Управление качеством проекта Курс «Основы управления проектами. Стандарт РМВOК» Раздел стандарта PMBOK 8 Автор: Аникин Юрий Александрович, директор консалтинговой. - презентация

1 Управление качеством проекта Курс «Основы управления проектами. Стандарт РМВOК» Раздел стандарта PMBOK 8 Автор: Аникин Юрий Александрович, директор консалтинговой компании, консультант, сертифицированный аудитор, преподаватель Новосибирского Государственного Университета.

2 2 Цель лекции По усвоении материала слушатель должен уметь: –Понимать определение качества. –Разрабатывать и внедрять стандарты качества для конкретного продукта или проекта. –Внедрять процессы управления качеством, чтобы удовлетворять принятым стандартам качества. –Знать, как собирать, представлять и анализировать данные, основанные на фактах. –Выбирать и использовать техники по принятию решений, решений задач и улучшению процессов. Управление качеством / Цель лекции

3 3 Мировые тенденции в области качества Переход от управления качеством продукта к управлению качеством производственных процессов Глобализация рынка требует общих стандартов и инструментов оценки (потенциальных) партнеров. Международная организация по стандартизации (ISO) выпускает серию стандартов на систему менеджмента качества ISO 9000 (:2000) Старший менеджмент во всех отраслях требует, чтобы качество (процессов) было объединяющей частью процесса общего управления организацией В результате, традиционный проектный подход должен «обогатиться» разработкой, управлением и контролем качества «продукта» и «проекта». Управление качеством / Введение

4 4 Что такое Качество? «Качество продукта или услуги – это восприятие потребителем степени соответствия продукта или услуги его ожиданиям» Цель области управления качеством проекта – гарантировать, что проект удовлетворяет целям, ради которых был предпринят (соответствие требованиям). Управление качеством начинается с процесса планирования качества, который генерирует план управления качеством. План используется в процессах Обеспечения и Контроля качества. Управление качеством / Определение качества

5 5 Качество проекта Качество включает все деятельности проекта, которые обеспечивают соответствие проекта целям, ради которых он был предпринят. Поэтому управление качеством применимо как к проекту, так и продукту проекта. Качество критически важно, поскольку озвучивает и фиксирует цели, делает их задокументированными (формализованными). Следовательно, качество – критический компонент управления структурой проекта. Для качества все является измеримым. Управление качеством / Определение качества

6 6 Управление качеством проекта Если управление качеством сосредоточено в одном подразделении организации, оно не станет всеобщим. Менеджер проекта может делегировать аспекты управления качеством. Менеджер проекта сохраняет за собой окончательную ответственность.

7 7 Принципы качества (ISO 9000) 1 Ориентация на потребителя 2 Ответственность руководства 3 Вовлечение людей 4 Процессный подход 5 Системный подход к менеджменту 6 Постоянное улучшение 7 Принятие решений, основанное на фактах 8 Взаимовыгодные отношения с поставщиками Управление качеством / Принципы качества

8 8 Различия в понимании управления качеством в ISO 9000 и PMBoK ISO 9000PMBoK Ориентация на ожидания и удовлетворенность потребителя (явный потребитель, в т.ч. внутренний) Проверка соответствия «нуждам и требованиям проекта» Все процессы (производство, сервисные, управление) являются частью системы менеджмента качества (СМК) Только 3 процесса вынесены в блок управления качеством (планирование, обеспечение, контроль) Управление качеством / Сравнение подходов к управлению качеством

9 9 Различия в понимании управления качеством в ISO 9000 и PMBoK ISO 9000PMBoK Большое внимание созданию системы – тщательная разработка каждого процесса и механизмов улучшения В стадии планирования управления качеством основные процессы заимствуются из предыдущих проектов с небольшими доработками Явно выделенные и требуемые процессы по анализу и улучшению, предупреждающим и корректирующим мероприятиям Корректирующие и предупреждающие действия – лишь выходы процессов обеспечения и контроля Управление качеством / Сравнение подходов к управлению качеством

10 10 Управление качеством проекта (PMI): подпроцессы Планирование качества Обеспечение качества Контроль качества Управление качеством / Процессы

11 11 Планирование качества Одна из стадий – определение, какие существующие стандарты относятся к данному проекту, и как им соответствовать. Результатом планирования качества является список всех стандартов качества, которые применимы к проекту. Прилагается список рекомендаций, как будут удовлетворены требования этих стандартов Управление качеством / Процессы / Планирование качества

