Фільтрація в Microsoft Excel Фільтрація – це процес заховання всіх рядків, окрім тих, які задовольняють певним критеріям. Наприклад, є список клієнтів, - презентация

1 Фільтрація в Microsoft Excel Фільтрація – це процес заховання всіх рядків, окрім тих, які задовольняють певним критеріям. Наприклад, є список клієнтів, його можна відфільтрувати так, щоб бачити прізвища тільки тих з них, які живуть в певному місті

2 Способи фільтрації в Excel * Розширений фільтр * Автофільтр

3 Вибір меню автофільтр Вибір автофільтр за допомогою меню Дані -> Фільтр -> Автофільтр

4 Спливаючий список автофільтрації Сортувати по збільшення чи зменшення значень записів Відображає всі елементи стовпця Вибирає «кращу десятку» елементів списку Дозволяє фільтрувати список за декількома умовами Всіх значень стовпця

5 Автоматична фільтрація по значеннях в декількох стовпцях Виберемо для автоматичної фільтрації перше значення Москва Виберемо для автоматичної фільтрації друге значення ИСТИНА

6 Вибір опції по умові Вибір з меню автофильтр по умові

7 Автофильтр для користувача Значення більше або менше встановленог о вибір по одному критерію Вибір по двом окремі значення Значення вибору по іншому критерію

8 Вибір накладення умов на список Опцію Перші 10

9 Накладення умов на список Число елементів списку Критерий пошуку елементів списку (найбільших / найменьших) Інший критерий пошуку (еленентів списку / % від числа елементів)

10 Приховування записів в базі даних В меню вибиремо приховати виділені комірки

11 Розширена фільтрація Розширений фільтр дозволяє виконувати наступне: 1) Визначити складніший критерій фільтрації; 2) Встановити обчислюваний критерій фільтрації; 3) Відобразити тільки різні (неповторювані) записи; 4) Переміщати копії рядків, що відповідають певному критерію, в інше місце.

12 Активація розширеної фільтрації Вибір розширеного фильтра

13 Розширений фільтр Куди помістити відфільтрований список: фільтрувати на місці або скопіювати результат в інше місце Початковий діапазон - діапазон створеного списку Діапазон критеріїв – діапазон комірок, що містять набір критеріїв пошуку

14 Установка діапазонів критеріїв Діапазон критеріїв використовується в Excel для фільтрації списку і повинен відповідати двом вимогам. 1) Складатися принаймні з двох рядків, перша з яких повинна містити все або декілька назв полів рядків. Виняток становить випадок, коли застосовується обчислюваний критерій, який може використовувати порожній рядок заголовків 2) Решта рядків повинна містити критерій фільтрації

15 Множинний критерій вибору Значення в полі Вартість менше І в полі Район міститься рядок Центральний АБО поле Вартість менше І поле Район містить Південний І значення Басейн рівне Істина.

16 Типи критеріїв 1) Текстові або числові критерії. Записи в діапазоні критеріїв можуть бути двох типів. 2) Обчислювані критерії.

17 Числові критерії До числових критерій відносяться оператори порівняння. = Рівно > Більше ніж >= Більше або рівно < Менше <= Менше або рівно <> Не рівно

18 Приклади рядкових або текстових критеріїв Всі записи, що містять слово «Січень» (і нічого іншого). Цей критерій потрібно вводити так, як тут показано: слід ввести знак «=», а потім в лапках ввести формулу. Також можна просто ввести формулу, перед якою поставити апостроф. =« Січень» = Січень Січень Записи, що починають із слова «Січень» З Записи, що починаються з символу З <>C* Всі слова, окрім тих, що починаються з букви З *Січень* Записи, що містять довільний текст, серед яких є слово «Січень» См* Записи, що починаються з букв «См» с*с Записи, що починаються з букви «с» і містять ще одну букву «с» з?с Записи, що починаються з букви «с» і містять в записі ще одну «с». ==с*с =с*с Записи, які починаються і закінчуються буквою «с». Цей критерій потрібно вводити так, як тут показано: слід ввести знак «=», а потім в лапках ввести формулу. Також можна просто ввести формулу, перед якою слід поставити апостроф. <>*с Записи, містять текст, який закінчується будь-якою букв. окрім «с» =???? Записи, які складаються тільки з чотирьох символів <>????? Всі записи, окрім тих, які складаються з п'яти символів <>*c* Записи, в яких немає букви «с» `? Записи, що містять тільки один знак питання