Використання розширених можливостей текстового редактора Microsoft Excel. - презентация

1 Використання розширених можливостей текстового редактора Microsoft Excel.

2 Зміст Загальні відомості про табличний процесор Копіювання даних і автозаповнення Форматування даних, клітинок і діапазонів клітинок Форматування даних, клітинок і діапазонів клітинок Використання формул в електронних таблицях Створення діаграм

3 Загальні відомості про табличний процесор 3.1. Електронні таблиці. Табличний процесор

4 Питання, що будуть розглянуті Запуск табличного процесора. Відкриття й збереження документа. Огляд інтерфейсу табличного процесора. Поняття про книги, аркуші, рядки, стовпці, клітинки. Навігація аркушем і книгою. Виділення елементів книги й аркушу. Введення даних до клітинок і редагування їх вмісту.

5 Табличний процесор – це прикладна програма, яка призначена для опрацювання даних, поданих у таблицях. Основні функції програми: Зберігання даних у вигляді таблиць; Опрацювання даних за формулами; Побудова діаграм і графіків. Табличний процесор

6 Погляд у минуле Засновниками електронних таблиць вважають Дена Брікліна і Боба Френкстона, які у 1979 році розробили програму VisiCalc для комп'ютера Apple II. Надалі вони стали засновниками фірми LOTUS.

7 Походження Excel Перша версія електронних таблиць від компанії Microsoft була випущена в 1985 році. Назва Excel походить від Executable Cells -- обчислювальні клітинки. А англійське слово Excel значить перевершувати, перевищувати або відрізнятися, виділятися. Назва дуже точна охарактеризувала суть електронних таблиць. Це чудовий незамінний засіб для розрахунків.

8 Запуск табличного процесора За допомогою ярлика З існуючого файлу Пуск – Усі програми – Microsoft Office – Microsoft Office Excel Контекстне меню – Створити – Лист Microsoft Excel Книга зберігається з розширенням.xls

9 Інтерфейс табличного процесора Заголовок Рядок меню Адреса клітинки Активна клітинка Панелі інструментів Рядок формул Полоси прокручування Ярлики аркушів Робоча область

10 Електронна таблиця С6 – адреса виділеної клітинки Електронна таблиця складається із стовпчиків, які позначаються латинськими літерами A, B, …, IV (їх 256) і рядків, які нумеруються арабськими цифрами від 1 до На перетині рядка і стовпчика знаходиться клітинка Клітинка має адресу, що складається з назви стовпчика і номера рядка. Наприклад, А1, Н234 Виділена клітинка називається поточною

11 Ярлики аркушів Робоча область Рядок формул Назва стовпчиків (до 256) Активна клітинка Адреса клітинки Номери рядків (до 65536) Електронна таблиця

12 Навігація аркушем і книгою КлавішіПереміщення Page DownНа один екран вниз Page UpНа один екран вгору HomeНа початок рядка Ctrl+HomeВ комірку А1 Ctrl+EndВ останню заповнену комірку Ctrl+Вгору до першого рядка Ctrl+Вниз до останнього рядка Ctrl+Вліво до першого стовпчика Ctrl+Вправо до останнього стовпчика Ctrl+Page UpДо поперднього аркуша рабочої книги Ctrl+Page DownДо наступного аркуша робочої книги

13 Виділення елементів книги Для виділення діапазону клітинок треба просто протягнути мишкою з натиснутою лівою клавішею миші по діапазону клітинок. А щоб виділити несуміжні клітинки, треба виділяти їх з натиснутою клавішею CTRL. Щоб виділити весь рядок чи весь стовпчик з клітинками, треба клацнути мишею по назві стовпчика чи номеру рядка.

14 Введення і редагування даних В клітинки можна вводити такі дані: текст число дату формулу Наприклад, Журнал успішності 34, = В2 / С22 Для редагування даних треба натиснути функціональну клавішу F2 або 2 рази клацнути в клітинці

15 Висновки Електронна таблиця складається із стовпчиків, які позначаються латинськими літерами A, B, …, IV (їх 256) і рядків, які нумеруються арабськими цифрами від 1 до На перетині рядка і стовпчика знаходиться клітинка Клітинка має адресу, що складається з назви стовпчика і номера рядка. Наприклад, А1, Н234

16 Копіювання даних і автозаповнення 3.1. Електронні таблиці. Табличний процесор

17 Питання, що будуть розглянуті Копіювання, переміщення та вилучення клітинок Автозаповнення клітинок для прискорення введення даних Створення списків для автозаповнення

18 Копіювання, переміщення та вилучення клітинок Для копіювання, переміщення та вилучення клітинок можна скористатися буфером обміну, або способом перетягування мишею. Вказівки буферу обміну можна знайти в меню "Правка", на панелі інструментів Стандартна або в контекстному меню. Найзручнішим способом є використання контекстного меню. Досить зручно копіювати або переміщати способом перетягування мишею. Слід відрізняти дію вилучення клітинки або діапазону від їх очищування. При очищуванні клітинок зникає тільки їх вміст. При вилученні – зникає клітинка або діапазон, інша частина таблиці зсувається на їх місце.

