GAZ Group Purchasing 28 November 2011. GAZ Group Purchasing Organization ElectricalPowertrain Exterior & Interior Metal & Raw Materials Indirect / M & - презентация

1 GAZ Group Purchasing 28 November 2011

2 GAZ Group Purchasing Organization ElectricalPowertrain Exterior & Interior Metal & Raw Materials Indirect / M & E Chassis Managing Director Aleksandr Vasilyev Nikolay Obuhov Alexei Volkov Aleksandr Vidmanov Evgeniy Kakuzin CFO Purchasing Director of Logistics & SQ Minna Savolainen Supplier Quality Sergei Kaystro T.B.D.Kirill Shibaev Igor Korneev

3 Tendering Process for new parts DETERMINE REQUIREMENTS SUPPLIER IDENTIFICATION & EVALUATION 1) SEND SPECIFICATIONS 2) FEEDBACK ON TECHNICAL ISSUES 3) FINALIZE SPECIFICATION Specify Function, Performance Determine BoM Cost Determine Target prices for original components NEGOTIATIONS SOURCING DECISION WHAT WHO HOW WHEN Division & UEC ASAP Create Supplier Portfolio Exhaustively seek suppliers (globally), create Long List and ensure competition Making Short List of qualified suppliers (quality and resources protection knock-out factors) Set Final Specification Send RFQ Determine final Bid List Negotiations with suppliers in order to get best Price, Delivery, Delay in payment Purchasing Send Technical Requirements and RFQ-form Feedback on technical issues Simultaneous/ transparent technical data sharing Determine final Bid List min 3 valid potential suppliers (with approved engineering solution) Receiving initial quotes Purchasing, Project Manager, Quality (Division), UEC, Logistics, Finance (TZK), Security, Internal Audit Select winner based on Price only. Other criteria (Quality, Delivery, Service) are on acceptable level. Division & UEC: Specs Purchasing: RFQ Process Detailed analysis of cost breakdowns & benchmarking (quotes & extern. data) Min 2 rounds based on: - target price - target cost-breakdown Review analysis Challenge conclusions Select winner Sourcing decision made on FULL agreement of all members For crucial components (engine, gear box, IP, safety system) decision made by Top Management As soon as requirements become clear As soon as ready Create requirements for vehicle under the project Identify NEW vs. CARRY-OVER parts Determine MAKE or BUY Create requirements for original purchased components Determine Target prices Division & Purchasing workdays ASAP

4 Requirements to suppliers Concentrate on 4 main Principles : Quality, Delivery, Price and Development QualityDelivery Price Development 4 Principles PPM level at 50 till 500 depending on product group 50% reduction of cost at after sales period Fulfilling ISO TS when designing, preproduction and delivering PPM level at 50 till 500 depending on product group 50% reduction of cost at after sales period Fulfilling ISO TS when designing, preproduction and delivering Deliveries at agreed time schedule No assembly-line downtime Stock at the amount of from 3 days till 1 month depending on remoteness Deliveries at agreed time schedule No assembly-line downtime Stock at the amount of from 3 days till 1 month depending on remoteness Competitive price 3% price decrease while first 3 years after product launch Price fixing for long period Standard 60 days deferral Standard GAZ Group contract OPEN BOOK principle (showing cost breakdowns) Competitive price 3% price decrease while first 3 years after product launch Price fixing for long period Standard 60 days deferral Standard GAZ Group contract OPEN BOOK principle (showing cost breakdowns) Constant product improvement Design of components corresponds to technical requirements Executing preproduction schedule Modern technologies Constant product improvement Design of components corresponds to technical requirements Executing preproduction schedule Modern technologies

