Арчаков Павел Республика Казахстан, город Алматы Проспект Райымбека 169, офис 427 Телефон : +7 (727) 237 92 81 Факс : +7 (727) 237 92 82 Электронная почта. - презентация

1 Арчаков Павел Республика Казахстан, город Алматы Проспект Райымбека 169, офис 427 Телефон : +7 (727) Факс : +7 (727) Электронная почта : Сайт : Система автоматизации документооборота «Корпорация» ®

2 Что такое ДОКУМЕНТООБОРОТ ? Realsoft «Корпорация» ® Документооборот комплекс работ с документами: прием, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа. В первую очередь документооборот – инструмент руководителя!

3 Система автоматизации документооборота (Система электронного документооборота) организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации. Realsoft «Корпорация»®

4 Основные понятия электронного документооборота Электронный документооборот (ЭДО) единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства». Машиночитаемый документ документ, пригодный для автоматического считывания содержащейся в нём информации, записанный на магнитных, оптических и других носителях информации. Realsoft «Корпорация»®

5 Основные понятия электронного документооборота (2) Электронный документ (ЭД) документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, подписанный электронной цифровой подписью (ЭЦП) и сохранённый на машинном носителе в виде файла соответствующего формата. Электронная цифровая подпись (ЭЦП) аналог собственноручной подписи, являющийся средством защиты информации, обеспечивающим возможность контроля целостности и подтверждения подлинности электронных документов. Realsoft «Корпорация»®

6 Основные принципы электронного документооборота Однократная регистрация документа Возможность параллельного выполнения различных операций Непрерывность движения документа Единая база документной информации Эффективно организованная система поиска документа Развитая система отчётности по различным статусам и атрибутам документов Realsoft «Корпорация»®

7 Целесообразность внедрения ЭДО невозможно "добыть" тот или иной документ вследствие его утери или неизвестном местонахождении; сроки формирования документов затягиваются; есть территориально удаленные подразделения, с которыми необходимо часто обмениваться документацией; есть конфиденциальная информация. Суть автоматизации Автоматизация документооборота – это внедрение IT-системы, позволяющей: автоматизировать процесс прохождения документов внутри компании или группы компаний; создать электронный архив документов; контролировать согласование и исполнение договоров, приказов и распоряжений и др. документов. Realsoft «Корпорация»®

8 Плюсы: все подразделения предприятия взаимодействуют в рамках единого информационного пространства; скорость прохождения информации внутри организации увеличивается; действуют единые стандарты работы с документами и контроля за их исполнением; повышается безопасность доступа к информации; повышается производительность труда сотрудников Типовые трудности возникающие при внедрении: необходимо реформировать сложившуюся систему документооборота – "стресс из-за смены привычных бизнес-процессов"; потребуются дополнительные затраты на программное обеспечение и, возможно, на обновление парка компьютерной техники и обучение персонала; сложно подсчитать прибыль от проекта внедрения системы электронного документооборота; Realsoft «Корпорация»®

9 СЭД «Корпорация» компании «RealSoft» Продукт «Корпорация» компании «RealSoft»: Полноценная система электронного документооборота Соответствие требованиям и ГОСТ РК Мультиязычность Наличие международного сертификата ISO 9001:2000 Компания более 10 лет на рынке Партнёр - компания «Alatau Innovations» Поддерживаются решения для филиалов

10 Проекты компании «RealSoft" В Казахстане АО «Казактелеком» АО «Кегок» АО «Нурсат» АО «Каз ТрансОйл» АО НК «Казакстан ТемирЖолы» АО «Каз МунайГаз» ГНПФ Акимат г.Астаны Realsoft «Корпорация»®

11 Платформа системы IBM Lotus - Lotus Notes/Domino это более 130 млн. пользователей во всем мире - Решение корпоративного уровня - Лидер корпоративного рынка средств обмена сообщениями и поддержки сотрудничества Realsoft «Корпорация»®

12 - Платформа Lotus от компании IBM - Защищенная, высокопроизводительная и простая в администрировании платформа для обмена сообщениями и совместной работы обеспечивает высокую продуктивность персонала и эффективное использование ИТ-ресурсов. Realsoft «Корпорация»®

13 Архитектура системы Сервер(ы) Клиентские рабочие места: «тяжёлый» клиент Lotus Notes Web-клиент Internet Explorer Коммуникации: Локальная сеть Интернет Realsoft «Корпорация»®

14 Обратим внимание: Электронная Цифровая Подпись Переход от бумажного к электронному документообороту Более безопасный Realsoft «Корпорация»®

15 Арчаков Павел Республика Казахстан, город Алматы Проспект Райымбека 169, офис 427 Телефон : +7 (727) Факс : +7 (727) Электронная почта : Сайт : Спасибо за внимание!