Скачать презентацию
Идет загрузка презентации. Пожалуйста, подождите
Презентация была опубликована 8 лет назад пользователемИгорь Бирюков
1 Документообіг
2 Документ можна вважати однією з основних одиниць ділового стилю. Поняття документ є багатозначним та залежить від того для чого і в якій галузі він використовується. В латинській мові слово dokumentum означає взірець, доказ, свідчення. Документ є результатом відображення конкретної інформації на спеціальному матеріалі за визначеним стандартом чи формою. Документи мають правове значення, оскільки є засобом засвідчення та доведення певних фактів. Зазвичай, документи також використовуються як джерела та носії інформації. В багатьох галузях людської діяльності документ виступає як предмет і як результат праці.
3 Найважливішою класифікаційною ознакою документа є його зміст. Відповідно до цього виділяють різні види документів за ознаками класифікації і групами: За найменуванням / Заява, лист, довідка, інструкція, телеграма, протокол та інш. За походженням / Службові(створені організаціями, службовими особами, які їх представляють) та особисті(створені окремими особами поза сферою їх службової діяльності). За місцем виникнення / внутрішні(мають чинність лише всередині певної організації) та зовнішні( що є результатом спілкування установи з іншими організаціями). За призначенням / щодо особового складу, кадрові, довідково-інформаційні, організаційні, розпорядчі, господарсько-договірні. За напрямом / вхідні та вихідні. За формою / стандартні та індивідуальні. За терміном виконання / Звичайні безстрокові,термінові, дуже термінові. За ступенем гласності / для загального користування, службового використання, таємні, цілком таємні. За стадіями створення / Оригінал – основний вид документа, перший і єдиний його примірник. Має підпис та при потребі печатку та штамп. Копія – точне відтворення оригіналу з поміткою копія. За складністю / прості та складні. За терміном зберігання / тимчасового(до 10 років), тривалого(понад 10 років), постійного зберігання. За технікою відтворення / рукописні, відтворенні механічним способом. За носієм інформації / на папері, диску, фотоплівці, дискеті, магнітній стрічці.
4 Кожний документ складається з окремих елементів – реквізитів. Розрізняють постійні та змінні реквізити документа. Постійні реквізити друкуються під час виготовлення бланка; змінні – фіксуються на бланку в процесі заповнення. Сукупність реквізитів, розміщених у встановленій послідовності називається формуляром. Кожен вид документа повинен мати свій формуляр-зразок, тобто певну модель побудови однотипних документів. Аркуш паперу з відтвореними на ньому реквізитами, що містять постійну інформацію, називається бланком. Кожна установа, підприємство чи організація повинні мати два види бланків: для листів та для інших документів. Бланки виготовляються двох форматів – А4(210х297мм) та А5(148х210мм). Група реквізитів та їх постійних частин, відтворена на бланку документа як єдиний блок, називається штампом. Державні стандарти передбачають кутове і поздовжнє розміщення штампа.
5 Штамп учреждения. Дата. Дана настоящая доверенность Кравцову П, И. в том, что ему доверяется получить на турбазе 1 10 (десять) пар лыж для педучилища 2 согласно заключенному с ним договору от 25/ г.Подпись Кравцова П. И. удостоверяется. Директор педучилища 2. (Печать) (П одпись) Доверенность Я, Сватовская Елена Николаевна, учащаяся III курса, доверяю моей матери, Сватовской Марине Викторовне, проживающей по адресу: город Сватово, ул. Садовая, дом 13, кв, 8, паспорт серия ……., , выдан , получить причитающуюся мне стипендию за март 2008 года г. Сватовская Подпись Сватовской Е. Н. удостоверяется. Заведующий канцелярией (подпись) (Печать) (дата) _______________________________________________
6 Директору средней школы 2 г. Сватово Степанову Василию Петровичу лаборанта Семенюк Оксаны Ивановны ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу освободить меня от должности лаборанта в связи со вступлением на дневное отделение филологического факультета Национального педагогического университета им. М. И. Драгоманева. Дата Подпись
7 Пример расписки на Украинском языке Розписка Я Шевченко Микола Тарасович проживаючий в місті Сватове Луганської області, по вулиці Садовій 48, взяв в борг у свого сусіда Сидоренка Петра Степановича, проживаючого в місті Сватове по вулиці Садовій 52, гроші, у розмірі 1500 грн. на термін вісім місяців. Гроші зобов'язуюся повернути вчасно до першого травня 2009 року. В чому і підписуюся. 29 серпня 2008 року (підпис) Шевченко М.Т.
8 РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ДРУЖБЫ НАРОДОВ ФИЛОЛОГИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ КАФЕДРА МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ Иванов И.И. Самостоятельные работы по курсу "Основы риторики" студента специальности "журналистика" группы ФЖБ-12 Научный руководитель Доцент Пряхин М.Н. МОСКВА 2010
Еще похожие презентации в нашем архиве:
© 2024 MyShared Inc.
All rights reserved.