ТИТБИТ (Товарищество Информационных Технологий БИТ) г. Киев, (044) 2712452, 2712125, info@titbit.com.ua, www.titbit.com.uainfo@titbit.com.uawww.titbit.com.ua. - презентация

1 ТИТБИТ (Товарищество Информационных Технологий БИТ) г. Киев, (044) , , Базовые программы: 1.Программа "Расчет цен" - производит расчеты простых и комбинированных туров, экспортирует результаты расчета в оформленные (красиво отформатированные) файлы Word и/или Excel. 2.Программа "Цены+Рейсы" помимо расчетного модуля содержит еще и блок функций для ведения учета загрузки чартерного транспорта (авиа, автобусов), контроля этой загрузки и формирования списков пассажиров. 3.Программа "Back-office", которая является инструментом не только для менеджеров, но и в значительной степени для руководства фирмы, содержит такие функциональные модули: - расчетный блок - используется при подготовке к продаже (расчет турпакетов, верстка прайсов); - учетный блок - оформление заказов, учет платежей (расчеты с поставщиками услуг и покупателями туров), контроль состояния услуг и формирование разнообразных списков; - аналитический блок - инструмент руководителя (финансово-статистический анализ деятельности фирмы). Программное обеспечение для турфирм – базовые и надстроечные программы Дополнительно подключаемые программы (модули): Модуль для импорта цен-нетто от поставщиков отелей Программа для он-лайн-бронирования туров в интернет Модуль связи с бухгалтерской системой Опции для экспорта данных на веб-сайт Для перехода на следующий слайд пользуйтесь клавишей клавиатуры «Enter» или этой кнопкой Компания ТИТБИТ – разработчик компьютерных программ для автоматизации типовых задач, стоящих перед туристической фирмой. Это: подготовка продукта к продажам (процедуры расчета туров, формирования прайсов для маркетингового использования – рассылок, печати рекламмных каталогов), учет и управление продажами (оформление заказов, контроль состояния услуг, контроль загрузки транспорта, формирование списков и другой документации), а также учет финансовых отношений с партнерами (поставщиками услуг и турагентами), многофакторная аналитика итогов деятельности предприятия.

2 Функциональные блоки программ: РАСЧЕТНЫЙ, УЧЕТНЫЙ, АНАЛИТИЧЕСКИЙ Для перехода на следующий слайд пользуйтесь клавишей клавиатуры «Enter» или этой кнопкой Расчетный блок (такие пункты меню есть в каждой программе): - Справочники - Настройка рейсов - Настройка отелей - Настройка доп. услуг - Расчет турпакетов - Расчет маршрутов Учетный блок: - Лист заказов - Загрузка рейсов - Состояние услуг - Списки туристов - Карта рейсов Аналитический блок: - Поставщики - Покупатели - Анализ

3 Функциональные блоки программ: РАСЧЕТНЫЙ Пункты меню расчетного блока: Справочники – служит для ввода общесистемных данных (перечни валют, стран, городов, направлений, категорий услуг и пр.). В нижней части панели меню расположен конвертор валют, в котором отображен прямой и обратный курсы по отношению к «учетной» валюте. Для перехода на следующий слайд пользуйтесь клавишей клавиатуры «Enter» или этой кнопкой

4 Пункты меню расчетного блока Настройка рейсов – в результате настройки формируется перечень транспортных средств в привязке «страна- направление». Для каждого транспортного средства формируется расписание движения (даты прямых и обратных рейсов) и проставляются квоты и цены на каждый рейс. Все действия автоматизированы, процедура настройки и расценки одного транспортного средства занимает не более 2-3 мин. Функциональные блоки программ: РАСЧЕТНЫЙ Для перехода на следующий слайд пользуйтесь клавишей клавиатуры «Enter» или этой кнопкой

5 Функциональные блоки программ: РАСЧЕТНЫЙ Пункты меню расчетного блока Настройка отелей – в результате настройки формируется реестр отелей в привязке к «стране-направлению-городу», описывается его структура (типы размещения в разных номерах) и вводятся цены от поставщиков (их может быть несколько). Процедура «расценивания» отелей максимально автоматизирована, причем цены могут быть введены тремя способами – ручной ввод цен из расчета «за номер» или «за место», ввод «по формулам» (через стоимость «базового» места), автоматическая «закачка» цен из прайса поставщика (в случае подключения к программе дополнительного «надстроечного» модуля для импорта цен). Для перехода на следующий слайд пользуйтесь клавишей клавиатуры «Enter» или этой кнопкой

6 Функциональные блоки программ: РАСЧЕТНЫЙ Пункты меню расчетного блока Настройка дополнительных услуг – формируется реестр доп. услуг в привязке к «стране-направлению». Исходные цены на доп. услуги можно вводить из расчета «за человека/за номер/на заказ». Возможно уточнение цены каждой доп.услуги в зависимости от отеля (или города, в котором расположен отель), а также от вида транспорта. Для перехода на следующий слайд пользуйтесь клавишей клавиатуры «Enter» или этой кнопкой

