Проблеми с оперативния мениджмънт. Управленските функции в практиката: Дилемата управленец или добър специалист. - презентация

1 Проблеми с оперативния мениджмънт

2 Управленските функции в практиката: Дилемата управленец или добър специалист

3 Умения и компетенции Комуникация Умения за даване на обратна връзка Междуличностна комуникация Изграждане на атмосфера на екипност Договаряне и постигане на ангажираност от страна на служителите

4 Умения и компетенции Разрешаване на конфликти Умения за управление на конфликтни ситуации Идентифициране на основните източници на конфликт Избор на стратегия за разрешаване на възникнала конфликтна ситуация

5 Умения и компетенции Управление на персонала мотивиране на служителите – ролята на парите, личния пример, спазването на вътрешния ред оценка на изпълнението

6 Умения и компетенции Стратегически и оперативни умения и функции Умения за определяне на цели Вземане на решения Контрол върху изпълнението на поставените задачи

7 Проблеми нужда от по-висока ангажираност с проблемите (нагласите на много ръководители са, че проблемите не зависят от тях и е по- важно да си намериш оправдание защо не си се справил, а не да намериш решение) има личности, готови да поемат инициативата и отговорността, но и другата крайност - не всички се чувстват достатъчно ангажирани

8 Проблеми в комуникацията важна за сътрудниците информация не достига до тях началник от едно звено да се разпорежда с хората от друго звено прескачане на нива отгоре надолу при даване на разпореждания и разпределяне на задачи прескачане на нива отдолу нагоре за решаване на лични проблеми прехвърляне на отговорности от едно звено на друго в рамките на общия производствен процес

9 Проблеми в комуникацията - даване на обратна връзка Има дефицит в умението да се дава обратна връзка, което се изразява в няколко неща: –Склонността на някои Началници на смени да критикуват своите подчинени гръмогласно пред всички - носи големи морални щети и демотивация –Понякога липсва климат за даване на положителна обратна връзка – Защо да ги хвалим? Те и без това се интересуват само от парите. –Понякога се взимат решения, които даден началник не счита за необходимо да обосновава (субективизъм) - Така съм решил, нали затова съм началник.

10 Какво предприехме Стартирахме дългосрочна програма за повишаване на ръководните умения на тази група и метода световното кафене беше първото обучение от програмата Система за оценка на кадрите - до края на годината предстои оценка (най-вероятно 360º)

11 ЕЛЕМЕНТИ НА РАЗВИТИЕТО Качества Знания Умения Изяви Отношение Всички, които имат необходимия минимум качества, подлежат на развитие Дефицитът е явен в много отношения, но това може да се навакса с обучения при тези, които имат качества Чрез трупане на опит, обучения и коучинг повечето ръководители могат да се развият още по-добре Поведението и резултатите дават ясна представа за истинския потенциал за растеж на всеки ръководител Тук има най-остър дефицит и необходимост от спешни мерки за повишаване на доверието в ръководството

12 МЕРКИ ПО РАЗВИТИЕ НА КАДРИТЕ Насърчаване на по-активно сътрудничество между Ръководители на отдели и Началници на смени Постоянна борба с негативизма и скептицизма Подобряване на вътрешно- фирмената комуникация (отваряне на нови канали, целенасочено обучение) и имиджа на фирмата Създаване и внедряване на Система за оценка и Програма за обучения Изграждане на позитивен дух, насочен към сътрудничество и постижения

13 Общи изводи – Плюсове По-голямата част от оперативните ръководители в Либхер – Марица имат необходимия личностен и професионален потенциал да бъдат добри мениджъри на своето ниво – при осигурена постоянна подкрепа те могат да развият необходимите компетенции и умения за успешно справяне със своите задължения и отговорности Мнозинството от оперативните ръководители подхождат към своята работа с висока отговорност, с готовност да се справят с предизвикателствата и с лоялност към своя работодател.

14 Общи изводи – Минусите Не всички оперативни ръководители в Либхер – Марица са подходящи за управленски длъжности - по-добре да се подменят, за да не нанасят щети чрез неадекватно поведение, а да се инвестира в нови ръководни кадри При по-нататъшен растеж на завода ниското ниво на някои от личностите, които заемат ръководни длъжности, може да доведе до сериозни затруднения в задържането на добрите работници и успешното изпълнение на плановете по количество и качество

15 Изводи ръководенето и работата с хора не е базирано само на опит. Това е научна дисциплина и всеки може да я изучава, и така да подобрява уменията, а оттам работата и резултатите си. съвременните условия изискват от нас постоянно да се напасваме на бързо променящите се пазарни изисквания и един ръководител не може да е напълно успешен в работата си ако не се интересува от новостите и не се стреми да повишава квалификацията си

16 Изводи има връзка между мотивираността, информираността и удовлетвореността на служителите от една страна и качеството на продукта от друга. Колкото хората са по-удовлетворени толкова по-качествено работят, т.е. толкова по-малко са допълнителните фирмени разходи за доработки, брак, гаранционнен сервиз комуникацията (информирането на служителите по всякакви въпроси и на всички нива) е важен процес, пряко свързан с мотивацията и е един от залозите за успеха фирмата е една система, в която всички процеси са свързани помежду си и крайния резултат зависи от доброто представяне на всички по веригата

17 Авторитетът не идва със заповедта за назначение на ръководна позиция – той е резултат от доверието в нас! Доверие, което сме спечелили със своето уважение към другите, със своята надеждност и предсказуемост, както и с доказване в практиката, че сме заслужили своята позиция със своята компетентност и поведение.

18 Благодаря за вниманието!