Урок 10 стандарт. Подготавливая официальные документы разных видов (приказы, справки, заявления следует придерживаться единых требований к их оформлению, - презентация

1 Урок 10_стандарт

2 Подготавливая официальные документы разных видов (приказы, справки, заявления следует придерживаться единых требований к их оформлению, структуре и содержанию, установленных нормативными актами - государственными стандартами. На сегодня в Украине применяются несколько основных стандартов оформления документов, которые постоянно пополняют. Например, ДСТУ «Унифицированная система организационно-у порядочной документации. Требования к оформлению документов ». служебные документы оформляются на бумаге формата А4 (210 х 297 см) и А5 (210 Х 148 см); отдельные виды документов могут оформляться на бумаге формата A3 (297 х 420 см) и А6 (105 Х 148 см); минимальные размеры полей составляют: левое - 30 мм; правое - 10 мм; верхнее и нижнее - по 20 мм; шрифт основного текста - Times New Roman, размер пт, между- строчный интервал - 1-1,5 строки, отступ первой строки абзаца - 1,25 см; изображение эмблемы организации или товарный знак размещается около левого поля на одном уровне с названием организации. Кроме того, в стандарте определяются структура и правила оформления списков, таблиц, дат, нумерации и других объектов.

3 Объем документа - до 30 печатных страниц, листы формата А4, формат текстового редактора Microsoft Word, на одной странице - 40 ± 2 строки; шрифт - Times New Roman, 14 пт, межстрочный интервал - 1,5 строки, выравнивание - по ширине; абзацный отступ - 1,25 см; поля: верхнее - 20 мм; левое и нижнее - не менее 20 мм, правое - 10 мм; заголовки отделяются от текста сверху и снизу двойным интервалом; заголовки структурных частей вводятся заглавными буквами с выравниванием по центру; заголовки подразделений вводятся малыми (кроме первой) буквами с абзацным отступлением. Точку в конце заголовка не ставят; нумерация страниц: арабскими цифрами в правом верхнем углу без знака, первой страницей является титульный, не нумеруется.

4 Стиль - это нобор значений свойств объектов определенного типа, который имеет имя. Экспресс-стили- значения свойств объектов подобраны гармонично, с учетом основных требований дизайна. Структура документа - это иерархическая схема размещения составных частей документа. стили абзацы отступы от поля межстрочный интервал таблицы цвет шаблон линий границы таблицы ширину столбцов высоту строк способ обтекания таблицы текстом Графическ ие изображен ия тень объем

5

6

7 Вид - структура + якщо у рівня є підрівні обо підпорядкований текст; – якщо у рівня відсутній підпорядкований текст; – якщо цей текст має найнижчий рівень (так званий основной текст, до якого не застосовувалися стилі заголовків).

8 Главная - Стили

9 Открыть файл Списки. Скопировать три типа списков и применить к ним различные типы стилей. Параметры стилей указать ниже списка к, которому она была применена.

10 Создание нового стиля для текстовых объектов.

11 Скопировать нумерованный список и превратить его в таблицу. Применить к ней выбранный вами стиль.

12 Скопировать таблицу и вставить таблицу ниже. Создать собственный стиль для таблицы.

13 1. Применить тему ко всему документу. Обратите внимание, какие части документа изменились.

14 Содержание документа - это перечень названий структурных частей документа, упорядоченный в соответствии с его иерархической схемы, с указанием соответствующих номеров страниц. Добавить заголовки для этого документа и установить их стиль Заголовок 1. Вставить пустую страницу. (Разметка станицы - Разрывы страницы) Создать содержание документа на пустой странице. Сохранить ваш документ под названием СТИЛИ.