Деловые бумаги в школе Работу выполнила Тарарина Александра. - презентация

1 Деловые бумаги в школе Работу выполнила Тарарина Александра

2 Социологический опрос Знаете ли вы что такое резюме? 33% 67% 90% 10 % 20% Умеете ли вы написать доверенность? Знаете ли вы что такое протокол? Умеете ли вы написать расписку? Умеете ли вы написать заявление? Умеете ли вы написать автобиографию?

3 Создать методическое пособие по написанию деловых бумаг в школе.

4 *Проанализировать литературу по данной теме; *Изучить уровень умений школьников составлять деловые бумаги; * Создать методическое пособие для учащихся.

5 Практическое значение: это методическое пособие может быть полезно на уроках русского языка, а также всем, кто желает научиться правильно оформлять деловые бумаги.

6 1. Я собрала материал из разных литературных источников. 2. Провела опрос и составила по нему диаграммы. 3. Проанализировав полученные результаты, сделала вывод. 4. Создала методическое пособие.

7 Термином «официально-деловой стиль» принято обозначать особенности языка служебных, в первую очередь организационно- распорядительных (акт, объяснительная записка, заявление, телеграмма, автобиография и т. д.), а также дипломатических документов.

8 1. Значение термина 2. Форма вида 3.Образец

9 Образцы деловых документов Доверенность Расписка Объявление Автобиография Характеристика Заявление Объяснительная записка Объяснительная записка Деловое письмо Отчет о работе Протокол Телеграмма Акт Справка Договор Резюме Поздравление

10 Форма доверенности: наименование документа; фамилия, имя, отчество (иногда должность) доверителя; фамилия, имя, отчество (иногда должность) доверенного лица; содержание доверенности (что конкретно доверяется; сумма пишется цифрами и в скобках прописью; подпись доверителя; дата выдачи доверенности; наименование должности и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя; дата удостоверения подписи и печать. Доверенность

11 О б р а з е ц Доверенность Я, Коваленко Татьяна Владимировна, доверяю Вере Ивановне Ивановой получить из 1-го почтового отделения с. Сотниковское пришедшую на мое имя посылку. 11 августа 2012 г. Коваленко Подпись Т.В. Коваленко заверяю Директор школы 4 (Лапина Г..А.)

12 Форма расписки : наименование документа; фамилия, имя, отчество, должность лица, дающего расписку; наименование учреждения, предприятия (или лица), от которого получено что-либо; наименование полученного с указанием количества и суммы (количество пишутся сначала цифрами, потом в скобках прописью; подпись получателя; дата составления расписки. Расписка

13 О б р а з е ц Расписка Я, Коваленко Татьяна Владимировна, ученица 8 «А» класса МБОУ «СОШ 4», получила от учителя физкультуры Петрова А.А. во временное пользование 15 (пятнадцать) пар лыж для организации лыжного пробега 25 декабря 2012 года. Обоснование: распоряжение директора МБОУ «СОШ 4» Лапиной Г.А.. 24 декабря 2012 г. Коваленко

14 Форма объявления : время; место; наименование мероприятия (что?). ответственный за проведение мероприятия (кто). О б р а з е ц Объявление В воскресенье, 7 января, для учащихся 8»А»класса организуется экскурсия в музей. Сбор около школы в 9 часов утра. Классный руководитель Объявление

15 Форма деловой автобиографии: 1. Фамилия, имя и отчество. 2. Дата и точное место рождения (город, село, деревня, район, область, край, страна). З. Образование. Где учился, когда и какое учебное заведение (школу, гимназию, лицей, училище, институт и т.п.) окончил. 4. Трудовая деятельность, включая службу в армии. Когда поступил на работу, кем и где работал до настоящего времени. 5. Краткие сведения о родителях, собственном семейном положении (женат, холост; замужем, не замужем; дети). 6. Дата и подпись. Автобиография

