Штатное расписание. Штатная расстановка. Рекомендации по заполнению. Ольга Николаевна Полугрудова, начальник отдела государственных гарантий Тел. 8(8212)

Понятия «штатное расписание», «штатная расстановка» 2 Организационно-распорядительный документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность организации в соответствии с ее Уставом (Положением), перечень структурных подразделений, наименований должностей, профессий с указанием квалификации и окладов, а также возможных надбавок для каждой должности; Штатное расписание Документ, в котором указано, какие утвержденные в штатном расписании единицы заняты с указанием ФИО работника, фактически замещающего должность, а какие пока остаются вакантными, а также фактические размеры установленных окладов и иных выплат. Штатная расстановка (штатный список, штатное замещение)

Штатное расписание Цель ведения: оформление структуры организации, штатного состава, численности и расчетного фонда оплаты труда; Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом; Унифицированная форма: форма Т-3. Вносимые изменения в форму штатного расписания должны быть оформлены соответствующим организационно- распорядительным документом; Документ «смежной» ответственности: кадровой, бухгалтерской и иногда юридической службы. Необходимо определить ответственного составителя расписания; Изменения в штатное расписание оформляются приказом, содержащим описание вносимых изменений; Каждый раз утверждать штатное расписание в новой редакции не требуется. Утверждается только при изменении организационной структуры органа. Штатная расстановка Цель ведения: контроль использования фонда оплаты труда, контроль вакансий; Не требуется утверждать правовым актом органа; Форма аналогична штатному расписанию с дополнением графы «ФИО работника»; Документ «смежной» ответственности структурных подразделений. Орган определяет структурное подразделение, ответственное за ее ведение; Формируется на каждую дату внесенных изменений (изменение размера оклада за классный чин у работника, размера надбавки за выслугу лет т т.д.) 3

Штатное расписание: Форма Т-З 4

Штатное расписание: рекомендуемая форма 5 код Форма по ОКУД Наименование государственного органа Республики Коми по ОКПО Дата составления ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ с Штат в количестве 25 единиц Наименование структурного подразделения Должность Количество штатных единиц Должностной оклад, руб. Оклад за классный чин, руб. Ежемесячное денежное поощрение Ежемесячная надбавка за особые условия службы, руб. Ежемесячная надбавка за выслугу лет, руб. Ежемесячная надбавка за секретность, руб. Премия за выполнение особо важных и сложных заданий, руб. Материальная помощь, руб. Единовременная выплата к отпуску, руб. Районный коэффициент, руб. Северная надбавка, руб. Итого в месяц, руб. коэф-труб. Руководство Министр Х5,055180ХХ1655,4ХХХ13574, , ,38 Заместитель министра ,672,542305, ,334230,502115,253760,441880,223760, , , ,66 Общий отдел Заведующий отделом 17835Х2,015670,009793,751958, , , ,50 Ведущий эксперт 15290Х1,05290,006612,501322, , , ,00 Старший эксперт 14510Х1,04510,005637,501127, ,009020, ,00 Финансовый отдел Начальник отдела ,332,014714,008583,171839,25919,631634,89817,441634,897990, , ,42 Консультант ,671,05336,006225,331334,00667,001185,78592,891185,784728, , ,46 Главный специалист-эксперт ,671,04967,005794,831241,75620,881103,78551,891103,784401, , ,17 Юридический отдел Начальник отдела ,332,014714,008583,171839,25919,631634,89817,441634,897990, , ,42 Консультант ,001,016008, ,004002,002001,003557,331778,673557, , , ,37 Отдел 1Начальник отдела ,332,014714,008583,171839,25919,631634,89817,441634,897990, , ,42 Консультант ,001,016008, ,004002,002001,003557,331778,673557, , , ,37 Отдел 2Начальник отдела ,332,014714,008583,171839,25919,631634,89817,441634,897990, , ,42 Заместитель начальника отдела ,671,59934,507726,831655,75827,881471,78735,891471,786531, , ,62 Консультант ,001,016008, ,004002,002001,003557,331778,673557, , , ,37 Главный специалист-эксперт ,001,014901, ,503725,251862,633311,331655,673311, , , ,50 И Т О Г О МЕСЯЧНЫЙ ФОТ: , , , , , , , , , , ,05 И Т О Г О ГОДОВОЙ ФОТ: ,6

Штатная расстановка: рекомендуемая форма 6 Наименование государственного органа Республики Коми Дата составления ШТАТНАЯ РАССТАНОВКА Штат в количестве 25 единиц - Наименование структурного подразделения ДолжностьФИО Колич ество штатных едини ц Должностной оклад, руб. Оклад за классный чин, руб. Ежемесячное денежное поощрение Ежемесячная надбавка за особые условия службы Ежемесячна я надбавка за выслугу лет, руб. Ежемесячна я надбавка за секретность, руб. Районный коэффициент, руб. Северная надбавка, руб. Итого в месяц, руб. коэф-труб.% Руководство МинистрФИО Х5, ХХ1655,413574, , ,38 Заместитель министраФИО ,002,521152,50160%13537,601269,15846,109752, , ,70 Заместитель министра Вакансия 100,002,50,00116%0,00 Общий отдел Заведующий отделомФИО ,014714,00150%11035,502207, , , ,12 Ведущий экспертФИО ,05290,00116%6136, ,288358, ,88 Старший экспертФИО ,04510,00116%5231, ,327125, ,72 Финаносвый отдел Начальник отделаФИО ,002,014714,00150%11035,502207, , , ,92 КонсультантФИО ,001,05336,00140%7470,40533, , , ,30 Главный специалист-экспертФИО ,001,04967,00130%6457,10496, ,169410, ,36 Юридический отдел Начальник отделаФИО ,002,014714,00150%11035,502207, , , ,12 КонсультантФИО ,001,58004,00145%7737,201067, , , ,78 КонсультантФИО ,001,05336,00140%7470,401067, , , ,82 КонсультантФИО ,001,05336,00130%6936,80800, , , ,14 Отдел 1Начальник отделаФИО ,002,014714,00150%11035,502207, , , ,62 КонсультантФИО ,001,05336,00140%7470,401600, , , ,54 КонсультантФИО ,001,05336,00140%7470,401600, , , ,54 КонсультантФИО ,001,05336,00140%7470,401600, , , ,94 Отдел 2Начальник отделаФИО ,002,014714,00150%11035,502207, , , ,92 Заместитель начальника отдела ФИО ,001,59934,50145%9603,35993, , , ,41 КонсультантФИО ,001,05336,00140%7470,401067, , , ,82 КонсультантФИО ,001,05336,00140%7470,40533, , , ,70 КонсультантФИО ,001,05336,00140%7470,40800, , , ,86 Главный специалист-экспертФИО ,001,04967,00130%6457,10496, ,569226, ,76 Главный специалист-экспертФИО ,001,04967,00130%6457,10745, ,239350, ,96 Главный специалист-экспертФИО ,001,04967,00130%6457,10745, ,239350, ,96 И Т О Г О МЕСЯЧНЫЙ ФОТ: , , , ,602501, , , ,26

Пример оформления приказа об изменении штатного расписания 7

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! Информация об оформлении штатного расписания размещена на сайте Управления государственной гражданской службы Республики Коми (uggs.rkomi.ru) в разделе Государственная гражданская служба Республики Коми в подразделе Методические указания 8