Интеграция разнородных систем в САБ ИРБИС: в САБ ИРБИС: этапы перехода этапы перехода 2006-2014 гг. Т. В. Сергиенко Сибирский федеральный университет. - презентация

1 Интеграция разнородных систем в САБ ИРБИС: в САБ ИРБИС: этапы перехода этапы перехода гг. Т. В. Сергиенко Сибирский федеральный университет

2 Создание Сибирского федерального университета(СФУ ) В состав Сибирского федерального университета вошли: Красноярский государственный университет(КрасГУ) (LiberMedia); (ИРБИС 64) Красноярская государственная архитектурно- строительная академия(КрасГАСА) (ИРБИС 64); Красноярский институт цветных металлов и золота (ГУЦМиЗ) (LiberMedia); (ИРБИС 64) Красноярский технический университет(КГТУ) (ИРБИС 64). Решение о создании университета было принято Правительством РФ 8 ноября 2006 года 2006 г.

3 2007 г г. Образование НБ СФУ В рамках реформирования и создания новых структур Сибирского федерального университета на базе четырех отраслевых библиотек была образована Научная библиотека Библиотека по естественным и гуманитарным наукам (БЕГН) (LiberMedia) Библиотека по естественным и гуманитарным наукам (БЕГН) (LiberMedia) (ИРБИС 64) Библиотека по техническим наукам (БТН) (ИРБИС 64) Библиотека по горно–геологическим наукам и металлургии (БГГНиМ) (LiberMedia) Библиотека по горно–геологическим наукам и металлургии (БГГНиМ) (LiberMedia) (ИРБИС 64) Библиотека по архитектуре и строительству (БАС) (ИРБИС 64)

4 БТН ул. Киренского, 26 БД «Читатели» БЕГН ул. Маерчака, 6 БЕГН Академгородок, 13/A БД «ЭК» Схема организации доступа к ресурсам в НБ СФУ доступа к ресурсам в НБ СФУ (ИРБИС 64 и Libermedia) (ИРБИС 64 и Libermedia) БАС ул. Свободный, 82 БД «Читатели» БД «ЭК» гг. БГГНиМ ул. Вавилова, 66 БД «ЭК» БД «Читатели» Сервер «LiberMedia» Сервер «ИРБИС 64»

5 Сравнительный анализ отечественных и зарубежных АБИС Проведение сравнительного анализа отечественных и зарубежных АБИС. По результатам рабочей группы БИК СФУ принято решение о переходе НБ СФУ на АБИС ИРБИС 64. Приобретение сервера приложений ИРБИС 128. Приобретение АРМа «Книговыдача – 128» гг.

6 БТН ул. Киренского, 26 БД «Читатели» БЕГН ул. Маерчака, 6 БЕГН Академгородок, 13/A Сервер «LiberMedia» Сервер «ИРБИС 64» БД «ЭК» Схема организации доступа к ресурсам в НБ СФУ (ИРБИС 64 и Libermedia) БАС ул. Свободный, г. БГГНиМ ул. Вавилова, 66 БД «АРХИТЕКТУРА И СТРОИТЕЛЬСТВО» БД «Читатели» Объединение двух серверов ИРБИС на базе новой версии БАС и БТН. Слияние базы читателей БАС и БТН Создание БД «Технические науки» и БД «Архитектура и строительство» БД «ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ»

7 Образование БИК СФУ. Переезд в новое здание библиотеки СФУ Поддержка функционирования АБИС ИРБИС и LiberMedia. Установка централизованного сервера (ИРБИС и LiberMedia ) в новом здании библиотеки. Установка централизованного сервера (ИРБИС и LiberMedia ) в новом здании библиотеки. Перемещение фонда БАС, БЕГН, частично БТН в новое здание. Учебные абонементы БАС и БЕГН остались работать со своими фондами и на своих АБИС. Учебные абонементы БАС и БЕГН остались работать со своими фондами и на своих АБИС. Научные абонементы и ЭЧЗ, из-за слияния фонда БАС, БЕГН и частично БТН пришлось осваивать вторую АБИС, изучать функции работы той и другой системы: Работа в базе данных читателей; Работа в базе данных читателей; Ведение книговыдачи (выдача/возврат, перерегистрация, денежные расчеты и т.д.). Ведение книговыдачи (выдача/возврат, перерегистрация, денежные расчеты и т.д.) г.