19 Автозаповнення клітинок М аркер заповнення -- маленький чорний хрестик справа унизу клітинки -- дозволяє швидко заповнювати клітинки даними арифметичної прогресії, списками Якщо в клітинку ввести Школа 11, заповнити за допомогою маркера інші клітинки, то список продовжиться: далі буде Школа 12, … М аркер заповнення -- маленький чорний хрестик справа унизу клітинки -- дозволяє швидко заповнювати клітинки даними арифметичної прогресії, списками Якщо в клітинку ввести Школа 11, заповнити за допомогою маркера інші клітинки, то список продовжиться: далі буде Школа 12, … Excel памятає назви місяців, дні тижня, скорочені назви англійською мовою, українською. Excel памятає назви місяців, дні тижня, скорочені назви англійською мовою, українською. Маркер заповнення

20 Створення списків для автозаповнення Можна створити свій список Для цього слід вибрати пункт меню "Сервіс", а в ньому вказівку "Параметри...". Відкриється вікно "Параметри", в якому слід відкрити вкладку "Списки В полі "Елементи списку" наберіть ваш список у стовпчик натисніть кнопку "Додати". Новий список добавиться у полі "Списки". Після цього він готовий до автозаповнення. Можна створити свій список Для цього слід вибрати пункт меню "Сервіс", а в ньому вказівку "Параметри...". Відкриється вікно "Параметри", в якому слід відкрити вкладку "Списки В полі "Елементи списку" наберіть ваш список у стовпчик натисніть кнопку "Додати". Новий список добавиться у полі "Списки". Після цього він готовий до автозаповнення.

21 Висновки Виділени й обєкт (комірка, рядок, стовпець) електронної таблиці можна скопіювати до буферу обміну (Правка – Копіювати), а звідти вставити (Правка – Вставити) Переміщувати виділені комірки зручно методом перетягування Видалення виділених обєктів (комірок, рядків, стовпців) електронної таблиці здійснюється командою Видалити з меню Правка або контекстного меню із зсувом інших клітинок Очистити клітинки від введених даних можна за допомогою клавіш Delete та Back Space Зручно копіювати дані за допомогою маркера заповнення За допомогою маркера заповнення можна заповнювати клітинки списками

22 Форматування даних, клітинок і діапазонів клітинок 3.1. Електронні таблиці. Табличний процесор

23 Питання, що будуть розглянуті Формати даних: числовий, грошовий, текстовий, відсотковий, експоненційний, дробовий, формат дати і часу Форматування вмісту клітинок Форматування геометричних елементів клітинок Зміна формату клітинки Панель інструментів Форматування

24 Типи даних В клітинку електронної таблиці можна вводити: текст, число, дату або формулу. Якщо дані містять букви, то це текст; Якщо дані складаються із цифр, коми, то це число; Якщо число записали з крапкою, то це дата; Якщо дані починаються зі знака дорівнює, то це формула.

25 Форматування клітинок Для форматування клітинок та діапазонів клітинок використовують пункт меню "Формат, діалогове вікно "Формат клітинок" панель інструментів Форматування Розрізняють форматування: вмісту клітинок геометричних елементів клітинок: меж та заливки

26 Формати даних Формат даних визначає спосіб їх відображення у клітинці

27 Числовий формат Числовий формат дозволяє при виведенні числа задати кількість десяткових розрядів після коми розділення цілої частини числа на групи по три цифри. При введенні дробових чисел застосовується кома

28 Грошовий та фінансовий формати Грошовий і фінансовий формати застосовують для виведення грошових одиниць

29 Формат дати та часу При введенні дати застосовується крапка, а часу – двокрапка

30 Відсотковий формат Відсотковий формат відображає число помножене на 100 зі знаком % Якщо ввести число 0,25, то у клітинці відобразиться 25%

31 Дробовий формат В клітинці С1 – дробовий формат В клітинці В1 формат звичайний 0,25 у дробовому форматі відображається як 1/4

32 Експоненційний формат Запис 2,5E-01 означає 2,5·10 -1 або 0,25 В клітинці С1 формат експоненційний В клітинці В1 формат звичайний

33 Зміна формату числа клітинки Викликати контекстне меню клітинки -- Формат клітинок Вкладка Число Вибрати потрібний формат

