25.07.2015 © ГК «Современные технологии» Мухарямов Т.Ш. Технология управления фондами и активами предприятия. - презентация

1 © ГК «Современные технологии» Мухарямов Т.Ш. Технология управления фондами и активами предприятия

2 2 ГК «Современные технологии» Основные цели ОАО «ГидроОГК» Улучшение обеспечения системной надежности и безопасности Расширение производства электроэнергии на базе возобновляемых источников энергии и обеспечение экологической безопасности Рост стоимости Компании

3 3 ГК «Современные Технологии» Основные цели (темы) методики ЕАМ 1. Безопасность (при эксплуатации) - комплекс технических, организационных мероприятий, снижающих вероятность угрозы опасных происшествий на рабочем месте и возникновение экологических кризисов, катастроф, угрожающих нормальной жизнедеятельности человека и общества. 2. Управление воздействиями - совокупность взаимосвязанных процессов последовательного изменения состояния оборудования от формирования исходных требований (характеристик) до окончания его эксплуатации или применения. 3. Управление МТР и ОС - обеспечение предприятия наиболее качественными и дешёвыми материально- техническими ресурсами и ОС в необходимом количестве, качестве, нужной комплектации и в требуемый момент времени. 4. Управление состоянием оборудования (системная надежность) – поддержание параметров в допустимых пределах при обеспечении безотказности работы, долговечности и ремонтопригодность объекта. 5. Отчеты и КПЭ - отчетная документаций, предоставляемая для контроля управляемых объектов, и характеристика контрольных показателей эффективности их деятельности.

4 4 ГК «Современные Технологии» 1. Проблемы ожидающие своего решения Безопасность Отсутствие системы сбора, передачи, хранения, обработки и анализа информации по безопасности; Редкое использование методик формирования баз данных по промышленной, производственной безопасности и чрезвычайным ситуациям; Частичная (лоскутная) автоматизация, библиографических и фактографических баз данных, специализированных банков данных и базы знаний для исследований, мониторинга и управления безопасностью; Не проработаны методы создания и эксплуатации информационных технологий в безопасности жизнедеятельности.

5 5 ГК «Современные Технологии» 2. Проблемы ожидающие своего решения Управление воздействием Отсутствие единой системы управления фондами и активами ГЭС; Не высокая производительности труда ремонтных предприятий; Существенная доля сверхурочных работ; Следование технической политике при работе с ремонтными подразделениями; Потребность более четкого, объективного планирования затрат на ремонт и сопровождение (эксплуатацию) основного и вспомогательного оборудования. Растущая необходимость в повышении коэффициента готовности/сокращение простоев

6 6 ГК «Современные Технологии» 3. Проблемы ожидающие своего решения Управление МТР и ОС Формирование потребности: Заявляемая подразделениями потребность в МТР выше необходимого объема из-за отсутствия данных о существующих запасах Нормативы (обоснования) для закупки не соблюдаются, либо отсутствуют Предварительный расчет производится на усмотрение куратора по договору Потребность формируется подразделениями в разных форматах и без единой номенклатуры, что затрудняет процесс планирования Планирование закупки: Отсутствие единой номенклатуры затрудняет формирование программ закупок Разбивка на лоты осложнена отсутствием системы классификации позиций Отсутствует фиксация опыта работы с поставщиками Отслеживание закупки \ исполнение бюджета: Не исключена вероятность корректировок бюджета Отсутствие целевого приобретения и использования МТР в соответствии подразделениям Отсутствие отслеживания исполнения потребности подразделения и предоставления заказа «точно в срок» Размыты границы ответственности за поступающие МТР (качество и количество) Поступление: Ошибки при приемке на склад (кладовщик не всегда осведомлен, что, в каком количестве и какие сроки должно поступить на склад) Оформление и учет согласно номенклатурным наименования поставщика Отсутствие отслеживания партии, типа запаса, срока полезного использования, срока хранения. Образование сверхнормативного запаса

7 7 ГК «Современные Технологии» 4. Проблемы ожидающие своего решения Управление состоянием оборудования Редкое применение зарубежного опыта \ методик для управления состоянием \ параметрами оборудования; Отсутствие анализа истории наработки оборудования и изменения рабочих параметров; Размытые границы управления жизненным циклом оборудования; Необходимость оперативной и объективной информации о состоянии материальных активов предприятия для оптимизации управления текущим производством и прогнозировании будущих событий; Потребность планирования затрат на ремонт основного и вспомогательного оборудования «по состоянию», снижения эксплуатационных и ремонтных расходов; Необходимость сокращения аварийных работ.

8 8 ГК «Современные Технологии» 5. Проблемы ожидающие своего решения Отчеты и КПЭ Увеличение объектов управления; Рост бумажной отчетности и отсутствие ее автоматического формирования; Постоянная смена форматов отчетной документации при сходном контенте; Потребность в формировании прозрачных критериев эффективности; Не разработан перечень контрольных показателей эффективности.