8 2010 г. Переезд в новое здание библиотеки Разработка шаблона заполнения полей для выгрузки данных о читателе из LiberMedia в ИРБИС 64 и наоборот для выгрузки студентов первого курса в базу читателей (8000 записей)(LiberMedia в ИРБИС 64). Определение единой нумерации читательских билетов в НБ СФУ по шаблону Nxxxxxx, где N=2 для студентов, N=9 для преподавателей/сотрудников/сторонних и т.п. Администраторами БД (LiberMedia и ИРБИС 64) двух систем постоянно фиксировались незаполненные поля, необходимые для получения статистических данных.

9 2010 г г. Переезд в новое здание библиотеки Подготовка плана мероприятий по объединению данных в АБИС ИРБИС 64 и LiberMedia, имеющих разные принципы хранения данных и организации работы. Подготовка к конвертированию данных из LiberMedia

10 БТН ул. Киренского, 26 БД «Читатели» БЕГН ул. Маерчака, 6 БЕГН Академгородок, 13/A Сервер «LiberMedia» Сервер «ИРБИС 64» БД «ЭК» Схема организации доступа к ресурсам в НБ СФУ (ИРБИС 64 и Libermedia) БАС, БТН(частично) ул. Свободный, г. БГГНиМ ул. Вавилова, 66 БД «Технические науки» БД «Читатели» БЕГН(частично) АБИС«LiberMedia» АБИС «ИРБИС 64» АБИС«LiberMedia» АБИС «ИРБИС 64» Перенос серверов БЕГН (LiberMedia) и БТН(ИРБИС 64) БД «Архитектура и строительство»

11 2011 г. Выгрузка записей ЭК и читателей из АБИС «LiberMedia»(кроме периодики) в ИРБИС 64. Выгрузка записей ЭК и читателей из АБИС «LiberMedia»(кроме периодики) в ИРБИС 64. Приобретение ИРБИС 128 (Сервер приложений и АРМ «Книговыдача – 128» Разворачивание сервера приложений 128 на ЦОДе. Тестирование сети от отделов библиотеки расположенных удаленно до централизованного сервера. Обучение сотрудников НБ СФУ Внедрение в эксплуатацию АРМ «Книговыдача – 128». Конвертирование записей ЭК и читателей в ИРБИС. Приобретение, установка, тестирование, обучение ИРБИС 128

12 БТН ул. Киренского, 26 ул. Маерчака, 6 БЕГН Академгородок, 13/A Сервер «LiberMedia» Периодика Сервер «ИРБИС 64» БД «ПЕРИДИКА» Схема организации доступа к ресурсам в НБ СФУ (ИРБИС 64/128 и Libermedia) БАС, БТН(частично) ул. Свободный, г. БГГНиМ ул. Вавилова, 66 БД «Технические науки» БД «Читатели» АБИС«LiberMedia» (периодика) АБИС «ИРБИС 64» АБИС«LiberMedia» » (периодика) АБИС«LiberMedia» периодика АБИС «ИРБИС 64» АРМ «Книговыдача-128» Сервер приложений ИРБИС 128 АРМ «Книговыдача-128» БД «Архитектура и строительство» БД «Естественные и гуманитарные науки»

13 Расширение сервисных услуг в ИРБИС 64/128 Присоединение ТЭИ к СФУ Переход отдела комплектования на ИРБИС 64. Создание единой инвентарной книги и т.д. Внедрение в эксплуатацию с расширением сервисных услуг для сотрудников/читателей ИРБИС 64/128. Присоединение ТЭИ (LiberMedia). Начало работы по выгрузке записей ТЭИ в ИРБИС 64 для выяснения ошибок. Правка структуры записей многотомников и читателей. Проведена сверка штрихкодов по БД «ЭК ТЭИ» и БД. «Естественные и гуманитарные науки, выявлены и отмечены дублетные штрихкоды, отредактированы статистические формы по БД читателей. Осуществление перевода данных по книгообеспеченности из LiberMedia в ИРБИС г.