34 Панель інструментів "Форматування" Панель інструментів "Форматування" дозволяє швидко змінити форматування виділених клітинок Грошовий формат Відсотковий формат Числовий формат Збільшити / Зменшити розрядність числа

35 Вирівнювання вмісту клітинок Вкладка Вирівнювання дозволяє вирівняти вміст клітинки змінити орієнтацію напрямок переносити по словах обєднувати клітинки Вкладка Вирівнювання дозволяє вирівняти вміст клітинки змінити орієнтацію напрямок переносити по словах обєднувати клітинки

36 Форматування шрифту Вкладка "Шрифт" дозволяє задавати гарнітуру шрифту накреслення розмір колір підкреслення нижній індекс, верхній індекс Вкладка "Шрифт" дозволяє задавати гарнітуру шрифту накреслення розмір колір підкреслення нижній індекс, верхній індекс

37 Форматування меж клітинок Вкладка "Межа" дозволяє для виділених клітинок задати тип лінії, колір вказати, які лінії будуть Вкладка "Межа" дозволяє для виділених клітинок задати тип лінії, колір вказати, які лінії будуть

38 Візерунки Вкладка "Візерунки" дозволяє задавати колір заливки виділених клітинок Вкладка Захист призначена для захисту даних від змін

39 Запамятайте Якщо при наборі числа ви замість десяткової коми поставите крапку, то процесор автоматично надасть цьому числу формат дати. Змінити його можна буде лише скориставшись вікном Формат клітинок Якщо при наборі числа ви замість десяткової коми поставите крапку, то процесор автоматично надасть цьому числу формат дати. Змінити його можна буде лише скориставшись вікном Формат клітинок Імена клітинок пишуться латинськими (англійськими) буквами!!! Якщо помилково ввести схожі українські літери, то формула буде помилковою і не працюватиме!!! Імена клітинок пишуться латинськими (англійськими) буквами!!! Якщо помилково ввести схожі українські літери, то формула буде помилковою і не працюватиме!!! Формула завжди починається зі знаку = (дорівнює)!!! Десяткові числа пишуться через кому!!!! Змінити формат клітинки можна, скориставшись контекстним меню Формат клітинок!!!

40 Висновки Дані, що знаходяться в комірках таблиці, бувають таких типів: текстові, числові, дата, формули. За типом даних табличний процесор визначає, які дії з ними можна виконувати. Розрізняють форматування вмісту клітинок і геометричних елементів клітинок: меж та заливки. Для текстових даних існує єдиний формат – текстовий. Для числових даних існує 11 форматів виведення, серед яких: числовий, грошовий, текстовий, відсотковий, експоненційний, дробовий, формат дати і часу тощо Для зміни формату клітинок використовують пункт меню Формат – Клітинки або контекстне меню – Формат клітинок

41 Використання формул в електронних таблицях Електронні таблиці. Табличний процесор

42 Питання, що будуть розглянуті Використання найпростіших формул. Абсолютні, відносні та мішані посилання на клітинки і діапазони клітинок. Копіювання формул та модифікація посилань під час копіювання. Посилання на клітинки інших аркушів та інших книг.

43 Типи даних В клітинку таблиці можна вводити дані таких типів: текст число дату чи формулу

44 Формули в електронній таблиці Як зазначалося раніше, формули є основною перевагою електронних таблиць. MS Excel 2003 дозволяє створювати та використовувати досить складні формули, за допомогою яких виконуються обчислення. Основна перевага табличних процесорів перед іншими засобами обчислень полягає в автоматичному переобчисленні результатів при зміні даних.

45 Формули Формула – це вираз для обчислення, що розпочинається знаком = (дорівнює) і може містити числа, адреси клітинок чи діапазонів клітинок та функції, зєднані знаками арифметичних операцій. Наприклад, = B2*0,13 + СУММ(С2:С12) Функція Діапазон клітинок С2:С12 Адреса клітинки Число

46 Знаки арифметичних операцій + додавання = D22 + C22 - віднімання = F4 - H4 * множення = B2 + C2 * 0,2 / ділення = D2 / D14 ^ піднесення до степеня; = A2 ^ 3 % знаходження відсотку; = C2 * 20% () підвищення пріоритету операції. = (B2 + C2)*0,2

47 Правила запису формул Формула починається зі знаку = (дорівнює); Адреси комірок чи діапазони комірок пишуться латинськими літерами; Десяткові дроби пишуться через, (кому); Після введення формули у комірці таблиці буде видно результат, а в рядку формул – саму формулу, за допомогою якої був отриманий результат.

48 Запис формули в клітинку MS Excel надає можливість використовувати в формулах посилання на клітинки таблиці. Замість чисел запишемо посилання на клітинки A1 і B1, що містять числа. Після натискання Enter побачимо, що результат перераховано за формулою. Якщо ми будемо змінювати числа в клітинках A1 або В1, то й формула автоматично перераховуватиметься. Це і є перевага електронних таблиць, наприклад, перед MS Word.