16 О б р а з е ц Автобиография Я, Иванов Иван Иванович, родился 10 апреля 1990 года в селе Сотниковское Благодарненского района Ставропольского края. В 1997 году поступил в Сотниковскую начальную школу. С 2001 года, в связи с изменением места жительства семьи, продолжал учебу в городе Ставрополе. В 2008 году окончил среднюю школу 4. Во время учебы в школе был старостой класса, членом редколлегии школьной стенгазеты. В 2008 году поступил на экономический факультет Ставропольского государственного университета. В настоящее время являюсь студентом 5-го курса. Мой отец, Иванов Иван Сергеевич, работает столяром на мебельной фабрике, мать, Иванова Анна Ивановна, - домохозяйка. Семейное положение - холост. 10 октября 2012 г. Подпись

17 О б р а з е ц Характеристика Иванова Ивана Ивановича студента второго курса историческою факультета Иванов Иван за время учебы в университете зарекомендовал себя серьезным студентом, ответственно относящимся к занятиям. Учится хорошо. С большим интересом и увлечением занимается научной работой: является старостой научного кружка при кафедре археологии, участвует в научных студенческих конференциях. Принимает деятельное участие в общественной жизни курса и факультета. Является членом редколлегии факультетской стенгазеты. Активно занимается спортом: выступает за сборную вуза по баскетболу. В решении важных вопросов принципиален. Пользуется уважением студенческого коллектива и преподавателей. Характеристика выдана для предоставления в райвоенкомат. Ректор Ставропольского государственного университета П. П. Петров

18 Заявление Форма заявления : 1. наименование адресата (кому); оно занимает правую половину первой строки; 2.имя, отчество и фамилия подавшего заявление (кого); 3. если заявление пишется на имя работника той же организации, к которой относится автор заявления, то последний должен указать свою должность, а если заявление адресовано в какую-либо иную организацию, то подающий заявление указывает, кроме того, свой адрес; 4. вся заголовочная часть: кому-кого-что (заявление) – представляет собой единую конструкцию, поэтому ни точка, ни запятая после наименования адресата не ставятся и слово ЗАЯВЛЕНИЕ пишется в середине листа прописными (заглавными) буквами, но не с заглавной буквы (не: Заявление); 5. далее следует сам текст заявления, содержащий точное изложение просьбы, предложения или жалобы и опись прилагаемых документов, если в этом есть необходимость; 6. подпись заявителя ставится внизу справа; 7. ниже подписи и слева листа должна быть проставлена дата подачи заявления; 8. подпись должна быть разборчивой, а не сложной и витиеватой; 9. число и год пишутся цифрами, а месяц обозначается словами (15 ноября 2012 г.); 10. в заявлении недопустимы слова "с уважением", "уважаемому" и подобные.

19 О б р а з е ц Директору МБОУ «СОШ 4» Лапиной Г.А. ученицы 8 а класса Коваленко Татьяны Владимировны ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу освободить меня от занятий на 2 дня в связи с переездом на новое местожительство. Коваленко Т.В. 15 ноября 2012 г.

20 Логическая схема объяснительной записки : наименование должностного лица и учреждения, которому направляется записка (пишется в дательном падеже); наименование документа; содержание (текст) записки; фамилия и подпись составителя; дата составления. О б р а з е ц Директору МБОУ «СОШ4» Лапиной Г.А. ученика 8 «а» класса Андреева Андрея ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Я, Андреев Андрей, не был года на тестировании по геометрии в связи с тем, что был болен. Медицинская справка прилагается г. Андреев Объяснительная записка

21 План делового письма: наименование должностного лица и название учреждения, организации, которым адресуется письмо. содержание просьбы или уведомления подпись автора письма дата адрес отправителя Признаки личных официальных писем точность и лаконичность передачи необходимой информации; однозначное толкование каждого положения; корректность, сдержанность тона. Деловое письмо

22 Многоуважаемый товарищ Петров И. П.! Через неделю в выставочном зале открывается выставка работ молодых художников. Мы приглашаем Вас на торжественное открытие этой выставки. Надеемся, что Вы не откажетесь от приглашения, а возможно, даже выступите с приветствующей речью. С уважением к Вам, Председатель организации «Молодые художники» Иванов И.И. 22 октября 2012 г. О б р а з е ц

