Компьютерные технологии в управлении проектами курс лекций Лектор: доцент, кандидат физико-математических наук Николенко Алексей Борисович. - презентация

1 Компьютерные технологии в управлении проектами курс лекций Лектор: доцент, кандидат физико-математических наук Николенко Алексей Борисович

2 Программа курса Темы лекций: 1. Введение в курс. Основные характеристики и функции систем управления проектами. 2. Обзор программных систем, используемых в проектном менеджменте. 3. Информационные технологии решения задач управления. 4. Математические методы в управлении проектами. 5. Основы планирования и компоненты проектного плана. 6.Назначение, функции и характеристики программной системы MS Project. 7. Интерфейс программной системы MS Project. 8. Планирование проекта и создание графиков в среде MS Project. 9. Планирование работ в среде MS Project. 10. Управление циклом реализации проекта и ресурсами. 11. Управление финансами в среде MS Project. 12. Анализ и оптимизация плана проекта. 13. Отслеживание выполнения и результатов работ в среде MS Project. 14. Создание и форматирование отчетов. 15. Дополнительные возможности программной системы MS Project.

3 Программа курса Темы практических и лабораторных работ: Лабораторная работа 1. Построение сетевых графиков. Нахождение критического пути. Расчет временных характеристик сетевых графиков. Лабораторная работа 2. Изучение стандартных способы представления информации о задачах, ресурсах. Настройка рабочей среды проекта. Лабораторная работа 3. Планирование работ в среде MS Project. Лабораторная работа 4. Планирование ресурсов в среде MS Project. Лабораторная работа 5. Сортировка и фильтрация данных. Анализ и оптимизация плана проекта. Лабораторная работа 6. Отслеживание проекта. Работа с базовыми и промежуточными планами. Лабораторная работа 7. Формирование отчетов. Организация экспорта-импорта данных в среде MS Project.

4 Программа курса Формы контроля: 1. Защита выполненных лабораторных работ. 2. Контрольная работа. Составление сетевых графиков. Расчет временных характеристик сетевого графика. 3. Устный экзамен.

5 Источники

6 Лекция 1. Введение. Основные характеристики и функции систем управления проектами Проект это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов.

7 Лекция 1. Введение. Основные характеристики и функции систем управления проектами направлен на достижение конкретных целей; имеет ограниченную протяженность во времени, с определенным началом и концом; в определенной степени неповторим и уникален; последовательная разработка Основные признаки проекта

8 Лекция 1. Введение. Основные характеристики и функции систем управления проектами Управление проектами это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к операциям проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту

9 Лекция 1. Введение. Основные характеристики и функции систем управления проектами При реализации проекта очень часто на каком-либо шаге выясняется наличие расхождений между исходным планом и реальным положением. Поэтому одной из основных задач управления проектами является своевременная коррекция первоначального плана, причем с наименьшими накладными расходами.

10 Лекция 1. Введение. Основные характеристики и функции систем управления проектами

11 Лекция 1. Введение. Основные характеристики и функции систем управления проектами Итак, в ходе управления любым проектом должно быть обеспечено решение следующих задач: - соблюдение директивных сроков завершения проекта; - рациональное распределение материальных ресурсов и исполнителей между задачами проекта, а также во времени; - своевременная коррекция исходного плана в соответствии с реальным положением дел.

12 Лекция 1. Введение. Основные характеристики и функции систем управления проектами Чтобы проект оказался успешным, в его реализации должны быть предусмотрены три главные фазы: Формирование плана. Контроль (трекинг) за реализацией плана и управление проектом. Завершение проекта.

13 Лекция 1. Введение. Основные характеристики и функции систем управления проектами Методы сетевого планирования и управления 1. Строго математически обоснованы. 2. Являются основой для всех компьютерных систем, поддерживающих управление проектами.

14 Лекция 1. Введение. Основные характеристики и функции систем управления проектами 1956 г. Простой и эффективный метод планирования работ по модернизации заводов фирмы «Дюпон». Основан на построении сетевых графиков. М. Уолкер - специалист в области вычислительной техники (фирма «Дюпон»), Д.Келли – группа планирования капитального строительства «Ремингтон Рэд». Метод критического пути – Critical Path Method (CPM)

15 Лекция 1. Введение. Основные характеристики и функции систем управления проектами В это же время в процессе проектирования корпорацией «Локхид» ракетной системы «Поларис» для оснащения подводных лодок США был создан метод анализа и оценки программ Program Evaluation and Review Technique - PERT

16 Лекция 1. Введение. Основные характеристики и функции систем управления проектами Основное различие между методами CPM и PERT: -в CPM длительности входящих в проект работ полагались детерминированными; -в PERT рассчитывалась вероятностная оценка длительности работ.

17 Лекция 1. Введение. Основные характеристики и функции систем управления проектами Оба метода были объединены под общим названием PERT – CPM Наиболее известное русскоязычное название Метод сетевого планирования и управления

18 Лекция 1. Введение. Основные характеристики и функции систем управления проектами Технология сетевого планирования и управления успешно используется при: -разработке и подготовке к производству новых видов изделий; -строительстве и реконструкции; -проведении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; -разработке программных продуктов. Реализация проекта по восстановлению храма Христа Спасителя в Москве

19 Лекция 1. Введение. Основные характеристики и функции систем управления проектами Современные инструменты управления проектами В настоящее время таких продуктов сотни. Они различаются -набором функций; -уровнем поддержки пользователя; -надежностью; -стоимостью. Классификация таких продуктов: -по цене (системы высокого уровня: $1000 и выше, системы начального уровня: дешевле $1000); -по набору реализуемых функций (профессиональные и настольные).

20 Лекция 1. Введение. Основные характеристики и функции систем управления проектами Подобное деление становится все более условным. Даже наиболее простые системы -обеспечивают планирование проектов, состоящих из десятков тысяч задач и использующих тысячи видов ресурсов; -поддерживают групповую работу над проектами и т.д.

21 Лекция 1. Введение. Основные характеристики и функции систем управления проектами «Базовый» набор функций, реализованный практически во всех системах: 1. Описание логической структуры проекта с указанием иерархии работ;

22 Лекция 1. Введение. Основные характеристики и функции систем управления проектами «Базовый» набор функций, реализованный практически во всех системах: 1. Описание логической структуры проекта с указанием иерархии работ; 2. Расчет критического пути, а также вычисление резервов времени для некритических работ;

23 Лекция 1. Введение. Основные характеристики и функции систем управления проектами «Базовый» набор функций, реализованный практически во всех системах: 1. Описание логической структуры проекта с указанием иерархии работ; 2. Расчет критического пути, а также вычисление резервов времени для некритических работ; 3. Возможность указания произвольного типа связи между работами, в отличие от «классического» варианта метода PERT-CPM, в котором предусмотрен только один тип связи «конец-начало»;

