©2009 SynConsult. All rights reserved. 1 Платформа операционного процессинга документов Александр Филинский Директор по продажам группы компаний «SynGroup» - презентация

1 ©2009 SynConsult. All rights reserved. 1 Платформа операционного процессинга документов Александр Филинский Директор по продажам группы компаний «SynGroup»

2 ©2009 SynConsult. All rights reserved. 2 SynConsult 62 сертифицированных консультанта в офисах в Астане (БЦ Держава) и Алматы (Фурманова - Октябрьская). Лучший партнер казахстанского представительства Microsoft по продажам системы Microsoft Dynamics в 2006 – 2008 годах. В августе 2006 года в составе группы компаний Synergy Group под новым названием SynConsult г. Зарегистрированный партнер компании Microsoft г. подписано партнерское соглашение SAP. Сертифицированный Партнер SAP. Предлагает комплексные и отраслевые решения на базе современных технологий, инструментов и средств г. Поставщик, локализовавший систему «под ключ» Microsoft г. Сертифицированный Золотой Партнер Microsoft г. Оказано услуг и продано программного обеспечения на сумму около 800 млн. тенге. Заключено контрактов на сумму около 2 млрд. тенге г. Удвоить продажи.

3 ©2009 SynConsult. All rights reserved. 3 Наши Клиенты ! ! ! ! !

4 ©2009 SynConsult. All rights reserved. 4 О чем мы вам раскажем... Какие документы «оборачиваются» на предприятии? Как документ вызывает изменения в учете на предприятии? Как реализовать? Что мы получим от реализации.

5 ©2009 SynConsult. All rights reserved. 5 "Документоемкие" области Управление кадрами Бюджеты Тендеры, организация и участие Договора и оперативное отслеживание Управление контрагентами, финансовый документооборот Управление регламентирующей документацией

6 ©2009 SynConsult. All rights reserved. 6 Как реализовать? ERP (Учет и управленческая отчетность) CRM (Управление клиентами) HR & Payroll (Зарплата и кадры) Система управления производством ФормыБюджеты и Отчетность Не структурированные данные Структурированные данные Excel Письма Архив Контроль процессов Документы E:mail KPI (Ключевые показатели)

7 ©2009 SynConsult. All rights reserved. 7 Как реализовать? (Пример) ERP (Учет и управленческая отчетность) CRM (Управление клиентами) HR & Payroll (Зарплата и кадры) Система управления производством InfoPath (Формы) Бюджеты и Отчетность Не структурированные данные Структурированные данные Excel Письма Архив Контроль процессов Документы E:mail KPI (Ключевые показатели)

8 ©2009 SynConsult. All rights reserved. 8 Ценность подобной реализации Документ вызывает действия Контроль гарантирует система Оптимизированное рабочее место КАЖДОМУ!!! !!!!! Процессы становятся цельными

9 ©2009 SynConsult. All rights reserved. 9 Кратко о BI (Performance Point Server) 9 Извлечение данных (ETL) Формирование бюджетов Консолидация OLAP Система сбалансированных показателей Контекстно – зависимый анализ динамики показателей и отчетов

10 ©2009 SynConsult. All rights reserved. 10 Кратко о управлении бизнес процессами Для руководителей Встроенные средства мониторинга процессов Логичное управление (Makes-Sense Management) Ценность для бизнеса Для специалистов Возможность работать где угодно и когда угодно Возможность создания собственных бизнес- процессов Возможность управления собственными заданиями Для администраторов Легкость установки Промышленные стандарты Графическая структура организации

11 ©2009 SynConsult. All rights reserved. 11 Пример документа HR (Отпуск) Создается запрос в MOSS Согласовывается с NAV длительность Согласование с руководством Оповещение об отсутствии в Outlook Переадресование задач замещающему Подтверждение от замещающего Начисление отпускных Изменение в табеле

12 ©2009 SynConsult. All rights reserved. 12 Создается запрос в MOSS

13 ©2009 SynConsult. All rights reserved. 13 Одобрение

14 ©2009 SynConsult. All rights reserved. 14 Передача дел

15 ©2009 SynConsult. All rights reserved. 15 График отпусков

16 ©2009 SynConsult. All rights reserved. 16 Кадровые приказы

17 ©2009 SynConsult. All rights reserved. 17 Кадры – Приказы Приказ на Отпуск

18 ©2009 SynConsult. All rights reserved. 18 Приказ на Отпуск – печатная форма

19 ©2009 SynConsult. All rights reserved. 19 Приказ на Отпуск – отражение в табеле и в ставках для начисления

20 ©2009 SynConsult. All rights reserved. 20 Приказ на Отпуск – отражение в табеле (печатная форма)

21 ©2009 SynConsult. All rights reserved. 21 Карточка отпусков Отчетность

22 ©2009 SynConsult. All rights reserved. 22 Общие сведения Персонал – Карточка сотрудника

23 ©2009 SynConsult. All rights reserved. 23 Общие сведения Персонал – Карточка сотрудника

24 ©2009 SynConsult. All rights reserved. 24 Создание и процессинг договора до завершения Заявка на покупку из бюджета Шаблон договора Согласование Спецификация к договору Согласование График платежей Контроль за исполнением по постакам и оплатам

25 ©2009 SynConsult. All rights reserved. 25 Варианты решений

26 ©2009 SynConsult. All rights reserved. 26 ИТОГИ Полноценная платформа Документ вызывает действия ! Контролируются сроки исполнения Отсутствует рутина …….

27 ©2009 SynConsult. All rights reserved. 27 Шаблоны документов Задачи Управление доступом Первичные формы Сегментирование Касса Стратегическое планирование (PPS) Бухгалтерия Производство Банк Прогнозирование доходов Создание рабочих форм Электронные таблицы Бесшовная интеграция Привычный интерфейс Повсеместное использование Совместная обработка документа Повышение эффективности Централизованное хранилище Поиск по атрибутам Единая среда для работы OLAP отчеты и графики Управление процессами Операционно - Распорядительный Документооборот Почта Встречи Напоминания Контроль бюджета Налоговый учет Контроль маркетинга Лучшие практики Управление проектами Прогноз ДДС Зарплата Кадры ТОРО А что внутри?

28 ©2009 SynConsult. All rights reserved. 28 Стратегическое планирование (PPS) Централизованное хранилище Поиск по атрибутам Единая среда для работы OLAP отчеты и графики Управление процессами Операционно - Распорядительный Документооборот Первичные формы Налоговый учет Контроль бюджета Бухгалтерия Управление доступом Банк Бухгалтерия Контроль бюджета Налоговый учет Первичные формы Бухгалтерия Контроль бюджета Налоговый учет Первичные формы Задачи Почта Встречи Напоминания Контроль маркетинга Лучшие практики Сегментирование Производство Управление проектами Прогноз ДДС Касса Зарплата Кадры ТОРО Прогнозирование доходов Интересы Бизнес контакты Возможные сделки Возникновение интереса Влияния Отчетность Шаблоны документов Задачи Создание рабочих форм Электронные таблицы Бесшовная интеграция Привычный интерфейс Повсеместное использование Совместная обработка документа Повышение эффективности Почта Встречи Напоминания

29 ©2009 SynConsult. All rights reserved. 29 Контакты офис в г.Алматы Тел Факс web: офис в г.Астана Тел Факс SynConsult