Тема проекта: « Планирование и управление временем» Подготовили: Тишина Л.Б. Романова О.А. Бочкова Г.Н. Халикова Л.З. - презентация

1 Тема проекта: « Планирование и управление временем» Подготовили: Тишина Л.Б. Романова О.А. Бочкова Г.Н. Халикова Л.З.

2 1. Проблема: Неумение эффективно планировать рабочий день и управлять временем 2. Причины: 1. Проблема: Неумение эффективно планировать рабочий день и управлять временем 2. Причины: 3. Цель: Создание модели эффективного планирования и 3. Цель: Создание модели эффективного планирования и управления временем управления временем 4. Задачи: 4. Задачи: Недостаток знаний по планированию рабочего дня Неумение вести контроль времени Изучить методы контроля за временем Изучение материала по тайм - менеджменту по тайм - менеджменту

3 Планирование времени руководителя : Позволяет рационально использовать время руководителя Позволяет рационально использовать время руководителя Разгружает руководителя от рутинной работы Разгружает руководителя от рутинной работы Создает резервы Создает резервы Способствует эффективному менеджменту Способствует эффективному менеджменту

4 Сбор теоретического материала по тайм - менеджменту по тайм - менеджменту и контролю за временем и контролю за временем Проведение мониторинга по проблемам планирования по проблемам планирования и управлением временем. и управлением временем. Сопоставление итогов мониторинга с практикой тайм - менеджмента. Составление модели эффективного планирования эффективного планирования ( полезные советы для руководителей)

5 Примерное распределение рабочего времени руководителя

6 - метод Паретто - метод АВС - планирование 60:40 -матрица Эйзенхауэра - график Грантта

7 Планирование времени – планирование жизни Поддержка настоящего в порядке Поддержка настоящего в порядке Удовольствия Удовольствия Создание будущего Создание будущего

8 Модель эффективного планирования и управления временем 1. Постановка задач и составление перечня дел 2. Разбиение крупных задач на более мелкие 3. Расстановка приоритетов 4. Установление конкретных сроков исполнения для каждой задачи 5. Назначение конкретных исполнителей 6. Текущее внесение в список возникших важных дел 7. Изучение получившегося перечня и попытка его сокращения 8. Согласование плана

9

10 Использованная литература Деловое администрирование ( учебное пособие) А.В.Иванов, Е.Н.Шимутина М.2009 г Деловое администрирование ( учебное пособие) А.В.Иванов, Е.Н.Шимутина М.2009 г Деловое администрирование ( Рабочая тетрадь ) А.В.Иванов, Е.Н.Шимутина М.2009 г Деловое администрирование ( Рабочая тетрадь ) А.В.Иванов, Е.Н.Шимутина М.2009 г Психологический тренинг « Профориентация для старшеклассников». М.Ф.Шевченко Психологический тренинг « Профориентация для старшеклассников». М.Ф.Шевченко

11

12

13

14 Бенджамин Франклин Бенджамин Франклин Benjamin FranklinBenjamin Franklin Benjamin FranklinBenjamin Franklin