24 Лекция 1. Введение. Основные характеристики и функции систем управления проектами «Базовый» набор функций, реализованный практически во всех системах: 1. Описание логической структуры проекта с указанием иерархии работ; 2. Расчет критического пути, а также вычисление резервов времени для некритических работ; 3. Возможность указания произвольного типа связи между работами, в отличие от «классического» варианта метода PERT-CPM, в котором предусмотрен только один тип связи «конец-начало»; 4. Возможность указания для каждой некритической работы способа ее планирования («как можно раньше», «как можно позже», «фиксированная дата начала», «фиксированная дата окончания»;)

25 Лекция 1. Введение. Основные характеристики и функции систем управления проектами «Базовый» набор функций, реализованный практически во всех системах: 5. Поддержка расписания из неограниченного количества работ с учетом их приоритетов;

26 Лекция 1. Введение. Основные характеристики и функции систем управления проектами «Базовый» набор функций, реализованный практически во всех системах: 5. Поддержка расписания из неограниченного количества работ с учетом их приоритетов; 6. Возможность выбора минимальной единицы измерения длительности работ и проекта в целом (минуты, часы, дни);

27 Лекция 1. Введение. Основные характеристики и функции систем управления проектами «Базовый» набор функций, реализованный практически во всех системах: 5. Поддержка расписания из неограниченного количества работ с учетом их приоритетов; 6. Возможность выбора минимальной единицы измерения длительности работ и проекта в целом (минуты, часы, дни); 7. Работа с календарем (указание рабочего и нерабочего времени, выходных и праздничных дней) с возможностью индивидуальной настройки календаря для каждого ресурса;

28 Лекция 1. Введение. Основные характеристики и функции систем управления проектами «Базовый» набор функций, реализованный практически во всех системах: 5. Поддержка расписания из неограниченного количества работ с учетом их приоритетов; 6. Возможность выбора минимальной единицы измерения длительности работ и проекта в целом (минуты, часы, дни); 7. Работа с календарем (указание рабочего и нерабочего времени, выходных и праздничных дней) с возможностью индивидуальной настройки календаря для каждого ресурса; 8. Назначение ресурсов работам с указанием типа ресурса (возобновляемый или невозобновляемый);

29 Лекция 1. Введение. Основные характеристики и функции систем управления проектами «Базовый» набор функций, реализованный практически во всех системах: 5. Поддержка расписания из неограниченного количества работ с учетом их приоритетов; 6. Возможность выбора минимальной единицы измерения длительности работ и проекта в целом (минуты, часы, дни); 7. Работа с календарем (указание рабочего и нерабочего времени, выходных и праздничных дней) с возможностью индивидуальной настройки календаря для каждого ресурса; 8. Назначение ресурсов работам с указанием типа ресурса (возобновляемый или невозобновляемый); 9. Выявление конфликтующих и перегруженных ресурсов, возможность их «выравнивания» (устранения перегруженности);

30 Лекция 1. Введение. Основные характеристики и функции систем управления проектами «Базовый» набор функций, реализованный практически во всех системах: 10. Фиксация исходного (базового) плана проекта и регистрация фактического текущего состояния работ и проекта в целом;

31 Лекция 1. Введение. Основные характеристики и функции систем управления проектами «Базовый» набор функций, реализованный практически во всех системах: 10. Фиксация исходного (базового) плана проекта и регистрация фактического текущего состояния работ и проекта в целом; 11. Применение графических средств представления структуры проекта (как в виде диаграммы Ганта, так и в виде сетевого графика);

32 Лекция 1. Введение. Основные характеристики и функции систем управления проектами «Базовый» набор функций, реализованный практически во всех системах: 10. Фиксация исходного (базового) плана проекта и регистрация фактического текущего состояния работ и проекта в целом; 11. Применение графических средств представления структуры проекта (как в виде диаграммы Ганта, так и в виде сетевого графика); 12. Возможность импорта/экспорта данных по проекту в другие системы управления проектами, а также поддержка стандартов SQL и ODBC;

33 Лекция 1. Введение. Основные характеристики и функции систем управления проектами «Базовый» набор функций, реализованный практически во всех системах: 10. Фиксация исходного (базового) плана проекта и регистрация фактического текущего состояния работ и проекта в целом; 11. Применение графических средств представления структуры проекта (как в виде диаграммы Ганта, так и в виде сетевого графика); 12. Возможность импорта/экспорта данных по проекту в другие системы управления проектами, а также поддержка стандартов SQL и ODBC; 13. Возможность создания различных отчетов по проекту, необходимых для планирования и контроля.

34 Лекция 1. Введение. Основные характеристики и функции систем управления проектами Сам по себе метод сетевого планирования не дает оптимальный вариант реализации проекта. Любой инструмент сетевого планирования следует рассматривать как средство информационной поддержки в процессе принятия решения менеджером или руководством предприятия.

35 Лекция 1. Введение. Основные характеристики и функции систем управления проектами В распоряжении руководителя должен быть механизм контроля за соблюдением построенного плана и возможности своевременного внесения адекватных изменений.

36 Лекция 2. Обзор программных систем, используемых в проектном менеджменте Программные системы для управления проектами делятся на настольные (непрофессиональные) и профессиональные Это деление весьма условно

37 Лекция 2. Обзор программных систем, используемых в проектном менеджменте Primavera Project Planner Microsoft ProjectOpen PlanSureTrac Project Manager Spider Project Project Expert1С-Рарус: Управление проектами Системы управления проектами, представленные на рынке СНГ

38 Лекция 2. Обзор программных систем, используемых в проектном менеджменте Microsoft Project Производитель Microsoft Corp. (США)

39 Лекция 2. Обзор программных систем, используемых в проектном менеджменте Microsoft Project Производитель Microsoft Corp. (США) Microsoft Project – самая распространенная в мире система управления проектами (число только зарегистрированных пользователей приближается к 8 млн.).

40 Лекция 2. Обзор программных систем, используемых в проектном менеджменте Microsoft Project Производитель Microsoft Corp. (США) Microsoft Project – самая распространенная в мире система управления проектами (число только зарегистрированных пользователей приближается к 8 млн.). Microsoft Project обычно позиционируется как непрофессиональный инструмент, ориентированный на малые и средние предприятия. Однако MS Project не только обладает перечисленным базовым набором функций, но и поддерживает большое количество других, свойственных пакетам профессионального уровня.

41 Лекция 2. Обзор программных систем, используемых в проектном менеджменте Open Plan Производитель Welcom Corp. (США) дистрибьютор в России – компания Ланит,

42 Лекция 2. Обзор программных систем, используемых в проектном менеджменте Open Plan Производитель Welcom Corp. (США) дистрибьютор в России – компания Ланит, Open Plan – система планирования и контроля крупных проектов и программ. Основные отличия системы: - мощные средства ресурсного и стоимостного планирования, -эффективная организация многопользовательской работы, - возможность создания открытого, масштабируемого решения для всего предприятия.

43 Лекция 2. Обзор программных систем, используемых в проектном менеджменте Open Plan поставляется в двух вариантах – Professional и Desktop Open Plan Производитель Welcom Corp. (США) дистрибьютор в России – компания Ланит, Open Plan – система планирования и контроля крупных проектов и программ. Основные отличия системы: - мощные средства ресурсного и стоимостного планирования, -эффективная организация многопользовательской работы, - возможность создания открытого, масштабируемого решения для всего предприятия.

