Образец подзаголовка 30.8.11 ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ресурсов и бюджета «Конечно, обдумывай «что», но еще больше обдумывай «как»!» И. В. Гете Летняя. - презентация

1 Образец подзаголовка ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ресурсов и бюджета «Конечно, обдумывай «что», но еще больше обдумывай «как»!» И. В. Гете Летняя школа для менеджеров культуры г.Изборск, Псковская область августа 2011 Svetlana Sokolova Kaliningrad, Russia

2 Образец подзаголовка Первый этап планирования: Иерархическая структура работ (ИСР), она же Work breakdown structure (WBS), она же Структурная декомпозиция работ (СДР), она же просто … разбивка на этапы работ Цель – получить перечень элементарных работ проекта, которые ложатся в основу всего дальнейшего планирования: построения сетевого графика определения критического пути построения диаграммы Гантта ресурсного и финансового планирования матрицы ответственности

3 Образец подзаголовка Декомпозиция – это список или план, охватывающий упорядоченные по категориям задания, которые необходимо выполнить. Правильнее все делать эту работу методом мозгового штурма с участием команды.

4 Образец подзаголовка Work breakdown structure (WBS) Пример. Проект «Организация выступления приезжего артиста (коллектива)»: 1.Исполнитель (артист, коллектив) 1.1. Найти исполнителя 1.2. Организовать приезд (найти оптимальный транспорт, купить билеты или заключить договор) 1.3. Забронировать гостиницу 1.4.Организовать питание 1.5. Организовать досуг 2. Место проведения и оборудование 2.1. Узнать техрайдер 2.2. Разработать эскиз оформления сцены 2.3. Подготовить (арендовать) аппаратуру и световое оборудование 2.4. Купить материалы для оформления сцены 2.5. Оформить сцену 3. Привлечь посетителей 3.1. Разработать рекламную кампанию Разработать макет афиши и лифлетов Напечатать афиши и лифлеты Изготовить ролик для TV и радио Разместить ролик на Tv и радио Разместить информацию в сети Интернет

5 Образец подзаголовка Work breakdown structure (WBS) Декомпозируем (разбиваем) настолько, насколько необходимо нам для управления. Как правило, элементарная работа – та, которую делает один человек и/или та, которую мы хотим контролировать как отдельную единицу. Метод описан Санни и Кимом Бейкер в книге «Complete Idiots Guide to Project Managment»

6 Образец подзаголовка Work breakdown structure (WBS) Пример. Проект «Организация русских Ганзейских дней в г.Псков»: 1.Открытие праздника 2.Закрытие праздника 3.Выставки художников/ремесленников 4.Организация ярмарки 5.Культурная программа 6.Молодежная Ганза 7.И т.д.

7 Образец подзаголовка Второй этап планирования - Составление сетевой диаграммы. Сетевая диаграмма : -помогает определить последовательность выполнения работ и зависимость между задачами, находящимися в разных частях декомпозиции работ; - иллюстрирует, какие задачи независимы друг от друга и могут выполняться одновременно; - является основой для составления графика работ.

8 Образец подзаголовка Разработать эскиз оформления сценыРазработать рекламную кампанию Купить материалы для оформления сцены Найти оптимальный транспорт Купить билеты/заказать транспортразработать макет афиш и лифлетовизготовить ролик для TV и радиоНапечатать афиши и лифлетыЗаказать рекламу на TV и радио Найти исполнителя Узнать техрайдер Расклеить афиши и распространить лифлеты Подготовить или арендовать аппаратуруОформить сцену Забронировать гостиницу Обеспечить питание Обеспечить досуг Разместить информацию в Интернете

9 Образец подзаголовка Третий этап планирования - Определение критического пути. Или как рассчитать минимальное время, требуемое для реализации вашего проекта.