12 12 Процесс планирования качества: входы 1.Политика качества. Документ, содержащий принципы того, как организация определяет качество, но не содержащий путей достижения качества. 2.Содержание проекта (scope). Определяет, что должно быть сделано в результате проекта и, следовательно, за чем надо следить в процессах управления качеством. Данный документ является выходом процесса планирования содержания проекта. 3.Описание продукта. Содержит технические детали и другие значимые аспекты, которые могут повлиять на планирование качества. 4.Стандарты и предписания. Список стандартов и предписаний, относимых к данной области или проекту. 5.Другие документы. Управление качеством / Процессы / Планирование качества / Входы

13 13 Процесс планирования качества: инструменты и технологии Анализ выгода/стоимость. Имеет отношение к обсуждению стоимости качества. Цель данного инструмента сравнить реальную стоимость отсутствия качества с выгодами гарантии качества. Сравнение. Используется для генерации идей для улучшения через сравнение с другими проектами. Наиболее эффективен, когда сравнение происходит с лучшими, а не просто с другими внутренними проектами. Диаграммы. Используются, чтобы показать, как различные элементы взаимодействуют. Существует много типов диаграмм, включая диаграмму причин и следствий. Постановка экспериментов. Используйте сценарии «что, если», для определения, какие переменные являются наиболее влиятельными на конечный результат проекта. Стоимость качества. Управление качеством / Процессы / Планирование качества / Инструменты

14 14 Процесс планирования качества: выходы, результаты 1.План управления качеством. Описывает, как команда управления проектом будет проводить политику качества. Должен затрагивать следующие области: –Контроль проектирования. –Контроль документирования. –Контроль закупки материалов. –Инспекции. –Контроль испытаний (тестирования). –Контроль над контрольно-измерительным оборудованием. –Корректирующие действия. –Записи по качеству. –Аудиты (план и процедура) 2.Документированные процедуры и рабочие инструкции. Описывают детально процессы и то, как измерить качество процесса, подпроцесса и отдельных совершаемых действий. 3.Контрольные листы. Списки вопросов для проверки, что ничего не упущено. 4. Входы для других процессов. Управление качеством / Процессы / Планирование качества / Выходы

15 15 Обеспечение качества Процесс обеспечения качества – это принятие плановых систематических мер, обеспечивающих выполнение всех предусмотренных процессов, необходимых для того, чтобы проект (продукт, услуга) удовлетворял требованиям по качеству. Обеспечение качества является основным подпроцессом управления качеством. Эта деятельность проводится в течение всего проекта. Управление качеством / Процессы / Обеспечение качества

16 16 Процесс обеспечения качества: входы План управления качеством. Выход процесса планирования качества. Рабочие инструкции. Еще один выход процесса планирования качества. Результаты контрольных измерений качества. Выход процесса контроля качества. Управление качеством / Процессы / Обеспечение качества / Входы

17 17 Процесс обеспечения качества: инструменты и техники Инструменты и техники планирования качества. Они включают анализ прибыли и затрат, сравнения, диаграммы, постановку экспериментов и оценку стоимости качества. Аудиты качества. Структурированные «осмотры», которые подтверждают «выученные уроки». Типы аудита качества бывают: –внутренними / внешними, –системными / продукта / процессов / организации, –плановые / регулярные, –специальные и усложненные. Управление качеством / Процессы / Обеспечение качества / Инструменты

18 18 Процесс обеспечения качества: выходы Улучшение качества. Включает совершение действий по увеличению эффективности и производительности проекта, чтобы обеспечить добавочные выгоды владельцам проекта. Управление качеством / Процессы / Обеспечение качества / Выходы

19 19 Контроль качества Мониторинг определенных результатов с целью определения их соответствия принятым стандартами качества и определение путей устранения причин, вызывающих неудовлетворительное исполнение. Управление качеством / Процессы / Контроль качества

20 20 Процесс контроля качества: входы Результаты работы. Результаты появляются всегда в процессе сотрудничества, исполнения и перепланирования проекта. План управления качеством. Выход процесса планирования качества. Рабочие инструкции. Выход процесса планирования качества. Проверочные списки. Управление качеством / Процессы / Контроль качества / Входы