44 Лекция 2. Обзор программных систем, используемых в проектном менеджменте Primavera Project Planner Производитель Primavera Systems (США) дистрибьютор в России – компания ПМСОФТ,

45 Лекция 2. Обзор программных систем, используемых в проектном менеджменте Центральный продукт семейства - Primavera Project Planner (P3) применяется для календарно-сетевого планирования и управления с учетом потребностей в материальных, трудовых и финансовых ресурсах средними и крупными проектами в различных областях. Primavera Project Planner Производитель Primavera Systems (США) дистрибьютор в России – компания ПМСОФТ,

46 Лекция 2. Обзор программных систем, используемых в проектном менеджменте Центральный продукт семейства - Primavera Project Planner (P3) применяется для календарно-сетевого планирования и управления с учетом потребностей в материальных, трудовых и финансовых ресурсах средними и крупными проектами в различных областях. Primavera Project Planner Производитель Primavera Systems (США) дистрибьютор в России – компания ПМСОФТ, Наибольшее распространение – в сфере управления строительными и инженерными проектами

47 Лекция 2. Обзор программных систем, используемых в проектном менеджменте SureTrac Project Manager Производитель Primavera Systems (США) дистрибьютор в России – компания ПМСОФТ,

48 Лекция 2. Обзор программных систем, используемых в проектном менеджменте Кроме Primavera Project Planner (P3) компанией Primavera Systems поставляется облегченная версия для УП – SureTrac. SureTrac Project Manager Производитель Primavera Systems (США) дистрибьютор в России – компания ПМСОФТ,

49 Лекция 2. Обзор программных систем, используемых в проектном менеджменте Кроме Primavera Project Planner (P3) компанией Primavera Systems поставляется облегченная версия для УП – SureTrac. SureTrac Project Manager Производитель Primavera Systems (США) дистрибьютор в России – компания ПМСОФТ, Это полностью русифицированный продукт ориентирован на контроль выполнения небольших проектов или/и фрагментов крупных проектов. Может работать как самостоятельно, так и совместно с P3 в корпоративной системе управления проектами.

50 Лекция 2. Обзор программных систем, используемых в проектном менеджменте Spider Project Производитель Spider Technologies Group (Россия)

51 Лекция 2. Обзор программных систем, используемых в проектном менеджменте Spider Project Производитель Spider Technologies Group (Россия) Российская разработка Spider Project отличается мощными алгоритмами распределения ограниченных ресурсов и большим количеством дополнительных функций.

52 Лекция 2. Обзор программных систем, используемых в проектном менеджменте Spider Project Производитель Spider Technologies Group (Россия) Российская разработка Spider Project отличается мощными алгоритмами распределения ограниченных ресурсов и большим количеством дополнительных функций. Spider Project поставляется в двух вариантах – Professional и Desktop

53 Лекция 2. Обзор программных систем, используемых в проектном менеджменте Project Expert Производитель Про-Инвест Консалтинг (Россия)

54 Лекция 2. Обзор программных систем, используемых в проектном менеджменте Project Expert Производитель Про-Инвест Консалтинг (Россия) Российская разработка Project Expert обеспечивает: - построение финансовой модели предприятия, - анализ финансовой эффективности бизнес-проектов, - разработку стратегического плана развития, - подготовку бизнес-плана.

55 Лекция 2. Обзор программных систем, используемых в проектном менеджменте Project Expert Производитель Про-Инвест Консалтинг (Россия) Система рекомендована к использованию госструктурами федерального и регионального уровня как стандартный инструмент для разработки планов развития предприятия.

56 Лекция 2. Обзор программных систем, используемых в проектном менеджменте 1С-Рарус: Управление проектами Производитель 1С-Рарус (Россия) Российская разработка на платформе бухгалтерской системы 1С:Предприятие версии 7.7. Предназначена для планирования, организации и контроля проектных работ и ресурсов.

57 Лекция 2. Обзор программных систем, используемых в проектном менеджменте 1С-Рарус: Управление проектами Производитель 1С-Рарус (Россия) Типовое решение разработано только средствами и методами программы «1С:Предприятие» версии 7.7 и представляет собой дополнение к компоненте «Бухгалтерский учет» этой программы. Управление проектами интегрируется с любыми конфигурациями, которые используют компоненту «Бухгалтерский учет».

58 Лекция 3. Информационные технологии решения задач управления

59 Лекция 4. Математические методы в управлении проектами Метод сетевого планирования и управления содержит три основных этапа: -структурное планирование; -календарное планирование; -оперативное управление.

60 Лекция 4. Математические методы в управлении проектами Структурное планирование Основная цель структурного планирования заключается в описании состава и взаимосвязи технологических операций, которые требуется выполнить для реализации проекта

61 Лекция 4. Математические методы в управлении проектами Структурное планирование В теории сетевого планирования такие операции называются работами или задачами

62 Лекция 4. Математические методы в управлении проектами Структурное планирование На данном шаге требуется определить продолжительность работ (хотя бы предварительно) Результатом структурного планирования является сетевой график проекта

63 Лекция 4. Математические методы в управлении проектами Сетевой график состоит из элементов двух видов: работ и событий, и позволяет в наглядной форме представить структуру проекта с точки зрения входящих в него работ.

64 Лекция 4. Математические методы в управлении проектами Сетевой график состоит из элементов двух видов: работ и событий, и позволяет в наглядной форме представить структуру проекта с точки зрения входящих в него работ. Сетевой график отображает взаимосвязи между работами внутри проекта и порядок их выполнения.

65 Лекция 4. Математические методы в управлении проектами С математической точки зрения сетевой график является направленным графом, в котором каждая работа представляется ориентированной дугой, а каждое событие вершиной (узлом).

66 Лекция 4. Математические методы в управлении проектами С математической точки зрения сетевой график является направленным графом, в котором каждая работа представляется ориентированной дугой, а каждое событие вершиной (узлом). Каждое событие определяется как момент времени, когда завершается одна работа (или группа работ) и начинается другая.

67 Лекция 4. Математические методы в управлении проектами С математической точки зрения сетевой график является направленным графом, в котором каждая работа представляется ориентированной дугой, а каждое событие вершиной (узлом). Каждое событие определяется как момент времени, когда завершается одна работа (или группа работ) и начинается другая. Любая работа, включенная в сетевой график, считается описанной (заданной), если указаны номера событий, между которыми она заключена, и ее длительность.

68 Лекция 4. Математические методы в управлении проектами Пример сетевого графика А 12 А 45 А 24 А 56 А 13 разработка алгоритма первого модуля; разработка алгоритма второго модуля; - программирование первого модуля; - программирование второго модуля – комплексная отладка модулей; – разработка программной документации. А 34 А 12 А 13 А 24 А 34 А 45 А 56 На рисунке приведен сетевой график, отображающий (в упрощенном виде) структуру работ при создании программного продукта, состоящего из двух относительно самостоятельных модулей.

