H thng thông tin trong doanh nghip H thng thông tin trong doanh nghip Nhóm BkIT Cn2.2 Nhóm BkIT Cn2.2 Created by TunTun. - презентация

1 H thng thông tin trong doanh nghip H thng thông tin trong doanh nghip Nhóm BkIT Cn2.2 Nhóm BkIT Cn2.2 Created by TunTun

2 H thng thông tin doanh nghip H thng thông tin liên lc trong BkIT Cơ s h tng ca HTTT trong BkIT Sơ đ tng quan và chi tit mi liên h thông tin trong tng b phn ca BkIT S giúp các bn v cơ bn th nào la HTTT trong doanh nghip H thng mng - liên kt Công c qun lý thông tin Bin pháp và chính sách bo mt thông tin

3 H thng thông tin doanh nghip H thng thông tin doanh nghip là h thng cung cp thông tin cho công tác qun lý ca t chc. Nó bao gm con ngưi, thit b và quy trình thu thp, phân tích, đánh giá và phân phi nhng thông tin cn thit, kp thi, chính xác cho nhng ngưi son tho các quyt đnh trong t chc. Thông tin Là s liu và d kin thô sau khi đã đưc x lý. Các hot đng x lý d liu thô bao gm: phân loi, phân tích, so sánh và tng hp thành thông tin có giá tr đi vi tt c các cp ca t chc

4 Phòng nhân sMarketing Giám đc b phn H thng thông tin liên lc trong BkIT Tng giám đc MarketingTác nghip sn xutTài chính k toán Tng quan Đơn v S dng hình thc thông tin liên lc t trên xung-đi t ngưi cp cao hơn xung ngưi cp thp hơn. Đng thi cũng to liên kt chp ch gia nhng b phn nh có tính liên h vi nhau

5 H thng thông tin qun tr nhân lc Tác nghip sn xut Tài chính k toán Ngun cung cp, đào to nhân lc Phòng nhân s Liên kt thông tin vi phòng tác nghip sn xut đ tìm nhng điu kin, yu t, k năng, trình đ … mà công vic đòi hi đ tuyn dng và đào to nhân lc cho đúng công vic. Liên kt vi các ngun cung cp và đào to nhân lc đ đưa ra nhng yêu cu đi vi ngưi lao đng, xây dng và đào to theo nhng tiêu chun cn thit cho công vic Phân tích tin lương-lp các báo cáo lương ri chuyn đn phòng Tài chính k toán đ x lý Báo cáoGiám đc b phn Tng hp, sp xp và phân loi các thông tin thành nhng báo cáo theo mt s mu đã đưc đnh trưc ri chuyn đn giám đc b phn đ đưa ra nhng quyt đnh và phương án ti ưu.

6 Marketing Phòng tác nghip sn xutThông tin xu hưng th trưng Kênh đt hàng Tài chính-k toán Kênh thông tin qung cáo Kênh phân phi sn phm H thng thông tin Marketing Thăm dò và tip cn xu hưng th trưng lp báo cáo v các sn phm chin lưc trong thi gian ti. Báo cáo thông tin cho phòng tác nghip sn xut v nhng sn phm mi cũng như các phn hi ca khách hàng v sn phm đang có mt trên th trưng nhm sa đi theo đúng hưng ca th trưng Liên kt vi các kênh truyn thông-đưa ra các thông tin v sn phm ca mình đ qung bá sn phm Đưa nhng s liu và sn phm ca mình qua các kênh phân phi nhm đưa chúng vào th trưng X lý thông tin và s liu mà khách hàng yêu cu v sn phm ca h phòng tác nghip sn xut Lit kê báo cáo tài chính ca các d án, phân phi sn phm cũng như chi phí qung cáo sn phm và chuyn chúng đn phòng tài chính-k toán

7 Tác nghip-sn xut Add Your Text Text Tác nghip-sn xut Tài chính-k toán Qun lý Nhân sMarketing H thng thông tin sn xut Mc tiêu ca HT sn xut Tìm kim nhân công phù hp cho công vic Hoch đnh nhu nguyên liu, nhân công, và các yu t sn xut Sn xut sn phm và các dch v Kim tra cht lưng ca sn phm và dch v đu ra Kim tra, theo dõi chi phí các ngun lc cn thit Mc đích ca HT sn xut Tr giúp quá trình qun lý hàng hóa d tr Kim tra cht lưng yu t đu ra-đu vào ca quá trình sn xut Hoch đnh-theo dõi năng lc sn xut Thit k sn phm Phân chia ngun lc Tìm kim công ngh trong sn xut