5 Thanks for Your Attention!

6 Требования к поставщикам ООО «ТЗК ГАЗ» Сконцентрироваться на 4х основных принципах : Качество, Ритмичность поставки, Цена и Перспективные разработки КачествоРитмичность Цена Разработки 4 Принципа Уровень PPM от 50 до 500 в зависимости от товарной группы Снижение затрат в гарантийный период на 50% Соблюдение требований ИСО ТС при проектировании, подготовке производства и поставке Уровень PPM от 50 до 500 в зависимости от товарной группы Снижение затрат в гарантийный период на 50% Соблюдение требований ИСО ТС при проектировании, подготовке производства и поставке Поставка товара по согласованному графику Исключение простоев конвейеров Наличие консигнационного склада или страхового запаса в размере от 3 дней до 1 мес (в зависимости от удаленности) Поставка товара по согласованному графику Исключение простоев конвейеров Наличие консигнационного склада или страхового запаса в размере от 3 дней до 1 мес (в зависимости от удаленности) Конкурентоспособ ность цены Фиксация цен на длительный период Стандартная отсрочка платежа не менее 60 дней Работа по единому типовому договору Группы ГАЗ без протокола разногласий «Открытая книга» Конкурентоспособ ность цены Фиксация цен на длительный период Стандартная отсрочка платежа не менее 60 дней Работа по единому типовому договору Группы ГАЗ без протокола разногласий «Открытая книга» Постоянное улучшение продукта Снижение цены на 3% в течении первых 3х лет Разработка компонентов в соответствии с техтребованиями Выполнение графика подготовки производства Использование современных технологий Постоянное улучшение продукта Снижение цены на 3% в течении первых 3х лет Разработка компонентов в соответствии с техтребованиями Выполнение графика подготовки производства Использование современных технологий

7 Принцип «Открытая книга» Принцип «Открытая книга» это: - изучение затрат поставщика, включающий оценку: объема прямых и накладных затрат в себестоимости продукции; организации основного и вспомогательного производства; верификация себестоимости изделий. - анализ формирования затрат, отнесенных поставщиком на себестоимость продукции, с применением методов калькулирования: стандарт-Cost, директ-Cost, нормативного калькулирования и др. - изыскание резервов к снижению, выдача рекомендаций по оптимизации и стандартизации производства, определение отклонений от типовых форм организаций производств. Преимущества работы: - понимание реальной структуры себестоимости продукции; - совместная работа по оптимизации издержек у поставщика; - прогнозирование изменения себестоимости конечного продукта в зависимости от факторов изменения сырьевых рынков, стоимости энергоресурсов, законодательства в сфере налогоблажения РФ.

8 Новый процесс выбора поставщиков для новых деталей ОПРЕДЕЛИТЬ ТРЕБОВАНИЯ ИДЕНТИФИКАЦИЯ ПОСТАВЩИКОВ И ИХ ОЦЕНКА 1) НАПРАВЛЕНИЕ ТЕХТРЕБОВАНИЙ 2) РЕШЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКИХ ВОПРОСОВ 3) УТОЧНЕНИЕ ТЕХТРЕБОВАНИЙ Определить функции и задачи Определить стоимость BoM Определить целевую цену на оригинальные комплектующие ПЕРЕГОВОРЫ ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ ЧТО КТО КАК КОГДА Дивизион и ОИЦ В кратчайшие сроки Портфель поставщиков Поиск поставщиков (в т.ч. В мире), создать Длинный список для максимальной конкуренции Оценить поставщиков и определить Короткий список из квалифицированных поставщиков (Качество, Надежность) Определить уточненные техтребования Направить RFQ Определить перечень поставщиков-участников (Bid list) Переговоры с поставщиками для определения наилучших Цен, Условий доставки, Условий оплаты Закупки Направить техтребования и форму RFQ Уточнение технических вопросов Открытое предоставление технических данных (одновременно всем поставщикам) Определить итоговый перечень поставщиков-участников (с одобренным техническим решением от ОИЦ) Получение первоначальных коммерческих предложений Закупки, Руководитель проекта, Качество (Дивизион), ОИЦ, Логистика, Финансы (ТЗК), СБ, Независимый аудитор Выбор победителя на основании лучшей Цены. Прочие критерии (Качество, Доставка, Сервис) отборочные Дивизион и ОИЦ: Техтребования Закупки: рассылка RFQ Детальный анализ себестоимости и сравнение цен между альтернативными поставщиками Минимум 2 раунда переговоров на основании: - Обоснованной цены - Целевой цены (на основании анализа калькуляций) Анализ результатов Обмен мнениями Выбор победителя Для критичных компонентов возможно участие других подразделений или руководителей Компании для принятии решения В срок, достаточный для уточнения всех технических вопросов По готовности Создание требований к автомобилю в целом Определить НОВЫЕ и. ПЕРЕХОДЯЩИЕ детали Определить решение MAKE or BUY Создать техтребования к оригинальным покупным комплектующим Определить целевые цены на оригинальные компоненты Дивизион, Закупки, Качество рабочих дней В кратчайшие сроки