69 Лекция 4. Математические методы в управлении проектами Правила построения сетевого графика А 12 А 45 А 24 А 56 А 13 А Каждая работа представляется одной и только одной дугой, то есть ни одна работа не должна появляться в графике дважды. При этом любая работа в случае необходимости может быть разбита на две или более частей, каждой из которых будет соответствовать своя дуга. Например, программирование модуля можно представить как две работы: ввод текста программы и ее отладку.

70 Лекция 4. Математические методы в управлении проектами Правила построения сетевого графика А 12 А 45 А 24 А 56 А 13 А Ни одна пара работ не должна определяться одинаковыми начальным и конечным событиями (в противном случае две различные работы будут идентифицированы одинаково). Возможность такого неоднозначного задания работ существует в тех случаях, когда две (или более) работы могут выполняться одновременно.

71 Лекция 4. Математические методы в управлении проектами Правила построения сетевого графика А 12 А 45 А 24 А 56 А 13 А Ни одно событие не может произойти до тех пор, пока не будут закончены все входящие в него работы. Например, комплексная отладка модулей не может быть начата до завершения программирования каждого из них, то есть событие 4 на рисунке не произойдет до завершения работ А24 и А34.

72 Лекция 4. Математические методы в управлении проектами Правила построения сетевого графика А 12 А 45 А 24 А 56 А 13 А Ни одна работа, выходящая из данного события, не может начинаться до тех пор, пока не произойдет данное событие; например, программирование первого модуля (работа А24) не может начаться, если не закончена разработка его алгоритма (то есть пока не произошло событие 2). Чтобы исключить неоднозначность, вводят фиктивную работу и фиктивное промежуточное событие. Затраты времени и ресурсов на выполнение фиктивной работы принимаются равными нулю.

73 Лекция 4. Математические методы в управлении проектами Сетевой график позволяет прежде всего оценить (определить) временные характеристики проекта и входящих в него работ. В этом отношении наиболее важное значение в построении плана проекта имеют так называемые критические работы.

74 Лекция 4. Математические методы в управлении проектами Сетевой график позволяет прежде всего оценить (определить) временные характеристики проекта и входящих в него работ. В этом отношении наиболее важное значение в построении плана проекта имеют так называемые критические работы. Работа считается критической, если задержка ее начала приводит к задержке срока окончания проекта в целом. Некритическая работа отличается тем, что промежуток времени между ее ранним началом и поздним окончанием больше ее фактической продолжительности. Любая некритическая работа имеет резерв времени.

75 Лекция 4. Математические методы в управлении проектами Критический путь представляет собой непрерывную последовательность критических работ, связывающую исходное и завершающее события сети (сетевого графика). С содержательной точки зрения длительность критического пути определяет минимально возможную продолжительность проекта в целом (то есть для построенного сетевого графика работ быстрее завершить проект не получится).

76 Лекция 4. Математические методы в управлении проектами Критический путь представляет собой непрерывную последовательность критических работ, связывающую исходное и завершающее события сети (сетевого графика). С содержательной точки зрения длительность критического пути определяет минимально возможную продолжительность проекта в целом (то есть для построенного сетевого графика работ быстрее завершить проект не получится). Если вычисленная длительность критического пути вас не устраивает, необходимо пересмотреть структуру сетевого графика. Но для построения критического пути требуется выявить все критические работы проекта. Для этого необходимо найти такие работы, для которых резерв времени равен нулю.

77 Лекция 4. Математические методы в управлении проектами Расчет резервов времени для работ проекта включает в себя два этапа. Первый этап называется прямым проходом. Вычисления начинаются с исходного события и продолжаются до тех пор, пока не будет достигнуто завершающее событие всей сети. При прямом проходе для каждого события вычисляется ранний срок его наступления Tp(i).

78 Лекция 4. Математические методы в управлении проектами На втором этапе, называемом обратным проходом, вычисления начинаются с завершающего события сети и продолжаются до достижения исходного события. При этом для каждого события вычисляется поздний допустимый срок его наступления Tn(i).

79 Лекция 4. Математические методы в управлении проектами После этого остается только найти такие работы, фактическая длительность которых совпадает с промежутком времени между их ранним началом и поздним окончанием, то есть такие, для которых резерв времени равен нулю.

80 Лекция 4. Математические методы в управлении проектами Рассмотрим порядок вычисления раннего и позднего сроков наступления события Тр и Тп.

81 Лекция 4. Математические методы в управлении проектами 1 2 n 2 m i j Тр(1) Тр(2) Тр(n) t 21 t 11 t n1 1. Наиболее раннее возможное время наступления j-го события Tp(j) определяется из следующего соотношения: Tp(j) = max{Tp(i) + t ij }, где i, j номера предшествующего и последующего событий соответственно; t. фактическая продолжительность работы А ij ; Tp(i) наиболее раннее возможное время наступления события i. Вычисление наиболее раннего возможного времени наступления j-го события

82 Лекция 4. Математические методы в управлении проектами 1 2 n 2 m i j Тр(1) Тр(2) Тр(n) t 21 t 11 t n1 1. Наиболее раннее возможное время наступления j-го события Tp(j) определяется из следующего соотношения: Tp(j) = max{Tp(i) + t ij }, где i, j номера предшествующего и последующего событий соответственно; t. фактическая продолжительность работы А ij ; Tp(i) наиболее раннее возможное время наступления события i. С содержательной точки зрения величина Tp(j) представляет собой момент времени, когда будет завершена наиболее «поздняя» из работ, влияющих на j-e событие сети. Вычисление наиболее раннего возможного времени наступления j-го события

83 Лекция 4. Математические методы в управлении проектами 1 2 n 2 m i j Тп(1) Тп(2) Тп(m)Тп(m) t12t12 t 11 t 1m Вычисление наиболее позднего допустимого времени наступления i-ro события 2. Наиболее позднее допустимое время наступления i-ro события Tn(i) определяется из следующего соотношения: Тп(i) = min{Тп(j)-tij}, где i, j номера предшествующего и последующего событий соответственно; tij фактическая продолжительность работы Аij; Tn(i) наиболее позднее допустимое время наступления события i.

84 Лекция 4. Математические методы в управлении проектами 1 2 n 2 m i j Тп(1) Тп(2) Тп(m)Тп(m) t12t12 t 11 t 1m Вычисление наиболее позднего допустимого времени наступления i-ro события 2. Наиболее позднее допустимое время наступления i-ro события Tn(i) определяется из следующего соотношения: Тп(i) = min{Тп(j)-tij}, где i, j номера предшествующего и последующего событий соответственно; tij фактическая продолжительность работы Аij; Tn(i) наиболее позднее допустимое время наступления события i. С содержательной точки зрения величина Tn(i) представляет собой момент времени, когда должна быть начата наиболее продолжительная (и/или поздно начинающаяся) из работ, выходящих из i-го события, чтобы не вызвать задержку связанного с ней последующего события сети.

85 Лекция 4. Математические методы в управлении проектами На основании раннего и позднего сроков наступления событий сети могут быть рассчитаны следующие виды резервов времени: Резерв времени i-го события: R(i) = Tn(i)-Tp(i). Если резерв времени события больше нуля, это означает, что такое событие может быть помещено на временной оси в любой точке, лежащей в промежутке между ранним и поздним сроками наступления этого события, и это не приведет к задержке последующих событий сети.