7 Функциональные блоки программ: РАСЧЕТНЫЙ Пункты меню расчетного блока Расчет турпакетов – во вкладке «Параметры» выбирается страна-направление, устанавливается расчетный период, включаются желаемые пакетные компоненты – отели, рейсы, доп.услуги, устанавливаются надбавки и желаемая продолжительность туров, указывается валюта расчета и пр. уточняющие параметры; после нажатия кнопки Расчет во вкладке «Результат» выводится электронный прайс, в котором можно просмотреть калькуляцию каждого турпакета, выбрать желаемый вид прайса (возможны 3 варианта группировки данных) и экспортировать этот прайс в красиво отформатированный файл формата Word и/или Excel. Для перехода на следующий слайд пользуйтесь клавишей клавиатуры «Enter» или этой кнопкой

8 Функциональные блоки программ: РАСЧЕТНЫЙ Пункты меню расчетного блока Расчет маршрутов – программа позволяет производить расчеты цен для комбинированных туров, т.е. для сложных туристических маршрутов, включающих транспортировку рейсами разных транспортных средств, перезды между городами и разные сроки проживания туристов в разных городах каждого маршрута. При этом учитываются все возможные вариации проживания - комбинации отелей и типов размещения в этих отелях. Для перехода на следующий слайд пользуйтесь клавишей клавиатуры «Enter» или этой кнопкой

9 Функциональные блоки программ: УЧЕТНЫЙ Пункты меню учетного блока Лист заказов – реестр заказов, оформленных по состоянию на указанный период. В этой форме отображены все основные параметры заказов (в том числе и стоимостные). Детализированная информация о каждом заказе (туристы, услуги, стоимость «на продажу», стоимость «по покупке» и пр.) хранится в Карточке заказа. Лист заказов и Карточка заказов – единственные формы учетного блока, где требуется вводить данные - во всех остальных окнах этого блока данные только «выбираются» для разных видов анализа. Для перехода на следующий слайд пользуйтесь клавишей клавиатуры «Enter» или этой кнопкой

10 Функциональные блоки программ: УЧЕТНЫЙ Пункты меню учетного блока Загрузка рейсов и Карта рейсов – позволяют контролировать загрузку транспорта (авиачартеров, автобусов), причем как количественную, так и в «разрезе» оформленных туристов (с возможностью формирования разного вида списков пассажиров). Для перехода на следующий слайд пользуйтесь клавишей клавиатуры «Enter» или этой кнопкой

11 Функциональные блоки программ: УЧЕТНЫЙ Пункты меню учетного блока Состояние услуг и Списки туристов – позволяют контролировать состояние услуг из разных заказов, управляя их статусом (запрос, подтверждение, ожидание, ануляция, отказ), а также делать «выборки» туристов и формировать необходимые списки. Для перехода на следующий слайд пользуйтесь клавишей клавиатуры «Enter» или этой кнопкой

12 Функциональные блоки программ: ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ Пункты меню аналитического блока Поставщики/Покупатели и Анализ – позволяют анализировать сводные финансовые данные по широкому набору критериев: - вкладка "Обороты" позволит анализировать обороты за выбранный период в разрезе Партнеров (Поставщиков и Покупателей), Стран, Сотрудников, причем как в общем виде, так и с применением набора уточняющих параметров (например, состояние финансов по такому-то Партнеру за такой-то период по такой-то стране и т.д.). - вкладки "Счета" и "Платежи" позволят увидеть перечень и состояние соответствующих финансовых документов за выбранный период времени. Формирование аналитических выборок по статистическим данным, связанным с деятельностью предприятия, производится через модуль «Анализ». Для перехода на следующий слайд пользуйтесь клавишей клавиатуры «Enter» или этой кнопкой

13 Программы-надстройки, дополнительно подключаемые к базовым программам Модуль для импорта цен-нетто от поставщиков отелей Программа для он-лайн-бронирования туров в интернет Модуль связи с бухгалтерской системой Опции для экспорта данных на веб-сайт Конец презентации. Для выхода нажмите кнопку клавиатуры «Esc» Программа "Tibеt" (он-лайн бронирование через интернет) - реализует через специальный веб-интерфейс доступ в режиме "он-лайн" для ваших турагентов или корпоративных партнеров к данным из внутренней базы данных системы "Titbit back-office" - к ценам, к истории заказов и пр. Партнеры заказчика получают возможность бронировать туры (оформлять заявки, просматривать историю своих заказов) в режиме реального времени. Работа такого удаленного клиента при бронировании тура будет происходить точно также, как простая работа в броузере при просмотре веб-страниц. Для примера см. срезки экранов системы бронирования, установленной в компании "СВ Тревел" (туроператор по Италии).