23 Форма отчета: название документа ; название учреждения, организации, предприятия или должности (с указанием фамилии) лица или группы лиц, отчитывающихся о своей работе; указание периода, за который пишется отчет; текст отчета; подпись лица, ответственного за составление и содержание отчета; дату составления отчета. Отчет о работе

24 Реквизиты протокола: наименование учреждения; наименование документа (протокол); дата заседания; номер; место заседания; гриф утверждения ( если протокол подлежит утверждению); заголовок (наименование коллегиального органа или название протоколируемого совещания; сведения о количестве присутствующих; фамилии и инициалы председателя и секретаря собрания; повестку дня (перечисляются вопросы, при этом каждый из них записывается с новой строки; в повестке не должно быть пункта «Разное»: каждый вопрос необходимо конкретизировать); текст протокола; подписи председателя и секретаря собрания. Текст протокола состоит из 3 частей: Слушали Выступили Постановили Протокол

25 Знакомство с почтовыми правилами оформления адреса Основной признак «телеграфного стиля» изложения – лаконичность: сообщается только самое важное, главное. Характерные признаки стиля: отсутствие предлогов, союзов, некоторых частиц, знаков препинания (условное обозначение необходимых знаков препинания). Однозначность, понятность текста телеграмм. Телеграфный бланк, его элементы, различные категории телеграмм (обыкновенные, срочные, поздравительные). О б р а з е ц Телеграмма Куда: Москва Бассейная 32 квартира 18 Кому: Смирнову Встречайте двадцатого поезд девятый вагон второй Анна Фамилия отправителя и его адрес: Петрова И.И. Ставрополь улица Толстого 18 Телеграмма

26 Акт состоит из следующих частей: Надпись, Акт и его наименование (например: «Акт проверки школьной библиотеки»). Дата составления акта и фамилии лиц, составляющих акт. Данные, полученные в результате обследования. Заключение, Подпись лиц, составивших акт. О б р а з е ц а к т а Акт проверки состояния выдачи книг в школьной библиотеке 14 декабря 2012 года. Мы, завуч Сосновской средней общеобразовательной школы 1 Петрова Анна Ивановна, учительница русского языка и литературы Иванова Ольга Ивановна и организатор детского движения Сидорова Анна, проверили состояние выдачи книг в школьной библиотеке и установили следующее: на руках у учащихся числится 240 книг. 68 учеников держат книги более 15 дней. У 4 учащихся книги утеряны. Необходимо установить более короткий срок чтения книги. Учащиеся, утерявшие книги, должны возместить их стоимость. (Подпись) Акт

27 Форма написания справки: наименование министерства, отдела, учреждения; наименование документа; дата выдачи справки (слева); номер справки (справа); место составления документа (слева, под датой); текст справки (содержание, цель выдачи, срок действия); подпись лиц, выдававших справку. Справка

28 Реквизиты договора : название документа; дата; место составления или издания; заголовок к тексту; текст; вводная часть текста (наименование сторон, заключающих договор, должности, фамилии, инициалы); предмет договора; изложение порядка рассмотрения споров; срок действия договора; юридические адреса сторон, подписи и печати. Договор

29 1.Фамилия, имя, отчество, год рождения, контактные телефоны. 2. Цель (зачем человек обращается в данную фирму, какую работу ищет) 3. Образование (в обратном хронологическом порядке, то есть начиная с последнего места учебы) по схеме: –дата начала учёбы – дата окончания учебы; –название учебного заведения; –факультет, специальность; –присвоенная квалификация. 4. Опыт работы (в обратном хронологическом порядке, то есть начиная с последнего места учебы) по схеме: –дата начала работы - дата окончания работы; –название фирмы, её сфера деятельности; –название должности, количество подчиненных; –описание должностных функций, уровень ответственности и полномочий; –примеры конкретных достижений; 5. Дополнительное образование. 6. Дополнительные навыки (ПК, иностранные языки, водительские прав, наличие автомобиля). 7. Ваши преимущества (указать личные черты, которые отличают Вас от других и помогают Вам достигать нужных результатов). Резюме

30 Композиция поздравления : обращение; поздравление; пожелание; прощание; подпись. Поздравление