86 Лекция 4. Математические методы в управлении проектами На основании раннего и позднего сроков наступления событий сети могут быть рассчитаны следующие виды резервов времени: Полный резерв времени работы Аij: Rn(ij) = Tn(j)-TP(i)-tij. Смысл полного резерва времени работы заключается в том, что задержка в выполнении работы на величину, меньшую Rn(ij), не приведет к задержке завершающего события сети (т. е. не вызовет задержку завершения проекта в целом).

87 Лекция 4. Математические методы в управлении проектами На основании раннего и позднего сроков наступления событий сети могут быть рассчитаны следующие виды резервов времени: Свободный резерв времени работы Аij: Rс(ij) = Тр(j)-Тп(i)-tij. Смысл свободного резерва времени заключается в том, что если для события j существует возможность раннего его наступления, то увеличение длительности работы на величину, не превышающую свободного резерва времени, не приведет к задержке ни одной из последующих работ.

88 Лекция 4. Математические методы в управлении проектами Пусть входящие в сетевой график работы имеют следующую продолжительность (в днях): При вычислении характеристик сетевого графика длительность проекта определяется без привязки к реальным календарным датам, поэтому при выполнении прямого прохода момент наступления исходного события сети принимается равным нулю, и этот момент считается наиболее ранним возможным моментом наступления исходного события, то есть Тр(1) = А 12 А 45 А 24 А 56 А 13 А 34 t 12 = 6; t 13 = 8; t 24 = 9; t 34 =10; t 45 = 4; t 56 = 5. Определим критический путь в примере, связанном с разработкой программного продукта

89 Лекция 4. Математические методы в управлении проектами А 12 А 45 А 24 А 56 А 13 А 34 Наиболее ранний возможный момент наступления второго события: Tp(2) = Tp(l) + t 12 =0 + 6 = 6. Расчетные соотношения и результаты вычислений для остальных событий: Tp(3)=Tp(-l)+ t 13 =0 + 8 = 8; Тр(4) = max {(Tp(2) + t 24 ),(Tp(3) + t 34 )} = max {15, 18} = 18; Tp(5) = Tp(4) + t 45 = = 22; Тр(6) = Тр(5) + t 56 = = 27. t 12 = 6; t 13 = 8; t 24 = 9; t 34 =10; t 45 = 4; t 56 = 5.

90 Лекция 4. Математические методы в управлении проектами А 12 А 45 А 24 А 56 А 13 А 34 Для обратного прохода (то есть чтобы рассчитать наиболее поздние допустимые сроки наступления событий сети) полагается, что для завершающего события ранний и поздний сроки равны: Тп(6) = Тр(6) = 27. Расчетные соотношения и результаты вычислений для остальных событий: Тп(5) = Тп(6) - t 56 = = 22; Tn(4) = Tn(5)-t 45 =22-4=18; Tn(3) = Tn(4)-t 34 =18-10 = 8; Tn(2) = Tn(4)-t 24 =18-9 = 9; Тп(1) = min {(Тп(2) -t 12 ), (Тп(3) -t 13 )}= min {3, 0} = D.

91 Лекция 4. Математические методы в управлении проектами А 12 А 45 А 24 А 56 А 13 А 34 Следующим шагом является расчет резервов времени для работ, входящих в сетевой график. Полные резервы времени для всех работ имеют следующие значения: Rn(12) = Tп(2) - Тр(1) – t 12 = = 3 Rn(13) = Тп(3) - Тр(1) – t 13 = = 0 Rn(24) = Тп(4) - Тр(2) - t 24 = = 3 Rn(34) = Тп(4) - Тр(3) - t 34 = = 0 Rn(45) = Тп(5) - Тр(4) - t 45 = = 0 Rn(56) = Тп(6) - Тр(5) - t 56 = = 0 Те работы, для которых полный резерв времени оказался равным нулю, являются критическими.

92 Лекция 4. Математические методы в управлении проектами А 12 А 45 А 24 А 56 А 13 А 34 Если отметить все критические работы на исходном сетевом графике (на рисунке они отмечены штрихами), и затем отыскать непрерывную последовательность таких работ то будет определён критический путь проекта. Чтобы вычислить его продолжительность, достаточно просто сложить длительности образующих его критических работ. Для рассматриваемого примера разработка программного продукта не может быть завершена ранее, чем через 27 дней. Критический путь проекта

93 Лекция 4. Математические методы в управлении проектами А 12 А 45 А 24 А 56 А 13 А 34 Какую роль играют в планировании работы, которые не являются критическими и, соответственно, имеют резерв времени? Такие работы могут быть смещены по оси времени в пределах имеющегося резерва. Как использовать такую возможность, зависит от условий реализации и ограничений, имеющих место для конкретного проекта. Например, при дефиците ресурсов или исполнителей резерв времени может быть использован для выравнивания их загрузки. Либо в течение резервного времени исполнитель может быть задействован для выполнения критических работ.

94 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project 1 ОСНОВНЫЕ КОМПОНЕНТЫ ПРОЕКТНОГО ПЛАНА

95 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project Планирование – выработка конкретной программы действий, позволяющая сосредоточиться на достижении поставленной цели.

96 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project Планирование – выработка конкретной программы действий, позволяющая сосредоточиться на достижении поставленной цели. Планирование является непрерывным процессом, т.к. включает в себя постепенную корректировку выработанных вариантов действий.

97 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project Деятельность любой организации состоит из выполнения операций и проектов.

98 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project Деятельность любой организации состоит из выполнения операций и проектов. Под проектом в MS Project понимается некоторая задача с определенными исходными данными, требуемыми результатами и предложенными способами их реализации.

99 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project Это весьма упрощенное понимание проекта по сравнению со стандартами управления проектами.

100 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project Любой проект должен иметь реальную конечную цель. Управление проектом в MS Project заключается в составлении плана и отслеживании выполнения работ по нему.

101 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project Проект создается для достижения определенного результата при наличии определенных трудовых, временных и денежных ресурсов.

102 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project После определения целей проекта составляется расписание (план) проекта, чтобы определить: - с помощью каких работ будет достигаться результат проекта,

103 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project После определения целей проекта составляется расписание (план) проекта, чтобы определить: - с помощью каких работ будет достигаться результат проекта, - какие люди и оборудование нужны для выполнения этих работ,

104 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project После определения целей проекта составляется расписание (план) проекта, чтобы определить: - с помощью каких работ будет достигаться результат проекта, - какие люди и оборудование нужны для выполнения этих работ, - в какое время эти люди и оборудование будут заняты работой по проекту.

105 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project Расписание проекта в среде MS Project содержит три основные элемента: - задачи (task);

106 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project Расписание проекта в среде MS Project содержит три основные элемента: - задачи (task); - ресурсы (resource);

107 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project Расписание проекта в среде MS Project содержит три основные элемента: - задачи (task); - ресурсы (resource); - назначения (assignment).

108 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project Задача – любое действие или событие, необходимое для выполнения проекта. Каждая задача имеет свою длительность, т.е. период рабочего времени, необходимый для её выполнения.

