КОМПЛЕКТ УЧЕБНЫХ МАТЕРИАЛОВ ФАО/ВОЗ РАЗДЕЛ 2 КАК ОРГАНИЗОВАН Codex Alimentarius Модуль 2.5 Как функционируют комитеты Комиссии Codex Alimentarius? - презентация

1 КОМПЛЕКТ УЧЕБНЫХ МАТЕРИАЛОВ ФАО/ВОЗ РАЗДЕЛ 2 КАК ОРГАНИЗОВАН Codex Alimentarius Модуль 2.5 Как функционируют комитеты Комиссии Codex Alimentarius?

2 Комплект учебных материалов ФАО/ВОЗ Модуль Как функционируют комитеты Комиссии Codex Alimentarius? Функции комитетов Комиссии Codex Alimentarius Состав комитета и специальных рабочих групп Комиссии Codex Alimentarius Работа по подготовке совещания - роль Секретариата от принимающей страны - роль Секретариата Комиссии Codex Alimentarius Ведение заседаний

3 Комплект учебных материалов ФАО/ВОЗ Модуль Функции комитета Комиссии Codex Alimentarius Перечень приоритетов Рассмотрение элементов безопасности и качества Рассмотрение типов и номенклатуры продуктов, которые должны быть охвачены стандартом Подготовка проектов стандартов Codex Alimentarius Отчет о ходе своей работы на каждой сессии Комиссии Рассмотрение и, при необходимости, пересмотр действующих стандартов

4 Комплект учебных материалов ФАО/ВОЗ Модуль Состав комитетов и специальных рабочих групп Codex Alimentarius Председатель Члены: Членство в комитетах Codex Alimentarius открыто для членов Комиссии Членство в координационных комитетах ФАО/ВОЗ открыто только для стран-членов, входящих в соответствующий регион или группу стран Наблюдатели: Международные неправительственные организации могут участвовать в комитетах и специальных рабочих группах Комиссии Codex Alimentarius в качестве наблюдателей В региональных комитетах страны, не входящие в данный регион, могут участвовать в качестве наблюдателей.

5 Комплект учебных материалов ФАО/ВОЗ Модуль Подготовка к совещаниям в рамках Комиссии Codex Alimentarius Секретариат комитета Codex Alimentarius в принимающей стране вспомогательный административный персонал достаточное количество оргтехники для оперативного изготовления и размножения документов синхронный перевод на все рабочие языки совещания услуги письменных переводчиков Работает в тесном взаимодействии с Секретариатом Codex Alimentarius в Риме

6 Комплект учебных материалов ФАО/ВОЗ Модуль Приглашения Название комитета Codex Alimentarius Время и день открытия и день закрытия сессии Место проведения сессии Рабочие языки Совещания планируются Генеральными директорами ФАО и ВОЗ вместе с председателем соответствующего комитета Codex Alimentarius

7 Комплект учебных материалов ФАО/ВОЗ Модуль Приглашения (продолжение) Просьба сообщить фамилии главного делегата и других членов делегации Может быть также включена информация о проживании в гостинице

8 Комплект учебных материалов ФАО/ВОЗ Модуль Предварительная повестка дня Предварительная повестка дня должна готовиться секретариатом от принимающей страны (или председателем) вместе с Секретариатом Комиссии Codex Alimentarius и может включать следующие пункты : утверждение повестки дня выборы докладчиков (при необходимости) пункты, связанные с предметом предстоящего обсуждения прочие вопросы сроки и место проведения следующей сессии утверждение проекта отчета

9 Комплект учебных материалов ФАО/ВОЗ Модуль Подготовка и распространение документов Документы для сессии должны быть разосланы не позднее, чем за два месяца до открытия сессии (Секретариатом Комиссии Codex Alimentarius). Соответствующие документы должны быть направлены: всем должностным лицам для связи по вопросам Codex Alimentarius Международным правительственным и неправительственным организациям, имеющим статус наблюдателя в Комиссии Другим участникам согласно полученным ответам

10 Комплект учебных материалов ФАО/ВОЗ Модуль Подготовка и распространение документов (продолжение) Должностные лица для связи по вопросам Codex Alimentarius отвечают за рассылку документов всем заинтересованным лицам и организациям в своей стране. Документы, полученные слишком поздно для распространения до начала сессии, распространяются во время сессии. Их называют документами для использования в зале заседаний (CRD).

11 Комплект учебных материалов ФАО/ВОЗ Модуль Ведение совещаний Совещания комитетов и специальных рабочих групп Комиссии Codex Alimentarius проводятся публично Принимающая страна отвечает за официальное открытие Совещания проводятся согласно Регламента Утверждение повестки дня Председатели должны добиваться того, чтобы были полностью обсуждены все вопросы Обеспечивать рассмотрение комитетом письменных комментариев стран-членов, не присутствующих на сессии.

12 Комплект учебных материалов ФАО/ВОЗ Модуль Ведение совещаний (продолжение) Выступления: Говорить только после того, как председатель предоставит слово Выступать по данному вопросу только один раз Выступления должны быть четкими и краткими (2 минуты) Обычно выступает только глава делегации Члены и наблюдатели имеют право выступать Председатель резюмирует дискуссию и всегда должен стараться добиться консенсуса

13 Комплект учебных материалов ФАО/ВОЗ Модуль Отчеты о совещаниях Готовятся Секретариатом Комиссии Codex Alimentarius и утверждаются комитетом Решения комитета должны быть сформулированы четко Четко указывать, когда вопросы должны быть рассмотрены другими комитетами Комиссии Codex Alimentarius Включать правильно составленные резюме Приложения: список участников проекты стандартов, пересмотренные комитетом

14 Комплект учебных материалов ФАО/ВОЗ Модуль В заключение... Организация и ведение совещаний в рамках Комиссии Codex Alimentarius соответствует регламенту Важная роль Секретариата принимающей страны и Секретариата Комиссии Codex Alimentarius