9 9 ГК «Современные Технологии» Результаты сохранения «status quo»

10 10 ГК «Современные Технологии» ЕАМ – методология, как инструмент решения проблем В 90-х годах аналитическая компания Gartner Group ввела термин EAM (Enterprise Asset Management - управление основными фондами активами предприятия, УФАП). Стратегия (SAM) ROI Управление фондами и активами предприятия (ЕАМ) Управление Изменениями (CCM) Практика Управление проектами (PMI) Время Качество Ресурс Риск Выгоды Процесс Культура Люди EVA OEE RCM TPMACC APM DDM ACAPDM ALCMFMECA

11 11 ГК «Современные Технологии» Развитие информационных систем на базе ЕАМ - методологии Информационные системы класса ЕАМ - логическое развитие компьютерных систем управления ремонтами (Computerized Maintenance Management Systems – CMMS), существующих уже более 20 лет. CMMSEAM Реестр оборудования; История оборудования; Планирование предупредительных ремонтов; Планы и графики; Управление рабочими заданиями; Бюджетирование и затраты; Управление складским хозяйством; Управление снабжением, материалами, запасными частями и внешними подрядчиками; Управление компетенциями. CMMS + Интеграция с информационными системами управления предприятием; Интеграция с АСУТП; Аналитическая поддержка современных практик обслуживания оборудования; Управление жизненным циклом оборудования; Управление безопасностью эксплуатации; Управление документооборотом.

12 12 ГК «Современные Технологии» Методология ЕАМ и ее составляющие Управляющая компания Информационная система

13 13 ГК «Современные Технологии» Результаты использования методик ЕАМ

14 14 ГК «Современные Технологии» Выгоды от использования ЕАМ - методологии и ИС 1. Отрыв знаний от персонала 2. Возможность четкой формулировки стоимости ремонта – постоянно обновляется информация о затратах на типовой ремонт. 3. Управление подрядчиками – вся информация об оборудовании хранится у заказчика. 4. Аналитика для технической политики и плановых ремонтов. 5. Управление проектами (эффективное распределение МТР и персонала). 6. Ремонт по состоянию В результате внедрения информационных систем класса EAM достигается до 20% экономии ремонтного фонда: За счет: Уменьшение страховых запасов 40% Увеличение производительности труда персонала 15% Увеличение оборачиваемости ТМЗ 65% Увеличение полноты и достоверности учета затрат 30% Снижение транспортно-заготовительных расходов 60% Увеличение оборачиваемости средств в расчетах 30% Уменьшение административных затрат 30%

15 15 ГК «Современные Технологии» ЕАМ – методика = методика Управления ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ ИНФОРМАЦИЯ ДОСТОВЕРНОСТЬСВОЕВРЕМЕННОСТЬ Проверка решений временем (Возможность Помнить и Сравнивать) У П Р А В Л Е Н И Е

16 16 ГК «Современные Технологии» Управление воздействиями Начиная с 1930 года в мировой промышленности можно выделить три поколения методик обслуживания активов. Растущее использование методик ремонта и техобслуживания усилило внимание к надежности и работоспособности оборудования. Управление активами на современном этапе трансформировалось, и включает в себя управление людьми, обслуживающими их, запасными частями и материалами для обслуживания, оборудованием и процессами, контролирующими их работу, а также планированием и непосредственно выполнением профилактического и аварийного обслуживания. Фактически это привело к жесткому установлению трех базовых программ техобслуживания: Работа по отказам (реактивное ТО) – ремонтные работы проводятся после поломки оборудования. Работа по графику ремонтов (превентивное ТО) – ремонтные работы проводятся согласно заранее составленному и утвержденному плану-графику. Обслуживание по текущим показателям (проактивное ТО) – ремонтные работы проводятся по текущим показателям работы оборудования. Проактивное ТО предполагает предупреждение наступления ситуации выхода оборудования за определенные для него контрольные значения.

17 17 ГК «Современные Технологии» Управление воздействиями RCМ-методология В настоящее время RCM (Reliability-centered Maintenance или обслуживание по надежности) одна из самых популярных методик третьего поколения. Обслуживание по надежности (RCM) - это метод, используемый для определения набора воздействий, которые должны быть выполнены для того, чтобы актив продолжал выполнять свои производственные функции, а обоснование выбора вариантов воздействия: ТО, ремонт, реконструкция, замена производится на основании истории оборудования. Для того, чтобы применить методику RCM для конкретного актива нужно ответить на семь вопросов: Какие функции должен выполнять и каким стандартам производительности должен соответствовать актив в текущем производственном контексте? Какие возможны отказы, влекущие за собой прекращения выполнения активом своих функций? Что является причиной каждого из возможных отказов? Что происходит, когда возникает каждый из отказов? Каким образом происходит каждый из отказов? Что может быть сделано для предсказания или предотвращения каждого из отказов? Что делать, если для какого-то отказа не существует способ предсказания или предупреждения?