14 Площадка 2 Ул. Киренского, 26 БД «Технические науки» Площадка 3 ул. Маерчака, 6 Площадка 4 ул. Вавилова, 66 Площадка 5 Академгородок, 13/A САБ ИРБИС 64/128 БД «Архитектура и строительство» Централизованный сервер ИРБИС 64/128, LIBERMEDIA,Свободный,79/10 САБ ИРБИС 64/128 Единая база читателей ТОРГОВО- ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ ул. Прушинской, 6 АБИС «LiberMedia» 2012 г. БД «Естественные и гуманитарные науки»» АБИС «LiberMedia» БД «Периодика» АБИС «LiberMedia» БД «Периодика»

15 2013 год Подготовка плана мероприятий по переходу ТЭИ на ИРБИС 64/128 Подготовка к конвертированию записей ЭК и читателей: Подготовка к конвертированию записей ЭК и читателей: Разработка таблицы соответствия меток полей по описанию однотомных, многотомных изданий, электронных ресурсов и т.д. для качественной выгрузки (совместно с отделом каталогизации) Подготовка к выгрузке авторитетных файлов предметных рубрик Подготовка к выгрузке авторитетных файлов предметных рубрик Выявление дублетных штрихкодов Переход Торгово-экономического института на систему автоматизации библиотек (САБ) ИРБИС 64/128(Подготовка)

16 Решение сетевых проблем в ТЭИ Решение сетевых проблем в ТЭИ Тестирование канала связи на участке ТЭИ до сервера ИРБИС. Установка клиентских приложений ИРБИС 64 Организация доступа к АРМу «Книговыдача- 128» через Web браузера Google Chrome г.

17 Переход Торгово-экономического института на систему автоматизации библиотек (САБ) ИРБИС 64/128(Подготовка). Знакомство с сотрудниками, важно знать какими технологическими процессами они занимаются для создания личных ini файлов на сервере. Проведение обзорной лекции по работе в системе ИРБИС 64/128 Проведение обзорной лекции по работе в системе ИРБИС 64/128 Подготовка презентаций, инструкций по работе в АРМе «Книговыдача – 128». Индивидуальное обучение сотрудников ТЭИ. Индивидуально для каждого из сотрудников отдела обслуживания показана работа в АРМ «Книговыдача-128» и в АРМе «Каталогизатор» для работы с базой данных читателей г.

18 Площадка 2 ул. Киренского, 26 БД «Технические науки» Площадка 3 ул. Маерчака, 6 Площадка 4 ул. Вавилова, 66 Площадка 5 Академгородок, 13/A Схема организации сети САБ ИРБИС 64/128 БД «Архитектура и строительство» Свободный,79/10 САБ ИРБИС 64/128 БД «Естественные и гуманитарные науки » АБИС «ИРБИС 64/128» ТОРГОВО- ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ ул. Прушинской, 6 АБИС «LiberMedia» 2013 г. База данных читателей

19 БД «Читатели»» Площадка 3 ул. Маерчака, 6 Площадка 4 ул. Вавилова, 66 Площадка 5 Академгородок, 13/A Схема организации сети САБ ИРБИС 64/128 БД «КНИГИ» Централизованный сервер ИРБИС 64/128,Свободный,79/10 САБ ИРБИС 64/128 БД «ТЭИ » Библиотека ТЭИ ул. Прушинской, 6 САБ ИРБИС 64/ г. Переезд библиотеки по техническим наукам техническим наукам в центральное здание библиотеки БД «ПЕРИОДИКА»