109 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project Задачи в плане проекта могут быть трех типов: - задача с фиксированной длительностью (Fixed Duration); - задача с фиксированными трудозатратами (Fixed Work); - задача с фиксированным объемом ресурсов (Fixed Units).

110 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project Отдельные задачи могут объединяться в более крупные, т.е. задача может состоять из подзадач. Задачи, в результате выполнения которых достигаются некоторые промежуточные цели, называются завершающими задачами или вехами. (Длительность завершающей задачи – 0 дней и на нее не выделяются ресурсы).

111 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project Задачи в расписании проекта могут быть взаимосвязаны (для них устанавливаются временные связи - Link), т.к. часто бывает, что одна задача не может начаться, пока не закончена другая

112 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project Задачам могут быть назначены ресурсы. Под ресурсами понимаются люди, материалы или оборудование, необходимые для выполнения задачи. Ресурсы имеют важное свойство стоимость или затраты (Cost).

113 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project В MS Project используют два типа стоимости ресурсов: - повременная ставка (Rate); - стоимость за использование (Cost Per Use).

114 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project В MS Project используют два типа стоимости ресурсов: - повременная ставка (Rate); - стоимость за использование (Cost Per Use). Повременная ставка выражается в стоимости за использование ресурса в единицу времени.

115 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project В MS Project используют два типа стоимости ресурсов: - повременная ставка (Rate); - стоимость за использование (Cost Per Use). Повременная ставка выражается в стоимости за использование ресурса в единицу времени. Стоимость за использование ресурса не зависит от того, сколько времени задействован ресурс.

116 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project Назначение – это установление связи между определенной задачей и ресурсами, необходимыми для ее выполнения. На одну задачу можно назначить несколько ресурсов, как материальных, так и нематериальных.

117 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project 2 ПРОГРАММА MS PROJECT

118 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project MS Project – наиболее доступное средство для автоматизации организационного планирования и управления в среде Windows.

119 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project MS Project – наиболее доступное средство для автоматизации организационного планирования и управления в среде Windows. MS Project позволяет: - эффективно управлять всеми задачами и ресурсами проекта, - определять дату завершения работ, - отслеживать выполнение работ по проекту, - создавать различные виды отчетной документации.

120 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project MS Project – наиболее доступное средство для автоматизации организационного планирования и управления в среде Windows. MS Project позволяет: - эффективно управлять всеми задачами и ресурсами проекта, - определять дату завершения работ, - отслеживать выполнение работ по проекту, - создавать различные виды отчетной документации. Данные проекта можно рассматривать в виде таблиц, диаграмм, графиков.

121 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project 2.1 ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ИНТЕРФЕЙСА

122 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project Окно MS Project содержит следующие элементы: - меню (1); - панели инструментов: а) стандартная (2.1), б) форматирования (2.2), в) консультант (2.3); - строка ввода (3); - рабочая область (4); - строка состояния (5). Меню, панели инструментов и строка состояния являются стандартными элементами программ Windows

123 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project -Настройка меню и панелей инструментов осуществляется щелчком правой кнопки мыши по соответствующему объекту и выбором в контекстном меню пункта Настройка. Можно скрыть строку состояния, выбрав в меню команду Сервис – Параметры, закладка Вид и сбросив флажок Строка состояния.

124 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project По умолчанию для нового проекта устанавливается представление в виде диаграммы Ганта Панель представлений (вызывается на экран в меню Вид – Панель представлений) содержит значки с названиями представлений, щелкая по которым можно переключаться между различными представлениями

125 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project Панель представлений (6) и представление проектных данных (7) расположены в рабочей области (4). В MS Project существуют различные способы представления (способы отображения проектных данных для просмотра и редактирования) информации по проекту

126 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project Представление по умолчанию изменяется выбором в меню команды Сервис – параметры, закладка Вид и изменить вид в строке Представление по умолчанию

127 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project Основные стандартные представления для ввода, редактирования и получения информации о задачах Таблица 2.1 Диаграмма Ганта Список задач и соответствующие временные отрезки в области диаграммы. Удобно использовать при вводе и планировании задач Диаграмма Ганта с отслеживанием Удобно использовать при отслеживании хода выполнения проекта, для сравнения запланированных сроков выполнения проекта и реальных в ходе выполнения проектных работ Сетевой график Задачи представлены в виде блоков, соединенных стрелками в блок-схему в соответствии с взаимосвязями задач в плане проекта. Удобно планировать проекты с большим числом связей между задачами Календарь Отображает информацию в виде таблицы с колонками, соответствующим дням недели. Задачи на календаре обозначены отрезками, расположенными в соответствующих колонках (от дня начала работ над задачей до дня окончания) Использование задач Список работ с назначенными задачам ресурсами

128 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project Основные стандартные представления для ввода, редактирования и получения информации о ресурсах Лист ресурсов Список ресурсов и относящейся к ним информации. Удобно использовать для ввода и редактирования данных о ресурсах График ресурсов На диаграмме отображается различная информация о выбранных ресурсах: процентная загрузка, сверхурочная работа для ресурсов и т.д. Использование ресурсов Список ресурсов и данных о назначении, стоимости, перегрузке ресурса

129 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project Перед созданием нового проекта необходимо настроить рабочую среду проекта. Большинство настроек устанавливается в диалоговом окне Сервис – Параметры. Например, выбрать в меню команду Сервис – Параметры, закладка Планирование и установить следующие опции: - Показывать единицы назначений в виде: процентов. - Новые работы начинаются: В день начала проекта. - Длительность вводится: в днях (можно задать длительность в других измерениях – минутах, часах, неделях).

130 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project Перед созданием нового проекта необходимо настроить рабочую среду проекта. Большинство настроек устанавливается в диалоговом окне Сервис – Параметры. - Трудозатраты вводятся: в часах (можно задать длительность в других измерениях). - Тип задач по умолчанию: Фиксированная длительность (можно задать другой тип задач – Фиксированный объем ресурсов или Фиксированные трудозатраты). - Снять флажок у опции Новые задачи имеют фиксированный объем работ – иначе назначение нового ресурса задаче приведет к уменьшению времени на ее исполнение

131 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project 2.2 ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

132 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project Планирование начинается с определения проекта, т.е описания его основных характеристик.

133 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project Затем составляется список задач, вех и список необходимых для выполнения задач ресурсов. После этого производятся назначения, после чего можно произвести анализ и оптимизации проекта.

134 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project При запуске MS Project автоматически создается файл нового проекта.

135 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project Основные характеристики проекта определяются выбором в меню команды Проект – Сведения о проекте. Проект можно планировать двумя способами: -от даты начала проекта; - от даты окончания проекта.

136 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project Способ планирования определяется раскрывающимся списком Планирование от в диалоговом окне Сведения о проекте

137 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project В соответствии с выбранным способом планирования в этом же окне можно зафиксировать: либо дату начала проекта, либо дату окончания проекта. Здесь же в раскрывающемся списке Календарь выбирается один из трех возможных вариантов календаря работ: - Стандартный – 8-часовой рабочий день; - Круглосуточный; - Ночной, т.е. круглосуточный с перерывами.

