Обеспечение контроля за ходом подготовки проведения ЕГЭ 2011 г. - презентация

1 Обеспечение контроля за ходом подготовки проведения ЕГЭ 2011 г.

2 Основные направления обеспечения мониторинга процессов подготовки к проведению ЕГЭ Контроль за процессами планирования экзаменов и ресурсного обеспечения ППЭ 2. Контроль обеспечения экзаменационными материалами

3 Технология и инструменты и контроля за процессами планирования Система мониторинга проведения ЕГЭ Контроль наиболее критичных показателей процесса подготовки и проведения ЕГЭ Работа с данными ЕРБД Система статистической отчетности ЕГЭ Анализ, детализация и выявление причин нарушений Подготовка сводных стат.форм отчетов по региону в целом Работа с данным РБД

4 1. Контроль за процессами планирования экзаменов и ресурсного обеспечения ППЭ Все ли участники распределены по ППЭ? Достаточно ли запланировано мест в аудиториях для проведения экзаменов? Готовы ли ППЭ к проведению рассадки?

5 1. Контроль за процессами планирования экзаменов и ресурсного обеспечения ППЭ ПоказательЦельФакт Распределение участников по ППЭ Количество зарегистрированных участников на экзамены Количество участников, распределенных по ППЭ Аудиторный фонд ППЭ Количество зарегистрированных участников на экзамены Фактическая вместимость аудиторий на экзамены Количество ППЭ, готовых к рассадке Количество ППЭ, в которые распределен хотя бы 1 участник Фактическое количество ППЭ, в которых назначено на экзамен достаточное для проведения рассадки количество аудиторий и работников ППЭ в должности «Организатор в аудитории». Инструмент: Система мониторинга проведения ЕГЭ

6 1. Контроль за процессами планирования экзаменов и ресурсного обеспечения ППЭ Инструмент: Система мониторинга проведения ЕГЭ

7 1. Контроль за процессами планирования экзаменов и ресурсного обеспечения ППЭ Инструмент: Система мониторинга проведения ЕГЭ

8 1. Контроль за процессами планирования экзаменов и ресурсного обеспечения ППЭ Инструмент: Система статистической отчетности ЕГЭ Контрольные показатели по региону: не хватает мест в аудиториях ППЭ не распределено участников не хватает руководителей ППЭ не хватает уполномоченных ГЭК не хватает организаторов в аудиториях ППЭ ППЭ, не готовых к рассадке ППЭ, в которых назначено менее 15 участников (кроме ТОМ) Количество участников с экзаменом в один день Данные о ППЭ по региону: Назначено ППЭ Вместимость назначенных ППЭ Назначено аудиторий ППЭ Вместимость назначенных аудиторий ППЭ

9 1. Контроль за процессами планирования экзаменов и ресурсного обеспечения ППЭ Задача: Фактическая рассадка на экзаменах Инструмент: Система статистической отчетности ЕГЭ Отчет: Рассадка по аудиториям (по бланкам)

10 2. Обеспечение ЭМ Задачи мониторинга достаточности ЭМ Достаточно ли заказано ЭМ? Доставлены ли ЭМ в соответствии с заказом? Какова потребность в ЭМ? Корректно ли использованы ЭМ на экзаменах? Заказ ЭМДоставка ЭМ Передача ЭМ в ППЭ Учет использованных ЭМ

11 Заказ ЭМДоставка ЭМПередача ЭМ в ППЭ Учет использованных ЭМ Задача: Мониторинг достаточности заказанных ЭМ Инструмент: Система мониторинга проведения ЕГЭ

12 Заказ ЭМДоставка ЭМПередача ЭМ в ППЭ Учет использованных ЭМ Обязательный учет доставленных материалов на станции приемки Особенности учета доставленных ЭМ в 2011 году:

13 Заказ ЭМДоставка ЭМПередача ЭМ в ППЭ Учет использованных ЭМ НазначениеЦелевое значениеФактическое значение Контроль корректной доставки ЭМ в регионы Количество заказанных ЭМ Сведения о доставленных ЭМ (по штрих-кодам коробок) Задача: Мониторинг достаточности заказанных ЭМ Инструмент: Система мониторинга проведения ЕГЭ Показатель: Доставлено ЭМ

14 Заказ ЭМДоставка ЭМПередача ЭМ в ППЭ Учет использованных ЭМ Задача: Мониторинг достаточности ЭМ для проведения экзамена Инструмент: Система мониторинга проведения ЕГЭ Показатель: Потребность ЭМ НазначениеЦелевое значениеФактическое значение Определение количества ЭМ для проведения экзамена Количество полученных ЭМ Количество ЭМ необходимое для каждой аудитории в соответствии с пробной рассадкой

15 Заказ ЭМДоставка ЭМПередача ЭМ в ППЭ Учет использованных ЭМ Задача: Анализ достаточности ЭМ для проведения экзамена Инструмент: Система статистической отчетности ЕГЭ Отчет: Потребность ЭМ

16 Заказ ЭМДоставка ЭМПередача ЭМ в ППЭ Учет использованных ЭМ Особенности учета использования в ЭМ ППЭ в 2011 году: Использование машиночитаемых форм

17 Заказ ЭМДоставка ЭМПередача ЭМ в ППЭ Учет использованных ЭМ Алгоритм расчета «Баланса ЭМ в ППЭ» Получено ЭМ = «Использованные ЭМ» + «Неиспользованные ЭМ» + «Заменено»

18 Заказ ЭМДоставка ЭМПередача ЭМ в ППЭ Учет использованных ЭМ Задача: Анализ использования ЭМ в ППЭ на экзамене Инструмент: Система мониторинга проведения ЕГЭ Показатель: Баланс ЭМ в ППЭ НазначениеЦелевое значениеФактическое значение Контроль наличия ППЭ, в которых выявлено нарушение баланса сданных ЭМ Количество ППЭ, по которым отсканированы ведомости Количество ППЭ, в которых сходится баланс использованных ЭМ

19 Заказ ЭМДоставка ЭМПередача ЭМ в ППЭ Учет использованных ЭМ Задача: Анализ использования ЭМ в ППЭ на экзамене Инструмент: Система статистической отчетности ЕГЭ Отчет: Баланс ЭМ в ППЭ