Крок 2. План дій після оголошення конкурсу Після оголошення конкурсу проекти приймаються протягом визначеного періоду, який як правило складає 90 днів. - презентация

1 Крок 2. План дій після оголошення конкурсу Після оголошення конкурсу проекти приймаються протягом визначеного періоду, який як правило складає 90 днів. Деякі конкурси тривають довше. Ця інформація вказується в умовах конкурсу (Call Fiche). Протягом цього періоду потенційні партнери обговорюють можливі проектні ідеї, визначають склад консорціуму та готують проект Активні дії з формулювання проектних ідей та обгоіворення змісту проектів з потенційними партнерами 1

2 Пошук партнерів для утворення консорціуму Є два базові варіанти дій: Ви генеруєте ідею проекту і шукаєте партнерів для утворення консорціуму; Ви проглядаєте проектні ідеї інших вчених (організацій) і підтверджуєте готовність стати партнером у консорціумі. На цьому етапі рекомендуємо Вам максимально використати наявні міжнародні контакти, скористатись підтримкою наявних баз даних та організацій, які надають підтримку у пошуку партнерів. Ми рекомендуємо також підготувати анотований опис Ваших можливостей за вибраними напрямками досліджень. Такий опис називають "профілем" організації чи наукового колективу. Такі профілі рекомендується розмістити у різних інформаційних базах, які підтримують пошук партнерів для підготовки спільних проектів. 2

3 Крок 3. Написання і подання проектної пропозиції Початкова, проміжні і кінцева версія проектної пропозиції Початкова версія: Визначення базового кола партнерів, які приймають участь у написанні пропозиції Підготовка анотації на 2-3 стор (назва, акронім проекту, основні завдання, аналіз стану справи, визначення основних проблем, які будуть вирішуватись, ключові партнери та їх роль в проекті, відповідність цілей проекту пріоритетам робочої програми Проміжна версія (версії): Опис робочих пакетів, завершення формування консорціуму, здійснення формалізованих процедур (визначення координатора, реєстрація в EPSS, формування описів організацій та ключових осіб до проекту) Звернути на увагу на такі моменти: Оцінити вартість робочого місяця Оцінити вартість поїздок (врахувати, що є обовязкові зустрічі консорціуму) Оцінити інші витрати (конференції, додаткові ресурси для досліджень) Принцип обрахунку непрямих (накладних) витрат – Indirect cost 3

4 Крок 3. Написання і подання проектної пропозиції (2) Фінальна версія : Завершення всіх оргпитань (PIC, статус, уточнення бюджету) Вміння працювати з різними текстовими процесорами в режимі корегувань, різних версій документів; Вміння працювати у системах типу Intranet. Ряд координаторів використовують різні системи, які на власному чи орендованому сервері дозволять входити з паролем і мати доступ до документів, працює внутрішній форум і т.п. На електронну пошту треба відповідати протягом доби, якщо будете посилатись на свою занятість навчальним процесом чи іншими справами, то швидше за все з Вами припинять мати справу. Приділіть увагу бюджету, зверніть увагу на те чи він збалансований, порівняно з іншими учасниками проекту. Проведіть самооцінку проекту, дайте почитати колегам, проконсультуйтесь з НКП України, відомими експертами. Після Deadline чекайте листа координатора про вчасне подання проекту. Результат оцінки проекту отримаєте через кілька місяців. 4

5 Промополіттика (1) Ключові поняття "PROMOTION" і "DISSEMINATION Для наших цілей найближчим є тлумачення поняття "PROMOTION", яке пропонується спеціалізованим порталом промоції польської науки ( Ми будемо вживати, як еквівалент поняття "PROMOTION", український термін "промоція", який уже закріпився в проектних документах українською мовою. 5

6 Промополіттика (2) Базова інформаційна основа - власні промоційні матеріали (сайт, буклети, анотації, профілі і т.п.). Важливу роль відіграє розміщення інформації на сайтах, які призначені для поширення інформації про науково-технічні результати та мають широку аудиторію читачів. Особливу увагу тут слід приділити сервісам порталу CORDIS Для розміщення інформації на сайтах інших проектів доцільно розпочати з розміщення взаємних анотацій та посилань 6