138 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project 2.3 НАСТРОЙКА КАЛЕНДАРЯ

139 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project Установить нужные параметры календаря для проекта: - День начала недели: Понедельник. - Месяц начала финансового года: Январь. - Время начала по умолчанию: 9:00. - Время окончания по умолчанию: 18:00. Выбрать в меню команду Сервис – Параметры, закладка Календарь

140 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project Если настройки стандартных календарей (рабочий день с 9:00 до 18:00) не подходят для данного проекта, можно настроить рабочий календарь для текущего проекта (или для отдельных ресурсов проекта). Для этого выбрать команду Сервис – Изменить рабочее время.

141 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project В появившемся окне диалога в раскрывающемся списке Для выбрать для какого из ресурсов (или для календаря проекта) вносятся изменения рабочего времени. Для переключения между месяцами надо использовать полосу прокрутки, а для выбора дня – щелкнуть по нему мышью

142 Лекция 5. Планирование работ в среде MS Project 2.4 ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТ Одна из основных задач планирования проекта – как можно точнее оценить сроки исполнения и стоимость работ, необходимых для достижения цели проекта.

143 Лекция 5. Планирование работ в среде MS Project ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТ Одна из основных задач планирования проекта – как можно точнее оценить сроки исполнения и стоимость работ, необходимых для достижения цели проекта. После того, как составлен список задач по проекту, оценивается длительность каждой из них и выделяются ресурсы необходимые для их выполнения.

144 Лекция 5. Планирование работ в среде MS Project ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТ Одна из основных задач планирования проекта – как можно точнее оценить сроки исполнения и стоимость работ, необходимых для достижения цели проекта. После того, как составлен список задач по проекту, оценивается длительность каждой из них и выделяются ресурсы необходимые для их выполнения. Затем оценивается стоимость и сроки исполнения каждой задачи.

145 Лекция 5. Планирование работ в среде MS Project ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТ Одна из основных задач планирования проекта – как можно точнее оценить сроки исполнения и стоимость работ, необходимых для достижения цели проекта. После того, как составлен список задач по проекту, оценивается длительность каждой из них и выделяются ресурсы необходимые для их выполнения. Затем оценивается стоимость и сроки исполнения каждой задачи. После сложения этих параметров можно оценить общую стоимость и срок выполнения проекта.

146 Лекция 5. Планирование работ в среде MS Project СОЗДАНИЕ СПИСКА ЗАДАЧ План работ лучше всего составлять (и редактировать) в представлении Диаграмма Ганта

147 Лекция 5. Планирование работ в среде MS Project Для добавления задачи в план проекта устанавливаем курсор в таблицу слева от диаграммы и вводим название задачи в поле Название задачи. После этого символизирующий задачу отрезок появится на диаграмме справа

148 Лекция 5. Планирование работ в среде MS Project В появившемся окне диалога Шкала времени на закладке Верхний уровень выбрать количество отображаемых уровней, на закладке Средний уровень установить в качестве выбранных единиц, например, Недели, а на закладке Нижний уровень – Дни. - Можно изменить ширину столбцов (и строк) таблицы, устанавливая мышку на границе столбца в области заголовка таблицы. - Можно изменить временную шкалу диаграммы, дважды щелкнув левой кнопкой мыши по заголовочной части диаграммы.

149 Лекция 5. Планирование работ в среде MS Project Задание вехи отличается от задания задачи только длительностью работ. У вехи – длительность 0 дней. Для вставки новой задачи перед некоторой существующей задачей – выбрать в меню команду Вставка – Новая задача. Для удаления задачи выбрать в меню команду Правка – Удалить задачу.

150 Лекция 5. Планирование работ в среде MS Project Для просмотра и редактирования информации о задаче выбрать в меню команду Проект – Сведения о задаче, или щелкнуть два раза левой кнопкой мыши по названию задачи, или нажать на панели инструментов кнопку Сведения о задаче.

151 Лекция 5. Планирование работ в среде MS Project - Закладка Общие содержит наименование задачи, ее длительность, процент выполнения, дату начала и завершения работы и ее приоритет. - Закладка Предшественники содержит список задач, а также тип связи между задачами.

152 Лекция 5. Планирование работ в среде MS Project - Закладка Ресурсы содержит список ресурсов задач и количество используемых ресурсов. - Закладка Дополнительно содержит длительность задачи, тип ограничения и тип задачи. - Закладка Заметки позволяет делать заметки к указанной задаче.

153 Лекция 5. Планирование работ в среде MS Project Задача разобьется во времени – на диаграмме Ганта она будет представлена двумя отрезками, величину которых можно изменять, подхватив их левой кнопкой мыши Выполнение задачи можно разбить во времени. Для этого используется кнопка Прервать задачу. После нажатия кнопки надо сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши на отрезке, изображающем задачу на диаграмме Ганта.

154 Лекция 5. Планирование работ в среде MS Project СТРУКТУРИРОВАНИЕ СПИСКА ЗАДАЧ Для структурирования списка задач используются кнопки На уровень выше и На уровень ниже на панели инструментов Форматирование.

155 Лекция 5. Планирование работ в среде MS Project СТРУКТУРИРОВАНИЕ СПИСКА ЗАДАЧ Для структурирования списка задач используются кнопки На уровень выше и На уровень ниже на панели инструментов Форматирование. Чтобы поместить задачу на более низкий уровень структуры (сделать подзадачей), надо установить курсор на строку с задачей и нажать на панели инструментов кнопку со стрелкой вправо.

156 Лекция 5. Планирование работ в среде MS Project СТРУКТУРИРОВАНИЕ СПИСКА ЗАДАЧ Для структурирования списка задач используются кнопки На уровень выше и На уровень ниже на панели инструментов Форматирование. Чтобы поместить задачу на более низкий уровень структуры (сделать подзадачей), надо установить курсор на строку с задачей и нажать на панели инструментов кнопку со стрелкой вправо. Для перемещения задачи на более высокий (предыдущий) уровень структуры надо нажать кнопку со стрелкой влево.

157 Лекция 5. Планирование работ в среде MS Project СТРУКТУРИРОВАНИЕ СПИСКА ЗАДАЧ Для структурирования списка задач используются кнопки На уровень выше и На уровень ниже на панели инструментов Форматирование. Чтобы поместить задачу на более низкий уровень структуры (сделать подзадачей), надо установить курсор на строку с задачей и нажать на панели инструментов кнопку со стрелкой вправо. Для перемещения задачи на более высокий (предыдущий) уровень структуры надо нажать кнопку со стрелкой влево. Для визуального сжатия или расширения списка задач используются кнопки «-» и «+».

158 Лекция 5. Планирование работ в среде MS Project ОПРЕДЕЛЕНИЕ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ЗАДАЧАМИ Связь между двумя задачами определяет каким образом время начала или завершения одной задачи влияет на время начала или завершения другой. Задача, влияющая на другую, называется Предшественник, а задача, зависящая от другой, называется Последователь.

