап разработки технического задания Этап эскизного проектирования Этап технического проектирования Этап рабочего проектирования

Этапы разработки технического задания Проведение информационного обследования объекта автоматизации и уточнение функций и задач управления, подлежащих автоматизации Определение необходимого состава информационно-расчетных задач АИС Описание информационных потоков и разработка оперативных постановок задач Описание формы представления результатов работы АИС Формирование задания (определение ответственных за разработку АИС, сроков внедрения и порядка создания отдельных информационно-расчетных задач АИС) и исходных данных Проведение информационного обследования объекта автоматизации и уточнение функций и задач управления, подлежащих автоматизации Определение необходимого состава информационно-расчетных задач АИС Описание информационных потоков и разработка оперативных постановок задач Описание формы представления результатов работы АИС Формирование задания (определение ответственных за разработку АИС, сроков внедрения и порядка создания отдельных информационно-расчетных задач АИС) и исходных данных

Порядок внедрения АИС Изучить документацию по АИС, предоставленную разработчиком, определить ее качество, соответствие ТЗ и другим нормативным документам Установить соответствие алгоритмов и программ требованиям ТЗ Проверить достаточность мер по обеспечению безопасности обработки информации Провести контрольные расчеты на внедряемой АИС Подготовить предложения о внесении в методику работы должностных лиц с использованием результатов применения АИС Изучить документацию по АИС, предоставленную разработчиком, определить ее качество, соответствие ТЗ и другим нормативным документам Установить соответствие алгоритмов и программ требованиям ТЗ Проверить достаточность мер по обеспечению безопасности обработки информации Провести контрольные расчеты на внедряемой АИС Подготовить предложения о внесении в методику работы должностных лиц с использованием результатов применения АИС

Цели информационного обследования Выявление (уточнение) объектов автоматизации в системе управления Построение их информационных моделей Составление перечня программных средств и баз данных, необходимых для автоматизации управленческой деятельности Определение порядка работы должностных лиц с использованием средств автоматизации Проведение предварительной оценки повышения производительности и качества управленческой деятельности Оценка предполагаемых затрат различных ресурсов, включая технические средства Выявление (уточнение) объектов автоматизации в системе управления Построение их информационных моделей Составление перечня программных средств и баз данных, необходимых для автоматизации управленческой деятельности Определение порядка работы должностных лиц с использованием средств автоматизации Проведение предварительной оценки повышения производительности и качества управленческой деятельности Оценка предполагаемых затрат различных ресурсов, включая технические средства