8 Các s kin kinh t Chu trình tiêu th Chu trình cung cp Chu trình sn xut Chu trình tài chính Các giao dch Chu trình báo cáo tài chính Báo cáo tài chính H thng thông tin tài chính-k toán Chc năng Kim soát và phân tích điu kin tài chính doanh nghip Qun tr các h thng k toán, chun b các bn kê và báo cáo tài chính Qun tr quá trình lp ngân sách, d toán vn Tính và chi tr tin lương, qun lý qu lương, thu hàng hóa và các loi thu khác Đánh giá các khon đu tư mi, đánh giá kh năng huy đng vn ca nó H tr kim toán, nhm bo đm tính chính xác ca thông tin tài chính và bo v đưc vn đu tư

9 Cơ s h tng thông tin ca BkIT Công ty chúng tôi thc hin mô hình tng đài o theo gii pháp Voice IP doanh nghip ca FPT cung cp Hosted PBX là dch v đin thoi tng đài o cho phép doanh nghip thit lp h thng tng đài ni b mà không phi đu tư h thng tng đài, không mt nhân s qun lý, bo trì, d dàng m rng,… Ví d : o Khách hàng là Doanh nghip ch có mt tr s (không có chi nhánh) và không trang b tng đài riêng o Kt ni Internet thông qua cáp quang FTTH ca FPT và s dng dch v Hosted PBX ca FPT iVoice o S dng IP Phone hoc Analog Phone đ gi. Khi đó: H thng các máy nhánh có th gi đin thoi ni b cho nhau mà qua mt tng đài o. Doanh nghip không phi tn chi phí đu tư h thng tng đài PBX như bình thưng

10 Cơ s h tng thông tin ca BkIT Mô hình Xây dng và cu hình ISA Server Kim soát các giao dch thc hin gia mng ni b và Internet - Ngăn chn các tn công, thâm nhp trái phép t Internet Gii pháp thích hp cho các nhu cu trên là s dng các Firewall ca Microsoft :Internet Security and Acceleration 2006 (ISA-2K6)

11 Cơ s h tng thông tin ca BkIT Chúng tôi s dng phn mm InfoTrack là gii pháp phn mm do Công ty Infosoft phát trin Dynamic Workflows (Thit k qui trình đng) Vi công c Workflow Designer, chúng tôi có th t thit k mi hoc cp nht sa đi các qui trình nghip v ca mình mà không cn phi có s h tr lp trình li t Infosoft. Dynamic Applications (Thit k ng dng linh hot) Vi công c Application designer, chúng tôi có th t thit k mi hoc cp nht thay đi các ng dng nghip v ca mình mà không cn phi có s h tr lp trình li t Infosoft đi vi các nghip v đơn gin. InfoTrack vi kin trúc m, cho phép lp trình tích hp thêm các ng dng nghip v có đ phc tp cao mà không làm nh hưng hoc gián đon các ng dng đã trin khai và đang vn hành trên h thng

12 Cơ s h tng thông tin ca BkIT Process Monitoring (H tr giám sát quá trình) InfoTrack h tr lưu li tt c s kin tác đng vào tin trình x lý công vic. Do vy, ngưi qun lý có th thc hin vic giám sát, theo dõi các tin trình x lý công vic kp thi và có h thng. T đó có th đánh giá hiu sut x lý công vic, cũng như có th truy cu trách nhim đn tng cá nhân khi cn thit. Web-based Application (ng dng Web) InfoTrack là mt ng dng web, sn sàng cho vic trin khai s dng trên phm vi rng ln thông qua môi trưng mng Intranet hoc Internet. Vic trin khai, qun tr cũng như thc hin công vic bo trì phn mm đưc thc hin đơn gin. Các máy trm ca ngưi s dng không cn phi cài đt ng dng mà ch cn có mt trình duyt web là đ và hoàn toàn tương thích vi các trình duyt thông dng như: Internet Explore, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari.

13 Bo mt thông tin trong BkIT Bo mt thông tin chính là chuyn sng còn ca mi doanh nghip Bo mt thông tin là duy trì tính bo mt, tính trn vn và tính sn sàng ca thông tin. Bo mt nghĩa là đm bo thông tin ch đưc tip cn bi nhng ngưi đưc cp quyn tương ng. Tính trn vn là bo v s chính xác, hoàn chnh ca thông tin và thông tin ch đưc thay đi bi nhng ngưi đưc cp quyn. Tính sn sàng ca thông tin là nhng ngưi đưc quyn s dng có th truy xut thông tin khi h cn Công ty chúng tôi thc hin vic bo mt theo 4 bưc cơ bn như sau 1 Yêu cu nhân viên ký tha thun không tit l. 2 Thc hin các bưc đ bo v thông tin công ty trong phm vi ni b. 3 Thc hin phng vn đi vi nhân viên trưc khi thôi vic. 4Theo dõi nhân viên cũ và công ty mi ca nhân viên đó. Ngoài ra, chúng tôi thc hin theo mt s gii pháp bo mt thông tin ca Microsoft cho h thng mng ca mình là Microsoft Internet Security and Acceleration Sever (ISA Server)

14 Nhóm BkIT Cn2.2 Nhóm BkIT Cn2.2 Created by TunTun