159 Лекция 5. Планирование работ в среде MS Project ОПРЕДЕЛЕНИЕ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ЗАДАЧАМИ Связь между двумя задачами определяет каким образом время начала или завершения одной задачи влияет на время начала или завершения другой. Задача, влияющая на другую, называется Предшественник, а задача, зависящая от другой, называется Последователь. Одна связь может объединять только две задачи, но у одной задачи может быть несколько связей с другими задачами.

160 Лекция 5. Планирование работ в среде MS Project ОПРЕДЕЛЕНИЕ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ЗАДАЧАМИ Связь между двумя задачами определяет каким образом время начала или завершения одной задачи влияет на время начала или завершения другой. Задача, влияющая на другую, называется Предшественник, а задача, зависящая от другой, называется Последователь. Одна связь может объединять только две задачи, но у одной задачи может быть несколько связей с другими задачами. Использование связей между задачами позволяет определить все основные даты в проекте (начало и окончание выполнения задачи, начало или окончание проекта), а также автоматически перепланировать все даты в проекте при изменении любого временного параметра (начала, окончания, длительности).

161 Лекция 5. Планирование работ в среде MS Project В MS Project есть четыре типа связей между задачами: 1.Окончание-начало (ОН) – наиболее распространенный тип связи между задачами (устанавливается в программе по умолчанию), при которой задача B не может начаться раньше, чем завершена задача A.

162 Лекция 5. Планирование работ в среде MS Project В MS Project есть четыре типа связей между задачами: 1.Окончание-начало (ОН) – наиболее распространенный тип связи между задачами (устанавливается в программе по умолчанию), при которой задача B не может начаться раньше, чем завершена задача A. 2. Начало-Начало (НН) – обозначает зависимость, при которой задача B не может начаться до тех пор, пока не началась задача A.

163 Лекция 5. Планирование работ в среде MS Project В MS Project есть четыре типа связей между задачами: 1.Окончание-начало (ОН) – наиболее распространенный тип связи между задачами (устанавливается в программе по умолчанию), при которой задача B не может начаться раньше, чем завершена задача A. 2. Начало-Начало (НН) – обозначает зависимость, при которой задача B не может начаться до тех пор, пока не началась задача A. 3. Окончание-Окончание (ОО) - обозначает зависимость, при которой задача B не может быть закончена до тех пор, пока не завершена задача A.

164 Лекция 5. Планирование работ в среде MS Project В MS Project есть четыре типа связей между задачами: 1.Окончание-начало (ОН) – наиболее распространенный тип связи между задачами (устанавливается в программе по умолчанию), при которой задача B не может начаться раньше, чем завершена задача A. 2. Начало-Начало (НН) – обозначает зависимость, при которой задача B не может начаться до тех пор, пока не началась задача A. 3. Окончание-Окончание (ОО) - обозначает зависимость, при которой задача B не может быть закончена до тех пор, пока не завершена задача A. 4. Начало-Окончание (НО) – обозначает зависимость, при которой задача B не может закончиться до тех пор, пока не началась задача A.

165 Лекция 5. Планирование работ в среде MS Project Для создания связей надо выделить две задачи (в случае несмежных задач при выборе второй задачи нажать кнопку ) и применить один из следующих способов: выбрать в меню команду Правка – Связать задачи;

166 Лекция 5. Планирование работ в среде MS Project Для создания связей надо выделить две задачи (в случае несмежных задач при выборе второй задачи нажать кнопку ) и применить один из следующих способов: выбрать в меню команду Правка – Связать задачи; нажать на панели инструментов кнопку с цепочкой;

167 Лекция 5. Планирование работ в среде MS Project Для создания связей надо выделить две задачи (в случае несмежных задач при выборе второй задачи нажать кнопку ) и применить один из следующих способов: выбрать в меню команду Правка – Связать задачи; нажать на панели инструментов кнопку с цепочкой; непосредственно на диаграмме Ганта потащить мышку (при нажатой левой кнопке) от предшествующей задачи к последующей.

168 Лекция 5. Планирование работ в среде MS Project По умолчанию в MS Project устанавливается связь типа ОН. Для изменения типа связи надо дважды щелкнуть на связи (стрелка, соединяющая задачи на диаграмме Ганта) и провести изменения в появившемся диалоговом окне Зависимость задач.

169 Лекция 5. Планирование работ в среде MS Project Иногда зависимость между задачами бывает сложнее, чем устанавливаемые стандартные связи. Для определения таких зависимостей существуют дополнительные временные параметры: время запаздывания задачи и время опережения. Эти параметры можно также задать в диалоговом окне Зависимость задач. В поле Запаздывание надо ввести положительное значение для времени запаздывания и отрицательное – для времени опережения.

170 Лекция 5. Планирование работ в среде MS Project Для удаления связи надо выделить обе задачи и применить один из следующих способов: - выбрать в меню команду Правка – Разорвать связи задач; - нажать на панели инструментов кнопку с разорванной цепочкой; - двойным щелчком левой кнопки мыши по связи открыть диалоговое окно Зависимость задач и нажать в нем кнопку Удалить.

171 Лекция 5. Планирование работ в среде MS Project Не следует при работе с MS Project определять дату начала или окончания задач путем выбора нужной даты в поле Начало в окне диалога Сведения о задаче на закладке Общие. В этом случае введенная дата будет жестко привязана к задаче, и изменение даты начала или окончания проекта не приведет к автоматическому перемещению задачи. Поэтому при планировании в MS Project следует управлять положением задач на временной оси с помощью связей

172 Лекция 5. Планирование работ в среде MS Project ОГРАНИЧЕНИЯ Если надо привязать задачу к определенной дате, это можно сделать при помощи элемента Ограничение. Введение ограничений снижает гибкость при перерасчете плана проекта, что иногда бывает необходимо. В MS Project выделяется несколько типов ограничений в зависимости от того, насколько они влияют на гибкость расчетов. Вид ограничения Тип ограничения (по влиянию на планирование проекта) Начать как можно позже Гибкое Начать как можно раньше Гибкое Начать не позднее Среднее Начать не ранее Среднее Окончить не позднее Среднее Окончить не ранее Среднее Зафиксировать начало проекта Негибкое Зафиксировать окончание проекта Негибкое

173 Лекция 5. Планирование работ в среде MS Project В проектах, планируемых от даты начала, по умолчанию все задачи имеют ограничения вида «Начать как можно раньше», а в проектах, планируемых от даты окончания – «Начать как можно позже».

174 Лекция 5. Планирование работ в среде MS Project В проектах, планируемых от даты начала, по умолчанию все задачи имеют ограничения вида «Начать как можно раньше», а в проектах, планируемых от даты окончания – «Начать как можно позже». Изменять ограничения по умолчанию можно, вводя дату начала или окончания задачи в таблице при вводе, а также используя закладку Дополнительно в диалоговом окне Сведения о задаче, поле Тип ограничения.

175 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project ПЛАНИРОВАНИЕ РЕСУРСОВ

176 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project СОРТИРОВКА И ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ

177 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project АНАЛИЗ И ОПТИМИЗАЦИЯ ПЛАНА ПРОЕКТА

178 Лекция 5. Планирование проекта в среде MS Project