10 Образец подзаголовка Разработать эскиз оформления сцены 2 недели Разработать рекламную кампанию 2 недели Купить материалы для оформления сцены 1 неделя Найти оптимальный транспорт 3 дня Купить билеты/заказать транспорт 1 день разработать макет афиш и лифлетов 1 неделя Изготовление ролика для TV и радио 1 неделя Печать афиш и лифлетов 3 дня Заказать рекламу на TV и радио 2 недели Найти исполнителя 2 месяца Узнать техрайдер 1 неделя Расклеить афиши и распространить лифлеты 1 неделя Подготовить или арендовать аппаратуру 5 дней Оформить сцену 1 неделя Забронировать гостиницу 2 дня Обеспечить питание 3 дня Обеспечить досуг 5 дней Разместить информацию в Интернете 3 дня

11 Образец подзаголовка Критический путь – наиболее длинное (продолжительное по времени) расстояние между началом и концом проекта. Любые проволочки в выполнении задач, включаемых в критический путь, отдаляют дату окончания проекта! К сведению. Технология PERT – Programm Evaluation and Review Technique – особая сетевая диаграмма, включающая три оценки времени: самую оптимистичную, самую вероятную и самую пессимистичную. Делайте поправки на пессимистичный вариант развития событий – всегда имейте время «про запас»!

12 Образец подзаголовка Метод поэтапного планирования Матрица ответственности : Подготовить зал: - Узнать техрайдер - Разработать эскиз оформления сцены - Арендовать аппаратуру - Закупить материалы - Оформить сцену Обеспечить пребывание артиста: Забронировать гостиницу Заключить договор на питание Организовать рекламную кампанию: Разработать рекламную кампанию Заказать афиши и буклеты Заказать ролик Разместить ролик, распространить афиши

13 Образец подзаголовка Четвертый этап планирования - Составление диаграммы Гантта. Если декомпозиция – двигатель проекта. Сетевая диаграмма – карта проекта. То диаграмма Гантта – ваш путевой дневник. Это классический способ представления сетевого графика. Работы в ней представлены линиями на временной шкале с указанием времени начала, окончания и степени их завершенности на текущий момент.

14 Образец подзаголовка

15 Образец подзаголовка Техники планирования 1-7 марта мая апреля 3-10 мая мая 2-9 апреля Напечатать афиши и лифлеты Расклеить афиши и распространить лифлеты апреля апреля с 1 мая – отслежив ать прокат 1-4 мая 5-6 мая 7-9 мая мая

16 Образец подзаголовка Техники планирования Реальная дата реализации Узнать техрайдер 1-7 марта мая апреля 3-10 мая мая 2-9 апреля Напечатать афиши и лифлеты Расклеить афиши и распространить лифлеты апреля апреля с 1 мая – отслежив ать прокат 1-4 мая 5-6 мая 7-9 мая мая

17 Образец подзаголовка Project: Production Development & Project Management Chisinau, Moldova 29 June – 1 July 2010 Svetlana Sokolova Kaliningrad, Russia

18 Образец подзаголовка Метод поэтапного планирования Составление бюджета: Что/кто Исполнитель (артист, коллектив) 1.1. Найти исполнителя 1.2.Организовать приезд: - найти оптимальный транспорт, - купить билеты 1.3 Забронировать гостиницу 1.4.Организовать питание 1.5. Организовать досуг Туда-обратно, самолет 3 * Место проведения и оборудование 2.1. Узнать техрайдер 2.2. Разработать эскиз оформления сцены 2.3. Подготовить (арендовать) аппаратуру и световое оборудование : -

19 Образец подзаголовка Метод поэтапного планирования Составление бюджета: Что/кто Общая стоимость/ус ловная стоимость, руб. Организовать рекламную кампанию: Разработать рекламную кампанию Заказать: афиши Буклеты ролик Разместить ролик на TV распространить афиши с/с 5 часов выходов ? ?

20 Образец подзаголовка Ни один проект не начинается вовремя, не укладывается в бюджет и не завершается теми людьми, которые его начали. Закон Мерфи