7 Віртуальна виставка інновацій (1) 7

8 Віртуальна виставка інновацій (2) 8

9 Інвестиційний ярмарок у Львові, показ кращих практик 9

10 Виставка у Польщі 10

11 Visibility НАЗВА ОРГАНІЗАЦІЇ ТА КОНТАКТИ ОСНОВНИЙ ПРОФІЛЬ ОРГАНІЗАЦІЇ/ОСОБИ Короткий опис напрямків Вашої діяльності та Вашої організації, фірми, установи ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД Опишіть свій досвід на конкретних прикладах зробленого. ) ОСНОВНІ ПРОПОЗИЦІЇ Опис кожної пропозиції у виді кількох абзаців. Переваги над аналогічними розробками (продуктами) в Україні та за рубежем.) ОЧІКУВАНА ФОРМА СПІВПРАЦІ Правова форма та що очікуєте від потенційного партнера ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ Який новий продукт, послуга буде виведено на ринок, що буде покращено у діючих продуктах, термін окупності проекту. ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ Все, що могло зацікавити потенційного партнера чи інвестора, зверніть увагу на те, що може відрізнити Вас від інших організацій та пропозицій. 11

12 Міжнародні проекти 7 Рамкова Програма – НКП ІКТ і МСП Програма Допомога Польщі для розвитку ( ) Приклад - Контакти з кластерами Польщі та іншими європейськими кластерам Транскордонні програми Програми технічної допомоги ЄС ( інфо про останній конкурс на сайті ЦНІІ ) Форум інновацій у Польщі ( ) Форуми та конференції в Україні і в СНД 12

13 Сordis partner search 13

14 LinkedIN – група Ukraine and Framework Programme Seven 14

15 Визначення проекту: Проектом називається комплекс заходів, спрямованих на досягнення чітко визначених цілей у передбаченому терміні, при використанні призначених фінансових засобів (бюджету) 15

16 Характеристика проекту: конкретна мета, що має елемент новизни; конкретні результати та кінцеві продукти; обмеження в часі та інших ресурсах; ретельно складений графік; участь всієї команди. 16

17 Можливі види проектів: 1. науково-дослідницькі 2. політичні (організація нової партії, організація виборів конкретного кандидата) 3. економічні (проект збільшення ВВП в два рази) 4. юридичні (розробка нового закону) 5. управлінські (проект системи управління конкретним бізнесом, створення внутрішньошкільної системи управління якістю освіти) 6. освітні (створення нової школи, новій технології навчання і так далі) 7. технічні (проекти машин, механізмів) 8. екологічні 9. видавницькі (випуск нової книги, організація нового журналу або газети) 10.архітектурні (проекти житлових будинків, заводів, парків, готелів і так далі) 11. інформаційні: комп'ютерні технології, реклама, PR і так далі 12. театральні (створення нового спектаклю, постановки) 13.розважальні (шоу-бізнес;створення нової музичної групи, просування нового співака) 14. культурно-мистецькі 17

18 Проектне мислення можна представити у вигляді наступної послідовності «розумових кроків»: Ідея або задум проекту – представлення результату в загальній формі (короткий опис, малюнок, схема). Коротке обґрунтування ідеї – чому або навіщо необхідно реалізувати саме цю ідею (задум)? Хто зацікавлений в її реалізації? Цілі – результати (містять детальне формулювання конкретних результатів, які повинні бути реалізовані як кінцева мета проекту). 18

19 Проектне мислення можна представити у вигляді наступної послідовності «розумових кроків»: Аналіз існуючої ситуації, умов досягнення поставлених цілей – виявлення проблемних зон і зон рисок. Аналіз можливих негативних наслідків реалізації проекту. Постановка завдань – досягнення проміжних результатів, без досягнення яких кінцевих результатів досягти не можна. 19

20 Проектне мислення можна представити у вигляді наступної послідовності «розумових кроків»: Визначення конкретних дій, необхідних для вирішення поставлених завдань. Визначення ресурсів (фінансових, кадрових, технічних і так далі), необхідних для досягнення поставлених цілей і завдань. Формування команди виконавців проекту, розподіл обов'язків, визначення функціоналів. Визначення системи моніторингу, контролю і експертизи реалізації проекту: розробка системи критеріїв і показників, по яких можна визначити як ефективність самого процесу реалізації проекту, так і його результатів. 20

21 З чого складається проект? (типова аплікаційна форма) 1. Назва проекту 2. Презентація організації / 1 ст. 3. Аналіз та постановка проблеми / 1 ст. 4. Мета / абзац 5. Завдання / до 0,5 ст. 6. Перелік діяльності / календарний план / 1 ст. 7. Бюджет 8. Результати проекту / оцінка діяльності проекту 9. Додаткові дані: листи підтримки та ін.

22 Організаційно-інформаційна площадка інноваційного підприємництва – 22

23 Іван Кульчицький Контакти Пр.Чорновола 57 Тел