Ваше время стоит дорого, не так ли? «Мастер-Док» поможет Вам сэкономить время Это автоматизированная система Документационного обеспечения управления предприятием. - презентация

1 Ваше время стоит дорого, не так ли? «Мастер-Док» поможет Вам сэкономить время Это автоматизированная система Документационного обеспечения управления предприятием класса АСЭД/ERMS © Master-Group

2 Отличительные черты Мощность и доступность: базовая функциональность системы разрабатывалась не слабее, чем у ведущих мировых аналогов. В основном соответствует Типовым требованиям Европейской комиссии к АСЭД (MoReq) + свои «know-how» + стоимость ниже аналогов. Безопасность: документы хранятся в зашифрованном виде, ПО защищено внешним аппаратным ключом HASP. Наглядность и незамедлительность: знания о процессах, структуре и документах предприятия принципиально объединены в единую систему и представлены на одном экране. Вы сможете начать работать в тот же день, взяв за основу «прототипы», имеющиеся в системе. Совместимость и внедряемость: разработка чисто Российская, при внедрении все делается по умному, с учетом индивидуальных особенностей предприятия. Гибкость и сопровождение: гарантия на ПО, возможна доработка под специфические и уникальные требования. © Master-Group

3 Разработка, хранение, поиск и организация доступа к: - организационной структуре предприятия; - формализованным знаниям о процессах предприятия; - документам предприятия. Назначение © Master-Group

4 Войдя в систему под именем Директора, Вы увидите два документа На рассмотрении Директор работает © Master-Group

5 Открыв документ и попав в его карточку, видно что нужно сделать с договором Ссылка на содержание договора Плановая дата исполнения договора Документ © Master-Group

6 Кроме содержания у документа есть подписи согласовы- вавших его лиц Подписи в документе © Master-Group

7 Документы распечаты- ваются вместе с «Реестром ЭЦП», который является номерным приложением к документу. Подписи в документе © Master-Group

8 Жизненный цикл документа определяется его маршрутом. Маршрут документа определяет должностных лиц – участников маршрута, их действия и порядок этих действий с документом Маршрут документа © Master-Group

9 Документ доступен для работы участникам маршрута последовательно от уровня к уровню. На уровне документ доступен для работы одновременно всем участникам данного уровня Маршрут документа © Master-Group

10 Возможные действия Директора с документом на данном уровне маршрута: Согласовать или Отказать Действия в документе © Master-Group

11 Набрав в полях нужные элементы искомого документа, например «кук» в названии, можно найти наш договор Поиск документа © Master-Group

12 Выборочный контроль – помещаем документ в особую папку «На контроле» Контроль документов © Master-Group

13 Контроль по числу дней не больше трех до плановой даты завершения работы с письмами Этому письму «осталось» 2 дня Контроль документов © Master-Group

14 Директор И.И. и доступные ему: Роли в системе, Должности, его Заместители, Почтовые ящики, куда приходят системные уведомления Справочник пользователей © Master-Group

15 Системные роли управляют доступом к функциям системы и к документам Справочник ролей © Master-Group

16 Маршрутные роли управляют доступом к содержанию документа и его реквизитам Справочник ролей © Master-Group

17 Директор входит в состав Отдела ДОУ Штатное расписание © Master-Group

18 Категория договоров аренды и ее свойства Для документов типа ДСП свойством Доступа к документу «доступен только участникам маршрута», можно запретить просмотр документа всем остальным Схемы классификаций документов © Master-Group

19 Уровень маршрута договора, на котором работает Директор, и его свойства На Уровне маршрута устанавлива- ются (или рассчитыва- ются) даты завершения и сроки «напоминалок » о действиях с документом Конструктор маршрутов © Master-Group

20 Пункт маршрута договора, на котором работает Директор, и свойства этого пункта Конструктор маршрутов © Master-Group

21 Действие над документом «Согласовано» и его свойства Справочник действий © Master-Group

22 Пока договор находится на уровне Директора, он имеет статус «На согласовании» Справочник статусов документов © Master-Group

23 Когда Директор выполнит действие с договором, система отправит его исполнителю сообщение об этом Справочник системных сообщений © Master-Group

24 1.Мастер-Групп созданы методические материалы: Инструкция пользователя, Инструкция администратора, рекомендации по разработке системы кодирования документов, по разработке маршрутов, должностных инструкций и т.д. 2. Разработаны несколько типовых схем внедрения: -малобюджетный (ПО, обучение администратора), -бюджетный вариант (ПО, обучение + минимальный консалтинг), -полномасштабное внедрение (ПО, возможна конфигурация по желанию заказчика, обучение + консалтинг). 3.Следующий этап развития системы – разработка web- интерфейса для Мастер-Док. Спасибо за внимание Резюме © Master-Group

25 Контакты © Master-Group