49 Копіювання формул В клітинці С1 наведена формула, що містить добуток посилань на клітинки A1 та B1. Аналогічно, в C2 запишемо формулу для обчислення добутку значень клітинок A2 та B2 =A2*B2 Для великої кількості клітинок записувати формули незручно, тому можна скористатися копіюванням формул способом перетягування маркера заповнення клітинки або виділеного діапазону.

50 Відносні адреси комірок Під час копіювання формули методом перетягування маркеру заповнення адреси в посиланнях автоматично змінюються відповідно до відносного розташування вихідної комірки. Такі адреси комірок називаються відносними. Вони записуються просто А1, С3. Під час копіювання формули методом перетягування маркеру заповнення адреси в посиланнях автоматично змінюються відповідно до відносного розташування вихідної комірки. Такі адреси комірок називаються відносними. Вони записуються просто А1, С3.

51 Абсолютні та змішані адреси комірок Щоб при копіюванні посилання на A1 не змінювалося, зробимо його абсолютним, зафіксувавши у формулі назву стовпця і номер рядка знаком $. Якщо зафіксувати тільки номер рядка або назву стовпчика, то ми отримаємо змішане посилання.

52 Посилання на клітинки інших аркушів та книг MS Excel дозволяє використовувати в формулах посилання на інші аркуші книги. При цьому в посиланні перед іменем клітинки з'являється шлях до цієї клітинки, в якому вказується ім'я книги та ім'я аркушу. Наприклад, = [ Табель успішності.xls ] Аркуш1 ! $A$1

53 Висновки Основною перевагою електронних таблиць є використання в них формул для обчислення даних. Формули містять посилання на клітинки таблиці з даними. При зміні даних формули перераховуються автоматично. Посилання на клітинки можуть бути відносними, абсолютними та мішаними. Тип посилання грає роль при копіюванні формул у суміжні діапазони. Під час копіювання формули виконується модифікація її відносних посилань. В формулах можуть використовуватися посилання на клітинки інших аркушів та інших книг.

54 Створення діаграм 3.1.Електронні таблиці. Табличний процесор.

55 Курс долара Рік ,01,81,92,02,12,22,02,32,01,9 2, ,42,62,82,42,62,32,52,82,93,1 3, ,53,33,0 3,53,22,92,7 2, ,5 2,42,32,22,32,2 1,8223, ,4 2,52,6 2,32,52,82,93,1 3,0 Проведіть аналіз курсу (зростання, спадання, стабільний)

56 Графік показує зміну показників протягом певного часу

57 Динаміка зареєстрованих ВІЛ-інфікованих та хворих на СНІД Гістограма відображає кількісні характеристики

58 Що впливає на здоровя? Кругова діаграма показує співвідношення частин в цілому у %

59 Діаграми призначені для графічного подання даних Для побудови діаграм застосовується Майстер діаграм, який викликається або через пункт меню Вставка/Діаграма, або з допомогою кнопки на панелі інструментів. Перед викликом майстра діаграм потрібно виділити дані, за якими будемо створювати графік або діаграму.

60 Побудова графіка 1. Завантажуємо Місrosoft Ехсеl. 2. Створюємо таблиці значень X та У. 3. Виділяємо діапазон А1:В22.

61 Крок 1 Викликаємо Майстра діаграм Вибираємо тип - графік і його вигляд

62 Крок 2 визначення даних З'являється графік, на якому представлено два ряди даних X та У. Вибираємо вкладинку Ряд і видаляємо ряд ОХ. Для визначення даних на осі X активізуємо поле Підписи осі X і виділяємо в таблиці діапазон комірок А2:А22.

63 Крок 3 Задаємо параметри для графіка:

64 Крок 4 Вибираємо розташування графіка на поточному аркуші

65 Графік можна відредагувати, скориставшись контекстним меню елемента діаграми або панеллю інструментів Діаграми

66 Виділяємо діапазон А2:В8 Викликаємо Майстра діаграм Вибираємо тип - кругова діаграма Вигляд - об'ємна. Крок 1. Побудова кругової діаграми

67 Крок 2. Уточнюємо вихідні дані:

68 Крок 3. Задаємо параметри: заголовок, розміщення легенди, підписи даних

69 Крок 4. Вибираємо розташування графіка на поточному аркуші

70 Висновки Для побудови діаграм застосовується Майстер діаграм, який викликається або через пункт меню Вставка/Діаграма, або з допомогою кнопки на панелі інструментів. Перед викликом майстра діаграм потрібно виділити дані, за якими будемо створювати графік або діаграму. Майстер діаграм будує діаграму за чотири кроки