21 21 Контроль качества: инструменты и техники Инспекции. Включают такие деятельности, как измерения, испытания, тестирования, чтобы удостовериться, что результат удовлетворяет требованиям. Контрольные диаграммы. Run-Диаграммы статистически определяют верхний и нижний пределы, отраженные по обе стороны от средних значений процесса. Диаграммы: Ишикавы, Парето. Статистическая выборка. Анализ трендов. «Цель использования инструментов – зафиксировать результаты или изменения, отобразить их графически, и далее выявить и скорректировать проблемы подходящим способом». Управление качеством / Процессы / Контроль качества / Инструменты

22 22 Инструменты контроля качества: контрольная диаграмма Управление качеством / Процессы / Контроль качества / Инструменты

23 23 Инструменты контроля качества: анализ тренда Управление качеством / Процессы / Контроль качества / Инструменты

24 24 Инструменты контроля качества: диаграмма Ишикавы Управление качеством / Процессы / Контроль качества / Инструменты

25 25 Инструменты контроля качества: диаграмма Парето Управление качеством / Процессы / Контроль качества / Инструменты

26 26 Процесс контроля качества: выходы Улучшение качества. Выход из процесса обеспечения качества. Принятие решений. Решения принимаются в зависимости от того, принят или отклонен проинспектированный объект. Корректирующие действия. Действие, проводимое, чтобы привести в соответствие несоответствующий объект. Заполненные проверочные списки. Настройка процесса. Управление качеством / Процессы / Контроль качества / Выходы

27 27 Вопросы для самопроверки - правда или ложь? 1. Работа по обеспечению качества совершается ответственным за качество лицом или персоналом отдела качества. 2. Причину плохих результатов можно найти в плохих процессах, и, поэтому, процессы нуждаются в контроле их качества так же, как и их выходы. 3. Инструменты управления качеством могут относится и к инструментам управления и планирования, и к инструментам тестирования. 4. Активности по обеспечению качества более необходимы, чем активности по планированию качества. 5. Критерии качества неотрывно связаны с целью процесса и могут следовать из формулировки цели.

28 28 Вопросы для самопроверки – ответы 1. Работа по обеспечению качества совершается ответственным за качество лицом или персоналом отдела качества. 2. Причину плохих результатов можно найти в плохих процессах, и, поэтому, процессы нуждаются в контроле их качества так же, как и их выходы. 3. Инструменты управления качеством могут относится и к инструментам управления и планирования, или к инструментам тестирования. 4. Активности по обеспечению качества более необходимы, чем активности по планированию качества. 5. Критерии качества неотрывно связаны с целью процесса и могут следовать из формулировки цели.

29 29 Игра «Измерь неизмеримое» Стадия 1 Разделитесь на 2 команды. Попытайтесь придумать другой команде процесс, который трудно измерить. Формализуйте свой процесс в соответствии с шаблоном. Стадия 2 Команды меняются процессами. Придумайте критерии эффективности для процесса другой команды. Обозначьте метод измерения каждого критерия эффективности и корректирующие мероприятия на случай, если критерий имеет неудовлетворительное значение.

30 30 Заключение Качество продукта, услуги, процесса, проекта – это соответствие ожиданиям пользователя / целям заинтересованных лиц Очень важен процессный подход: цель, входы, ресурсы, выходы, пользователи, формализованность Управлять процессами и проектами можно только на основе объективной информации (зарегистрированных измеримых параметров) Эффективность каждого процесса может быть и должна быть измерена Управление качеством / Заключение

31 31 Заключение Организация должна обладать механизмом выявления проблем и постоянного улучшения В проекте должны быть запланированы (установлены, формализованы, пробюджетированы) процессы управления качеством Основное развитие в области управления качеством демонстрируется организацией ISO и доступно через стандарты серии ISO 9000 Существуют простые инструменты для сбора и анализа информации о процессах Управление качеством / Заключение

32 32 Список литературы andards/iso_9000_iso_14000.htm Басовский Л.Е., Протасьев В.Б. Управление качеством: Учебник. - М: ИНФРА-М, с. В.В.Окрепилов. Управление качеством: Учебник для ВУЗов. / М:, - Экономика Улучшение качества проектов и процессов: Учебное пособие / В. В. Ефимов. – Ульяновск: УлГТУ, с.