18 18 ГК «Современные Технологии» Управление состоянием оборудования (CRM) CRM – (Criteria Reliability Management или ремонт по критериям надежности) - методика управления, основу которой составляет шкала критичности и перечень состояний оборудования. Взаимосвязь двух оценок (критичности и состояния) определяет необходимые воздействия на оборудование. Приоритеты работ

19 19 ГК «Современные Технологии» Управление состоянием оборудования HI Цель данной методики – представить стандартизированные рекомендации по необходимым воздействиям на оборудование на основании, проведенной оценки состояния и определенных HI (Health-index или Индексов работоспособности). Чтобы рассчитать Health-index для каждой системы/оборудования, определяется весовой коэффициент каждого элемента, основанный на его относительной критичности: 8 для основных элементов, отказ или полный выход из строя которых приводит к отказу или выходу из строя целой системы/оборудования 4 для важных элементов 2 или 3 для элементов средней важности 1 для элементов низкой важности. Для каждого отдельного элемента весовой коэффициент умножается на значение 3, 2, 1 или 0, что соответствует оценкам состояния A, B, C или D в отчетной форме оценки состояния. Итоговое значение Health-index подсчитывается как сумма произведений, подсчитанных для каждого элемента. Далее получившееся значение должно быть нормализовано, чтобы полученный результат находился в диапазоне от 0 до 100. Таким образом, Health-index подсчитывается следующим образом: фактическая сумма произведений делится на максимально возможную сумму произведений и затем умножается на 100. При таком способе расчета, значение Health-index равное 100% устанавливается для системы/оборудования, находящегося в отличном состоянии.

20 20 ГК «Современные Технологии» Управление закупками SCM SCM (Supply Chain Management или управление цепочками поставок) представляет собой процесс организации планирования, исполнения и контроля потоков сырья, материалов, незавершенного производства, готовой продукции, а также обеспечения эффективного и быстрого сервиса за счет получения оперативной информации о перемещениях товара. С помощью SCM решаются задачи координации, планирования и управления процессами снабжения, производства, складирования и доставки товаров и услуг. Цепочка поставок (supply chain) представляет множество звеньев, связанных между собой информационными, денежными и товарными потоками. Одни звенья могут целиком принадлежать одной организации, другие – компаниям-контрагентам (клиентам, поставщикам и дистрибьюторам). Таким образом, в цепочку поставок обычно входят несколько организаций. SCM процессы можно также подразделить на две большие группы: Supply Chain Planning (SCP) и Supply Chain Execution (SCE). SCP включает в себя стратегическое планирование цепочки поставок или бизнес процессов в отдельных ее звеньях. SCE – реализацию планов и оперативное управление звеньями цепочки поставок, такими как транспорт или складское хозяйство.

21 21 ГК «Современные Технологии» Управление закупками JiT&Kanban Существует предположение, что идея управления логистическими цепочками зародилась в недрах методов производственного управления известных как JIT (Just in Time – «точно во-время» заказать и установить) и Kanban (точно вовремя привезти). Идея данных методологий состоит в том, что затраты на производство можно существенно сократить, если кардинально уменьшить складские запасы, а следовательно и издержки на них. Запчасти и МТР на ремонт при этом идут «в работу» «с колес», не скапливаясь на складах временного хранения, где они имеют тенденцию портиться и теряться. Естественно подобный стиль работы требует повышенной ответственности всех работников и весьма качественной системы управления поставками в целом.

22 22 ГК «Современные Технологии» Стратегическое управление PM Методики PM – (Project Management или управления проектами) прошли длительное развитие и совершенствуются до сих пор. Основанный в 1969 году, Институт Управления Проектами PMI вырос в ведущую профессиональную ассоциацию по управлению проектами, объединяющую около членов. PMI представлен в 159 странах через Отделения (Chapters), действующие на локальном уровне, а также сообщества: Коллегии (Colleges) и Группы по интересам (SIGs - Special Interest Groups). Управление проектом - деятельность, направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, денежным средствам и ресурсам, а также качеству конечных результатов проекта. РМ – это стандартизация деятельности по реализации проектов.

23 23 ГК «Современные Технологии» Управление изменениями СМ CM (Change management или управление изменениями) это методики направленные на целенаправленное осуществление реформирования под влиянием внешних и внутренних факторов. Практика показывает, что для вовлечения в сотрудников в процесс изменения необходимы агенты изменений «со стороны». Привлечение сторонних специалистов позволяет сгладить социально-психологические проблемы и существенно влияет на скорость производимых изменений. Консультантами по проведению изменений сформированы следующие утверждения: при рассмотрении изменений с точки зрения организаций, всегда надо учитывать, как воспринимают изменения отдельные люди; необходимо помнить, что не только окружение влияет на людей, но и люди оказывают влияние на свое окружение; организационное изменение невозможно без изменения людей; нельзя забывать, что любое развитие и изменение происходит через обучение, которое помогает человеку адаптировать свое поведение к изменяющимся внешним условиям. Обучение - это ключ к индивидуальному изменению.

24 24 ГК «Современные Технологии» ЕАМ – совокупность методик по управлению активом + ИС

25 ГК «Современные технологии» 25 Спасибо за внимание … Вопросы